1、采購作業(yè)要非常小心，因工作上的失誤而造成公司重大的經濟損失，采購是要負擔全部責任的，所以
做任何事情都不能有“隨便”兩字。
2、與供應商的任何業(yè)務往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，并將相關信息及時同業(yè)務溝通，嚴禁單方面
進行操作。
3、采購在接待供貨商時，說話要有禮貌，要有好的形象，同對方交談時，頭腦要靈活，不知道盡量告訴
對方，等清楚后再回復，公司其它的事情盡量少談，找主題重點談，會客時間盡量在十分至十五分鐘之
內，談話時間長，會延誤自己的工作，白天的時間是很忙碌的，要懂得善用時間。
4、采購工作是有一定的誘惑的，一定不要迷失自我，不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理)
，這樣對你對公司都不好，到時會害了自己。
5、同供貨商相處，要平等對待，不要認為自己是客戶就了不起，這樣是沒有辦法同供貨商建立好關系的
。
6、采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料，或幫其它人采購材料，這樣做是違法的，任何
采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè)。
7、所有的供貨商都要有《供貨商調查表》傳真來后，采購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格后，方
可采購原料。然后再登記《合格供貨商記錄》
8、倉庫每月應對倉存進行一次盤點，并交一份給采購部，采購負責盤虧、盤盈進行分析，并追蹤材料的
去向。
9、后勤在發(fā)給《供貨商進料不良通知》時，采購了解情況后，(如有挑選所 所耗工時及損壞的材料都要
寫清楚由供貨商承擔一切費用)。傳真給供貨商并追蹤回復結果，并出具扣款資料給財務扣除貨款。
10、采購在作業(yè)時遇到困難，要立即告訴上級處理，不要等到沒辦法處理了再告訴上級，這樣會影響貨
期，給公司造成損失。
11、供貨商提供的樣品，采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上，然后再給業(yè)務部門確認，結果回復
供貨商，讓供應商做相關記錄并存檔以備用。
12、供貨商傳來的報價單，采購要了解市場原料的最低價，才知道怎樣降價，采購員要多同其它公司采
購員和公司業(yè)務員多交流。才了解材料最低價。
13、采購沒有權力備原材料，需要備原料或安排庫存，一定要有業(yè)務的備料通知單方可，而且要把備料
給上司知道。
14、供貨商在報價時，有三種方式:（1）、報可以轉廠價，（2）開增值稅票（注明是含多少點）。（3
）、不用轉廠也不用開稅票（普通收據(jù)）。以上情況一定要在報價單上說明清楚，以防事后發(fā)生不愉快
的爭議。
15、采購過程是一個很緊張的過程，有時會一邊執(zhí)行一邊做文件，因為這是對外工作，切記要將文件做
得清楚，否則會損壞公司的利益。
16、若因時間緊迫關系，要求將物料直接從供應商寄客戶時，采購員一定要獲得上司的批準，且在事后
不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會相關業(yè)務員開具銷售單，采購員應該盡量減少此類事情的操作方式。
17、由供應商直接寄客戶的貨物一定要求供應商不能開立任何單據(jù)放于貨物當中，并要求供應商寫速遞
單時一定要寫我司的名字和電話
18、對于利潤過低的銷售報價，采購員一定要給上司審核方可報給業(yè)務，以保持公司的利潤空間
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