對(duì)于初學(xué)者來說，剛開始學(xué)會(huì)計(jì)有兩個(gè)難點(diǎn)：一是找不準(zhǔn)會(huì)計(jì)科目，二就是分不清借貸，這兩個(gè)絆腳石踢開了，就可以輕松上路了。“借”和“貸”是會(huì)計(jì)的專用術(shù)語，也是會(huì)計(jì)的記賬符號(hào)，這兩個(gè)字只有在會(huì)計(jì)這個(gè)環(huán)境里，才有它的特殊意義。
什么時(shí)候應(yīng)該借、什么時(shí)候應(yīng)該貸呢？
一般情況下：資產(chǎn)和費(fèi)用增加時(shí)記借方，減少時(shí)記貸方。
我們知道資產(chǎn)里包括現(xiàn)金、庫存商品、材料、固定資產(chǎn)、應(yīng)收賬款等科目，它們?cè)黾拥臅r(shí)候就用借來表示，這么說更容易記：資產(chǎn)增加記借方，資產(chǎn)減少記貸方，資產(chǎn)類余額一般都在借方，說明資產(chǎn)還有結(jié)余。資產(chǎn)類的科目補(bǔ)辦沒有在貸方的，就像現(xiàn)金科目，兜里有現(xiàn)金的時(shí)候是借，沒現(xiàn)金的時(shí)候是零，什么現(xiàn)象是貸呢？不可能吧。但往來賬戶可能有，比如我欠你100元，貸其他應(yīng)付款，過了幾天，你急著用錢，我還你100后還不夠用，我又給你100元，這時(shí)，我借其他應(yīng)付款200元，負(fù)債科目就出現(xiàn)借方100元的余額了，資產(chǎn)變成了負(fù)債。再說負(fù)債，它正好和資產(chǎn)相反，增加記貸方，減少記借方。
借貸不能單純的背，要真正的理解。還有一個(gè)所有者權(quán)益，和負(fù)債類是一樣的，都是增加記貸方，減少記借方。 我剛學(xué)的時(shí)候也直糊涂，憑證做多了自然就清楚了。后來我就把它們看成是正負(fù)號(hào)，但不是固定的。資產(chǎn)和費(fèi)用類科目，借就是正號(hào)，貸是負(fù)號(hào)。其他那四類正相反，貸是正號(hào)，借是負(fù)號(hào)。這是從余額的方向來理解的，因?yàn)橘Y產(chǎn)和費(fèi)用類的余額在借方，其他類的余額在貸方。
比如現(xiàn)金，增加了300元，記在借方，后來又減少了200元，記在貸方，那么余額就是借方100元了。這就叫現(xiàn)金的余額在借方。
再比如貸款，對(duì)于接受貸款的人，我們得到錢了，我們說借到錢了，是借，對(duì)不對(duì)？如果我們往外貸款，叫做把錢貸出去了，這么說理解了吧？
再舉個(gè)業(yè)務(wù)上的例子吧：張三借人民幣300元去商店買辦公用品，現(xiàn)金是資產(chǎn)類科目，它少了300元，記貸方；現(xiàn)金給誰了呢？ 給張三了，屬于個(gè)人欠款，走其他應(yīng)收款，也是資產(chǎn)類科目，增加了，就記借方。分錄是這樣的：借：其他應(yīng)收款——張三貸：現(xiàn)金 300接下來的業(yè)務(wù)，這名員工買回東西，拿來發(fā)票報(bào)銷，發(fā)票上表明是打印紙2包，金額是290元，退回現(xiàn)金10元。打印紙屬于管理費(fèi)用，分錄是這樣的：借：管理費(fèi)用 290現(xiàn)金 10貸：其他應(yīng)收款——張三我再舉個(gè)例子，我們買東西沒給人家錢，但東西拿回來了，那么這個(gè)東西是資產(chǎn)，增加了，就記借；該人家錢，是負(fù)債，欠款增加了，就記貸 ，借貸是相等的。
我們總說“有借必有貸，借貸必相等”，這是記賬規(guī)則，也就是說所有賬戶的借方必須等于所有賬戶的貸方，不管是期初余額還是期末余額，或者是本期發(fā)生余額，都要執(zhí)行這個(gè)規(guī)則。這么干說一會(huì)兒把我自己都說糊涂了，你們先有個(gè)印象，以后通過做分錄、記賬就都清楚了。
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