EXCEL課程的課件
一、EXCEL的發(fā)展歷史
說起excel的歷史，微軟在1982年發(fā)布了第一個自己的電子表格軟件，但市場反應(yīng)冷淡，是個失敗的產(chǎn)品！直到1987年11月發(fā)布了ex cel1.0才開始自己的風(fēng)格！大家難以想象的是 當(dāng)excel xp 2002年在亞洲發(fā)布后賣出了6000萬的套件。
微軟的excel必定要在人類歷史上留下痕跡的，它代表著人類計(jì)算工具史上的里程碑，它終結(jié)了手工填寫單據(jù)、賬目和計(jì)算器統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的工作方式，手工畫滿表格的紙也被拽入了歷史。80年代是各種電子表格相互競爭的年代，電子表格的發(fā)明促進(jìn)了企業(yè)的快速并購，商業(yè)計(jì)劃書可以在excel里建模，通過一系列折現(xiàn)凈收入數(shù)值來確定當(dāng)前的商業(yè)價格。
二、實(shí)例演練
1、自定義數(shù)據(jù)格式
在我們財(cái)務(wù)工作中常常用到，將原先為保留2位的數(shù)值全部轉(zhuǎn)換成千元或萬元 。選中資產(chǎn)負(fù)債表中的數(shù)據(jù)列，點(diǎn)右鍵→設(shè)置單元格→自定義→輸入 #,###, 或者輸入 0.00, (縮放到千元同時保留2位 )(注意在英文狀態(tài)下) 說明： 設(shè)置萬元單位保留一位：自定義為：0！.0， 設(shè)置百萬元單位：自定義：0.00，，
⑴自定義大于100的才顯示數(shù)值 點(diǎn)選表【自定義格式顯示】 點(diǎn)選A列 自定義：[>100]0.00; ⑵ 自定義大于100的數(shù)值是紅色 其余是藍(lán)色 [>100][紅色]0；[藍(lán)色]0
2、列表的運(yùn)用和篩選
1）高級篩選及列表的運(yùn)用
現(xiàn)在需要選擇要把業(yè)務(wù)員徐鋒波 類別是疊加 面積>150 的所有數(shù)據(jù)顯示出來 首先將光標(biāo)停留在數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格內(nèi) 點(diǎn)選工具欄→數(shù)據(jù)→篩選→高級篩選→點(diǎn)選將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置 →列表區(qū)域：$A$2:$O$164 條件區(qū)域：選擇已編輯的區(qū)域 復(fù)制到任意空白單元格
2）列表功能的用途
在財(cái)務(wù)分析中是最便捷簡單的分析工具，在使用列表功能前一定要將篩選狀態(tài)取消 點(diǎn)選工具欄→數(shù)據(jù)→列表→創(chuàng)建列表→顯示出列表工具
在右邊的切換匯總行項(xiàng)目點(diǎn)擊后會在本表最后自動增加一行中顯示出“匯總”字樣的行數(shù)，默認(rèn)狀態(tài)是最后一列的數(shù)據(jù)求和，拉動數(shù)據(jù)右側(cè)小箭頭會 
同時在列表浮動工具欄中可以點(diǎn)擊列表右邊下拉箭頭→點(diǎn)擊記錄單會按照行數(shù)第一行的數(shù)據(jù)顯示出明細(xì)單，方便了用戶更省力的查詢。如果要取消列表功能則需要點(diǎn)擊列表浮動工具欄中轉(zhuǎn)換為區(qū)域就會更改為普通狀態(tài)。旁白：EXCEL提供的列表功能可以幫助我們篩選各種方式的匯總，對于數(shù)據(jù)的管理與分析有很大幫助。
3）單變量求解
在日常工作中常常需要確定一個結(jié)果而調(diào)整因數(shù)，如果一個計(jì)算的結(jié)果要達(dá)到自己設(shè)想的結(jié)果，那么開始參與計(jì)算的那個值是多少呢？怎么方便又快捷的計(jì)算出我們需要設(shè)想的那個值呢，excel的單變量求解工具可以幫助我們做到這點(diǎn)！在這里我們用到我們工作中常常用的計(jì)算稅金的公式。在單變量求解表中將鼠標(biāo)點(diǎn)擊在單元格B12內(nèi)，點(diǎn)選工具欄→工具→單變量求解在目標(biāo)值內(nèi)填寫自己預(yù)想的數(shù)值，可變單元格選擇B4 就可得到本月申報(bào)收入數(shù)，是不是很簡單幾步就搞定？大家可以試試！
3、簡單常用的函數(shù)的運(yùn)用。
函數(shù)是電子表格的生命之源，當(dāng)用戶能熟練的掌握一些函數(shù)的時候，就會發(fā)現(xiàn)電子表格的魅力，樂趣無窮！我們現(xiàn)在就開始來學(xué)習(xí)一下簡單常用的函數(shù)！
1）統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNTA()是計(jì)算所選范圍內(nèi)所有非空白的單元格個數(shù)，什么是非空，就是所在區(qū)域單元格是所有非空白的，可以是字母、文本、數(shù)值、符號，只要是不是空白的單元格均參與統(tǒng)計(jì)其中；COUNT()則計(jì)算所選范圍內(nèi)所有含數(shù)值數(shù)據(jù)的單元格個數(shù)，也就是說這個函數(shù)只對單元格里有數(shù)值的參與統(tǒng)計(jì)，其他如字母、文本、符號、空白的是不予統(tǒng)計(jì)的。
2）條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNTIF（）確切的說這個函數(shù)是剛剛我們講到統(tǒng)計(jì)函數(shù)的按照我們的自定義條件給與統(tǒng)計(jì)。它的優(yōu)點(diǎn)是靈活、可以按照用戶的定義來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)！
3）數(shù)學(xué)與三角函數(shù)條件求和函數(shù)SUMIF（），這個函數(shù)使我們財(cái)務(wù)中運(yùn)用比較多的一個函數(shù)，因?yàn)槔奂邮俏覀冐?cái)務(wù)中常用到的計(jì)算方式，當(dāng)我們需在在很多種類別的項(xiàng)目中，單獨(dú)對某一相同項(xiàng)目的相對數(shù)值累計(jì)相加的時候，SUMIF（）函數(shù)絕對是唯一的最好計(jì)算工具。
4）以一家房地產(chǎn)公司的銷售臺帳綜合運(yùn)用COUNTIF與SUMIF函數(shù)！
4、設(shè)置打印標(biāo)題、及重排窗口等的使用。
1）在我們工作中當(dāng)我們設(shè)置的表格行數(shù)特別長，而我們的標(biāo)題需要始終在這張很長的表首顯示的時候，首先點(diǎn)擊工具欄文件→頁面設(shè)置→工作表→頂端標(biāo)題行（點(diǎn)選所確定標(biāo)題區(qū)域）
2）當(dāng)我們需要打印表格某塊區(qū)域時候，如何設(shè)定我們的打印呢？
選擇好要打印的區(qū)域→點(diǎn)擊工具欄→文件→打印區(qū)域→設(shè)置區(qū)域→點(diǎn)擊打印預(yù)覽（可看見自己設(shè)定的那塊需要打印區(qū)域了）
3）表格的重排窗口，我們有沒有在工作中需要同時在我們的計(jì)算機(jī)屏幕上同時顯示2張表格呢？答案是需要的，怎么設(shè)置呢？首先將2張表格同時打開，點(diǎn)選工具欄→窗口→重排窗口→選擇重排的方式。
5、數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表是什么？它是一種對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行快速匯總和建立交叉列表的交互式表格，可以轉(zhuǎn)換行與列以顯示源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，從本質(zhì)上說是從數(shù)據(jù)庫中產(chǎn)生的一個動態(tài)匯總報(bào)告，當(dāng)然，任何一個工具都不完美的，與基于公式的匯總報(bào)表不同，當(dāng)用戶更改數(shù)據(jù)源時候，它不能自動的更新，然而這并不會帶來嚴(yán)重的問題，單擊工具欄中的“刷新”按鈕，強(qiáng)制數(shù)據(jù)透視表使用最新的數(shù)據(jù)，了解數(shù)據(jù)透視表最好方法是觀看一個實(shí)例
1）首先我們打開了一張銷售意向客戶表，沒有經(jīng)過任何的分類或匯總，首先作為一個主管想通過這張表了解業(yè)務(wù)員、意向客戶、來自哪個區(qū)域、登記面積、房屋總價的求和關(guān)系，首先將光標(biāo)停留在表格中任意單元格點(diǎn)擊工具欄→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)透視表和透視圖→下一步
→下一步→布局→將業(yè)務(wù)員、意向客戶 拽入行中 登記面積、總價拽入列數(shù)據(jù)中→完成
如果要修改匯總計(jì)算方式點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表移動工具欄數(shù)據(jù)透視表→字段設(shè)置→計(jì)數(shù)方式選擇
2）透視表在會計(jì)中的運(yùn)用 在這張表中我們現(xiàn)在要求快速的對所有一級科目匯總，首先將光標(biāo)點(diǎn)在任何一個區(qū)域內(nèi)單元格 →數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)透視表→布局→將科目拽入行數(shù)據(jù)中→將借方金額、貸方金額拽入列數(shù)據(jù)注意設(shè)置計(jì)數(shù)方式為求和。（雙擊借方金額、貸方金額修改匯總方式）
最后總結(jié)下不是所有的數(shù)據(jù)都可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表所以我們必須要規(guī)劃好數(shù)據(jù)，一般來說表格必須要包含下列類型：①數(shù)據(jù) 包含需要總結(jié)的數(shù)值或數(shù)據(jù) ②類別 描述的字段
6、鏈接更新工作簿
當(dāng)用戶考慮鏈接工作簿時，需要考慮以前問題：如果A工作簿需要訪問B工作簿中的數(shù)據(jù)，為什么不將數(shù)據(jù)直接輸入A工作簿呢？在某些情況下，用戶是可以這么做，但是當(dāng)用戶需要不停的更新資源工作簿時候，鏈接工作簿的真正價值就會變得很明顯，建立一個從工作簿A到工作簿B的鏈接就意味著，由于當(dāng)工作簿B改變的時候，工作簿A總能得到更新，工作簿A中的用戶經(jīng)常能訪問工作簿B中最新的信息與數(shù)據(jù)
鏈接作為將巨大的模型分散成若干小文件的一種方法，也是非常有價值的。用戶能建立更小的工作簿模塊，并將它們用一些關(guān)鍵的外部引用鏈接起來。學(xué)習(xí)點(diǎn)在建立連接源、修改連接源！在7B-營銷部門預(yù)算工作簿中將營銷管理部例行性支出預(yù)算匯總表移動到新的工作簿中，修改名稱為7A-鏈接更新文檔，如果修改更新源，點(diǎn)擊工具欄→編輯→鏈接→點(diǎn)擊更改源→選擇相應(yīng)工作簿
7、圖表結(jié)構(gòu)分析的使用
當(dāng)提起EXCEL時候，多數(shù)人通常會想到多行多列的數(shù)字。但有的用戶可能已經(jīng)知道，EXCEL也非常擅長以圖表形式提供可視數(shù)據(jù)，事實(shí)上可以肯定的說EXCEL是創(chuàng)建圖表最常用的軟件，圖表是數(shù)值可視化的表現(xiàn)方式，在經(jīng)過很好構(gòu)思的表格中顯示數(shù)據(jù)能使數(shù)字更加直觀容易理解，做一張圖常常有助于發(fā)現(xiàn)容易被忽視的趨勢和模式。選中除合計(jì)行以外的所有數(shù)據(jù)包括文本，點(diǎn)擊圖表向?qū)В“床襟E逐步操作！修改顯示數(shù)值的數(shù)字格式，點(diǎn)選相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)志點(diǎn)右鍵就可以相應(yīng)選擇更改！
當(dāng)然，每個人使用環(huán)境不同，情況不同，決定了大家的智慧的發(fā)揮，我以前一位同事發(fā)明了一種快捷的方法，她是一名秘書，我每次發(fā)現(xiàn)她的圖表做的好快！原來有一個秘密，就是F11鍵！當(dāng)然這種快捷方式也會有缺陷就是它是新表中插入，而且不可以選擇圖表類型！
8、共享工作簿
盡管EXCEL不是多用戶應(yīng)用軟件，但它支持一項(xiàng)稱為“共享工作簿的功能，使多個用戶可以同時在一個工作簿中工作，EXCEL保存更改記錄并對產(chǎn)生的沖突立即做出適當(dāng)?shù)奶幚怼｜c(diǎn)工具欄→工具→共享工作簿→點(diǎn)選允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并。當(dāng)我們指定某個工作簿為共享工作簿時，excel會為其增加一些限制如：刪除工作表、合并單元格、定義或應(yīng)用條件格式、添加圖片、建立超鏈接、指定或修改密碼以保護(hù)單個工作表或整個工作簿！
9、簡單的宏的實(shí)驗(yàn)
宏是什么，宏其實(shí)是一種可編程的計(jì)算機(jī)語言?，F(xiàn)在做個實(shí)驗(yàn)，讓大家知道宏在EXCEL里的意義，給我們帶來了怎么樣的方便。好，前面我給大家講過在報(bào)表中自定義數(shù)據(jù)格式，那我們想可以用什么方法將所有以元為單位的數(shù)據(jù)變成萬元為單位的呢？如果我要修改50份相同性質(zhì)的報(bào)表我豈不是要浪費(fèi)自己很多時間，如何輕松又節(jié)約時間呢？首先我教大家錄制一個宏，錄制宏之前先修改EXCEL的宏的安全等級 工具→宏→安全性→選擇中等。設(shè)置為英文狀態(tài)，好設(shè)置好這些以后 我們開始正真錄制一個簡單的宏，首先我們選擇一張表，打開工具→宏→錄制新宏→確定，好開始了，出現(xiàn)宏錄制器 現(xiàn)在就像有部攝像機(jī)在拍自己的動作 選中數(shù)據(jù)區(qū)域點(diǎn)右鍵→自定義→在英文狀態(tài)下輸入“0！.0,”(萬元保留一位小數(shù)) →停止錄制宏（大家一定要記得關(guān)掉宏，不然會一直錄下去）
現(xiàn)在一個宏已經(jīng)錄制結(jié)束了，那剛才我們錄得宏在哪里呢？點(diǎn)擊工具→宏→編輯這時候會發(fā)現(xiàn)有了一對代碼，對就是VBA語言，它把我們剛剛做的動作全部已語言指令形式儲存下來！
Sub Macro1()
Range("C6:D25").Select
Selection.NumberFormatLocal = "0!.0,"
'End Sub
修改為Sub Macro1()
' Macro1 Macro
' 宏由 xulei 錄制，時間: 2009-8-31
' For Each a In Selection.Cells
Selection.NumberFormatLocal = "0!.0,"
Next
End Sub
每次不能總是在宏里面找這個宏命令再按執(zhí)行按鈕，太麻煩了，怎么辦，自定義工具欄 點(diǎn)工具欄右鍵→自定義→工具欄命→點(diǎn)右側(cè)新建→出現(xiàn)浮動工具框→命令→宏→將笑臉標(biāo)志拖入浮動工具框中→在自定義狀態(tài)下點(diǎn)擊笑臉右鍵指定相應(yīng)的宏→完成
10、EXCEL的工作表控制、定位和粘貼工具的綜合使用。 現(xiàn)在我們做個案例有個管理總部的預(yù)算需要調(diào)整，主管要求是將每個處的預(yù)算都按75%計(jì)算上報(bào)，共計(jì)7個處在一個工作簿內(nèi)，如果我們逐個修改真的需要耗費(fèi)我們好多時間！但我們通過EXCEL就能很快完成此項(xiàng)漫長的工作。點(diǎn)擊第一個工作表同時按住SHIFT鍵后點(diǎn)擊最后一個工作表 此時大家會看見所在工作簿的左上方會出現(xiàn)“工作組”字樣，在最后一張工作表任意空白單元格輸入0.75數(shù)值，點(diǎn)擊右鍵→復(fù)制→選定需要變動空白的數(shù)據(jù)區(qū)域→編輯→定位→定位條件→選擇常量→點(diǎn)擊編輯→選擇粘貼 →運(yùn)算 點(diǎn)擊 乘 同時點(diǎn)選 粘貼公式！好現(xiàn)在所有在這個工作簿的工作表全部一次修改完成！
11、WORD的一個小竅門
設(shè)置不可打印 取消文件保護(hù) 進(jìn)入工具→宏→宏→選擇word命令→FilePrint→下拉框選擇此文檔的名稱→點(diǎn)選創(chuàng)建
在宏命令的輸入界面下輸入 Msgbox”不可打印”
不可預(yù)覽 在word里的宏語言是Fileprintpreview
以默認(rèn)方式打印 在word里的宏語言是 Fileprintdefault
（加密與保護(hù)及不可打印）首先檢查WORD的宏的安全性點(diǎn)工具→宏→安全性→點(diǎn)選中等（等級選擇），然后做的動作是保護(hù)你所在文檔不可被復(fù)制及刪除或修改 工具→保護(hù)文檔→點(diǎn)選僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯→點(diǎn)選是，啟動強(qiáng)制保護(hù)→輸入密碼→保存
12、隱函數(shù)DATEDIF
首先安裝在工具欄→加載宏→安裝所有分析函數(shù) 這個函數(shù)在默認(rèn)的電子表安裝的程序是不安裝的，只能手動安裝，所以我們稱為隱函數(shù)，在EXCEL函數(shù)幫助也是沒有任何幫助的。這個函數(shù)是干嘛的呢？按指定的單位（年、月、日），計(jì)算兩個日期間的年數(shù)、月數(shù)或天數(shù)！所以這個函數(shù)對我們財(cái)務(wù)人員是在是太好用了，在工作中計(jì)算利息、壞賬計(jì)算時間、有沒有超出債務(wù)追索時限等都需要這個函數(shù)。語句DATEDIF (結(jié)束日期，開始日期，需要計(jì)算的時期單位)
13、垂直查找函數(shù)Vlookup
語法Vlookup（查表依據(jù)，表格，第幾列，是否要找到完全相同的值）在一個表格的最左列中，尋找含有“查表依據(jù)”的字段，并傳回同一行中的第幾列所指定的單元格內(nèi)容。“表格”是要在其中進(jìn)行查找數(shù)據(jù)的數(shù)組區(qū)域，且必需按其列的內(nèi)容升序排列。“是否要找到完全相同值”為一邏輯值，為TRUE（或省略）時，如果查不到完全符合的值，會找到僅次于查表依據(jù)的值。當(dāng)此參數(shù)值為FALSE時，必需查找完全符合的值，如果找不到，則傳回錯誤值#N/A.
在Vlookup2表格中，第一個0很重要，很多用戶直接在0的位置輸入300,000，將會使業(yè)績未滿300000者，找不到可用的獎金比例，而顯示錯誤值#N/A.。此外，務(wù)必記得要以第一列的業(yè)績內(nèi)容升序排列。（完）
