在word2007中，用戶需要安裝Microsoft Save as PDF加載項(xiàng)后才能將Word文檔保存為PDF文件。而Word2010具有直接另存為PDF文件的功能，用戶可以將Word2010文檔直接保存為PDF文件，操作步驟如下所述：

        第1步，打開word2010文檔窗口，依次單擊“文件”→“另存為”按鈕，如圖1所示。
圖1 單擊“另存為”按鈕

        第2步，在打開的“另存為”對話框中，選擇“保存類型”為PDF，然后選擇PDF文件的保存位置并輸入PDF文件名稱，然后單擊“保存”按鈕，如圖2009121210所示。

圖2 選擇保存為PDF文件

        第3步，完成PDF文件發(fā)布后，如果當(dāng)前系統(tǒng)安裝有PDF閱讀工具（如Adobe Reader ），則保存生成的PDF文件將被打開。

圖3 “選項(xiàng)”對話框

        小提示：用戶還可以在選擇保存類型為PDF文件后單擊“選項(xiàng)”按鈕，在打開的“選項(xiàng)”對話框中對另存為的PDF文件進(jìn)行更詳細(xì)的設(shè)置，如圖2009121211所示。