帳簿的設(shè)計(jì)
一、總帳:設(shè)置三欄訂本式總帳
二、銀行存款日記帳：人民幣銀行存款日記帳
三、現(xiàn)金日記帳：人民幣現(xiàn)金日記帳
四、明細(xì)帳
（一）設(shè)置多欄式費(fèi)用明細(xì)帳：用于制造費(fèi)用、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用帳戶核算。
（二）設(shè)置三欄式明細(xì)帳：用于現(xiàn)金、銀行存款以外其他明細(xì)帳戶的核算。
（三）固定資產(chǎn)明細(xì)帳：用于固定資產(chǎn)及其累計(jì)折舊的核算。
會(huì)計(jì)帳簿的處理規(guī)則
一、會(huì)計(jì)人員啟用帳簿時(shí)，應(yīng)在帳簿封面上寫明帳簿名稱，并在帳簿扉頁所附“帳簿啟用和經(jīng)管人員一覽表”上作詳細(xì)填列。
二、記帳必須用藍(lán)黑墨水鋼筆書寫。下列情況可用紅色墨水記帳：
（一） 按照紅字沖帳的記帳憑證，沖銷錯(cuò)誤記錄。
（二） 在不設(shè)借貸等欄的多欄式帳面中，登記減少數(shù)。
三、帳簿啟用表的次頁應(yīng)列帳戶目錄，列示各會(huì)計(jì)帳戶名稱及起訖頁數(shù)。
四、各種帳簿的帳面均應(yīng)順序編號，分類帳先按各科目的帳頁順序編列分號，年終使用完畢裝訂前，再依科目編號順序編列分號，年終使用完畢裝訂前，再依科目編號順序排列，逐頁編列序號。
五、各種帳簿均應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁應(yīng)在空行、空頁處用紅色墨水劃對角線注銷或注明“此行空白”或“此頁空白”字樣，并由記帳人員簽章。
六、 帳簿記錄要保持清晰、整潔、記帳文字和數(shù)字都要端正、清楚、嚴(yán)禁刮擦、挖補(bǔ)、涂改或用藥水清除字跡。
賬簿設(shè)計(jì)應(yīng)做到總分結(jié)合、序時(shí)與分類相結(jié)合，層次清楚，便于分工，具體說在設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)符合以下原則：
（1）與企業(yè)規(guī)模和會(huì)計(jì)分工相適應(yīng)的原則。企業(yè)規(guī)模較大，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必然較多，會(huì)計(jì)人員的數(shù)量也相應(yīng)地多，其分工較細(xì)，會(huì)計(jì)賬簿也較復(fù)雜，冊數(shù)也多，在設(shè)計(jì)時(shí)考慮這些特點(diǎn)以適應(yīng)其需要。反之，企業(yè)規(guī)模小，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量少，一個(gè)會(huì)計(jì)足夠處理全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，在設(shè)計(jì)賬簿時(shí)沒有必要設(shè)多本賬，所有的明細(xì)分類賬可以集合成一、二本即可。
（2）既滿足管理需要又避免重復(fù)設(shè)賬的原則。賬簿設(shè)計(jì)的目的是為了取得管理所需要的資料，因此賬簿設(shè)置也以滿足需要為前提，避免重復(fù)設(shè)賬、記賬、浪費(fèi)人力物力。例如材料賬，一些企業(yè)在財(cái)務(wù)科設(shè)了總賬和明細(xì)賬，在供應(yīng)科又設(shè)一套明細(xì)賬，在倉庫還設(shè)三級明細(xì)賬，就是重復(fù)設(shè)賬的典型例子。事實(shí)上若在財(cái)務(wù)科只設(shè)總賬，供應(yīng)科設(shè)二級明細(xì)賬(按類別)、倉庫設(shè)二級明細(xì)賬(按品名規(guī)格)，一層控制一層，互相核對，數(shù)據(jù)共享，既省時(shí)又省力。
（3）賬簿設(shè)計(jì)與賬務(wù)處理程序緊密配合原則。賬務(wù)處理程序的設(shè)計(jì)實(shí)質(zhì)上已大致規(guī)定了賬簿的種類，在進(jìn)行賬簿的具體設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)充分注意已選定的賬務(wù)處理程序。例如若設(shè)計(jì)的是日記總賬賬務(wù)處理程序，就必須設(shè)計(jì)一本日記總賬，再考慮其他賬簿；又如果設(shè)計(jì)的是多欄式日記賬賬務(wù)處理程序，就必須設(shè)計(jì)四本多欄式日記賬，分別記錄現(xiàn)金收付和銀行存款收付業(yè)務(wù)，然后再考慮設(shè)其他賬簿。
（4）賬簿設(shè)計(jì)與會(huì)計(jì)報(bào)表指標(biāo)相銜接的原則。會(huì)計(jì)報(bào)表是根據(jù)賬簿記錄編制的，報(bào)表中的有關(guān)指標(biāo)應(yīng)能直接從有關(guān)總分類賬戶或明細(xì)分類賬戶中取得和填列，以加速會(huì)計(jì)報(bào)表的編制，而盡量避免從幾個(gè)賬戶中取得資料進(jìn)行加減運(yùn)算來填報(bào)。
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