19世紀(jì)末,意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)者帕列托發(fā)現(xiàn)了“二八法則”。他發(fā)現(xiàn):大部分的所得和財(cái)富,流向了少數(shù)人手里。他同時(shí)發(fā)現(xiàn):某一個(gè)族群占總?cè)丝跀?shù)的百分比,和該族群所享有的總收入或財(cái)富之間,有一項(xiàng)一致的數(shù)學(xué)關(guān)系。而且,這種不平衡的模式會(huì)重復(fù)出現(xiàn)。
“二八法則”的字面意思是:在世界的方方面面,都存在著20∶80的不平衡現(xiàn)象。如20%的人占有80%的財(cái)富;20%的投入換來80%的回報(bào)。我們不必拘泥于這個(gè)比例關(guān)系是否準(zhǔn)確(這只是一個(gè)近似值),而要注意它的內(nèi)涵:世界是不平衡的。
“總結(jié)果的80%是有總消耗時(shí)間中的20%所形成的”。按時(shí)間的“重要程度”編排事物優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原則基礎(chǔ)上的。這啟示我們?cè)诠ぷ髦袘?yīng)該抓住主要矛盾。善于在紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒,把資源用在最重要,最緊迫的事情上。
我們可以找到許多這樣的例子:20%的產(chǎn)品,或20%的客戶,涵蓋了約80%的營業(yè)額。20%的產(chǎn)品或顧客,通常占該企業(yè)組織約80%的獲利。20%的罪犯占了所有罪行的80%。在家中,無論是地毯還是家用電器,80%的磨損出現(xiàn)在20%的位置。80%的時(shí)間里,你穿的是你所有衣服的20%。在學(xué)校里,你獲得的絕大多數(shù)知識(shí)來源于少數(shù)的課程和書籍。而你所完成的工作里,80%的成果來自你所付出的20%。換言之,我們五分之四的努力——也就是大部分付出的努力,幾乎是白白浪費(fèi)的。這一點(diǎn)一定使你大吃一驚。
如此說來,我們一直深信不疑、并已經(jīng)成為“公理”的很多觀念竟是滿篇錯(cuò)誤?比如,“一分耕耘,一分收獲”;所有顧客應(yīng)一視同仁;所有生意、每一種產(chǎn)品和每一分利潤(rùn)價(jià)值相同;所有員工大致同等有用;所有的朋友對(duì)我們一樣重要;我們很容易假設(shè),50%的原因或投入,會(huì)造成50%的結(jié)果及產(chǎn)出。我們有一個(gè)先入為主的觀念,認(rèn)為事情的因果會(huì)有一個(gè)相等的平衡——有時(shí)候的確如此。但這種“50/50的謬誤”,是最有害又最深植人心的概念。
這種謬誤的有害之處在于:它掩蓋了投入與產(chǎn)出之間的真實(shí)關(guān)系,而使人們?cè)诓槐匾姆矫嫱度肓司薮蟮某杀尽1环Q為“20世紀(jì)最大投資失敗”的銥星公司倒閉,就是被“二八法則”擊敗的活生生的例子。銥星公司出身豪門(后臺(tái)是大名鼎鼎的摩托羅拉),其所推出的銥星電話——“在世界任何地方都能打通的電話”技術(shù)上的先進(jìn)性舉世無匹,可就是這樣一個(gè)“天之驕子”,卻在投入運(yùn)營兩年后不得不宣布倒閉,原因何在?除了運(yùn)營方面的種種失誤,最重要的敗因正是它所追求的“覆蓋全球”的理想。不要忘了,地球表面的80%以上是人跡罕至的海洋、極地和高山,為了將這些地域納入通訊網(wǎng)絡(luò),銥星公司不但要發(fā)射大量衛(wèi)星,還要負(fù)擔(dān)維護(hù)其運(yùn)轉(zhuǎn)的巨大費(fèi)用,可是這些地方所能產(chǎn)生的利潤(rùn)卻微乎其微。這些成本最終都要由另外那20%地區(qū)的用戶負(fù)擔(dān),這就是造成銥星電話價(jià)格過高,無法和普通移動(dòng)電話競(jìng)爭(zhēng)的原因。
很多時(shí)候,我們不知道,有些資源的生產(chǎn)力超高——但只有少數(shù)資源是如此。而我們也不知道,資源中的一大部分只有少許生產(chǎn)力,或?qū)嶋H上會(huì)造成負(fù)面效果。如果我們?cè)谏畹母鱾€(gè)層面中確實(shí)意識(shí)到“關(guān)鍵少數(shù)”和“無用多數(shù)”之間的差異,并且著手去改善,則我們所珍視的事物將可以增加。
以餐飲業(yè)為例,設(shè)想一下,一家掛著“經(jīng)營各大菜系、早餐酒席”的飯店生意會(huì)怎樣?或者某種又像茶、又像咖啡、又像可樂的飲料銷量又會(huì)怎樣?相反,那些特點(diǎn)鮮明的川菜館、粵菜館,看似口味單一,食客有限,其實(shí)經(jīng)營者正是放棄了那“吃力不討好”的80%,才獲得眾多追捧者的。
這一原則對(duì)個(gè)人來說也很有用。比如,一個(gè)員工希望得到上司的青睞,他早來晚走,主動(dòng)打掃辦公室,盡力搞好同事關(guān)系等,這些都可能是“有用”的,但并不一定都必要,其實(shí),與其在這些方面投入精力過多,反而不如專心工作,以“業(yè)績(jī)突出”打動(dòng)上司。
“二八法則”給我們的另一個(gè)忠告是:要善于抓住機(jī)遇。在戰(zhàn)爭(zhēng)中,當(dāng)足以決定成敗的戰(zhàn)機(jī)出現(xiàn)時(shí),就要敢于將主力部隊(duì)投入進(jìn)去以爭(zhēng)取勝利。人生也是如此?!鞍最I(lǐng)”中流傳著一種說法“40歲以前賺夠,40歲以后退休”,雖是戲言,但也包含了某些道理。要想在有限的時(shí)間“賺夠”,就必須利用好你的黃金時(shí)期,找到可以為你帶來80%回報(bào)的那些東西,并投入全部精力盡量達(dá)到最好的結(jié)果。
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