這是黎加厚教授在英特爾未來教育教師論壇上，利用晚餐后一小時時間給我們播放的關于PPT設計的幻燈片。黎教授是個真正的學者，不放棄任何讓我們成長提高的機會，所以我也把這個幻燈片和大家一起分享，期待共同進步與提高！
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在我們的周圍，PPT已經(jīng)成為人們學習和交流的重要的信息技術工具。從頂尖級國際學術會議，到基層中小學校的課堂教學；從決定上千萬元投資項目的論證報告，到?jīng)Q定命運的5分鐘求職演說PPT，無論人們是否意識到，PPT是否設計精彩，已經(jīng)影響到講演者和聽眾的學習、工作、事業(yè)與人生。
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cd_leap 1 年, 3 月前說: 喜歡這句！
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一般人使用PPT，只使用了PPT的“打開文件、打字、設置屬性、保存、播放演示”等幾種初步的功能。這就是IT界流傳的二八定律（80%的人只是用了一項技術的20%功能）在PPT上面的再現(xiàn)。
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常見誤區(qū)：許多講演者僅僅把PPT當作發(fā)言稿來撰寫，使用PPT替代發(fā)言稿，沒有充分發(fā)揮PPT在報告講授過程中的視覺輔助作用。這導致聽眾往往努力去閱讀屏幕PPT上面的文字發(fā)言稿，干擾和分散了聽眾對講演者本人發(fā)言的注意。
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常見誤區(qū)：講演者在PPT上面寫滿了密密麻麻的文字，或者字體的顏色與背景的顏色混為一體，或者塞滿了各種圖表與曲線，課堂上的聽眾看起來十分費力；有時候講演者看著屏幕讀PPT講稿，講課變成了照本宣科，讓人昏昏入睡……
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常見誤區(qū)：講演者在PPT上面寫滿了密密麻麻的文字，或者字體的顏色與背景的顏色混為一體，或者塞滿了各種圖表與曲線，課堂上的聽眾看起來十分費力；有時候講演者看著屏幕讀PPT講稿，講課變成了照本宣科，讓人昏昏入睡……
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常見誤區(qū)：大多數(shù)人設計使用PPT，選用標準的模板，以文字表達為主，人們在各種場合看到的PPT千人一面，沒有特色，不能夠給聽眾留下深刻印象，教學效果平平。
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教師設計教學，首先要關注你的學生，關注你的教學內(nèi)容，然后根據(jù)教學的需要，根據(jù)教學情境的實際需要，靈活地設計和使用PPT，目的是利用PPT來促進和提高教學效果。
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設計原則：
講演者整體設計自己的講授，注意充分發(fā)揮PPT在講演過程中的輔助作用，避免用PPT替代發(fā)言稿的做法。在講演中注意發(fā)揮PPT的以下輔助特點：
輔助提示作用，PPT幫助講演者組織思路，引導講授線索，突出講解重點，保障演講有序進行；
提供直觀視覺感受和體驗，利用PPT將真實世界的圖像展示在受眾之前，將抽象的或默會的理念轉化成可視化圖像給聽眾；
豐富講述事實和內(nèi)容，利用PPT作為多媒體平臺，組織豐富的視覺聽覺材料，講述豐富動人的故事，或者列舉大量的實證資料；
發(fā)揮分析論證作用，在學術性或專項論證會議的報告中，講演者為了分析某事物或項目的運作系統(tǒng)，或內(nèi)部關系，或發(fā)展趨勢，利用PPT提供分析的圖表和充足的資料；
激發(fā)情緒和氣氛，通過色彩、動畫、音樂等元素的運用，使受眾與講演者之間產(chǎn)生情感互動，煽動情緒高潮，制造課堂或會場的氣氛。
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設計原則：
每一張幻燈片突出一個主題；
只寫發(fā)言要點，將發(fā)言要點精煉出關鍵詞，不要把PPT當成Word文件，幻燈片上只出現(xiàn)關鍵性的詞語或短句，而不是你要說的每句話。如果把你要說的每句話都寫上，那就不需要你講了，因為受眾掃視屏幕文字的速度比你大聲照讀文字的速度快得多。
應該盡量字少圖多，詳細的內(nèi)容可以寫在備注里面，或者另外使用word文稿提供輔助學習的講義和閱讀資料；
用好備注欄，如果你希望為聽眾提供更多的文字資料，可以將有關的文字資料放在PPT的備注中，一方面可以作為發(fā)言者講話的提示，另一方面可以制作閱讀材料提供給聽眾學習。聽眾在課后可能需要復習資料，沒有到現(xiàn)場的人沒準也想了解相關的內(nèi)容，帶有備注的PPT就像簡易講義一樣非常有用。
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設計原則：
整體設計PPT時，充分考慮到整個講演稿的可視化設計，從講演主線-分層講述-最后總結，恰當?shù)卦O計和安排可視化思維和表達的結構；
將講演的思想要點，采用可視化的圖形表達，將主要的文字段落抽象歸納出關鍵詞，使用關鍵詞標注可視化圖形；
利用PPT的【自選圖形】、【繪圖】工具、【插入組織結構圖】或Windows的【附件/畫圖】工具來設計可視化圖形，Office2007的PPT中的【SmartArt】工具可以設計出令人眼睛一亮的立體彩色示意圖形；
給PPT加上可視化表達，還可以采用簡筆畫，圖形組織法，概念圖，示意圖、照片等方法；
借助可視化思維工具軟件設計幻燈片，如Inspiration、MindManager
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具體的建議是：
每次報告和講課之后，要反思總結教學的經(jīng)驗，收集聽眾對講演的反饋，注意比較成功和失敗的經(jīng)驗；
從全球幻燈片共享網(wǎng)站www.slideshare.net 上面學習世界高水平PPT，如果你認真分析該網(wǎng)站上面排序在前面10個優(yōu)秀的PPT，你就理解應該如何設計自己的PPT了；
留心身邊的可視化設計范例，如電影海報、街頭廣告、設計類雜志、各種展覽會的廣告和展板的設計等等，提高自己的視覺設計素養(yǎng)；
與同行交流設計PPT和講演的經(jīng)驗,持之以恒，你的PPT水平必定提高。
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