文獻管理軟件的誕生也是社會需求的產(chǎn)物。很多整天與文獻打交道的人被文獻郁悶了，然后就有了專門的文獻管理軟件。整天與文獻打交道最多的無非是科研工作者，還有一類圖書館員以及文獻發(fā)行者，不過后一類人群是少數(shù)。此處主要討論科研工作者。
科研與文獻的那點關(guān)系
孫武說，要知己知彼，才能百戰(zhàn)不殆。牛頓說，我是站在巨人肩膀上的。所以，科研工作者開始知彼之路，尋找巨人的肩膀。第一步，就是要找到需要的文獻，在次不多論述，因為講文獻檢索的多如牛毛。找到之后能咋樣？讀唄！吭哧吭哧，讀啊讀，很多文獻都是坑爹的，刪！吭哧吭哧，繼續(xù)讀…… 終于有篇重要的文獻。保存，建文件夾。哇噻，突然靈光一閃，思如泉涌，趕緊記下來，打開word，記下自己的一閃靈光。吭哧吭哧，生活繼續(xù)，讀得文獻越來越多的，電腦已經(jīng)建了很多文件夾。再讀文獻，經(jīng)常碰到新的問題，這篇文獻好像見過。翻出google強大的桌面搜索，一找果然看過。當時有記錄么？歲月流逝，文獻越來越多，漸漸記不清看過什么了，記不得看過的文獻在哪兒了。要寫文章的時候，找不到文獻了，只好再重新下一遍。好不容易，寫了一篇洋洋灑灑的論文，投稿前發(fā)現(xiàn)第五篇參考文獻后面少引了一篇重要文獻。崩潰，重新調(diào)整引文序號，然來的6變成7，8變9.……………………35變成36，終于完成了……
這估計目前大多數(shù)人與文獻打交道的方式，基本算是原始社會的水平了。其實，一切可以更簡單。
文獻管理軟件的一些基本功能
1、可以直接聯(lián)網(wǎng)到不同的數(shù)據(jù)庫進行檢索，免去我們登錄不同數(shù)據(jù)庫的勞累之苦，并且提高了效率；
2、可以非常方便地管理文獻信息，包括文摘、全文、筆記、以及其它的附件材料等等；省去我們建立一個有一個的文件夾；檢索功能大大方便我們查找到需要的文獻；多數(shù)軟件還具備一定的分析功能；
3、文末參考文獻格式的編輯；這個是體力活，不過使用軟件就會輕松了許多。
四、學(xué)習(xí)文獻管理軟件的思路
上面講到文獻管理軟件的基本功能之后，我們知道，這些軟件無非是幫助我們更高效地管理文獻。所以學(xué)習(xí)的思路，首先要弄明白怎么將文獻交給軟件管理，其實就是在軟件中建立數(shù)據(jù)庫的過程。當使用軟件建立了數(shù)據(jù)庫之后，我們就要知道，軟件提供哪些管理功能，可以提高我們的工作效率。如果你需要寫論文，還需要知道如何編輯參考文獻格式。
以上是學(xué)習(xí)的基本思路，但不同的軟件，操作上略有不同。針對具體軟件，將在以后的博文中予以介紹。下面概要性介紹一下目前市面上的文獻管理軟件。
文獻管理軟件的分類及資源
關(guān)于文獻管理軟件的分類，未見專門的論述。個人認為可以有很多種分法。譬如，有免費的和收費的；有開源的和不開源的；有在線的和離線的，有跨平臺的和不跨平臺的，其中不跨平臺的可能會有多種平臺的版本軟件。
1）、先說說國產(chǎn)的文獻管理軟件
國產(chǎn)的基本只有四家，分別是noteexpress，notefirst，醫(yī)學(xué)文獻王和新科學(xué)。
NoteExpress應(yīng)該算是國產(chǎn)軟件中的精品了，功能齊全，設(shè)計理念先進，有很多功能優(yōu)于老牌的勁旅Endnote。適合國人習(xí)慣，很容易上手。穩(wěn)定性和設(shè)計細節(jié)還需進一步改進。推薦！有北京愛琴海公司開發(fā)，網(wǎng)址 www.reflib.org 或 http://www.scinote.com/ 最新版本: 2.6.1482 。
Notefirst是基于Science2.0的理念，倡導(dǎo)共享與協(xié)作。結(jié)合了客戶端和在線管理的優(yōu)勢，集成了文件管理，文獻收集，論文中參考文獻的自動形成，參考文獻自動校對等功能。支持多種其他軟件的文件格式，并集成了多語言系統(tǒng)。詳細可以參考公司網(wǎng)站http://www.notefirst.com/，以及百度百科的詞條 http://baike.baidu.com/view/3758548.htm。它由西安知先信息技術(shù)有限公司開發(fā)并提供技術(shù)支持，用戶可免費下載，基本功能使用免費，但高級功能需要購買開通。目前最新版本 版本：V1.4.1 2010.12.21 。
醫(yī)學(xué)文獻王，針對醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)化文獻管理工具。由北京金葉天翔科技有限公司開發(fā)，網(wǎng)址，http://www.medscape.com.cn/，為找到免費試用版，未進行測試。想了解可以到公司網(wǎng)站查看。
新科學(xué)是基于網(wǎng)絡(luò)的文獻管理與分享平臺，理念是以文會友。不錯的嘗試，由幾位熱血青年創(chuàng)立。網(wǎng)址www.xinkexue.com。
2）、國外的老牌單機版軟件
知名度最高的要數(shù)Endnote了，每年更新一版，每次都有一些功能上的改進。是目前使用面最廣，認可度最高的文獻管理軟件。網(wǎng)上可以找到很多教程。包括本人07年寫的《文獻管理與文獻信息分析》電子手冊，2009年錄制的“EndnoteX3系列視頻教程”等。網(wǎng)址www.endnote.com，軟件現(xiàn)在屬于湯森路透公司。同屬該公司的還有reference manager和procite兩款知名的文獻管理軟件。不過，出于商業(yè)上的需要，后兩款軟件被收編之后，更新較少。公司主要的精力放在了endnote上。
Quosa國內(nèi)關(guān)注不多，也是一款比較有個性的軟件。最早提供自動下載PDF全文（你要有權(quán)限）、能夠追蹤最新文獻、目錄可導(dǎo)入Endnote、能進行全文文獻分析等功能。值得嘗試，資源目前主要局限于生命科學(xué)領(lǐng)域。網(wǎng)站：http://www.quosa.com/
還有一款軟件叫Biblioscape，公司網(wǎng)址http://www.biblioscape.com/，不過公司網(wǎng)站最后的更新到2009年5月6日，不知道為何近期沒有更新。從公司主頁介紹看節(jié)目類似noteexpress的目錄導(dǎo)航，內(nèi)置pdf瀏覽器，功能上未見特別出彩的地方。未使用過。
3）、國外免費的單機版軟件
Jabref是免費的跨平臺文獻管理軟件。適用于Windows, Linux 和Mac OS X系統(tǒng)。JabRef 最大的特點就是使用 BibTeX 格式的數(shù)據(jù)庫，所以它最適合 LaTeX 用戶使用。網(wǎng)址 http://jabref.sourceforge.net/
Bibus（windows下推薦）：和Endnote功能差不多，支持在Word及OpenOffice中插入文獻，自動生成參考文獻目錄。支持文獻分組。使用MySQL或SQLite（任選其一）數(shù)據(jù)庫儲存參考文獻數(shù)據(jù)。它能在 OpenOffice及MS Word中直接插入引文，而無需在Word中安裝宏，或插件什么的。并自動生成參考文獻目錄。其功能目前已與商業(yè)軟件Endnote，RM接近，支持 Unicode，支持中文。網(wǎng)址http://bibus-biblio.sourceforge.net
4）、國外的在線文獻管理軟件
Mendeley既有客戶端，又支持在線管理，與notefirst類似。免費，可以自動導(dǎo)入pdf文獻是它的特色。用來管理pdf文件也是不錯的主意。同時它還引入了社會化功能，可以實現(xiàn)以文會友的功能。網(wǎng)址www.mendeley.com 。
Zotero算是比較獨特的了，它只是一個firefox的插件，可以在線收集文獻信息，并通過插件的形式進行管理。www.zotero.org 公司網(wǎng)站上有詳細的中文介紹，不妨看一下 http://www.zotero.org/support/zh/quick_start_guide
Endnote Web是endnote的網(wǎng)絡(luò)版，可以與桌面端同步數(shù)據(jù)，除了WOS的強大數(shù)據(jù)源之外，EndnoteWeb與其它在線軟件相比沒有多少優(yōu)勢。管理較強，缺少互動。
除此之外，還有幾家大型數(shù)據(jù)庫上開發(fā)的在線文獻管理工具，不過流傳并不廣泛。有興趣者可以了解一下。分別是：
citeulike 是由springer集團開發(fā)的在線文獻管理與分享平臺。可以便捷存儲網(wǎng)上的文獻，最新還加入了文獻自動推薦功能，可以與同事分享文章，也可以知道哪些人在讀相同的文章，也可以保存和搜索PDF文件等。http://www.citeulike.org/。
Connotea，這是Nature出版集團旗下網(wǎng)站。借鑒當前流行的delicious等社會書簽的創(chuàng)意，專注于科研領(lǐng)域，并可導(dǎo)入桌面文獻管理軟件的數(shù)據(jù)，是當前比較流行的一款在線文獻管理工具。 網(wǎng)址：http://www.connotea.org/ 中文介紹可以參考
http://ncwf75.blog.163.com/blog/static/1144020092010829101435777/
2collab 是Elsevier 出版集團旗下網(wǎng)站。 2collab提供了一種可處理來自各種不同資源的學(xué)術(shù)信息的新方式，研究人員在這樣一個平臺上可以同其所在領(lǐng)域的同行進行溝通交流，進而一起探索、分享信息和相互協(xié)作。 網(wǎng)址： http://www.2collab.com
以上包括了所有我目前所知道的文獻管理軟件和在線的文獻管理平臺。僅作了簡單介紹。至于本文的不妥之處，敬請指出。（文摘引用了網(wǎng)上幾段文字，未一一標出）
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