視頻系列課程21,今天第2節(jié),記得領(lǐng)取免費學(xué)習(xí)碼喲!
第1節(jié):Excel基礎(chǔ)知識-抹零與湊整!
第2節(jié):Excel基礎(chǔ)知識-文本的排序!
第3節(jié):.............................
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在工作中,經(jīng)常遇到下面這個問題:想要按字母后邊的數(shù)字進(jìn)行排序,結(jié)果10排在了1的后邊,2排在了19的后邊,這不是想要的結(jié)果,這種情況怎么處理呢?
1、首先一點要知道,B列數(shù)據(jù)是文本格式,即使設(shè)置常規(guī)格式,實際也是文本格式;
2、文本格式的數(shù)據(jù)排序的規(guī)則是按從左到右的順序一位一位比較的,然后按拼音順序排序;
3、上面的數(shù)據(jù),第一位是A,相同,不能區(qū)分順序;
4、第二位是1或2,當(dāng)然1排在前邊,2排在后邊;
5、第三個,分別是空和1~9,空排在第一,之后按數(shù)字順序排序;
6、于是就造成了10排在1后邊,2排在19的后邊。
1、正規(guī)的方法:規(guī)范數(shù)據(jù),把所有的數(shù)字位數(shù)設(shè)置相同,不夠位數(shù)的,在數(shù)字前補(bǔ)零。
如下圖:示例中數(shù)字最高位數(shù)是2位,所以所有數(shù)字都統(tǒng)一成2位,A1設(shè)置成A01。
2、現(xiàn)在再按B列排序,問題就解決了,這是一種很規(guī)范的解決方案。
1、輔助列,把B列編碼復(fù)制粘貼到最后一列。
2、然后按CTRL+H把A替換掉,只保留數(shù)字。
3、現(xiàn)在,再按輔助列排序,就可以了,這種解決方法不規(guī)范。