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SAP Basis十年路 - 如何成為一位杰出的SAP Basis
SAP Basis十年路 - 如何成為一位杰出的SAP Basis

作者: 顏心德 (JAMES YEN)

第 一 章SAP Basis第一步
第 二 章SAP Basis的技術(shù)介紹與日常工作
第 三 章SAP Basis解決問題的方法
第 四 章SAP Basis在角色扮演與責任
第 五 章SAP Basis在職位上的晉升順序
第 六 章SAP Basis對外面試對與內(nèi)晉升
第 七 章SAP Basis認證考試
第 八 章SAP Basis與NetWeaver
第 九 章SAP Basis與BW
第 十 章SAP Basis與Enterprise Portal
第十一章SAP Basis與SAP 計劃
第十二章SAP Basis 的未來


我的書,預(yù)計十月出版

來源:臺灣
作者:顏心德 - James Yen


學SAP Basis 9 年來的一點心得
第一章: SAP Basis的第一步- 如何入門

自序
這本書寫了近二年,改了十多次。因為這三年來SAP推出太多新的東西,更改變或重新組合了許多舊有的

產(chǎn)品。我希望這本書,舊的功能必須含蓋、新的產(chǎn)品能夠介紹。故一托再托,實在是因求好心切。這本書

不是要取代那些英文BASIS的技術(shù)書,而是經(jīng)驗傳授故事敘述。

在兩岸及歐美計算機公司工作了十五個年頭,回顧近十年來拿了四個不同SAP的認證,辛辛苦苦的念書考

試,到頭來仍需再考試升級。年紀不小了,記憶力愈來愈差。想想應(yīng)該將自己一路走來的經(jīng)驗寫下,走對

的路可讓大家參考,曾犯的錯,各位也無須浪費時間再摸索。

由于近來IT委外風潮在美大行其道,許多大公司都將其IT外包(Outsourcing)至印度或其它工資較低的地

方。中國是塊未開發(fā)的地方,不出一年,外包工程必將轉(zhuǎn)至中國。出這本書,就是要讓更多中國人能懂

SAP BASIS。同時也希望對有心想學SAP BASIS 的人,有一個開始學習的方向。

SAP BASIS未來絕對是可期的,祗要你不斷充實自我,學習新知,靠SAP Basis 的IT技術(shù)再吃二十年好飯

,也絕無問題。愿大家工作愉快,事事順心。


第一章: SAP Basis的第一步- 如何入門

許多人問到SAP Basis如何入門,基本上要學SAP Basis之前必須先有下列幾項基本知識與經(jīng)驗,才可以事

半功倍:
1. 多種操作系統(tǒng)管理?
2. 基本數(shù)據(jù)庫管理
3. 新一代程序撰寫(Java, XML)
4. Internet架構(gòu)與環(huán)境

因為SAP Basis System Administration基本上即包含操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、SAP應(yīng)用程序、中介軟件

(Middleware)及最新的網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)等管理項目。如果不俱備上述這些基本技術(shù)與經(jīng)驗,要學SAP Basis,會

有不知如何下手的狀況。SAP是一個怪獸,也像一只變形蟲。它會不斷的擴張翻新,你永遠追不上它變化

的速度。故以下是我對SAP Basis入門者的建議:
1. 熟悉一至二種操作系統(tǒng)的管理:UNIX/NT 是最普遍的,而LINUX是未來的趨勢。若你想到歷史優(yōu)久的美

國大企業(yè)工作,OS/390 Mainframe 是不錯的選擇。AS/400雖然在SAP應(yīng)用上較泠門,但也因較少人競爭,

容易找工作。
i. UNIX:AIX、HP 、Sun是現(xiàn)今SAP在UNIX上的三大主流。基本上由于硬體的不斷進步,這三種纟統(tǒng)的效

能相差不多。但在管理功能上AIX因有SMIT的整合而使用方便,HP的SAM較難操作,SUN則尚可。另外值得

一提的是DEC的UNIX,自HP合并COMPAQ后,加上現(xiàn)在所有UNIX系統(tǒng)都有64BIT版本了,這個第一個十多年前

即是64BIT的系統(tǒng)是否延續(xù),仍要看HP的計劃。
ii. NT:SAP許多新的模塊(COMPONENTS)都與NT緊密結(jié)合,甚至許多與INTERNET或WEB有關(guān)的產(chǎn)品,如CRM

、ITS、EP等,都必須在NT上執(zhí)行。另外SAP在NT上的安裝與管理,也較其它系統(tǒng)容易許多。尤其是SAP

KERNEL 6.10后的新JAVA式的安裝,在NT上就較UNIX方便許多。
iii. LINUX:由于企業(yè)不斷地希望能降低營運成本,加上LINUX在系統(tǒng)安全技術(shù)上的不斷加強與更新,

LINUX已成為SAP系統(tǒng)中的明日之星。祗要LINUX能繼續(xù)增加FAILOVER的功能與系統(tǒng)的安全性,LINUX的未來

絕對是無可限量的。
iv. OS/390:翻開近四十年來的計算機史,幾乎所有的大企業(yè)都曾用過IBM的大型系統(tǒng)( MAINFRAME)。至

今仍有許多MAINFRAME愛好者,試著將舊有的R/2系統(tǒng)轉(zhuǎn)成新的R/3,以享受新的功能。為了省下重新訓(xùn)練

的成本和較好的資料流通性,許多公司如可囗可樂、嬌生公司等仍使用OS/390搭配DB2的環(huán)境。如此一來

,利用DB2的互通性,進可攻退可守。
v. AS/400:在十多年前MRP開始流行時,許多中小企業(yè)多爭相采用AS/400。時隔多年也成公司中不小的包

袱。這些公司早想轉(zhuǎn)成ERP以提高效率與競爭力。不換系統(tǒng),省去許多轉(zhuǎn)換的成本,又可將舊有的MRP資料

與功能繼續(xù)延用,是AS/400生存的原因。觀察過去就業(yè)市場的需求,許多公司都花非常久的時間才能找到

SAP BASIS在AS/400的專才。

2. 了解一至二種數(shù)據(jù)庫的操作:數(shù)據(jù)庫在SAP 中扮演非常重要的角色,否則SAP也不會花錢買下ADABASE

,弄成自己的數(shù)據(jù)庫SAPDB。數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用在SAP幾乎是無所不在,舉例而言,從資料到索引,從主資料文

件到交易資料文件,從儲存到備份,無一不需數(shù)據(jù)庫。研究數(shù)據(jù)庫的特性可幫助你在SAP Basis上打上實

的基礎(chǔ)。如同操作系統(tǒng)一樣,數(shù)據(jù)庫也有許多選擇。但在市場迸吞及公司合并的效應(yīng)下,以下四種數(shù)據(jù)庫

現(xiàn)今較熱門:

i. Oracle: Oracle 原本占有近半數(shù)SAP的市場,但由于其公司本身亦推出百己的ERP產(chǎn)品,加上IBM買下

INFORMIX又低價傾銷DB2,使得其在SAP的市場占有率,節(jié)節(jié)下滑。
ii. DB2:作者第一次在AIX安裝SAP是在1998年,當時DB2的版本是2.5。那時的DB2有許多功能都無法與

ORACLE相提并論。尤其是與SAP核心的整合,如SAPDBA, CCMS , BACKUP, RUNSTAT等功能,幾乎是一片空

白。但自2000年后,SAP與IBM兩大公司宣布技術(shù)合作,加上INFORMIX技術(shù)支持與客戶的轉(zhuǎn)入,DB2絕對是

SAP 數(shù)據(jù)庫引擎的重心。并可能后來居上趕過ORACLE。
iii. SQL Server:由于硬件速度的提升及價格的下降,加上與最新網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)(WEB)技術(shù)的緊密結(jié)合;NT在

SAP的占有率節(jié)節(jié)上漲,連帶著SQL SERVER的安裝數(shù)也水漲船高。六年前SQL SERVRE在6.0版本時,幾乎沒

有超過250個USER大型用戶。原因無它,當時其仍然是PAGE LOCK(到6.5 才有ROW LOCK的功能),無法應(yīng)付

SAP的大量資料同時搜尋與儲存。另一原因是NT CLUSTER尚未成熟,當時仍稱狼群(WOLFPACK, VER 1.1),

備援系統(tǒng)及功能太差,無法得到一般企業(yè)的信任。而今由于價格因素及功能的提升,NT CLUSTER+SQL

2000是許多中小企業(yè)的最愛。尤其是搭配SAP新推出的BUSINESS-ONE套裝產(chǎn)品,對100個使用者以下的公司

,是經(jīng)濟實惠的套餐。
iv. SAPDB(MAXDB):大家都知道,SAP是德國的公司,而如前所言的數(shù)據(jù)庫在其扮演舉足輕重的角色。為

了避免一直受各大數(shù)據(jù)庫公司鉗制,SAP買下了同樣是德國出品的Adabase,并改名為SAPDB。雖然SAPDB的

起跑較慢,但打著SAP自有的品牌與不斷投入的資金與研發(fā),SAPDB是未來作為SAP BASIS者不可不會的一

種數(shù)據(jù)庫。例如在APO LIVECACHE上,僅有支持SAPDB一種數(shù)據(jù)庫。


如何學好SAP BASIS:

四大絕招:手腦動、廣泛學、自答問、向前看:

許多人認為要學SAP BASIS一開始即學安裝,學會安裝之后才能學其它SAP BASIS的技術(shù)與工作。其實不然

,SAP BASIS有其一層一層的角色扮演及任務(wù)。如果基礎(chǔ)不打好,省略一些日常客戶支持與維護的工作,

直接跳至系統(tǒng)安裝的高級技術(shù)層面,是非常不智的。當然自己在家中練習安裝例外。八年前筆者雖已具有

三年的UNIX 與DBA的工作經(jīng)驗,仍然從SAP BASIS客戶服務(wù)部接電話作起。一年內(nèi)遇到近五百多種不同問

題,也讓我從使用者的觀點了解SAP的各項基礎(chǔ)功能。從一般用戶的要求與解答其問題,可以了解許多非

SAP BASIS的部份,如SAP FUNCTION,ABAP等,對爾后作SAP 新的計劃應(yīng)用以與系統(tǒng)效能調(diào)整,有非常大的

助益。而后才進入計算機中心作SAP BASIS/DBA,了解數(shù)據(jù)庫備份的各種狀況及流程,并參與備援系統(tǒng)的

建制。所以我建議要學SAP BASIS必需一步一步、一層一層地按步就班來。照以下所建議的角色,確定各

項技術(shù)及工作皆熟練后,再向上升級。每隔一段時間也要回頭看看,溫習并更新舊有的技術(shù)。

1. 手腦動:
作計算器的工作,光念書考試是不行的;必念完后立刻演習?,F(xiàn)今SAP的資考資料多又雜,太過齊全了。

找了一大堆東西,如不能應(yīng)用驗證其實行步驟;僅是紙上談兵,沒法成為自己肚子裹的東西。很多人一開

始即買盜版CD按安裝手冊安裝,幸運的人一下就裝好了;更幸運的人則遇上許多麻煩。但此二者若未先了

解SAP的基本概念與功能,即便裝十次也是一頭霧水。將自己念的資料與動手作的經(jīng)驗,紀錄下來;轉(zhuǎn)成

自己的數(shù)據(jù)庫,以避免自己及他人重復(fù)錯誤,是一個學SAP BASIS的人首要的工作。雖然SAP版本不斷更新

,但許多問題都是觸類旁通的。

2. 廣泛學:
有人認為身為SAP BASIS是技術(shù)人員,不應(yīng)或不需要再學別的MODULE或FUNCTION?;?qū)W得那些非技術(shù)性的

作業(yè)流程規(guī)范及財務(wù)報表等,都是給那些不懂系統(tǒng)的人學的。這實在是大錯特錯。諸不知咱們BASIS所安

裝建立好的系統(tǒng),就是給使用者用的。缺少了使用者的驗證,就是老王賣瓜,自賣自夸。尤其現(xiàn)今SAP提

供許多新的項目:如CRM、BW、APO、SEM、EP、ITS…等,必須了解使用者啟用了哪些功能,而針對這些特

定的功能進行不同的系統(tǒng)管理。建議您如果有機會,必須將SAP各項產(chǎn)品的簡介及其系統(tǒng)架構(gòu),作深入的

研究。千萬不可瞧不起SAP中非技術(shù)層面的部份。

3. 自答問:
教學相長是任何學問的定律,尤其是在SAP這求新求變的世界中更是如此。沒有人能精通所有BASIS的項目

,所以,不論你是初學或老生,常利用各類機會解答問題,并將答案收入自己的問題集錦中,以便不時之

需。諸不知,在非壓力下解答問題,常使你跳得開思考的小圈子,思路更靈敏,較容易幫人找到答案。下

次自己再遇到類似問題,也就可照方拿藥迎刃而解了。
4. 向前看:
注意,不是向錢看是向前看。SAP演變至今己成為一年數(shù)變的大怪物了。他像IT的大變形蟲,沒人能了解

它全部的內(nèi)涵。專精于SAP BASIS的方向是沒錯的,但必須不斷的向前看:學最新的版本、了解新的產(chǎn)品

,充實BASIS各階層(OS/DB/SAP/WEB)的知識、加學第二技術(shù)如APO/BW/CRM的管理,靠SAP BASIS再吃10-20

年的好飯,也沒啥問題。若你追不上SAP變化的腳步,三、五年內(nèi)即會自然淘汰了


第二章: SAP Basis 在職位上的發(fā)展與晉升順序

SAP系統(tǒng)管理員為什么要稱BASIS,因為在WAS出現(xiàn)入之前,SAP即以Basis Kernel 作為系統(tǒng)核心的名稱,久而

久之,大家都稱SAP系統(tǒng)管理員為Basis.其實翻回SAP Basis的歷史,在4.X之前,SAP Basis包涵三

項:Administration, ABAP, and Business Integration. 以SAP課程為例,Admin是BC3xx或BC5xx; ABAP是

BC4xx; Business Integration 是BC6xx. 而后分工日細,新的課程已用ADMxxx為新的Basis課程代號.

很多人誤打誤撞走入SAP Basis這條路,更多人擠破頭想入此行, 到底SAP Basis這條路該怎幺走,不妨看看

我走過的路,聽聽我誠懇的建議

在進入現(xiàn)在這公司前,我在IBM,DEC,CSC等計算機顧問公司工作.從入門程序員,系統(tǒng)工程師,銷售工程師,

技術(shù)支持, 技術(shù)顧問至SAP Basis經(jīng)理, 慢慢爬了近十六個年頭. 且自亞洲至美洲, 卻終究敵不過種族歧

視與Outsourcing的趨勢, 去年自CSC轉(zhuǎn)入End User公司. 為何談我的經(jīng)歷? 不是為了吹噓, 而是為了提

醒各位欲從事SAP Basis工作的同志,羅馬不是一天造成的.自我不斷的充實,經(jīng)驗的累積加上技術(shù)的更新,

才能走出Basis長遠的路

基本上SAP Basis有二條路:
一是在企業(yè)IT部門中,擔任SAP 系統(tǒng)管理員,另一是在顧問公司,或個人公司中擔任SAP Basis顧問,為其客

戶服務(wù). 待工作5-7年較資深或年紀稍大后,再轉(zhuǎn)朝管理階層發(fā)展.若您已成家想求安穩(wěn),最好留在企業(yè)中.

不用常出差,沒法顧家. 若您想短期內(nèi)賺大錢,又單身無牽掛,可考慮走顧問這條路.但無論走哪條路,都必

須緊追SAP日新月異的腳步,不斷地學習新技術(shù).

首先談?wù)勗谄髽I(yè)IT部門中,擔任SAP 系統(tǒng)管理員(BASIS Administrator):
這種工作在各個公司定位不同,一般而言分為三個階段:

l Basis Support Specialist(SAP支持專員)
l Basis Administrator(SAP系統(tǒng)管理員)
l Basis Architect(SAP )

Basis Support Specialist(SAP用戶支持專員)常在第一線面對客戶或用戶的要求及問題,工作內(nèi)容大略包

含下列:
1. 接收并記錄用戶的要求及問題
2. 作初步的問題判斷與簡易回復(fù)
3. 作初步的答案搜尋,如OSS Note或內(nèi)部問答集(FAQ)
4. 依據(jù)搜尋資料回復(fù)使用者,或?qū)栴}交給資深同事研究解決
5. 保持與用戶聯(lián)系,并回報問題處理進度與發(fā)展狀況
此專員的一般要求如下:
1. 良好的溝通技巧與耐心
2. 了解公司內(nèi)部組織架構(gòu)
3. 熟悉公司各項作業(yè)流程
4. 隨時掌握并學習公司的新計劃與發(fā)展方針
技術(shù)要求包含:
1. 基本計算器知識
2. 基本SAP架構(gòu)的認知
3. 基本網(wǎng)絡(luò)概念
4. 基本程序撰寫技巧
在支持的位置上,了解公司在SAP上的應(yīng)用與一般用戶的需求,這對日后系統(tǒng)維護與管理,有莫大的幫助. 唯

有在此位置上才能獲得并有空學習這些知識. 一旦開始接觸系統(tǒng), 便很難有閑或能放下身段學習這類知識

. 待在此職磨煉一年半載,即可開始一些基本的SAP系統(tǒng)工作,如系統(tǒng)監(jiān)控,數(shù)據(jù)庫備份等作業(yè). 以便進入下

一層級SAP系統(tǒng)管理員.

SAP系統(tǒng)管理員 (SAP Basis Administrator): 依年資及經(jīng)驗來分,可分資淺資深二級.依任務(wù)特性來分,可

分成計劃支持與生產(chǎn)支持.以技術(shù)層面來看,此職位包含最廣也最深. 其工作內(nèi)容(TASKS)大略包含下列:
第一 有關(guān)系統(tǒng)(system)支持部份:
1. 研究與建罝整體SAP技術(shù)架構(gòu)(technical infrastructure)
2. 安裝與設(shè)定所有SAP 之軟硬件
3. 硬件需求規(guī)劃(HW capacity planning)
4. 備份與復(fù)原計劃的落實和測試 (Backup and recovery concept)
5. 高可用系統(tǒng)解決方案的落實和測試(High Availability solutions)
6. 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的落實和測試(Network configuration)
7. 網(wǎng)絡(luò),數(shù)據(jù)庫和操作系統(tǒng)結(jié)構(gòu)整合的落實和測試
8. 設(shè)定與整合輸出裝置(Printer, FAX…), 中介軟件(bc, mqseries) 等
9. 維護與定制SAP接口的支持
10. 制定系統(tǒng)與改變 (System and Change Management)管理操作手冊與規(guī)范

第二:有關(guān)功能(Business/Functional)支持部份:
1. 提供技術(shù)上的支持給程序開發(fā)團隊
2. 分析程序開發(fā)或變更對系統(tǒng)資源的沖擊
...........待續(xù)


第五章SAP 解決問題的方法
SAP 解決問題的方法

在Basis 工作中常遇到許多非SAP系統(tǒng)的問題也怪罪Basis. 其實使用者無法分辨問題所在,只知道無法登

入系統(tǒng),當然都歸究Basis. 一般而言, SAP的問題有千萬種,各屬不同領(lǐng)域. Basis在SAP問題分類中

(Components), 以BC 起頭,如BC-CTS, BC-UPG, BC-DB …..許多人以此開玩笑說, BC=Basic not Basis.

任何簡單的問題,都歸Basis.

解決問題首先必須了解問題的來龍去脈,如何了解呢?不外從人,事,時,地,物五個方向去著手:
人:多少人受影響?多少人會解決?多少人有空查問題?
事:什么功能出錯?屬何類型問題?是新的或是舊的功能?
時:何時出錯?曾經(jīng)出錯?出現(xiàn)次數(shù),頻率?
地:是單一點或全面?近端或遠程?
物:哪一個系統(tǒng)?哪一臺機器?

當了解問題發(fā)生原因、容許之處理時間與人力資源分配后,必須作一判斷。最好與上司或同事討論一下,

以免多人同時解決同一簡單的問題或朝同一方向著手。因為許多客戶常因溝通不良或沒耐心,同時向不同

求問。又許多問題非常復(fù)雜,必須多人分工查錯,才能獲事半功倍之效。此一了解分析問題并作判斷的步

驟,對接下來解決問的方向,有決定性的影響。

第二階段是對癥下藥、解決問題,途徑不外下列幾項:

1. 公司內(nèi)部搜尋:先查查自己的舊筆記、公司內(nèi)部的問答集或問公司內(nèi)其它同仁,有無曾發(fā)生相類似的問

題,解決方案為何?不論問題新舊,務(wù)必記錄發(fā)生原國、發(fā)展經(jīng)過與解決方案,以備不時之需。本人是顏

回后代,篤信不二過。任何同樣錯誤絕不犯第二次,這樣作事才能有效率。
2. SAP OSS Note 搜尋或發(fā)問:
SAP有許多問題常非常類似,加上SAP的錯誤提示或號碼常重復(fù),必須小心確認與測試解決方案。

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