我們單位工作已經離不開電腦（各部門間電腦已連成網），大多數職工還不會使用電子信箱，領導要求用網絡資源發(fā)放通知等。在這種情況下，筆者使用如下方法（簡單，易行，不花分文）
1.在任何一臺電腦（作為郵件服務器）建立一個共享文件夾（只讀），文件夾命名為“XX”（信箱含義）。
2.在其他電腦的桌面建立一個快捷鍵（做好影射網絡資源，指向作為郵件服務器的共享文件夾），快捷鍵命名為“公眾信箱”
3.將所有的“word”文件（通知），放在該文件夾內。
4.用戶只要點擊該快捷鍵，便可看到所有的通知了.
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