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　　1、啟動(dòng)ppt，新建一個(gè)空白演示文稿。依次單擊“插入”菜單中的“圖片”，選擇“新建相冊(cè)”命令，彈出“相冊(cè)”對(duì)話框。
　　2、相冊(cè)的圖片可以選擇磁盤中的圖片文件（單擊“文件/磁盤”按鈕），也可以選擇來(lái)自掃描儀和數(shù)碼相機(jī)等外設(shè)中的圖片（單擊“掃描儀/照相機(jī)”按鈕）。通常情況下，我們單擊“文件/磁盤”按鈕選擇磁盤中已有的圖片文件。
　　在彈出的選擇插入圖片文件的對(duì)話框中可按住shift鍵（連續(xù)的）或Ctrl鍵（不連續(xù)的）選擇圖片文件，選好后單擊“插入”按鈕返回相冊(cè)對(duì)話框。如果需要選擇其他文件夾中的圖片文件可再次單擊該按鈕加入。
　　3、所有被選擇插入的圖片文件都出現(xiàn)在相冊(cè)對(duì)話框的“相冊(cè)中的圖片”文件列表中，單擊圖片名稱可在預(yù)覽框中看到相應(yīng)的效果。單擊圖片文件列表下方的“↑”、“↓”按鈕可改變圖片出現(xiàn)的先后順序，單擊[刪除]按鈕可刪除被加入的圖片文件。
　　通過(guò)圖片“預(yù)覽”框下方的提供的六個(gè)按鈕，我們還可以旋轉(zhuǎn)選中的圖片，改變圖片的亮度和對(duì)比度等。
　　4、接下面來(lái)我們來(lái)看看相冊(cè)的版式設(shè)計(jì)。單擊“圖片版式”右側(cè)的下拉列表，我們可以指定每張幻燈片中圖片的數(shù)量和是否顯示圖片標(biāo)題。單擊“相框形狀”右側(cè)的下拉列表可以為相冊(cè)中的每一個(gè)圖片指定相框的形狀，但功能必須在“圖片版式”不使用“適應(yīng)幻燈片尺寸”選項(xiàng)時(shí)才有效，假設(shè)我們可以選擇“圓角矩形”，這可是需要用專業(yè)圖像工具才能達(dá)到的效果。最后還可以為幻燈片指定一個(gè)合適的模板，單擊“設(shè)計(jì)模式”框右側(cè)的[瀏覽]按鈕即可進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。
　　在制作過(guò)程中還有一個(gè)技巧，如果你的圖片文件的文件名能適當(dāng)?shù)胤从硤D片的內(nèi)容，可勾選對(duì)話框中的“標(biāo)題在所有圖片下面”復(fù)選項(xiàng)，相冊(cè)生成后會(huì)看到圖片下面會(huì)自動(dòng)加上文字說(shuō)明（即為該圖片的文件名），該功能也只有在“圖片版式”不使用“適應(yīng)幻燈片尺寸”選項(xiàng)時(shí)才有效。
　　以上操作完成之后，單擊對(duì)話框中的[創(chuàng)建]按鈕，ppt就自動(dòng)生成了一個(gè)電子相冊(cè)。
　　到此，一個(gè)簡(jiǎn)單的電子相冊(cè)已經(jīng)生成了。當(dāng)然了，如果需要進(jìn)一步地對(duì)相冊(cè)效果進(jìn)行美化，我們還可以對(duì)幻燈片輔以一些文字說(shuō)明，設(shè)置背景音樂、過(guò)渡效果和切換效果。相信大家看完本文后，能自己親自動(dòng)手，制作一個(gè)更精美的個(gè)性化的電子相冊(cè)。制作完成后，記得將你的相冊(cè)打包或刻錄成光盤，送你的親朋好友一起欣賞哦。

編輯本段|回到頂部2.如何在沒安裝PPT的計(jì)算機(jī)上播放幻燈片

　　也許你有過(guò)這樣的經(jīng)歷：辛辛苦苦在PowerPoint中制作好了演示文稿，但是拿到別人的機(jī)器上卻由于沒有安裝PowerPoint軟件或者PowerPoint發(fā)生故障而無(wú)法播放，在PowerPoint文檔中插入了聲音，到其他計(jì)算機(jī)上卻不能找到，設(shè)置了漂亮的字體，到別人的機(jī)器上卻改變了。遇到這種情況我們應(yīng)該怎樣處理呢？
　　打包可以將有關(guān)演示文稿的所有內(nèi)容都保存下來(lái)，即使鏈接了文件或者TrueType字體也不怕。然后將生成的打包文件Pngsetup.exe(所有打包后的文件名均為此)拷貝到其他計(jì)算機(jī)中進(jìn)行解包即可。
　　具體的打包過(guò)程如下：
　?、俅蜷_欲進(jìn)行打包的演示文稿，然后執(zhí)行“文件/打包”命令，系統(tǒng)將彈出“打包向?qū)А睂?duì)話框。
　?、趩螕簟跋乱徊健卑粹o進(jìn)入“選擇打包的文件”對(duì)話框，其中有兩個(gè)選擇項(xiàng)，我們可以通過(guò)“瀏覽”選擇其它演示文稿，并且允許一次打包多個(gè)文件。
　?、圻x擇文件后，單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“選擇目標(biāo)”向?qū)?duì)話框，系統(tǒng)默認(rèn)的是軟盤驅(qū)動(dòng)器，不過(guò)建議大家選擇硬盤進(jìn)行存取，這樣不但速度快，而且不容易發(fā)生故障，在需要時(shí)還可以拷貝到軟盤上。
　?、軉螕簟跋乱徊健卑粹o進(jìn)入“鏈接”對(duì)話框，在此尤其需要注意的是鏈接文件一定要打包。對(duì)于“嵌入TrueType字體”一項(xiàng)最好不要選，因?yàn)檫x中的話會(huì)大大增加打包文件的大小。可能有的朋友為了美觀會(huì)用到一些特殊的字體，這樣的話建議大家最好采用圖片的形式而不要直接應(yīng)用字體。
　?、輪螕簟跋乱徊健卑粹o進(jìn)入“播放器”對(duì)話框，如果你要在沒有安裝PowerPoint的機(jī)器上播放演示文稿，選中“Windows 95或NT的播放器”一項(xiàng)。
　　⑥單擊“下一步”按鈕即進(jìn)入“完成”對(duì)話框，單擊“完成”按鈕開始打包過(guò)程，打包工作結(jié)束后，會(huì)給出打包成功的提示，單擊“確定”即可完成打包工作。
　　要將打包的演示文稿在其他的計(jì)算機(jī)上播放，必須將生成的打包文件解包到目的計(jì)算機(jī)上。
　　具體的解包過(guò)程如下：
　?、匐p擊Pngsetup.exe程序，程序運(yùn)行后會(huì)顯示對(duì)話框，要求選擇解包后的文件存放的位置。
　?、谳斎肽繕?biāo)文件夾，單擊“確定”，系統(tǒng)會(huì)提示用戶，如果在目標(biāo)文件夾中存在同名文件，解包的文件將覆蓋它，單擊“是”。
　?、鄞藭r(shí)開始解包過(guò)程，完成后會(huì)給出一個(gè)“演示文稿已成功安裝，是否現(xiàn)在運(yùn)行幻燈片放映”，單擊是即可播放。

編輯本段|回到頂部3.如何設(shè)置統(tǒng)一的動(dòng)作按鈕

　　今天我們用動(dòng)畫的形式介紹在PowerPoint演示文稿中設(shè)置動(dòng)作按鈕的方法和技巧。
　　在PPT演示文稿中經(jīng)常要用到鏈接功能，我們可以用“動(dòng)作按鈕”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。下面，我們建立一個(gè)“課堂練習(xí)”按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。
　　1、執(zhí)行“幻燈片放映動(dòng)畫按鈕自定義”命令。
　　2、在幻燈片中拖拉出一個(gè)按鈕來(lái)，此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)彈出“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。
　　3、選中“超鏈接到”選項(xiàng)，然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片”選項(xiàng)，打開“超鏈接到幻燈片”對(duì)話框，選中第十七張幻燈片，確定返回。
　　4、右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加文本”選項(xiàng)，并輸入文本（如“課堂練習(xí)”）。
　　5、設(shè)置好文本的字號(hào)、字體等，調(diào)整好按鈕大小，并將其定位在合適的位置上即可。

編輯本段|回到頂部4.如何把多個(gè)演示文稿合并

　　PPT文檔是經(jīng)常使用的一種演示文稿，公司的很多活動(dòng)都會(huì)使用到，其格式較為特殊，由于其中往往插入很多圖形以及添加一些動(dòng)畫效果，因此要比較兩篇演示文稿的不同，的確有點(diǎn)麻煩，而利用PowerPoint的比較合并演示文稿功能，不僅僅能夠比較出兩個(gè)文稿文字、圖形的改動(dòng)情況，而且能夠?qū)?dòng)畫的改變情況查找出來(lái)，從而能夠?qū)ψ约貉菔疚母宓淖兓闆r了如指掌。在操作上，PowerPoint的比較合并演示文稿功能與Word的操作有較大不同。
　　啟動(dòng)PowerPoint，打開演示文稿，比如：VPN產(chǎn)品介紹.PPT，執(zhí)行 “工具→比較并合并演示文稿”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇要比較的其他演示文稿，如VPN產(chǎn)品介紹（修改）.PPT，單擊“合并”按鈕。
　　隨之，往往會(huì)彈出一個(gè)關(guān)于“一個(gè)或多個(gè)演示文稿未使用‘文件’菜單上的‘郵件收件人（審閱）’命令發(fā)送”提示框，這里直接單擊“繼續(xù)”按鈕即可。
　　在打開的源演示文稿中的右側(cè)會(huì)顯示一個(gè)“修訂”任務(wù)窗格，在其中會(huì)將對(duì)每張幻燈片的修改情況列舉出來(lái)，單擊“幻燈片更改”列表框中的某個(gè)修改操作，即可在幻燈片中直接看到其更改具體操作，如果需要接受更改操作的某個(gè)具體步驟，只要選中相應(yīng)操作前面的復(fù)選框即可，如刪除“卡”字。
　　與在Word中類似，在比較合并PPT文檔時(shí)，在工具欄上也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“修訂”工具按鈕，從其中可以查看審閱人以及進(jìn)行是否接受修改等操作。

編輯本段|回到頂部5. 設(shè)置程序在運(yùn)行演示文稿時(shí)自動(dòng)打開

　　用戶可以在幻燈片放映的過(guò)程中打開任何其他程序，例如 Microsoft Excel 或Internet Explorer。而且程序是在 Microsoft PowerPoint外部打開的，不會(huì)嵌入演示文稿中。具體方法是：
　　首先在幻燈片中，選擇用于打開程序的文本或?qū)ο螅瑘?zhí)行“幻燈片放映”菜單中的“動(dòng)作設(shè)置”命令。如果用戶想要在幻燈片放映過(guò)程中通過(guò)單擊選定對(duì)象的方法來(lái)打開程序，請(qǐng)使用“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡；如果希望在鼠標(biāo)移過(guò)對(duì)象時(shí)打開程序，請(qǐng)單擊“鼠標(biāo)移過(guò)”選項(xiàng)卡。在其中單擊“運(yùn)行程序”，再鍵入路徑或單擊“瀏覽”查找要打開的程序。完成以后單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框。

編輯本段|回到頂部6. 如何在排練時(shí)估計(jì)演講所需時(shí)間

　　1. 排練時(shí)自動(dòng)設(shè)置幻燈片放映時(shí)間間隔的方法：
　　1、打開要設(shè)置時(shí)間的演示文稿。
　　2、在“幻燈片放映”菜單中點(diǎn)擊“放映/排練記時(shí)”命令，激活排練方式。此時(shí)幻燈片放映開始，同時(shí)計(jì)時(shí)系統(tǒng)啟動(dòng)。
　　3、重新記時(shí)可以單擊快捷按鈕，暫?？梢詥螕艨旖莅粹o，如果要繼續(xù)那就要再一次單擊按鈕。
　　4、當(dāng)Powerpoint2003放完最后一張幻燈片后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)提示框。如果選擇“是”，那么上述操作所記錄的時(shí)間就會(huì)保留下來(lái)，并在以后播放這一組幻燈片時(shí)，以此次記錄下來(lái)的時(shí)間放映，同時(shí)彈出如圖2所示的結(jié)果，在此圖中顯示出了每張幻燈片放映的對(duì)應(yīng)時(shí)間；點(diǎn)擊“否”，那么你所做的所有時(shí)間設(shè)置將取消。
　　課件1，演示排練時(shí)自動(dòng)設(shè)置幻燈片放映時(shí)間間隔的方法
　　已知放映所需時(shí)間后的時(shí)間間隔設(shè)置的方法：
　　如果已經(jīng)知道幻燈片放映所需要的時(shí)間，那可以直接在“排練”對(duì)話框內(nèi)輸入該數(shù)值。
　　1、在“幻燈片放映”菜單中點(diǎn)擊“放映/排練計(jì)時(shí)”命令，激活排練方式。
　　2、將要設(shè)置時(shí)間間隔的幻燈片選中。
　　3、用鼠標(biāo)單擊“排練”對(duì)話框內(nèi)的時(shí)間框,將光標(biāo)定位于這里,在這個(gè)框里按照小時(shí)：分：秒的格式輸入時(shí)間，完畢后按回車鍵，則所輸入的時(shí)間便被生效，并自動(dòng)放映下一張幻燈片并繼續(xù)記時(shí)。
　　4、同理，只要在其它幻燈片上重要上述步驟，便可以將所有需要設(shè)置時(shí)間間隔的幻燈片處理完畢，只要在最后彈出的對(duì)話框里單擊按鈕“是”表示確認(rèn)后，所設(shè)置的時(shí)間間隔便可以生效。
　　設(shè)置完畢后，可以在幻燈片瀏覽視圖下，看到所有設(shè)置了時(shí)間的幻燈片下方都顯示有該幻燈片在屏幕上停留的時(shí)間。

編輯本段|回到頂部7. 如何制作項(xiàng)目符號(hào)

　　一般情況下，用戶使用的項(xiàng)目符號(hào)都是1、2、3，a、b、c之類的，其實(shí)，我們還可以使用圖片文件來(lái)作為項(xiàng)目符號(hào)。
　　首先請(qǐng)用戶選擇要添加圖片項(xiàng)目符號(hào)的文本或列表。點(diǎn)擊“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，在“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，用戶可以選擇圖片項(xiàng)目符號(hào)。在“圖片項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框中，單擊一張圖片，再單擊“確定”。
　　小提示：若要將自己的圖片添加到此對(duì)話框中，請(qǐng)單擊“導(dǎo)入”，再選擇所需的文件，然后單擊“添加”。如果用戶的計(jì)算機(jī)上沒有安裝剪輯管理器，則在“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框中單擊“圖片”后會(huì)顯示“插入圖片”對(duì)話框，用戶只需要選擇自己希望的圖片就可以了。

編輯本段|回到頂部8.如何運(yùn)用幻燈片母板

　　使用母版可以定義每張幻燈片共同具有的一些統(tǒng)一特征。這些特征包括：文字的位置與格式，背景圖案，是否在每張幻燈片上顯示頁(yè)碼、頁(yè)腳及日期等。
　　母版中最常用到的是幻燈片母版。它控制除標(biāo)題幻燈片以外的所有幻燈片的格式。母版上的更改反映在每張幻燈片上。如果要使個(gè)別的幻燈片外觀與母版不同，直接修改該幻燈片即可。幻燈片母版的使用操作如下：
　?、?打開“視圖”菜單上的“母板”，單擊“幻燈片母板”。
　?、?將對(duì)象添加到幻燈片母版中。
　　⑶ 單擊“母板”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕。
　　具體操作的動(dòng)畫演示過(guò)程如下：

編輯本段|回到頂部9.如何讓圖片運(yùn)動(dòng)

　　打開“幻燈片放映”菜單下的“自定義動(dòng)畫”選項(xiàng)，就可以在屏幕右側(cè)出現(xiàn)“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗口（如圖1所示）。動(dòng)畫的整個(gè)設(shè)置過(guò)程就可以在這個(gè)窗口中完成，如果選中窗口底部的“自動(dòng)預(yù)覽”選項(xiàng)，那么所添加的任何動(dòng)畫效果都能在編輯區(qū)內(nèi)得到實(shí)時(shí)的預(yù)覽。
　　PowerPoint 2003增加了“強(qiáng)調(diào)”、“退出”、“動(dòng)作路徑（包括繪制自定義路徑）”的效果（如圖2）。特別是“繪制自定義路徑”效果可以使對(duì)象沿著自定義的路徑運(yùn)動(dòng)，為老師們制作課件帶來(lái)了很大的方便，解決了97/2000版中實(shí)現(xiàn)這種效果既繁瑣又不理想的問(wèn)題。
　　PowerPoint 2003的“進(jìn)入（對(duì)象進(jìn)入畫面過(guò)程中的動(dòng)畫效果）”、“強(qiáng)調(diào)（對(duì)象進(jìn)入畫面后的動(dòng)畫效果）”、“退出（對(duì)象退出畫面過(guò)程中的動(dòng)畫效果）”效果都提供了“基本型”、“細(xì)微型”、“溫和型”和“華麗型”多種動(dòng)畫?！皠?dòng)作路徑”和“繪制自定義路徑”設(shè)有“基本”、“直線和曲線”、“特殊”、“任意多邊形”、“自由曲線”等動(dòng)畫路徑，動(dòng)畫效果可謂名目繁多。并且對(duì)于同一對(duì)象可以設(shè)置多種不同的動(dòng)畫效果，如果再適當(dāng)?shù)卦O(shè)置各動(dòng)畫的起始時(shí)間和過(guò)程時(shí)間，其最終效果有如Flash，令人叫絕。
　　筆者曾用“繪制自定義路徑”效果和退出中的“縮放”、“漸變”效果三者結(jié)合，在同一張幻燈片中讓熱氣球慢慢升起→飄向遠(yuǎn)方→越來(lái)越小→越來(lái)越朦朧。整個(gè)動(dòng)畫一氣呵成，過(guò)程流暢，決不拖泥帶水。
　　動(dòng)畫控制方式
　　對(duì)于動(dòng)畫方式，PowerPoint 2003除了提供“單擊鼠標(biāo)”和“之后（從上一項(xiàng)之后開始）”控制功能外，還增加了“之前（從上一項(xiàng)開始）”和“觸發(fā)器動(dòng)畫”兩項(xiàng)控制動(dòng)畫的新功能。利用“之前”動(dòng)畫方式，在一張幻燈片中就可以設(shè)置多個(gè)對(duì)象同時(shí)運(yùn)行動(dòng)畫的效果，并且不同對(duì)象動(dòng)畫的開始時(shí)間可以自行設(shè)定。
　　“觸發(fā)器動(dòng)畫”可以將畫面中的任一對(duì)象設(shè)置為觸發(fā)器。單擊它，該觸發(fā)器下的所有對(duì)象就能根據(jù)預(yù)先設(shè)定的動(dòng)畫效果開始運(yùn)動(dòng)，并且設(shè)定好的觸發(fā)器可以多次重復(fù)使用。利用這種動(dòng)畫方式，可以制作出類似在Authorware、Flash等軟件中用按鈕控制動(dòng)畫的效果（將“動(dòng)作按鈕”作為觸發(fā)器即可）。
　　動(dòng)畫時(shí)間（速度）控制
　　在PowerPoint 97/2000版中，對(duì)象動(dòng)畫過(guò)程的時(shí)間或速度是默認(rèn)的，無(wú)法預(yù)先設(shè)定，而2003版的此項(xiàng)功能卻是無(wú)可挑剔的，完全可以與Authorware的動(dòng)畫時(shí)間控制相媲美。它設(shè)有“非常慢（5秒）”、“慢速（3秒）”、“中速（2秒）”、“快速（1秒）”和“非?？欤?.5秒）”（如圖3所示）等各種選擇。如果還覺得不夠的話，還可直接在“速度”欄中輸入所需的時(shí)間，多的可以是幾小時(shí)，最少為0.01秒。
　　另外，用2003版制作的滾動(dòng)字幕動(dòng)畫可以讓你從容地將一大段文字一一讀完，動(dòng)畫與音樂（聲音）的同步播放也不再是一件難事了。
　　如果你需要重復(fù)播放某一段動(dòng)畫，除了用觸發(fā)器控制外，還可以在“重復(fù)”框中選擇重復(fù)的次數(shù)或停止該動(dòng)畫的條件（“直到下一次單擊”或“直到幻燈片末尾” ）。
　　設(shè)定動(dòng)畫的起始時(shí)間和過(guò)程時(shí)間還可以通過(guò)以下簡(jiǎn)捷的方法進(jìn)行：選擇圖1中的“顯示高級(jí)日程表”項(xiàng)，則動(dòng)畫列表中每個(gè)動(dòng)畫的右側(cè)將顯示藍(lán)色的動(dòng)畫時(shí)間矩形塊，通過(guò)移動(dòng)或縮放矩形塊，可以方便地改變動(dòng)畫的起始時(shí)間和過(guò)程時(shí)間。
　　當(dāng)然，PowerPoint 2003不但在動(dòng)畫功能方面有了很大的改進(jìn)，其他方面也有了長(zhǎng)足的“進(jìn)步”，如在增大剪貼畫容量的同時(shí)增加了自動(dòng)搜索整個(gè)硬盤圖片、聲音、視頻的功能；允許每一張幻燈片采用不同的模板；擴(kuò)充了幻燈片切換效果并且切換時(shí)間間隔最小可以是0.1秒等等。

編輯本段|回到頂部10. 如何把Excel工作表插入到幻燈片中

　　今天我們用動(dòng)畫的形式介紹插入圖表的方法和技巧。利用圖表，可以更加直觀地演示數(shù)據(jù)的變化情況。
　　1、執(zhí)行“插入圖表”命令，進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)。
　　2、在數(shù)據(jù)表中編輯好相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標(biāo)，即可退出圖表編輯狀態(tài)。
　　3、調(diào)整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。
　　注意：如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，直接雙擊圖表，即可再次進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)，進(jìn)行修改處理。
　　具體操作的動(dòng)畫演示過(guò)程如下：

編輯本段|回到頂部11.如何把WORD快速轉(zhuǎn)換成PPT文稿

　　我們制作的演示文稿有大量的文本，已經(jīng)在Word中輸入過(guò)了，可以用下面兩種方法直接調(diào)用進(jìn)來(lái)：
　　在使用下面兩種調(diào)用方法之前，都要在Word中，對(duì)文本進(jìn)行設(shè)置一下：將需要轉(zhuǎn)換的文本設(shè)置為“標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3……”等樣式，保存返回。
　　方法一：插入法：在PowerPoint中，執(zhí)行“插入→幻燈片(從大綱)”命令，打開“插入大綱”對(duì)話框(如圖)，選中需要調(diào)用的Word文檔，按下“插入”按鈕即可。
　　注意：仿照此法操作，可以將文本文件、金山文字等格式的文檔插入到幻燈片中。
　　方法二：發(fā)送法。在Word中，打開相應(yīng)的文檔，執(zhí)行“文件→發(fā)送→Microsoft Office PowerPoint”命令，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)PowerPoint，并將Word中設(shè)置好格式的文檔轉(zhuǎn)換到演示文稿中。

編輯本段|回到頂部12.如何在PPT中制作自動(dòng)播放的多媒體文件

　　讓幻燈片自動(dòng)切換
　　在PowerPoint中，可為每個(gè)幻燈片設(shè)置相應(yīng)時(shí)間，讓它到達(dá)預(yù)定時(shí)間后自動(dòng)切換而無(wú)需手工單擊切換：先在普通視圖中選中幻燈片，再選擇“幻燈片放映”→“幻燈片切換”，在“換片方式”下，選擇“每隔”復(fù)選框，再輸入要幻燈片在屏幕上顯示的秒數(shù)即可。
　　快速啟動(dòng)幻燈片播放
　　如果已經(jīng)制作完成了幻燈片，以后再用到時(shí)只是播放幻燈片，而不用修改它。那可以選擇“文件”→“另存為”，并在打開的窗口中選擇保存幻燈片類型為“PowerPoint放映（*.pps）”。以后在“資源管理器”中雙擊該文件，PowerPoint就會(huì)自動(dòng)播放該幻燈片，而不是打開它來(lái)編輯。

編輯本段|回到頂部13. 怎樣替換或套用其它母版

　　靈活調(diào)用模板
　　PowerPoint提供的模板非常豐富，可以根據(jù)需要靈活選用：選擇“文件”→“新建”，在打開的任務(wù)窗格中可以看到它提供了“新建”、“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”和“根據(jù)模板新建”三種調(diào)用模板的方式。
　　“新建”下又有“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”和“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А钡确绞?。而單擊“根?jù)現(xiàn)有演示文稿新建”下的“選擇演示文稿”，可以將現(xiàn)有演示文稿作為模板建立新文件?！案鶕?jù)模板新建”下則有“通用模板”和“Microsoft.com上的模板”等多種選擇，單擊“通用模板”可以打開“模板”對(duì)話框，選用系統(tǒng)安裝的各種模板。網(wǎng)絡(luò)模板上文已經(jīng)做過(guò)介紹，這里不再重復(fù)。
　　靈活選用幻燈片模板
　　PowerPoint XP之前版本調(diào)用模板很死板，演示文稿中的幻燈片只能應(yīng)用同一種模板。PowerPoint XP對(duì)此作了很大的改進(jìn)，你可以給演示文稿中的幻燈片選用各種模板：首先選中“視圖”菜單下的“任務(wù)窗格”，打開“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。并在“普通”視圖下選中要應(yīng)用模板的幻燈片(如果有多個(gè)幻燈片要應(yīng)用同一模板，可以按住Ctrl鍵逐個(gè)選擇)，最后再將鼠標(biāo)指向任務(wù)窗格中顯示的某個(gè)模板，單擊右側(cè)的下拉按鈕打開菜單，選擇其中的“應(yīng)用于選定幻燈片”即可。
　　快速應(yīng)用配色方案
　　不知道大家注意過(guò)沒有，在PowerPoint中的“配色方案”其實(shí)是一種特殊的模板，如果你想將某個(gè)配色方案應(yīng)用于多個(gè)幻燈片，可以按住Ctrl鍵選中“幻燈片”窗口中的多個(gè)幻燈片，然后單擊“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中的“配色方案”，最后單擊任務(wù)窗格中你喜歡的“配色方案”，則所選幻燈片就會(huì)使用這個(gè)配色方案。如果你想將設(shè)計(jì)模板、動(dòng)畫方案或文字版式快速應(yīng)用于多個(gè)幻燈片，也可以使用這個(gè)技巧。
　　右鍵新建自己的文件
　　先進(jìn)入C:\Documents and Settings\名\Templates文件夾下，右擊，選擇“新建”→“PowerPoint演示文稿”新建一個(gè)PowerPoint文件，再雙擊此文件，然后對(duì)其中顏色、字體等進(jìn)行自行定義。最后，選中它，把它改名為pwrpnt10.pot文件。
　　以后在“資源管理器”中右擊鼠標(biāo)，選擇選擇“新建”→“PowerPoint演示文稿”，再雙擊新建的演示文稿，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，它已經(jīng)套用了在pwrpnt10.pot文件中的設(shè)置了。從而可以制作出自己的個(gè)性PowerPoint演示文件，真是方便極了。
　　將演示文稿另存為模板
　　如果得到了一個(gè)制作精美的演示文稿，希望在以后自己制作演示文稿時(shí)也能用到這樣的設(shè)計(jì)。這時(shí)就可以將它另存為模板：?jiǎn)螕簟拔募陆ā?，在“新建演示文稿”任?wù)窗格的“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”之下，單擊“選擇演示文稿”，再選擇所需的演示文稿，然后單擊“創(chuàng)建”。接著，刪除新模板中不需要的文本、幻燈片或設(shè)計(jì)對(duì)象，然后確認(rèn)更改。完成修改以后執(zhí)行“文件”菜單中的“另存為”。在“文件名”框中，鍵入模板的名稱。在“保存類型”框中，單擊“演示文稿設(shè)計(jì)模板”，單擊“保存”按鈕即可。
　　在新建模板以后，新模板就會(huì)在下次打開 PowerPoint 時(shí)按字母順序顯示在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格的“可供使用”之下，供使用。
　　更改新演示文稿的默認(rèn)設(shè)計(jì)
　　當(dāng)單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕時(shí)，PowerPoint 將會(huì)顯示一個(gè)使用默認(rèn)的設(shè)計(jì)幻燈片。其實(shí)，完全可以更改這個(gè)設(shè)計(jì)以使它總是包括一些常用元素，這樣就不需要每次創(chuàng)建演示文稿都去更改這些內(nèi)容了，帶來(lái)很多方便：?jiǎn)螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谏系摹靶陆ā卑粹o。然后選擇“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”。接著，就能在幻燈片母版上進(jìn)行更改了。做完更改后，在“幻燈片母版視圖”工具欄上，單擊“關(guān)閉母版視圖”。最后，選擇“文件”→“另存為”。在“保存類型”框中，選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模板”；在“文件名”框中，鍵入“blank”，再單擊“保存”。關(guān)閉模板。
　　應(yīng)用多個(gè)模板版式
　　PowerPoint完全支持在一個(gè)演示文稿中使用多個(gè)模板！這樣，就不用為版面單調(diào)而發(fā)愁了：先打開想要更改模板的幻燈片，選擇“格式”→“幻燈片設(shè)計(jì)”，這時(shí)在主窗口的右邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。只要將鼠標(biāo)移到希望應(yīng)用的模板上(請(qǐng)不要著急單擊模板)，此時(shí)在模板右邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)向下的箭頭，單擊此箭頭，在彈出菜單中執(zhí)行“應(yīng)用于選定幻燈片”。這樣，這個(gè)幻燈片就具有了一個(gè)和其他頁(yè)面不同的模板了。
　　在PowerPoint中替換或者添加幻燈片模板
　　如果想要替換或添加幻燈片母版，可以選擇“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”。然后單擊“幻燈片母版視圖”工具欄中的“設(shè)計(jì)”按鈕。如果要替換演示文稿中的選定母版，而不是所有的母版，那則在左側(cè)的縮略圖選擇母版。接著在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中，指向所需要的模版，單擊箭頭。然后如果要使用新設(shè)計(jì)模版的母版替換所選定的母版，請(qǐng)單擊“替換所選設(shè)計(jì)”；如果想要使用新設(shè)計(jì)模版的母版替換所有的當(dāng)前母版，請(qǐng)單擊“替換所有設(shè)計(jì)”；要在演示文稿中添加新的設(shè)計(jì)模版和母版，請(qǐng)單擊“添加設(shè)計(jì)方案”。
　　14. 如何在PPT中插入其他PPT文件保留原格式
　　打開ppt時(shí)依次點(diǎn)“插入”→“幻燈片（從文件）”--“瀏覽”（點(diǎn)文件要新的PPT文件），勾上保留原格式，然后選上你要插入的頁(yè)面。

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