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如何做出PPT的視覺高級(jí)感,看這篇教程就夠了

“大家好,我是 iSlide 的設(shè)計(jì)總監(jiān) Psiced

好久不見,今天為大家?guī)淼脑O(shè)計(jì)教程是《為什么別人的 PPT 如此美觀》第②部—如何讓 PPT 設(shè)計(jì)做出高級(jí)感,本次分享內(nèi)容側(cè)重于設(shè)計(jì)審美與相關(guān)思路的提高?!?/span>

注:文內(nèi)案例均含源文件。

設(shè)計(jì)的高級(jí)感

我們?cè)诠ぷ魃钪袘?yīng)該會(huì)經(jīng)常聽見這句話:高端大氣上檔次,低調(diào)奢華有內(nèi)涵。聽到這句話時(shí),是不是覺得很有場(chǎng)景感;隨著現(xiàn)代文明的發(fā)展,人們的生活層次在不斷的進(jìn)步,吸收的東西也在不斷提高,而大多數(shù)用戶對(duì)于高級(jí)感存在一定的理解誤區(qū),貴的東西不一定就高級(jí),便宜的東西也不見得就一定土,任何事物的存在即是合理也是相互依存。

相同的事物,不同的表現(xiàn)方式,所呈現(xiàn)出的感受也是不一樣的,我們可從以下圖片中看到哪些常見的高級(jí)感體現(xiàn)。

從以上圖片中我們可以看到,無論是小到衣食,大到住行的事物,都能呈現(xiàn)出有不同的高級(jí)感,而這種高級(jí)感如何在日常工作的畫面表現(xiàn)上體現(xiàn)出來?

圖片來源于網(wǎng)絡(luò)

圖片來源于網(wǎng)絡(luò)

圖片來源于網(wǎng)絡(luò)

從以上圖片中我們可以總結(jié)出一些顯現(xiàn)的特征與方式:統(tǒng)一、對(duì)齊、留白、親密、對(duì)比等關(guān)鍵信息,以上信息也是設(shè)計(jì)中常見的視覺呈現(xiàn)手法,做了多年的 PPT 工作者都知道這些手法,但卻沒辦法很好的運(yùn)用這些手法到自己的實(shí)際工作中去,僅是紙上談兵也是沒用的,畢竟實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。

接下來我們通過 PPT 設(shè)計(jì)的常規(guī)流程進(jìn)行拆分講解,如何設(shè)計(jì)出 PPT 的高級(jí)感。

PPT 的設(shè)計(jì)目的

在日常工作當(dāng)中用到 PPT 的場(chǎng)景還是挺多的,年終總結(jié)、述職晉升、工作提案、商業(yè)宣傳等,這篇文章跟大家聊聊如何通過視覺設(shè)計(jì)來提升 PPT 的高級(jí)感。

首先我們需要明確 PPT 設(shè)計(jì)的目的:做匯報(bào)、做演講、做培訓(xùn)、做宣傳、做招標(biāo)……

通過對(duì) PPT 內(nèi)容的講解,向一部分人群傳輸內(nèi)容,從而取得某個(gè)目標(biāo);待目的明確后,我們有了設(shè)計(jì)的方向。

PPT 的組成部分

PPT 分為兩大使用場(chǎng)景,一種是做出來發(fā)給對(duì)方去看的,而另外一種是給人演講的。給人看的 PPT 組成部分為:內(nèi)容(70%)+視覺(30%)= PPT(100%);給人演講的 PPT 組成部分為:內(nèi)容(40%)+演講(30%)+視覺(30%)= PPT(100%)。在整個(gè)組成部分,看似視覺只體現(xiàn)了 30% 的貢獻(xiàn),但視覺做得出色,在一定程度上是加分項(xiàng),同時(shí)也是自我工作專業(yè)素養(yǎng)的一部分,在未來的工作中更多的企業(yè)也越來越重視 PPT 設(shè)計(jì)的專業(yè)呈現(xiàn)。

30% 的視覺

在開始之前先引入一個(gè)概念,PPT 的視覺設(shè)計(jì)本質(zhì)上是屬于平面版式設(shè)計(jì),那什么是平面的版式設(shè)計(jì)?

版式設(shè)計(jì)主要指運(yùn)用造型要素及形式原理,對(duì)版面內(nèi)的文字、圖像、圖標(biāo)、線條、表格、色塊等要素,進(jìn)行編排,以視覺方式藝術(shù)的表達(dá)出來。剛剛我們有提到過視覺設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)手法分為:統(tǒng)一、對(duì)齊、留白、親密、對(duì)比,相信了解過設(shè)計(jì)的同學(xué)對(duì)此都有一定的認(rèn)知,結(jié)合下面的畫面簡單理解下這五大原則。

4.1 / 統(tǒng)一

確保整體 PPT 的設(shè)計(jì)從色彩、字體、形狀、標(biāo)識(shí)等重復(fù)性元素的統(tǒng)一性,不可同一類型的元素在每頁 PPT 所呈現(xiàn)的形態(tài)或顏色不統(tǒng)一,導(dǎo)致整個(gè) PPT 看起來很不專業(yè)。

4.2 / 對(duì)齊

確保每頁 PPT 的設(shè)計(jì)都遵循左右、局中、上下的對(duì)齊方式,這也是版式設(shè)計(jì)的基礎(chǔ),讓整個(gè) PPT 便于閱讀瀏覽。

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4.3 / 留白

在整個(gè) PPT 設(shè)計(jì)中保持合理的留白,不可在一個(gè)頁面上放太多信息內(nèi)容,很多同學(xué)經(jīng)常在這個(gè)問題上犯錯(cuò),一味的一個(gè)頁面上放很多信息,即便是這些內(nèi)容看似有關(guān)聯(lián)性,如果信息過多,建議分多頁面來展示,讀者很難在大量文字信息的頁面中找到自己想看的內(nèi)容。

4.4 / 親密

也許有同學(xué)不太明白什么叫親密性,親密指的是在無邊框或形狀約束的情況下,多個(gè)元素內(nèi)容信息的排版方式,通常情況下用于目錄、列表、流程、循環(huán)、關(guān)系、矩陣、層次結(jié)構(gòu)等圖示信息內(nèi)容展示上;親密性是一種相對(duì)高級(jí)的設(shè)計(jì)手法,通過去掉了分割線、線框等約束性圖形,僅用間距的方式所表達(dá)的一種設(shè)計(jì)排版布局方式。

4.5 / 對(duì)比

在 PPT 設(shè)計(jì)中,當(dāng)前頁面所呈現(xiàn)內(nèi)容的大小、顏色、粗細(xì)、明暗、虛實(shí)等方式的對(duì)比性,在表現(xiàn)信息內(nèi)容的對(duì)比性時(shí),不可使用多個(gè)對(duì)比方式,有的同學(xué)在設(shè)計(jì)時(shí)間,經(jīng)常同時(shí)使用大小、顏色、粗細(xì)等方式進(jìn)行表達(dá)強(qiáng)調(diào);這就像是我們?cè)谠O(shè)計(jì)時(shí)經(jīng)常聽到的聲音:要大、要亮、要粗···

簡單了解五大原則后,回到 PPT 的設(shè)計(jì)當(dāng)中,思考一下是不是很多時(shí)候都會(huì)應(yīng)用到它們。

分解 PPT 設(shè)計(jì)

5.1 / 從結(jié)構(gòu)上分解

一份完整的 PPT 可以分解為四個(gè)模塊:封面頁、章節(jié)頁、內(nèi)容頁和封底頁。

5.1.1 / 封面頁

整個(gè) PPT 的門面擔(dān)當(dāng),是表達(dá)主題的一頁,可適當(dāng)強(qiáng)化設(shè)計(jì)感;封面的設(shè)計(jì)要突出產(chǎn)品特色,營造氛圍感,有一個(gè)簡單的方法是選擇適合產(chǎn)品主題的高清大圖,或是選擇抽象具有概念性的鋪滿畫面做背景,烘托氣氛。

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5.1.2 / 章節(jié)頁

整個(gè) PPT 的結(jié)構(gòu)層級(jí),當(dāng) PPT 內(nèi)容過多時(shí),需要用標(biāo)題頁進(jìn)行內(nèi)容信息區(qū)分;標(biāo)題頁的設(shè)計(jì)需要與封面的設(shè)計(jì)風(fēng)格保持一致,可提取封面內(nèi)的部分元素作為搭配進(jìn)行,讓觀者在視覺上有感知到它是一個(gè)整體,同時(shí)又起到區(qū)分間隔的作用。

5.1.3 / 內(nèi)容頁

整個(gè) PPT 的核心,供觀者看內(nèi)容,這部分要弱化形式,傳遞有效信息內(nèi)容;內(nèi)容模塊的背景要盡量簡單,不建議添加復(fù)雜的紋理背景,可選擇純色或簡單的圖片,在色彩上與封面調(diào)性保持一致,利用重復(fù)的視覺效果,讓觀者在視覺上有感知到它是一個(gè)整體。

5.1.4 / 封底頁

整個(gè) PPT 的收尾,封底的設(shè)計(jì)需要起到前后呼應(yīng),構(gòu)建一個(gè)整體的氛圍;封底的設(shè)計(jì)最為簡單粗暴的方式就是將封面直接用于封底,用感謝觀看的語言結(jié)束整個(gè)觀看過程;當(dāng)然如果花一點(diǎn)心思也可提取封面的 85% 的畫面元素,然后在調(diào)整下文字的內(nèi)容與排版方式進(jìn)行組合,確保與封面保持感官上的一致。

從以上五組 PPT 設(shè)計(jì)中可以看到,無論哪套設(shè)計(jì),都保持了整體的細(xì)節(jié)元素統(tǒng)一性;封面設(shè)計(jì)決定了 PPT 標(biāo)題頁、內(nèi)容頁、封底的設(shè)計(jì)風(fēng)格,所以在封面設(shè)計(jì)時(shí)更多的考慮化繁為簡,而不是為了設(shè)計(jì)而設(shè)計(jì)。

5.2 從視覺上分解

一份完整的 PPT 在視覺上可細(xì)分為四個(gè)組成部分:顏色、文本、圖片、數(shù)據(jù)圖表、元素,而 PPT 內(nèi)常用的設(shè)計(jì)元素包含:箭頭、線條、間距、圖標(biāo)、圖形等,接下來我們首先講顏色。

注:目前在 iSlide 在線案例/主題庫、iSlide 365 網(wǎng)站已上線資源顏色的顏色篩選,可快速尋找你所需要的 PPT 色彩類型。

5.2.1 / 顏色

先從顏色上來講,一份 PPT 里能用到的顏色大概可歸納為以下四類:主題色、背景色、標(biāo)題色、內(nèi)容色。

主題色是貫穿整個(gè) PPT 的一種顏色,這個(gè)顏色可以稱為是這份 PPT 的主 KV(主視覺),一般選用品牌色,品牌色會(huì)重復(fù)出現(xiàn)在整個(gè)作品當(dāng)中,重復(fù)出現(xiàn)的目的是將整個(gè)作品聯(lián)系在一起,并增強(qiáng)視覺效果;作為商業(yè) PPT 輸出時(shí),增加品牌色的曝光,提升品牌感知度,建立用戶心智。比如小紅書的紅色、美團(tuán)的黃色、支付寶的藍(lán)色、微信的綠色......

主視覺的設(shè)計(jì)可以分為兩種,一種是有跡可循的,比如通篇使用圓形這個(gè)元素來輔助設(shè)計(jì)。另一種是無跡可循的,是通過設(shè)計(jì)的手段從感官上讓觀者感受到視覺基調(diào)的存在,相對(duì)來說后者在設(shè)計(jì)時(shí)具有一定的難度。

背景色的使用需要結(jié)合 PPT 的具體場(chǎng)合,具體思考,需要思考整個(gè) PPT 的視覺需要營造哪種情緒氛圍,再去思考選擇哪種顏色來傳遞這樣的情緒,這是由 PPT 主題背景和主要色彩共同決定的,比如年終慶典使用紅色系制造氛圍,商業(yè)演講使用藍(lán)色系代表專業(yè)。

一般來說,大型會(huì)議的演示場(chǎng)合會(huì)使用深色系背景,突出內(nèi)容,營造氛圍;日常工作匯報(bào),使用淺色系背景;部分頁面中還會(huì)用到圖片背景、漸變色背景等。在使用圖片背景時(shí),要處理好內(nèi)容和圖片的對(duì)比,選擇適當(dāng)?shù)膱D片,保證用戶的視覺焦點(diǎn)是在內(nèi)容上(突出產(chǎn)品型頁面除外),盡量不要使用飽和度很高的顏色做背景。

標(biāo)題色的使用一定要和背景色形成強(qiáng)烈的對(duì)比,一般標(biāo)題色的使用會(huì)選擇和主題色保持一致,但如果主題色和背景色對(duì)比不夠強(qiáng)烈,則建議適當(dāng)調(diào)整對(duì)比度,用主題色同色系更深或更淺的顏色作為標(biāo)題色。正式場(chǎng)合用黑色系(白色)也很合適。特殊情況可選擇主題色的對(duì)比色或互補(bǔ)色(同時(shí)最好有主題色作點(diǎn)綴)。

內(nèi)容色的選擇和背景色息息相關(guān),深色背景下選用白色(非純白),淺色背景下選用黑色(非純黑),內(nèi)容上一般不使用帶色彩的字體,除非像用到紅色警示和藍(lán)色跳轉(zhuǎn)等場(chǎng)景,可適當(dāng)加入顏色。

顏色使用比例,顏色本身屬于點(diǎn)綴作用,所以不建議大面積使用顏色,過多的顏色會(huì)讓作品看起來花哨無重點(diǎn),同時(shí)也會(huì)產(chǎn)生審美疲勞,相對(duì)來說黑白灰的作品就很耐看。

關(guān)于色彩搭配的問題在上期設(shè)計(jì)教程推文中也有具體講,在這里就不過多贅述。

5.2.2 / 文本

文本是整個(gè) PPT 的核心,不僅要文本內(nèi)容寫得好,文本的排版布局和展示也十分重要,通過良好的排版布局有效傳遞內(nèi)容信息。

和文本相關(guān)需要考慮的視覺因素有很多,包含字體類型、字體顏色、對(duì)齊方式、字符樣式、標(biāo)點(diǎn)……記得好幾個(gè)月前筆者的分享也提過文本字體排版的相關(guān)內(nèi)容,不知大家是否還能記得,這里我挑取重點(diǎn)給大家簡單回顧一下。

首先是字體類型,一份 PPT 里最好不要使用超過三種以上的字體類型,無論中英文,推薦在 PPT 里使用無襯線體(Sans-serif),便于閱讀,典型的無襯線體包含:微軟雅黑、思源黑體、蘋方(蘋果字體)。盡量不要使用特殊字體,一方面會(huì)有版權(quán)問題,另一方面也很難把握字體與背景的融合,特殊字體的使用需要考慮情境因素,大面積使用特殊字體閱讀起來會(huì)比較費(fèi)力。

在 PowerPoint 中,系統(tǒng)默認(rèn)是宋體。宋體是一款襯線字體,距離遠(yuǎn)了容易辨認(rèn)不清,所以宋體也不適合用在有大量的正文中,且不建議襯線字體與無襯線字體在同一 PPT 內(nèi)混用。字體的顏色在 PPT 當(dāng)中,字體能使用到顏色的場(chǎng)景不太多,有時(shí)標(biāo)題會(huì)使用顏色,正文內(nèi)容一般不使用特殊的顏色,特殊文本可使用顏色做點(diǎn)綴,顏色使用要克制,不宜過多(前面內(nèi)容色有提到過)。

在文本布局中,合理的對(duì)齊方式可提升文本的閱讀性,建議標(biāo)題和正文內(nèi)容使用左對(duì)齊的方式布局;在正文內(nèi)容中,段落文本使用兩端對(duì)齊的對(duì)齊方式,形成塊面感,保證整個(gè)畫面的布局舒適度。這里可結(jié)合版式設(shè)計(jì)中的對(duì)齊和親密性兩大原則思考使用。接下來我們來簡單進(jìn)行一次文字信息排版的演示。

字符的樣式包含:大小、粗細(xì)、間距,當(dāng)我們拿到一段文字信息后,首先將文字信息區(qū)分出主次信息。一般對(duì)于標(biāo)題、重點(diǎn)內(nèi)容會(huì)賦予它樣式,但樣式的使用要盡量克制,不然就不能一眼看出重點(diǎn),因?yàn)槿侵攸c(diǎn)等于沒有重點(diǎn)。

在 PPT 當(dāng)中,常用字符大小和粗細(xì)來區(qū)別標(biāo)題和正文,常規(guī)情況下標(biāo)題會(huì)有加大、加粗、加顏色這些樣式;而正文內(nèi)容就常規(guī)顯示即可,特殊字段加顏色處理,但不宜過多;標(biāo)題、正文的樣式要重復(fù)使用,使用以下方式將文本信息進(jìn)行拆解。

字體的排版的基礎(chǔ)主要是是對(duì)齊原則,所謂對(duì)齊,無非就是左對(duì)齊、右對(duì)齊(在中文文本對(duì)齊方式中使用較少)、水平對(duì)齊、垂直對(duì)齊、頂部對(duì)齊、底部對(duì)齊這 6 種對(duì)齊方式。

接下來我們可以嘗試文本對(duì)齊方式,看看效果如何?

文本對(duì)齊的目的始終是圍繞良好的閱讀體驗(yàn)為基礎(chǔ),整體達(dá)到視覺平衡即可,需注意左右平衡,避免頭重腳輕等問題。

字體大小,標(biāo)題的字號(hào)要大,解說注釋的字號(hào)要小,文字的大小要根據(jù)它的作用靈活設(shè)定。在版面設(shè)計(jì)中,首先要確定正文字體大小,只有確定了正文字體大小,才能根據(jù)它來調(diào)節(jié)平衡,決定大標(biāo)題,小標(biāo)題以及注釋文字大小。字重表示字體的粗細(xì)問題。一般在標(biāo)題或需要強(qiáng)調(diào)的文字上可以增加字重。

排版中重要的一條,是把應(yīng)該對(duì)齊的部分對(duì)齊,例如每一個(gè)段落的字行對(duì)齊,就是把行的位置進(jìn)行對(duì)齊使其一致的方法。行頭對(duì)齊是所有行均在行頭對(duì)齊的方法,雖說這種用法使得行尾不齊整,但方便文章的停頓部分換行,適用于散文、詩歌等表現(xiàn)韻味的文字版式。但是,對(duì)于編排長篇文章時(shí),選擇左右對(duì)齊更能體現(xiàn)條理性。由于換行的位置都相同,閱讀行頭或換行的時(shí)候視線能夠平緩流暢地移動(dòng)。

行高,行間距的大小對(duì)文章的易讀性有很大的影響。行與行之間拉得過開,從一行末尾移動(dòng)到下一行開頭,視線的移動(dòng)距離過長增加了閱讀難度。相反,行與行之間貼得過緊,上下挨得過緊影響了視線的移動(dòng),讓人不知道正在閱讀哪一行。正文最恰當(dāng)?shù)男懈?,基本?yīng)該設(shè)定為其文章中文字大小的 2 倍或 1.5 倍。例如文字大小為 8px 的文章,就應(yīng)該把行高設(shè)定為 16px 或 12px。

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的處理,中文漢字中,眾多“符號(hào)”不規(guī)則地混在一起,構(gòu)成非常復(fù)。在一段文本內(nèi)容中,考慮文本顯示大小區(qū)域,注意斷行時(shí)不要出現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)在最前面的情況;中文文本使用全角符號(hào),英文文本使用半角符號(hào),不要混合使用,會(huì)影響文本顯示效果和觀者的閱讀。

最后在針對(duì)文本進(jìn)行排版設(shè)計(jì)時(shí),不建議使用多個(gè)設(shè)計(jì)手法的表現(xiàn),例如以下這種情況。

5.2.3 / 圖片

圖片在 PPT 中也是重要元素,使讀者更快速的了解內(nèi)容的表達(dá),搭配合適的圖片創(chuàng)造所需氛圍,或?qū)⑽淖謭D形化表達(dá),能有效提高閱讀者瀏覽整個(gè) PPT 的體驗(yàn)。

那什么樣的圖片是好的圖片搭配?我們可以回顧下上次的教程所說的主要內(nèi)容,首先圖片要能準(zhǔn)確的表達(dá)出對(duì)應(yīng)主題文字所表達(dá)的意思;其次圖片需要克制,需要降噪,可能很多用戶不太懂什么叫圖片使用的克制與降噪,通俗來講就是要簡單直觀、不復(fù)雜、夠清晰;最后圖片的中所呈現(xiàn)的色彩盡可能的保持與 PPT 主題色一致;拋開圖片版權(quán)的問題,我們通過下面幾個(gè)例子簡單的說明下圖片的使用。

簡潔直觀的圖片更利于整體的美觀度

圖片色彩的選擇需要與主題色保持統(tǒng)一

圖片的清晰度是確保 PPT 設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)

圖片的導(dǎo)角在同一個(gè) PPT 當(dāng)中將確保一致性

所以在做 PPT 時(shí),對(duì)于圖片的使用都需要避免以上基礎(chǔ)問題;在 PPT 設(shè)計(jì)中,圖片的選擇很關(guān)鍵,一定要保證使用的圖片質(zhì)量清晰、契合產(chǎn)品風(fēng)格、風(fēng)格一致、無水印的。比如商業(yè)性 PPT,就選擇商務(wù)、辦公相關(guān)素材,多張圖片時(shí)保持風(fēng)格、角度、色彩等信息一致。

圖片排版的設(shè)計(jì)同樣是在版式設(shè)計(jì)五大原則的基礎(chǔ)上做延展,這里就不展開描述了,牢記五大基礎(chǔ)原則,應(yīng)用到實(shí)踐當(dāng)中,即可提升 PPT 高級(jí)感。

5.2.4 / 數(shù)據(jù)圖表

在 PPT 設(shè)計(jì)中數(shù)據(jù)圖表也是基礎(chǔ)常用的組成部分,以可視化的方式將數(shù)據(jù)展示出來讓閱讀者更加直觀的感受數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)與對(duì)比情況,準(zhǔn)確的說法叫:數(shù)據(jù)可視化設(shè)計(jì)。

而圖表大致可分為:柱狀圖、折線圖、環(huán)形圖、條形圖、面積圖、雷達(dá)圖、甘特圖、漏斗圖、餅狀圖等;圖表進(jìn)行了簡化,大致分為比較,構(gòu)成,分布&聯(lián)系三大類,如何運(yùn)用好圖表則是 PPT 數(shù)據(jù)化設(shè)計(jì)的關(guān)鍵,明確自己在什么時(shí)候應(yīng)該用什么圖表,這里我們簡單列舉一些圖表的使用場(chǎng)景。

【圖表庫】搜索ID:#617715 獲取源文件

柱狀圖:用于描述分類數(shù)據(jù)之間的對(duì)比,是一種以長方形的長度為變量的統(tǒng)計(jì)圖表,有且僅有一個(gè)變量,其中一個(gè)軸表示需要對(duì)比的分類維度,另一個(gè)軸代表相應(yīng)的數(shù)值 ;適用于描述分類數(shù)據(jù)(大小,數(shù)值)之間的對(duì)比。

【圖表庫】搜索ID:#580929 獲取源文件

條形圖:和柱狀圖相似,只是交換了 X 軸和 Y 軸,用于描述分類數(shù)據(jù)之間的對(duì)比,當(dāng)條目較多,比如大于 12 條,更適合用條形圖。

【圖表庫】搜索ID:#597836 獲取源文件

折線圖:又稱為趨勢(shì)圖,是用于顯示數(shù)據(jù)在一個(gè)連續(xù)的時(shí)間間隔或者時(shí)間跨度上的變化,它的特點(diǎn)是反映事物隨時(shí)間或有序類別而變化的趨勢(shì);適用于橫軸為連續(xù)類別(如時(shí)間)且注重變化趨勢(shì)時(shí) 。

【圖表庫】搜索ID:#569056 獲取源文件

面積圖:又叫區(qū)域圖,是在折線圖的基礎(chǔ)上形成的,它將折線圖中的折線與自變量坐標(biāo)軸之間的區(qū)域使用顏色或者紋理填充,需要注意的是顏色要帶有一定的透明度。這樣的填充區(qū)域稱作面積,可以更好的突出趨勢(shì)信息。面積圖和折線圖一樣,用于強(qiáng)調(diào)數(shù)量隨時(shí)間而變化的程度,常用于表現(xiàn)趨勢(shì)和關(guān)系,而不是傳達(dá)特定的值。

【圖表庫】搜索ID:#635394 獲取源文件

漏斗圖:隨著流程的推進(jìn),每個(gè)環(huán)節(jié)所要達(dá)成的成功數(shù)量在減少,整個(gè)過程像漏斗一樣逐步流失,逐被稱為漏斗圖 。漏斗圖適用于業(yè)務(wù)流程比較規(guī)范、周期長、環(huán)節(jié)多的單流程單向分析,通過漏斗各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的比較能夠直觀的發(fā)現(xiàn)和說明問題所在的環(huán)節(jié),進(jìn)而幫助做出決策 。

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餅狀圖:餅圖通過扇形區(qū)塊的面積,弧度和顏色等視覺標(biāo)記,用來表示不同分類的占比情況,整個(gè)圓餅代表數(shù)據(jù)的總和,每個(gè)區(qū)塊(圓?。┍硎驹摲诸愓伎傮w的比例大小。表示不同分類的占比情況,整個(gè)餅圖代表數(shù)據(jù)的綜合。

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環(huán)形圖:又稱甜甜圈圖,其本質(zhì)是餅圖中間區(qū)域挖空,相較于餅狀圖關(guān)注面積占比情況,環(huán)形圖更關(guān)注角度和弧長的對(duì)比。和餅狀圖一樣,用來對(duì)比分類數(shù)據(jù)的數(shù)值大小,當(dāng)同一頁面有多組數(shù)據(jù)需要進(jìn)行對(duì)比時(shí),建議使用環(huán)形圖。

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甘特圖:又稱為橫道圖、條狀圖(Bar chart)。其通過條狀圖來顯示項(xiàng)目、進(jìn)度和其他時(shí)間相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)展的內(nèi)在關(guān)系隨著時(shí)間進(jìn)展的情況。以提出者亨利·勞倫斯·甘特(Henry Laurence Gantt)先生的名字命名。甘特圖的特點(diǎn)是突出了生產(chǎn)管理中最重要的因素-時(shí)間,它的作用表現(xiàn)在三個(gè)方面:

  1. 計(jì)劃產(chǎn)量與計(jì)劃時(shí)間的對(duì)應(yīng)關(guān)系;

  2. 每日的實(shí)際產(chǎn)量與預(yù)定計(jì)劃產(chǎn)量的對(duì)比關(guān)系;

  3. 一定時(shí)間內(nèi)實(shí)際累計(jì)產(chǎn)量與同時(shí)期計(jì)劃累計(jì)產(chǎn)量的對(duì)比關(guān)系。

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瀑布圖:瀑布圖是由麥肯錫顧問公司所獨(dú)創(chuàng)的圖表類型,因?yàn)樾嗡破俨剂魉Q之為瀑布圖,也被稱為飛行磚圖或馬里奧圖,瀑布圖有助于理解依次引入正值或負(fù)值的累積效應(yīng)。用于表達(dá)多個(gè)數(shù)值之間的變化過程,通常用于了解初始值如何受到一系列中間正值或負(fù)值的影響。

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雷達(dá)圖:又叫戴布拉圖、蜘蛛網(wǎng)圖,常出現(xiàn)在游戲或者動(dòng)漫人物屬性介紹中,它將多個(gè)維度的數(shù)據(jù)量映射到坐標(biāo)軸上,在坐標(biāo)軸設(shè)置恰當(dāng)?shù)那闆r下雷達(dá)圖所圍面積能表現(xiàn)出一些信息量,常用于一些多維的性能數(shù)據(jù),如綜合評(píng)分,也可用于多組多維度對(duì)比。

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氣泡圖:氣泡圖是一種多變量圖表,是散點(diǎn)圖的變體,氣泡圖最基本的用法是使用三個(gè)值來確定每個(gè)數(shù)據(jù)序列,氣泡的大小是映射到面積而不是半徑或者直徑繪制的,觀察數(shù)據(jù)的分布情況,對(duì)比各個(gè)分類字段對(duì)應(yīng)的數(shù)值大小。

地圖:地圖可以結(jié)合散點(diǎn)圖、氣泡圖等,分為帶氣泡的地圖(Bubble Map)、分級(jí)統(tǒng)計(jì)地圖(Choropleth Map)、點(diǎn)描發(fā)地圖(Dot Map)三類常見的地圖。

在《地圖管理?xiàng)l例》( 2015 年 11 月 26 日國務(wù)院令第 664 號(hào)公布)第十五條明確說明“國家實(shí)行地圖審核制度。向社會(huì)公開的地圖,應(yīng)當(dāng)報(bào)送有審核權(quán)的測(cè)繪地理信息行政主管部門審核。但是,景區(qū)圖、街區(qū)圖、地鐵線路圖等內(nèi)容簡單的地圖除外?!?/span>

在設(shè)計(jì)中運(yùn)用地圖元素一直是一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)度極高的事情,主要是因?yàn)樗暮弦?guī)性和完整性非常的專業(yè),很容易觸發(fā)紅線,所以在遇到需要使用地圖的情況時(shí),設(shè)計(jì)前期可先向所在公司了解相關(guān)審批流程。

5.2.5 / 元素

最后在 PPT 設(shè)計(jì)中常見的基礎(chǔ)元素有:箭頭、線條、間距、圖形、圖標(biāo),其中最主要的一點(diǎn)就是所使用元素的統(tǒng)一性問題。

箭頭的使用,主要出現(xiàn)在步驟條、流程圖上,表示對(duì)象與對(duì)象之間的層級(jí)關(guān)系,那么多種箭頭樣式怎么選擇?其實(shí)只需記住三點(diǎn):與封面風(fēng)格統(tǒng)一、與幾何圖形統(tǒng)一、與圖標(biāo)風(fēng)格統(tǒng)一。整個(gè) PPT 所出現(xiàn)的箭頭應(yīng)該只能是一種樣式,而不是每個(gè)箭頭都長得不一樣。

線條的使用,主要出現(xiàn)在作為文本或圖形之間的分割線或 PPT 內(nèi)容頁中指向性上,線條的使用需要注意的點(diǎn)首先也是統(tǒng)一性問題,不同層級(jí)的線條應(yīng)是同一種顏色、粗細(xì)、斷點(diǎn);還需要注意與文本的對(duì)齊,線條在 PPT 頁面中是有效幫助視線對(duì)齊的元素。

間距的使用比較特殊,它是頁面中看不見的元素,也是存在感最薄弱的元素,很多用戶會(huì)忽略它的存在,間距的意義在于有效的控制頁面內(nèi)容呈現(xiàn)的親密性與空間感,間距近的元素靠在一起我們的眼睛將自動(dòng)會(huì)把這些元素歸為一類;而 PPT 設(shè)計(jì)中相同類型的元素的間距也應(yīng)該保持一致,反之則會(huì)讓讀者看著很混亂,信息傳達(dá)不明確。

圖形的使用,與線條、圖標(biāo)的使用如出一轍,相同的原理,相信了解過設(shè)計(jì)的同學(xué)應(yīng)該聽過設(shè)計(jì)構(gòu)成的最基本元素:點(diǎn)線面。而面即是圖形,常規(guī)的 PPT 設(shè)計(jì)中圖形主要分為:矩形、圓形、三角形、平行四邊形、水滴形、多邊形(常見于五邊形和六邊形)。

在我們的 PPT 設(shè)計(jì)中,圖形的使用主要體現(xiàn)在圖示上,而圖示常見的有:目錄、列表、流程、循環(huán)、關(guān)系、矩陣、棱錐、漏斗、層次結(jié)構(gòu),這也是 iSlide 圖示庫中常用的圖示類型,當(dāng)然大家要是覺得還不夠也可以給我們留言,我們將針對(duì)性進(jìn)行補(bǔ)充。

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圖標(biāo)的使用,主要是將特定主要文字圖形化,增加讀者的對(duì)于關(guān)鍵信息的吸收,同時(shí)讓整個(gè) PPT 顯得沒那么枯燥,這就是信息傳遞設(shè)計(jì)的精髓所在。

而 PPT 常用圖標(biāo)大致分為基礎(chǔ)的四種類型,即:面性圓角、面性直角、線性圓角、線性直角。那不同的類型圖標(biāo)如何選擇?其實(shí)也很簡單,同樣也是遵循 PPT 設(shè)計(jì)的元素統(tǒng)一性問題,例如在 PPT 中使用了大量的線性直角邊框或幾何體來排版,那就選擇線性直角的圖標(biāo),一份 PPT 文檔內(nèi)只可出現(xiàn)一種類型的圖標(biāo)。

這四類圖標(biāo)的選擇可簡單分為兩點(diǎn):直角圖標(biāo)更體現(xiàn)商業(yè)化、專業(yè)化;圓角圖標(biāo)更體現(xiàn)親和力、人性化。

例如像摩根銀行、埃森哲、麥肯錫、安聯(lián)保險(xiǎn)等品牌商業(yè)金融屬性較強(qiáng)的公司更多選擇直角圖標(biāo);像沃爾瑪、亞馬遜、佳能、可口可樂等品牌生活化人性化屬性較強(qiáng)的公司更多選擇圓角圖標(biāo)。所以在圖標(biāo)的選擇上也可考慮所屬行業(yè)領(lǐng)域的具體屬性;而面性圖標(biāo)與線性圖標(biāo)的選擇并沒有特定的要求,更多還是看圖表本身識(shí)別度的問題。

這里簡單給大家列舉一些常見行業(yè)領(lǐng)域所使用圖標(biāo)的類型,適用于直角圖標(biāo)的行業(yè):金融保險(xiǎn)、電子通訊、政府機(jī)構(gòu)、咨詢服務(wù)、餐飲酒店、石油能源、機(jī)械制造、服裝時(shí)尚、房地產(chǎn)等;適用于圓角圖標(biāo)的行業(yè):互聯(lián)網(wǎng)、教育培訓(xùn)、娛樂產(chǎn)業(yè)、日化生活、媒體資訊、醫(yī)院醫(yī)療、交通運(yùn)輸、體育賽事、電子產(chǎn)品等。

元素的組合使用可以有效幫助讀者明確 PPT 中所傳達(dá)信息內(nèi)容的關(guān)系,但想做出 PPT 的高級(jí)感最核心的問題就是元素的統(tǒng)一,重要的事情說 N 遍,感覺有點(diǎn)啰嗦了,不過還是得再次強(qiáng)調(diào)。

總結(jié)

在本篇設(shè)計(jì)教程中,多次提到保持統(tǒng)一的核心特點(diǎn),并不是說通篇設(shè)計(jì)都要一模一樣,而是要在似同非同之間做好取舍,達(dá)到設(shè)計(jì)的平衡點(diǎn),適當(dāng)增加設(shè)計(jì)感的形式變化,豐富 PPT 的視覺效果。

牢記版式設(shè)計(jì)五大基礎(chǔ)原則統(tǒng)一、對(duì)齊、留白、親密、對(duì)比,理解理論性知識(shí),并學(xué)以致用,才能從本質(zhì)上提升 PPT 的視覺效果增加高級(jí)感。

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