工作分解結(jié)構(gòu)
在項目管理中,工作分解結(jié)構(gòu) (WBS)是一個詳盡的,層次的(從全面到細(xì)節(jié))的樹形結(jié)構(gòu),由可提交物與為了完成項目需要執(zhí)行的任務(wù)組成。
WBS的目的是識別終端元素 (項目中實際需要完成的事項)。因此WBS是項目策劃的基礎(chǔ)。
工作分解結(jié)構(gòu)是一個常用的項目管理工具。許多美國政府的工作陳述需要有工作分解結(jié)構(gòu)。
如何構(gòu)造一個WBS
關(guān)于WBS究竟應(yīng)該是面向任務(wù)還是面向結(jié)果物是許多爭論的議題. 構(gòu)建項目的WBS有很多不同的方法。(參見下面的How to Build a Work Breakdown Structure ). 如果使用得當(dāng),項目管理軟件對于開發(fā)WBS是非常有用的,盡管在WBS開發(fā)的早期階段,在即時貼上的筆記是最好的工具(特別是在團(tuán)隊中)。
粉刷一間房屋的工作分解結(jié)構(gòu)的例子(面向活動)是如下所示:
準(zhǔn)備材料
購買涂料
購買梯子
購買刷子/滾輪
購買墻紙除去劑
準(zhǔn)備屋子
去除舊墻紙
去除可拆卸的裝飾
用舊報紙覆蓋地板
用膠帶覆蓋電子開關(guān)或插座
用單子覆蓋家具
房屋粉刷
收拾房屋
清除或存儲剩下的涂料
清洗刷子/滾輪
去除舊報紙
去除覆蓋物
通常,WBS的大小應(yīng)不超過100到200個終端元素(如果需要更多的終端元素,使用子項目) 。 WBS應(yīng)該有三到四層深,每一層應(yīng)有5到9個元素。這個建議來源于下面的事實:
短期記憶的容量為5到9個。
在策劃一個項目的時間固定的情況下,終端元素越多,你在每一個終端元素上關(guān)注的時間就越少,因此,你的估計就不夠思考透徹。
你分解為越多的終端元素,這些終端元素之間的潛在依賴關(guān)系也就越多(參見事實2作為因果關(guān)系)
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