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如何和老外在網(wǎng)上做生意
如今,更多人關(guān)心的是除了阿里巴巴以外,還有哪些地方可以做外貿(mào)?哪個(gè)平臺(tái)更好?如何提高成交率?怎樣更有效地在網(wǎng)上談生意?
  通常人們一提起用電子商務(wù)的方式做外貿(mào),馬上就會(huì)想到阿里巴巴。現(xiàn)在,越來越多的外貿(mào)公司開始把自己的商品圖片和說明提交到諸如阿里巴巴、ec21這樣的B2B電子商務(wù)平臺(tái)上,并抱著試試看的心理,希望能開辟一個(gè)可以接到定單的新渠道。
  然而更多人關(guān)心的是除了阿里巴巴以外,還有哪些地方可以做外貿(mào)?哪個(gè)平臺(tái)更好?如何提高成交率?怎樣更有效地在網(wǎng)上談生意?我們通過實(shí)踐,總結(jié)了一套有效的外貿(mào)接單方法:立足貿(mào)易平臺(tái)和網(wǎng)站,加強(qiáng)實(shí)時(shí)溝通,提高客服水平,結(jié)成行業(yè)同盟。
  立足貿(mào)易平臺(tái)和網(wǎng)站
  在Google、Alexa以及一些論壇里隨便找找,就可以找出上百個(gè)針對(duì)外貿(mào)行業(yè)的B2B平臺(tái),適合中小企業(yè)并且效果比較理想的主要有阿里巴巴.com、globalsources.com、ec21.com、ecplaza.com、made-in-china.com 和wordbid.com等。
  阿里巴巴每天超過30萬人的訪問量,Alexa排名在B2B站中最高,在國(guó)外阿里巴巴宣傳投入最多的是美國(guó),它甚至在美國(guó)大選期間大投電視廣告。
  從整體上看,阿里巴巴更側(cè)重網(wǎng)上推廣。
  相比其他B2B平臺(tái)更側(cè)重于網(wǎng)下宣傳,它將網(wǎng)絡(luò)推廣和展會(huì)、雜志相結(jié)合。收費(fèi)會(huì)員的價(jià)格最高,但效果也和投入成正比。
  Ec21、ecplaza來自韓國(guó),會(huì)員價(jià)格低于阿里巴巴,供應(yīng)商和買家的規(guī)模也讓他們排到了B2B站的前列,詢盤情況尚可。
  Made-in-china供應(yīng)商全部來自中國(guó),開放免費(fèi)會(huì)員注冊(cè),注冊(cè)免費(fèi)會(huì)員服務(wù)的效果也不錯(cuò)。
Worldbid.com的推廣效果在歐美較好。Worldbid于2002年9月收購(gòu)歐洲最大的在線交易網(wǎng)站歐洲資源
www.eceurope.com和worldbid的注冊(cè)會(huì)員中歐美會(huì)員占60%以上,亞洲會(huì)員占約16%。
  對(duì)于個(gè)人或小型外貿(mào)公司,公共平臺(tái)首推eBay。據(jù)eBay的統(tǒng)計(jì)顯示,eBay每年約有15%的交易來自海外,eBay平臺(tái)在全球26個(gè)國(guó)家和地區(qū)有自己的子站,其中最活躍的是美國(guó)eBay。并且eBay有自己的小額支付工具PayPal來解決支付中的安全問題。
  JYahoo和eBay有很多相同的地方,也是一個(gè)大型的多國(guó)在線交易市場(chǎng),Yahoo日本的交易量在日本的在線交易市場(chǎng)占有絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)。
  Amazon這個(gè)以網(wǎng)上書店起家的B2C平臺(tái)也允許第三方入駐開店,依靠Amazon成熟的技術(shù)平臺(tái)和帶來的訪問量也會(huì)有不錯(cuò)的銷售。
  Ecrater(Ecrater.com)是一個(gè)類似國(guó)內(nèi)免費(fèi)開店的地方。Ecrater最大的好處不僅僅是讓你免費(fèi)使用,而且得到了froogle的特別青睞,你提交上去的商品很快就會(huì)被froogle這一購(gòu)物搜索引擎收錄,增加買家發(fā)現(xiàn)你的機(jī)會(huì)。類似的免費(fèi)開店又能被自動(dòng)提交進(jìn)froogle的blujay.com。
  另外,一些社區(qū)式的目錄也是發(fā)布銷售信息的好地方,如craigslist.org,kijiji.com都是按區(qū)域劃分并且有著較高的訪問量。
  還有一個(gè)很必要的工具就是要建立自己的網(wǎng)站。按功能劃分,網(wǎng)站有兩類,目前外貿(mào)公司的網(wǎng)站基本上是展示型的,將自己企業(yè)介紹、聯(lián)系方式、產(chǎn)品圖片及說明在網(wǎng)站上展示。另一類是經(jīng)營(yíng)型的網(wǎng)站,網(wǎng)站上能夠?qū)崿F(xiàn)在線訂購(gòu)、線上支付、在線客服等功能。經(jīng)營(yíng)類的網(wǎng)站更適合中小企業(yè)外貿(mào)。對(duì)于架設(shè)起來的網(wǎng)站一定要和B2B交易平臺(tái)緊密聯(lián)系,互相依托,B2B平臺(tái)更像網(wǎng)站伸向外部的觸角。同時(shí)網(wǎng)站本身也應(yīng)該加強(qiáng)推廣,以增加自身訪問量。
  加強(qiáng)實(shí)時(shí)溝通
  由于地域的限制,要讓一個(gè)老外在沒看到東西就付款給你的確是件不容易的事。在沒有第三方擔(dān)保的前提下做生意,在線溝通是一個(gè)讓雙方彼此增進(jìn)了解、增強(qiáng)信任的好方法。用于實(shí)時(shí)溝通的工具主要有MSN Messenger、Yahoo Messenger還有一些網(wǎng)站上的在線客服工具,如liveperson.com公司的liveperson。在商業(yè)溝通中,老外很少用ICQ這種工具。但是各國(guó)間存在時(shí)差,你白天的時(shí)候美國(guó)人還在睡覺,所以需要準(zhǔn)備一個(gè)世界時(shí)刻表。Worldtimeserver.com 這個(gè)站提供了世界各國(guó)城市的精確時(shí)間。
  在溝通的內(nèi)容上首先就是介紹自己的商品、價(jià)格、付款方式和運(yùn)輸方式,這些內(nèi)容差不多只需要十幾分鐘你就能闡述清楚了??蛻趄?yàn)貨也有“現(xiàn)場(chǎng)直播”、采用數(shù)碼攝像頭“實(shí)時(shí)看貨”的方式可以讓客戶看到貨物的細(xì)節(jié)、檢查商品的質(zhì)量。當(dāng)然,這些只是初步的溝通,只是讓老外知道了你是不是能滿足他的需求。北美的客戶通常比較直接,如果他能接受你的價(jià)格他會(huì)告訴你“good prices”。如果你價(jià)報(bào)高了,他會(huì)說聲謝謝就不理你了。至于折扣優(yōu)惠之類的事都是幾次交易后,他們才會(huì)提這樣的要求。而亞洲的客戶比如印度人,喜歡開始就打壓你的價(jià)格,喜歡把你的價(jià)拿去跟其他供應(yīng)商比較。
  當(dāng)你介紹完第一步的信息,只能算是剛開始談生意,如何讓老外信任你?溝通才開始。接下來需要深入地了解客戶的業(yè)務(wù),所經(jīng)營(yíng)的主要產(chǎn)品、主要市場(chǎng),公司情況等等,并介紹自己相應(yīng)的信息。
  提高客服水平通常在剛開始跟客戶的接觸中,客戶很重視你網(wǎng)站上提供的信息,除了商品信息外,諸如付款方式運(yùn)輸方式等他們基本上都會(huì)仔細(xì)看,例如Customer Service、FAQ這樣的欄目。如果你的網(wǎng)站這些信息不全,建議針對(duì)用戶習(xí)慣并參考一些國(guó)外的大站設(shè)置相應(yīng)的欄目。對(duì)于做外貿(mào)的B2C站,客戶還會(huì)看你網(wǎng)站上的Privacy Policy、User Agreement等欄目,老外對(duì)自己的權(quán)利還是很重視的。
  除了網(wǎng)站上必要的信息外,老外還會(huì)通過發(fā)郵件、IM以及網(wǎng)站上的livechat來問一些問題,基本上是問關(guān)于商品的信息、價(jià)格、最小定單、運(yùn)輸方式、付款方式等信息。在跟老外的溝通中經(jīng)常會(huì)遇到一些縮略語,如MOQ(Min order quantity)、BRB(be right back)、LOL(laugh out loud)等。在做客服的時(shí)候也經(jīng)常會(huì)遇到老外反復(fù)問你一些相同的問題,即使網(wǎng)站上FAQ里列出的問題對(duì)方還是問,往往這并不是客戶沒看你站上的FAQ,而是希望與你反復(fù)確認(rèn)。這時(shí)候作為客服人員依然要耐心解答,客戶對(duì)你或者你公司的信任都是從這樣的一點(diǎn)一滴的溝通中積累起來的。
  當(dāng)客戶先行將貨款打給你后,一定要及時(shí)主動(dòng)聯(lián)系客戶,告訴他訂單的每個(gè)狀態(tài),告訴他貨款已經(jīng)收到、訂單正在處理、已經(jīng)包裝完畢準(zhǔn)備運(yùn)輸?shù)鹊?。也可以利用郵件列表來增加客戶對(duì)你網(wǎng)站的黏度。以前跟eBay美國(guó)的幾個(gè)powerseller買過一些東西,后來經(jīng)常能收到一個(gè)eBaypowerseller的郵件,每當(dāng)他有新商品上線或者打折信息,他都會(huì)用郵件通知 以前的客戶。這是個(gè)不錯(cuò)的方法,國(guó)外的一些批發(fā)零售性的網(wǎng)站大多都會(huì)在站上設(shè)置一個(gè)郵件訂閱的功能,定期用郵件給客戶發(fā)一些打折信息,促銷活動(dòng)的信息。通過郵件客戶也會(huì)經(jīng)?;貋頌g覽網(wǎng)站,這樣就增加了銷售的機(jī)會(huì)。
  如果遇到客戶的一些抱怨或者投訴,更要耐心對(duì)待,這是將客戶培養(yǎng)成忠誠(chéng)客戶的最佳途徑。提高客戶的滿意度無外乎兩方面:一是要讓客戶如果有問題能夠方便地聯(lián)系到你;另一方面就是要讓客戶提出的問題盡快得到解決。
  結(jié)成行業(yè)同盟
  隨著電子商務(wù)使用群體的成熟,從事外貿(mào)電子商務(wù)的公司和個(gè)人也不斷增多,靠個(gè)體力量打拼越發(fā)顯得力不從心。成立行業(yè)同盟,建設(shè)電子商務(wù)渠道成了外貿(mào)電子商務(wù)行業(yè)高速發(fā)展的關(guān)鍵性因素。通過成立行業(yè)同盟,建立渠道可以降低進(jìn)貨成本,降低運(yùn)費(fèi),提供更好的服務(wù)于客戶,更快獲得市場(chǎng)信息并做出快速反應(yīng)?,F(xiàn)在即使是非常強(qiáng)勢(shì)的產(chǎn)品也極為重視渠道的宣傳推廣作用,渠道的價(jià)值越來越被重視,渠道的力量在外貿(mào)電子商務(wù)價(jià)值鏈中的貢獻(xiàn)比例也在不斷提升。
  行業(yè)同盟是否能起到作用的關(guān)鍵是需要參與者從根本上樹立分享精神。成員都愿意分享自己對(duì)市場(chǎng)的分析、供應(yīng)商信息、商品知識(shí)、運(yùn)輸渠道等。集體的信息,知識(shí)匯聚要比個(gè)體的努力效果更好。有些賣家擔(dān)心自己的熱銷商品和價(jià)格會(huì)被同行抄襲,不愿意分享,事實(shí)上一個(gè)網(wǎng)上的商家沒辦法 做到商品和價(jià)格對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手保密。
  特別是在產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)加劇的時(shí)候,渠道價(jià)值更能體現(xiàn)出驟增的趨勢(shì)。外貿(mào)電子商務(wù)行業(yè)同盟的建立,更能體現(xiàn)合作競(jìng)爭(zhēng)中的雙贏。

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