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在Word中插入和引用公式編號(hào) 收藏

1、需求

最近要用Word寫(xiě)一些有很多公式的文檔，一個(gè)小節(jié)就有十幾個(gè)公式，一章有幾十個(gè)公式。我希望能公式能自動(dòng)編號(hào)。例如我在公式（3.3）前面增加了一個(gè)公式并編號(hào)后，后面的編號(hào)以及引用編號(hào)的地方會(huì)自動(dòng)變化。即原來(lái)的公式（3.3）的編號(hào)會(huì)變成（3.4），原來(lái)引用公式（3.3）的地方也會(huì)自動(dòng)引用（3.4）。

我覺(jué)得這個(gè)需求很簡(jiǎn)單。但實(shí)際上我搜索加摸索，搞了好一陣子才找到正確的操作方法。記錄一下，或許能節(jié)約你的時(shí)間。我用的Word版本是2002。

 2、問(wèn)題

選擇“插入”->“引用”->“題注”就可以插入公式編號(hào)。

 問(wèn)題主要出在我用“插入”->“引用”->“交叉引用”引用公式編號(hào)時(shí)。不管我選擇“整項(xiàng)題注”還是“只有標(biāo)簽和編號(hào)”，實(shí)際插入的都是公式和公式編號(hào)。

 天啊，我只想要公式編號(hào)。

 3、原因

問(wèn)題的原因是：

 在同一個(gè)段落，Word只支持一種樣式。我把公式和編號(hào)放在同一行。在我插入題注時(shí)，這一行（包括公式）的樣式就變成了題注。

在交叉引用時(shí)，Word根據(jù)“題注”樣式選擇要插入的文本。如果選擇“整項(xiàng)題注”，就插入編號(hào)所在段落的所有“題注”樣式的文本。如果選擇“只有標(biāo)簽和編號(hào)”，就插入編號(hào)以及編號(hào)前所有“題注”樣式的文本。  

因此就產(chǎn)生了前面描述的問(wèn)題。

 4、正解

正確的操作方法是這樣：

 在公式后tab到一個(gè)適合插入公式編號(hào)的位置后回車(chē)。

在新行用“插入”->“引用”->“題注”插入公式編號(hào)。這時(shí)公式編號(hào)行是“題注”樣式，公式行是原來(lái)的樣式。

將光標(biāo)移到公式行的行尾，按下Ctrl+Alt+Enter鍵插入一個(gè)樣式分隔符。這時(shí)公式編號(hào)行會(huì)連到公式行的末尾。看上去就是在同一行。這時(shí)公式編號(hào)行還是“題注”樣式，公式行也還是原來(lái)的樣式。

在需要引用公式的地方用“插入”->“引用”->“交叉引用”引用公式編號(hào)，可以選擇“整項(xiàng)題注”引用公式編號(hào)行的所有內(nèi)容。

好了，這樣就可以了。Ctrl+Alt+Enter鍵對(duì)應(yīng)的命令是“InsertStyleSeparator”?？梢酝ㄟ^(guò)自定義菜單將命令按鈕放到工具欄上。

 我的做法是把回車(chē)后的操作用錄制宏記錄下來(lái)，并指定到快捷鍵上，例如Alt+E。這樣只要按一下快捷鍵就可以插入自動(dòng)編號(hào)并可以正確引用的公式了。我在Word2003也試過(guò)相同操作。在插入和刪除一個(gè)公式編號(hào)后，需要更新所有域，其它公式編號(hào)才會(huì)隨之改變。更新所有域的方法是全選（Ctrl+A）后按F9鍵。

 本文來(lái)自CSDN博客，轉(zhuǎn)載請(qǐng)標(biāo)明出處：http://blog.csdn.net/fmddlmyy/archive/2009/01/21/3849480.aspx