使用 Microsoft Word 可以查找和替換文字、格式、段落標(biāo)記、分頁符 （分頁符：上一頁結(jié)束以及下一頁開始的位置。Microsoft Word 可插入一個“自動”分頁符（或軟分頁符），或者通過插入“手動”分頁符（或硬分頁符）在指定位置強制分頁。）和其他項目?？梢允褂猛ㄅ浞痛a來擴展搜索。
查找內(nèi)容
可以快速搜索每一處指定單詞或詞組。
單擊“編輯”菜單中的“查找”命令。
在“查找內(nèi)容”框內(nèi)鍵入要查找的文字。
選擇其他所需選項。
若要一次選中指定單詞或詞組的所有實例，請選中“突出顯示所有在該范圍找到的項目”復(fù)選框，然后通過在“突出顯示所有在該范圍找到的
項目”列表中單擊來選擇要在其中進行搜索的文檔部分。
單擊“查找下一處”或“查找全部”。
按 Esc 可取消正在執(zhí)行的搜索。
替換文字
可以自動替換文字，例如，將“Acme”替換為“Apex”。
單擊“編輯”菜單中的“替換”命令。
在“查找內(nèi)容”框內(nèi)輸入要搜索的文字。
在“替換為”框內(nèi)輸入替換文字。
選擇其他所需選項。
單擊“查找下一處”、“替換”或者“全部替換”按鈕。
按 Esc 可取消正在執(zhí)行的搜索。
查找和替換指定的格式
可以搜索、替換或刪除字符格式，例如，查找指定的單詞或詞組并更改字體顏色；或查找指定的格式（如加粗）并刪除或更改它。
在“編輯”菜單上，單擊“查找”。
如果看不到“格式”按鈕，請單擊“高級”按鈕。
在“查找內(nèi)容”框中，請執(zhí)行下列操作之一：
若要只搜索文字，而不考慮特定的格式，請輸入文字。
若要搜索帶有特定格式的文字，請輸入文字，再單擊“格式”按鈕，然后選擇所需格式。
若要只搜索特定的格式，請刪除所有文字，再單擊“格式”按鈕，然后選擇所需格式。
選中“突出顯示所有在該范圍找到的項目”復(fù)選框以查找單詞或詞組的所有實例，然后通過在“突出顯示所有在該范圍找到的項目”列表中單
擊來選擇要在其中進行搜索的文檔部分。
單擊“查找全部”。
該單詞或詞組的所有實例都被突出顯示出來了。
單擊“關(guān)閉”。
單擊“格式”工具欄 （工具欄：工具欄中包含可執(zhí)行命令的按鈕和選項。若要顯示工具欄，請單擊“工具”菜單中的 “自定義”，然后單擊“工具欄”選項卡。）上的按鈕進行更改，例如，選擇不同的字體顏色，單擊“加粗”，再單擊“傾斜”。
所做的更改將應(yīng)用于所有突出顯示文字。
在文檔任意處單擊可刪除文字的突出顯示。
查找和替換段落標(biāo)記、分頁符和其他項目
您還可以方便地搜索和替換特殊字符和文檔元素，例如分頁符和制表符。
單擊“編輯”菜單中的“查找”或“替換”命令。
如果看不到“特殊字符”按鈕，請單擊“高級”按鈕。
在“查找內(nèi)容”框中，請執(zhí)行下列操作之一：
若要從列表中選擇項目，請單擊“特殊字符”按鈕，然后單擊所需項目。
在“查找內(nèi)容”框中直接鍵入項目的代碼。
如果要替換該項，請在“替換為”框輸入替換內(nèi)容。
單擊“查找下一處”、“替換”或者“全部替換”按鈕。
按 Esc 可取消正在執(zhí)行的搜索。
提示
要快速查找某類項目，如圖形或備注 （批注：作者或?qū)忛喺邽槲臋n添加的注釋或批注。Microsoft Word 在文檔的頁邊距或“審閱窗格”中的氣球上顯示批注。）等，請單擊垂直滾動條上的“選擇瀏覽對象”，然后單擊要查找的項目。單擊“下一次查找/定位” 或“前一次查找/定位”來查找下一個或上一個相同類型的項目。
查找和替換名詞、形容詞的各種形式或動詞的各種時態(tài)
您可以搜索：
名詞的單數(shù)和復(fù)數(shù)形式
例如，在將“apple”替換為“orange”的同時，將“apples”替換為“oranges”。
所有形容詞形式
例如，在將“worse”替換為“better”的同時，將“worst”替換為“best”。
動詞詞根的所有時態(tài)
例如，在將“sit”替換為“stand”的同時，將“sat”替換為“stood”。
單擊“編輯”菜單中的“查找”或“替換”命令。
如果看不到“查找單詞的各種形式”復(fù)選框，請單擊“高級”按鈕。
選中“查找單詞的各種形式”復(fù)選框。
在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的文字。
如果要替換該文字，請在“替換為”框中輸入替換文字。
單擊“查找下一處”、“替換”或者“全部替換”按鈕。
如果替換文字不明確，請單擊與所需含義最匹配的單詞。
例如，“saw”可以是名詞也可以是動詞，單擊“saws”以替換名詞；單擊“sawing”以替換動詞。
按 Esc 可取消正在執(zhí)行的搜索。
注釋
替換文字時最好使用“替換”按鈕，而不要用“全部替換”按鈕，這樣可以確認每一處替換，以免發(fā)生錯誤。
查找和替換文本時，應(yīng)使用相同的詞性和時態(tài)，例如，可以搜索“see”，并將其替換為“observe”（兩者都是一般現(xiàn)在時的動詞）。
使用通配符搜索
使用通配符查找和替換
例如，可用星號 (*) 通配符搜索字符串（使用“s*d”將找到“sad”和“started”）。
單擊“編輯”菜單中的“查找”或“替換”命令。
如果看不到“使用通配符”復(fù)選框，請單擊“高級”按鈕。
選中“使用通配符”復(fù)選框。
在“查找內(nèi)容”框中輸入通配符，請執(zhí)行下列操作之一：
若要從列表中選擇通配符，請單擊“特殊字符”按鈕，再單擊所需通配符，然后在“查找內(nèi)容”框鍵入要查找的其他文字。
在“查找內(nèi)容”框中直接鍵入通配符。
如果要替換該項，請在“替換為”框鍵入替換內(nèi)容。
單擊“查找下一處”、“替換”或者“全部替換”按鈕。
按 Esc 可取消正在執(zhí)行的搜索。
注釋
選中“使用通配符”復(fù)選框后，Word 只查找與指定文本精確匹配的文本（請注意，“區(qū)分大小寫”和“全字匹配”復(fù)選框會變灰而不可用，表明這些選項已自動選中，您不能關(guān)閉這些選項）。
要查找已被定義為通配符的字符，請在該字符前鍵入反斜扛 (\\)，例如，要查找問號，可鍵入“\\？”。
要查找和替換的項目的通配符
如果要查找：
任意單個字符
鍵入 ?
例如，s?t 可查找“sat”和“set”。
任意字符串
鍵入 *
例如，s*d 可查找“sad”和“started”。
單詞的開頭
鍵入 <
例如，<(inter) 查找“interesting”和“intercept”，但不查找“splintered”。
單詞的結(jié)尾
鍵入 >
例如，(in)> 查找“in”和“within”，但不查找“interesting”。
指定字符之一
鍵入 [ ]
例如，w[io]n 查找“win”和“won”。
指定范圍內(nèi)任意單個字符
鍵入 [-]
例如，[r-t]ight 查找“right”和“sight”。必須用升序來表示該范圍。
中括號內(nèi)指定字符范圍以外的任意單個字符
鍵入 [!x-z]
例如，t[!a-m]ck 查找“tock”和“tuck”，但不查找“tack”和“tick”。
n 個重復(fù)的前一字符或表達式
鍵入 {n}
例如，fe{2}d 查找“feed”，但不查找“fed”。
至少 n 個前一字符或表達式
鍵入 {n,}
例如，fe{1,}d 查找“fed”和“feed”。
n 到 m 個前一字符或表達式
鍵入 {n,m}
例如，10{1,3} 查找“10”、“100”和“1000”。
一個以上的前一字符或表達式
鍵入 @
例如，lo@t 查找“lot”和“loot”。
注釋
可使用括號對通配符和文字進行分組，以指明處理次序，例如，可以通過鍵入“<(pre)*(ed)>”來查找“presorted”和“prevented”。
可使用 \\n 通配符搜索表達式，然后將其替換為經(jīng)過重新排列的表達式，例如，在“查找內(nèi)容”框鍵入“(Newton)(Christie)”，在“替換為”框鍵入“\\2\\1”，Word 將找到“Newton Christie”并將其替換為“Christie Newton”。
使用代碼搜索
使用代碼查找和替換
1. 單擊“編輯”菜單中的“查找”或“替換”命令。
2. 如果看不到“特殊字符”按鈕，請單擊“高級”。
在“查找內(nèi)容”框中輸入代碼。請執(zhí)行下列操作之一：
若要從列表中選擇代碼，請單擊“特殊字符”按鈕，再單擊所需字符，然后在“查找內(nèi)容”框鍵入要查找的其他文字。
在“查找內(nèi)容”框中直接鍵入代碼。
例如，鍵入 ^p 來查找段落標(biāo)記。
如果要替換該項，請在“替換為”框輸入替換內(nèi)容。
單擊“查找下一處”、“替換”或者“全部替換”按鈕。
按 Esc 可取消正在執(zhí)行的搜索。
要查找和替換的項目的代碼
如上所述，一些代碼只有在選中或清除“使用通配符”選項時才能使用。
可以在“查找內(nèi)容”或“替換為”框中使用的代碼
若要指定：
段落標(biāo)記 ()
鍵入 ^p（選中“使用通配符”復(fù)選框時在“查找內(nèi)容”框中無效）或鍵入 ^13
制表符 ()
鍵入 ^t 或鍵入 ^9
ASCII 字符
鍵入 ^nnn，其中 nnn 是字符代碼
ANSI character
鍵入 ^0nnn，其中 nnn 是字符代碼
長劃線 ( — )
鍵入 ^+
短劃線 ( – )
鍵入 ^=
脫字號
鍵入 ^^
手動換行符 ()
鍵入 ^l 或鍵入 ^11
分欄符
鍵入 ^n 或鍵入 ^14
分頁符或分節(jié)符
鍵入 ^12（替換時，插入分頁符）
手動分頁符
鍵入 ^m（當(dāng)選中“使用通配符”復(fù)選框時，還將查找或替換分節(jié)符）
不間斷空格 ()
鍵入 ^s
不間斷連字符 ()
鍵入 ^~
可選連字符 ()
鍵入 ^-
只能在“查找內(nèi)容”框中使用的代碼（選中“使用通配符”復(fù)選框時）
圖片或圖形（僅嵌入）
鍵入 ^g
只能在“查找內(nèi)容”框中使用的代碼（清除“使用通配符”復(fù)選框時）
任意字符
鍵入 ^?
任意數(shù)字
鍵入 ^#
任意字
鍵入 ^$
Unicode 字符
鍵入 ^Unnnn，其中“nnnn”是字符代碼
圖片或圖形（僅嵌入）
鍵入 ^1
腳注標(biāo)記
鍵入 ^f 或鍵入 ^2
尾注標(biāo)記
鍵入 ^e
域
鍵入 ^d
正在打開域大括號（當(dāng)域代碼可見時）
鍵入 ^19
正在關(guān)閉域大括號（當(dāng)域代碼可見時）
鍵入 ^21
批注
鍵入 ^a 或鍵入 ^5
分節(jié)符
鍵入 ^b
全角空格 (Unicode)
鍵入 ^u8195
半角空格 (Unicode)
鍵入 ^u8194
白色空格
鍵入 ^w（可以是常規(guī)空格、不間斷空格以及制表符的任意組合）
只能在“替換為”框中使用的代碼
“Windows 剪貼板”的內(nèi)容
鍵入 ^c
“查找內(nèi)容”框的內(nèi)容
鍵入 ^&
注釋
如果包含可選連字符代碼，Word 只會找到在指定位置帶有可選連字符的文字。如果省略可選連字符代碼，Word 將找到所有匹配的文字，包括帶有可選連字符的文字。
如果要查找域，必須顯示域代碼 （域代碼：為占位符文本，顯示數(shù)據(jù)源的指定信息的顯示位置；或者為生成字段結(jié)果的字段中的元素。域代碼包括字段字符、字段類型和指令。）。若要在顯示域代碼和域結(jié)果 （域結(jié)果：當(dāng) Microsoft Word 執(zhí)行域指令時，在文檔中插入的文字或圖形。在打印文檔或隱藏域代碼時，將以域結(jié)果替換域代碼。）之間切換，請單擊該域，然后按 Shift+F9。若要顯示或隱藏文檔中所有域的域代碼，請按 Alt+F9。
在查找圖形時，Word 只查找嵌入圖形，而不能查找浮動圖形。在默認情況下，Word 將導(dǎo)入的圖形作為嵌入圖形插入，但是可以將浮動圖形轉(zhuǎn)換為嵌入圖形。
