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Excel中鮮為人知的那些坑

2022.02.05

小伙伴們好，今天和大家一起聊聊Excel中那些鮮為人知的坑。

經常有小伙伴會遇到這樣的問題，我的操作或公式明明是正確的，出來的結果怎么不對呢？重新操作一遍吧，但結果還是不對，真愁人。

只要找到正確的方法，很多問題都可以迎刃而解。

1，高級篩選中的坑

在A1:C13數據區(qū)域，我們希望通過高級篩選篩選出蘋果的數據。

先點擊數據區(qū)域任意單元格，然后依次點擊【數據】--排序和篩選組--【高級】，在列表區(qū)域選擇：$A$1:$C$13，在條件區(qū)域選擇：$E$1:$E$2，點擊確定。

我們發(fā)現篩選出來的數據中除了蘋果還包含了蘋果汁的數據，這是什么原因呢，有什么方法可以解決這個問題呢？

其實這是高級篩選模糊匹配的特性導致的，凡是以“蘋果”開頭的數據都會被視為符合條件的數據。我們只需把條件區(qū)域E2單元格內容改為【='=蘋果'】或【'=蘋果】，再做高級篩選就可以得到正確的結果了。

2，條件格式中也有坑

我們希望對B2:B13設置條件格式判斷是否有重復數據。

選中B2:B13，【開始】--【條件格式】--【突出顯示單元格規(guī)則】--【重復項】--【確定】，我們發(fā)現B5單元格明明是唯一值但是也高亮了，這又是什么原因呢？

我們知道，*星號在Excel中有通配符的作用，可以代表任意多個字符，B5單元格中的“B27*90”和B3單元格中的“B27*290”在Excel看來都是以B27開頭，以90結尾，所以判斷為B5單元格內容為重復項了。

解決方法，可以新建規(guī)則，使用公式判斷是否有重復項。選中B2:B13設置條件格式，【條件格式】--【新建規(guī)則】--使用公式確定要設置格式的單元格。

輸入公式：=COUNTIF(B$2:B$13,SUBSTITUTE(B2,'*','~*'))>1，設置格式顏色，點擊確定。此時，在數據沒有重復項時，數據單元格就不會高亮顯示了。

3，函數公式中的坑更多

函數公式中的坑就更多了，我們舉兩個有代表性的例子。

1）大眾情人，VLOOKUP函數中的坑

使用VLOOKUP精確查找F2中的B27*90返回數量，我們發(fā)現得到的結果串行到其他位置了。

這是因為VLOOKUP在精確查找時是支持通配符的，把“B27*290”視為“B27*90”了，在從上往下查找時自然是先找到“B27*290”返回C列數據了。

解決方法，嵌套一個SUBSTITUTE函數即可，公式：=VLOOKUP(SUBSTITUTE(E2,'*','~*'),B:C,2,FALSE)

原理，通過SUBSTITUTE將星號指定為文本而不是通配符。

另外，Excel支持通配符的常用函數還有HLOOKUP、SUMIF、SUMIFS、COUNTIF、COUNTIFS、MATCH、SEARCH、SEARCHB等，小伙伴們在使用這些函數時要掌握其特性，以免采坑了。

2）DSUM數據庫函數中的坑

我們用公式=DSUM(A1:C13,3,E1:E2)對荔枝的數量進行匯總，發(fā)現得到的結果明顯大于荔枝的實際數量。

其實這個問題和高級篩選的情況相似，只需把條件設置為【'=荔枝】就可以得到正確結果了。

在使用數據庫函數時，有此特性的函數還有DCOUNT、DMAX、DMIN等，我們在應用時需要確定自己的需求，嚴謹設置條件。

圖文制作：心電感應

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