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同事又把功勞攬走,怎么辦? 「善良且聰明」的人這么做

我是Ling,80 后,二寶媽,現(xiàn)居西歐。近20年來在歐美頭部金融集團(tuán)管理層摸爬滾打。深刻洞察職場生態(tài)圈,擅長全方位高效溝通和規(guī)劃個(gè)人發(fā)展路徑。


你是否遇到過這樣的同事? 

- 領(lǐng)導(dǎo)在的時(shí)候特別積極,領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí),也不知道他在忙什么。

- 他有時(shí)候會(huì)拿一些活兒給你說是領(lǐng)導(dǎo)讓做的,但回頭他又會(huì)自己拿去找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

- 上班的時(shí)候無所事事,到下班點(diǎn)就去找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。其實(shí)就是進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室說說笑笑了。

- 如果你和他對峙,要是領(lǐng)導(dǎo)不在他就完全不在乎,就像沒聽見似的,要是領(lǐng)導(dǎo)在,就更讓人生氣,不但不解釋反而裝的委屈兮兮的,好像你在亂指責(zé)他。

你忍不住想要辭職換個(gè)環(huán)境了,但是怕?lián)Q個(gè)工作也遇到這樣的戲精同事,真不知道該怎么辦了。

這樣的人在職場并不少見,而且你仔細(xì)觀察就會(huì)發(fā)現(xiàn),有些領(lǐng)導(dǎo)確實(shí)是被戲精同學(xué)的演技騙過去了,不分是非。

而且現(xiàn)實(shí)職場中,即便是一些很聰明的領(lǐng)導(dǎo)身邊,也會(huì)有一兩個(gè)這樣的人。

其實(shí)這都是初級段位的,職場中多歷練一些就可以很好的應(yīng)付;最難應(yīng)對的是那些個(gè)人能力還不錯(cuò)的機(jī)會(huì)主義者,他們會(huì)靈活適應(yīng)環(huán)境來將自己的利益最大化。

在英國金融行業(yè)工作的小薇就遇到了,自己想出來的新業(yè)務(wù)藍(lán)圖,就被同事Jack拿去作為他的新項(xiàng)目,小薇一開始完全被踢開。當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)展有困難的時(shí)候,Jack又來找小薇,要她加入項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)做分析師,刻意拉低她的地位。 

這樣的事情在工作6年的小薇身上已經(jīng)不是第一次發(fā)生了,于是她來找我商量,該如何應(yīng)對這樣的情況。為自己爭取到應(yīng)有的利益,又不破壞同事關(guān)系。 


1
機(jī)會(huì)主義者常見手法

在談應(yīng)對方式前,先帶大家識別一下機(jī)會(huì)主義者的常見的3個(gè)手法。 

第一, 截胡。 

前幾年,有個(gè)新上任的領(lǐng)導(dǎo)讓A負(fù)責(zé)一個(gè)很難的項(xiàng)目,記得當(dāng)時(shí)A用了幾個(gè)月的時(shí)間,花了大量的時(shí)間和精力,最后當(dāng)這個(gè)項(xiàng)目打通后,能夠正常運(yùn)行的時(shí)候,就被安排項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)給盯上了。 

后來在項(xiàng)目驗(yàn)收的那幾天,A被領(lǐng)導(dǎo)安排到其他部門去學(xué)習(xí),并且讓她從負(fù)責(zé)項(xiàng)目的位置上下來,交給領(lǐng)導(dǎo)的某個(gè)親信去做負(fù)責(zé)人,結(jié)果最后驗(yàn)收就沒A什么事了。

公司論功行賞的時(shí)候更沒有她的份,自己就這樣幾個(gè)月努力,不僅一點(diǎn)認(rèn)可都沒有得到,還為別人做了嫁衣。 

其實(shí)在現(xiàn)實(shí)的職場中,這種中間截胡搶功勞的事情,是非常常見的,這就是所謂的卸磨殺驢。 

第二,假借領(lǐng)導(dǎo)之意給同事安排工作

團(tuán)隊(duì)里有這樣的人(代號B),他在公司里與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系比較好,經(jīng)常假借領(lǐng)導(dǎo)的名義,將自己的工作安排給其他同事,實(shí)際上這些只是B的本職工作。

有些剛?cè)肼毜耐虏幻靼灼渲械年P(guān)系,于是就幫B做了,大家做好事情之后也是直接交給B,就這樣他借著領(lǐng)導(dǎo)的名義,讓大家來做自己的事情,并且還將功勞算在自己頭上,可以說是一舉多得的事情。 

這種移花接木的事情在職場中也是非常常見的,由于很多人都不想直接與領(lǐng)導(dǎo)打交道,導(dǎo)致讓別人利用這種信息差來做事。 

第三,替人匯報(bào)工作

工作中經(jīng)常會(huì)有兩個(gè)人同時(shí)合作負(fù)責(zé)同一個(gè)工作,領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)每次都說清楚由誰來負(fù)責(zé)這個(gè)項(xiàng)目。 

這個(gè)時(shí)候,那個(gè)比較內(nèi)向或是不喜歡/不擅長給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的人就會(huì)特別吃虧。 

那個(gè)會(huì)匯報(bào)的人(稱為C)因?yàn)槊扛魩滋熳约壕腿フ翌I(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,慢慢的時(shí)間長了,領(lǐng)導(dǎo)就認(rèn)為是他在負(fù)責(zé)這個(gè)項(xiàng)目,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)對這個(gè)項(xiàng)目有變動(dòng)或者其他安排時(shí),領(lǐng)導(dǎo)也只是跟C聯(lián)系,最后在項(xiàng)目完成后論功行賞,領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)把C放在了頭位。 

所以大家要明白,不要以為向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)是個(gè)苦差事,但是誰向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)認(rèn)為是誰在負(fù)責(zé),功勞也是自然給他。 

2
打破信息差

回到前文小薇的情況,經(jīng)過我們的咨詢輔導(dǎo),加上她積極地實(shí)踐后,效果特別好。幾個(gè)月后見肉眼可見她自信心的增加,思維也敏銳了許多,自己在團(tuán)隊(duì)中的個(gè)人品牌更加清晰。 

其中有很多細(xì)節(jié)無法一一復(fù)述,但有些基本的點(diǎn)可以分享給大家,也很好應(yīng)用。 

第一,一定要和直接領(lǐng)導(dǎo)保持足夠的互動(dòng)。 

前面說到,很多人被機(jī)會(huì)主義者坑,就是信息不對稱,造成了你的被動(dòng)。所以你要主動(dòng)地搶回領(lǐng)導(dǎo)這位最重要的“觀眾”的注意力,奪回領(lǐng)導(dǎo)的信息帶寬。

機(jī)會(huì)主義者只搶成果而不承擔(dān)過程,所以你要確保的是,盡可能在過程中定期update進(jìn)度給老板。 

這些他們不會(huì)做,因?yàn)樗磺宄氵@東西最后到底是成功或失敗,他不會(huì)想要背負(fù)失敗的風(fēng)險(xiǎn),因此在這件事的成敗決定前,他去搶這功勞的機(jī)率較小。

所以,如果你要做一件事,負(fù)責(zé)一個(gè)重要的任務(wù),別等到老板來問你狀況時(shí)才匯報(bào),否則你無法得知在這期間內(nèi),老板是否有從其他地方得到錯(cuò)誤的資訊,你應(yīng)該主動(dòng)要求定期跟老板update進(jìn)度,這樣可以確保你的工作成果不被竊取。

養(yǎng)成時(shí)時(shí)匯報(bào)的習(xí)慣,作為領(lǐng)導(dǎo)第一信息的來源。小薇在我們的咨詢過后,加深了和直接上司的溝通聯(lián)系,讓他更好地了解目前的工作進(jìn)度,還有新項(xiàng)目的難度,為進(jìn)一步申請資源鋪路。 

第二, 學(xué)會(huì)高調(diào)做事。 

很多人做事都是悶著頭做,很怕被別人貼上高調(diào)的標(biāo)簽,你或許不需要大張旗鼓四處張揚(yáng),但你一定得借著各種場合,讓大家知道你正在做一些事。

舉例來說,找同事或領(lǐng)導(dǎo)聊天時(shí),順帶一提:

- “我最近在處理某件事,想請你給點(diǎn)建議”;

- “我現(xiàn)在正在設(shè)計(jì)一個(gè)東西,之后如果有需要的話可以跟我說”

或者在會(huì)議中無意帶到一些正在做的事,像是:

- “這個(gè)問題我覺得應(yīng)該兩周后會(huì)被解決,因?yàn)槲覀冋谔幚怼?/span>

- "我在設(shè)計(jì)的這個(gè)方案對目前所面臨的問題有xxx影響”

這些做法都讓自己曝光于無形之間,也是個(gè)人品牌很重要的一部分。在職場中,那些容易被搶功的人,往往有一個(gè)致命的弱點(diǎn),那就是會(huì)做不會(huì)說,所以這個(gè)習(xí)慣一定要改。 

第三, 如果他喜歡,把責(zé)任也給他。

小薇是個(gè)很有創(chuàng)意和想法的人,這也是其他團(tuán)隊(duì)成員(包括直接上司)比較缺乏的地方。分享交流想法是團(tuán)隊(duì)合作中很正常的事情,但整個(gè)被人端走截胡,是我們需要防范的。 

小薇對新業(yè)務(wù)的想法醞釀已久,藍(lán)圖都設(shè)計(jì)出來了,同事Jack以他更擅長協(xié)調(diào)各個(gè)部門工作,能更好的實(shí)現(xiàn)這個(gè)想法的理由, 私下說服主管把整個(gè)項(xiàng)目端走了。

小薇已經(jīng)習(xí)慣這種操作了,在這6年的工作中,換了3個(gè)部門,每一個(gè)地方都遇到好多次這樣的事情,老是被同事當(dāng)工具人用,卻沒有獲得應(yīng)得的認(rèn)可。

這一次,她的應(yīng)對方式改變了。

當(dāng)項(xiàng)目推進(jìn)不知方向時(shí),Jack來找小薇提供思路,她還在猶豫時(shí),Jack轉(zhuǎn)身就發(fā)了一封郵件給全項(xiàng)目組,聲明小薇即將以分析師的身份加入。 

小薇沒有像往常一樣默默接受,而是直接找到Jack, 說了兩點(diǎn): 

第一,未經(jīng)我個(gè)人同意就把我納入項(xiàng)目組,對手上的工作安排有直接影響。希望下次提前協(xié)調(diào)好獲得共識,再公布; 

第二,如果需要我的參與,請事先談清楚我在項(xiàng)目中扮演的角色(role),看是否適合,再?zèng)Q定是否參與。

Jack很不適應(yīng)她這樣的態(tài)度轉(zhuǎn)變,很明顯有點(diǎn)情緒。但他很快就意識到了小薇的邊界感,接下來的工作中也不會(huì)像以前一樣輕易地來越界。 

在這個(gè)過程中,小薇也很好地表達(dá)了自己的需求,而且她更加清晰自己的定位了,我們一起把她的個(gè)人品牌更好地打磨,并且通過表達(dá)和行為進(jìn)一步強(qiáng)化。 

表達(dá)是跟他人更好確認(rèn)自己邊界和探索他人邊界的方式。告訴他人這是我的邊界,請你尊重。

也發(fā)現(xiàn)有的人不是自己想的那樣邊界在1米,可能有3米,可能是0.5米,對外界也會(huì)更有認(rèn)知。

通過表達(dá)也讓自己更好地釋放,內(nèi)在不積壓和壓抑,這樣自然身體和精神層面更放松,人也更看看清本質(zhì),它幫助我們深化自我理解,從而形成新的表達(dá)。

其實(shí)很多我們覺得匪夷所思的問題,往往都是因?yàn)槲覀冎徽驹谧约旱慕嵌人伎?,所以始終無法找到答案,但如果我們能站在領(lǐng)導(dǎo)的角度思考,解決的方法自然就會(huì)浮出水面了。

其實(shí)戲精本身是沒什么殺傷力的,他之所以能夠這樣“霸凌”我們,其實(shí)是因?yàn)樗麆儕Z了我們的話語權(quán),霸占了領(lǐng)導(dǎo)的“信息帶寬”。

同事本身和你是平級關(guān)系,不能給你布置工作,也不能處罰你,或者動(dòng)搖你的升職加薪。

所以我們完全不需要與戲精同事做斗爭,只要我們處理好和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,那么戲精同事再怎么折騰,也影響不到我們了。

沒有一個(gè)在職業(yè)道路上成功的人,是和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系很差的。所以我邀請你加入私教小班訓(xùn)練營,和我還有其他優(yōu)秀上進(jìn)的職場伙伴們,一起來系統(tǒng)性掌握向上管理的精髓。 

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