本章將通過介紹一份簡單的通知文檔的制作過程，來講解WPS文字的基本操作技巧。
1 姓名列表的對齊
在編輯文檔時，經常會遇到姓名列表的對齊問題。盡管使用空格能夠完成簡單的文本位置對齊，但是效率較低，而且不夠精準。
正確高效的做法是輸入完一個姓名后按一下鍵，然后繼續(xù)輸入姓名，WPS文字會自動調整姓名的對齊位置，如圖 1-52 所示。
在文檔中每按一次鍵，就會在當前位置添加一個制表符，該制表符會根據(jù)設置好的制表位進行縮進對齊。WPS文字默認每按一次鍵，光標會向右移動 2 字符。
如果按鍵后看不到制表符號，可以依次單擊【開始】→【顯示/隱藏段落標記】下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選中【顯示/隱藏段落標記】，如圖 1-53 所示。
圖 1-52 使用制表位對齊姓名列表
圖 1-53 顯示/隱藏段落標記
提
示
設置【顯示/隱藏段落標記】后，不僅可以看到段落標記，還會顯示制表符、半角
空格、全角空格、換行符等編輯符號。這些符號是編輯文檔時的有利輔助工具，在打印時不會被打印出來。
圖 1-54 默認制表位無法對齊姓名
圖 1-55 通過鼠標單擊設置制表位
提
示
如果未顯示水平標尺，可在【視圖】選項卡中選中【標尺】復選框。
在水平標尺上單擊選中對應的制表符號不放，在水平方向上左右拖動，可以調整制表位的位置。選中對應的制表符號后將其拖離標尺，則可以刪除該制表位。
3 精確設置制表位
如果希望精確設置姓名列表的對齊位置，可以在【制表位】對話框中來精確設置。選中姓名列表段落，打開【段落】對話框后單擊【制表位】按鈕，打開【制表位】對話框。
在【制表位】對話框中先單擊【全部清除】按鈕將手動設置的制表位清除，然后在【制表位位置】文本框中輸入數(shù)字“6”，單擊【設置】按鈕，就會在【制表位位置】文本框下方的列表框中顯示一個“6 字符”制表位。
重復上述操作依次設置“12 字符”“18 字符”“24 字符”“30 字符”制表位，完成后單擊【確定】按鈕退出【制表位】對話框，完成制表位設置，如圖 1-56 所示。
圖 1-56 精確設置制表位
4 以小數(shù)點為基準對齊數(shù)據(jù)
WPS文字可以對表格中的數(shù)據(jù)以小數(shù)點為基準進行對齊，讓數(shù)據(jù)更加方便對比閱讀。未設置以小數(shù)點對齊的數(shù)據(jù)如圖 1-57 所示。
圖 1-57 未設置以小數(shù)點對齊的數(shù)據(jù)
選中表格中的數(shù)據(jù)，然后單擊文檔左側的垂直標尺上方的【制表位】按鈕，在彈出的制表位菜單中選擇【小數(shù)點對齊式制表位】，然后在水平標尺的合適位置單擊鼠標左鍵，即可對選中的單元格中的數(shù)據(jù)以小數(shù)點為基準進行對齊，如圖 1-58 所示。在水平標尺上用鼠標左右拖動制表符號可以移動數(shù)據(jù)對齊位置。
圖 1-58 以小數(shù)點為基準對齊數(shù)據(jù)
