提起段落標記和換行符，可能很多初學者都沒有聽說過，但是提起【回車】這個詞，相信大家都不陌生。
在文檔中，如果想讓文字從當前位置換行另起一個新段落，只要敲一下Enter鍵就可以了。仔細觀察文檔你會發(fā)現(xiàn)，在原來段落和新段落的尾部都有一個向左彎曲的灰色箭頭，這個符號，專業(yè)名詞叫做【段落標記】，也有人叫它【硬回車】。
與【硬回車】相對應的是【軟回車】。同時按【Shift+Enter】鍵，就會產生一個向下的灰色箭頭，就是軟回車，學名叫【換行符】，又叫手動換行符，其作用是使當前文字強制換行，但是不分段。
這里我們做一個測試，使用【字數(shù)統(tǒng)計】功能來驗證一下。如下圖：總共有4行，第2行末有一個換行符，但是在統(tǒng)計中仍然顯示為只有1個段落！
注意，Word認為用戶輸入內容只有直接按下回車（硬回車）后，才認為是一段完整錄入完成，所以這里盡管看上去有兩個段落，但是統(tǒng)計實際只有一個段落哦。
上方圖片左側的統(tǒng)計結果段落數(shù)為2，原因就是每一段都直接使用回車結束一個段落。
在這里需要大家注意：空白段落與空行的聯(lián)系；
因為空白段落沒有內容，所以，word在進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計的時候，并不將這些空白段落統(tǒng)計到有效段落數(shù)當中；如上圖，選中了三個空白段落，但是統(tǒng)計結果段落數(shù)仍然為1，但是，這些空白段落的屬性是被保留下來的。所以，我們仍然看到空白段落具有首行縮進的格式。
批量刪除連續(xù)空段
很多人在文檔換頁時會習慣性的按很多次回車，久而久之就會出現(xiàn)很多空行；另外，從網頁上搜集資料復制的時候，也會出現(xiàn)很多空行或手動換行符。那如何批量刪除它們呢？——當然是使用查找替換了。
在Word，可以使用（^p）注意不包含括號，來表示一個段落標記。
在Word中，連續(xù)的兩個段落標記必然會包含一個空行，找到后將2個連續(xù)段落標記替換成1個段落標記，即可去掉一個空行。
注意看上圖，第一次替換提示完成8處替換，但是在文檔左下角藍框標出的位置可以看出，仍然還有連續(xù)的空段。那就反復替換，直到全部替換完畢。
對于手動換行符的替換方法是一樣的，這里不再贅述。
手動換行符的代碼為 ^l ，注意是小寫的字母 L 。
如果怕這些符號輸入不正確，在不勾選【使用通配符】的情況下，可以從【特殊格式】中選擇【段落標記】和【手動換行符】來輸入。
好啦今兒分享到這里，祝大家好運！
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