下圖所示的是一份物料單的部分內(nèi)容,B列為物品的貨位號(hào)?,F(xiàn)在對B列按升序排列,希望按貨位號(hào)前半部分的大小進(jìn)行排序。
如果直接使用排序功能,將無法得到正確的結(jié)果。示例中的數(shù)字為文本型,所以不能按照數(shù)值大小來排序??梢酝ㄟ^分列的圖10-35文本的排序方法,提取出B列中的前半部分的內(nèi)容之后再進(jìn)行排序,最后再將多余的輔助列刪除。具體操作步驟如下:
步驟 1 復(fù)制B1:B6單元格區(qū)域到C1:C6單元格區(qū)域,然后選中C2:C6單元格區(qū)域,在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下單擊【分列】按鈕,在彈出的【文本分列向?qū)?第1步,共3步】對話框中單擊【下一步】按鈕,如圖所示。
使用文本分列向?qū)?br>
步驟 2 在彈出的【文本分列向?qū)?第2步,共3步】對話框中選中【分隔符號(hào)】選項(xiàng)區(qū)域中的【其他】復(fù)選框,在文本框中輸入“-”,單擊【下一步】按鈕。
步驟 3 在彈出的【文本分列向?qū)?第3步,共3步】對話框中選中【列數(shù)據(jù)格式】選項(xiàng)區(qū)域中的【常規(guī)】單選按鈕,最后單擊【完成】按鈕,如圖所示。
單擊C列數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格,在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下單擊【升序】按鈕,結(jié)果如圖所示。
對輔助列中的數(shù)字排序
最后刪除C、D兩列的內(nèi)容,即可得到需要的排序結(jié)果,如圖所示。
排序最終結(jié)果
本文節(jié)選自北京大學(xué)出版社、Excel Home團(tuán)隊(duì)出版的《Excel 2016函數(shù)與公式應(yīng)用大全》,本書全面系統(tǒng)地介紹了Excel 2016函數(shù)與公式的技術(shù)特點(diǎn)和應(yīng)用方法,深入揭示背后的原理概念,并配合大量典型實(shí)用的應(yīng)用案例,幫助讀者全面掌握Excel的函數(shù)與公式。全書分為4篇共32章,內(nèi)容包括公式與函數(shù)基礎(chǔ)、常用函數(shù)、函數(shù)綜合應(yīng)用,以及其他功能中的函數(shù)應(yīng)用。附錄中還提供了Excel 2016規(guī)范與限制、Excel 2016常用快捷鍵、Excel 2016常用函數(shù)及功能說明等內(nèi)容,方便讀者查閱。
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