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能看懂,能學(xué)會(huì)的9Excel函數(shù)公式實(shí)用技巧解讀!

        Excel中的函數(shù)公式非常的繁多,但在實(shí)際的工作中用到的也就那么幾個(gè),如果對(duì)這些常用的函數(shù)公式都不掌握,那就真的Out了!


一、日期轉(zhuǎn)星期。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=TEXT(B3,'aaaa')、=TEXT(B3,'aaa')。

解讀:

代碼“aaaa”代表長(zhǎng)星期,“aaa”代表短星期。


二、查詢引用。

目的:查詢銷售員對(duì)應(yīng)的銷量。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=VLOOKUP(I3,C3:E9,3,0)。

解讀:

1、Vlookup函數(shù)是最常用的查詢引用函數(shù),作用為:在指定的區(qū)域中查詢符合條件的值并返回。

2、語(yǔ)法結(jié)構(gòu):=Vlookup(查詢值,查詢值所在的范圍,返回值所在的列數(shù),匹配模式),其中匹配模式有0和1兩種,0為精準(zhǔn)匹配,1位模糊匹配。


三、單條件求和。

目的:按性別、地區(qū)統(tǒng)計(jì)總銷量。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMIF(D3:D9,I3,E3:E9)、=SUMIF(F3:F9,I6,E3:E9)。

解讀:

Sumif函數(shù)為單條件求和函數(shù),暨統(tǒng)計(jì)滿足指定條件的和值。語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:=Sumif(條件范圍,條件,求和范圍)。


四、將日期轉(zhuǎn)換為無(wú)分隔符形式。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=TEXT(B3,'emmdd')。

解讀:

代碼“emmdd”代表的是“年月日”的形式。


五、判斷內(nèi)容是否重復(fù)。

目的:標(biāo)識(shí)重復(fù)的“地區(qū)”。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IF(COUNTIF(F$3:F$9,F3)>1,'重復(fù)','')。

解讀:

1、Countif函數(shù)的作用是:統(tǒng)計(jì)指定值在指定范圍中的個(gè)數(shù),語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:=Countif(范圍,值或引用)。

2、如果內(nèi)容重復(fù),個(gè)數(shù)肯定就>1,所以首先用Countif函數(shù)統(tǒng)計(jì)當(dāng)前值在指定范圍中的個(gè)數(shù),然后用IF函數(shù)判斷,如果>1,則返回“重復(fù)',否則返回空值。


六、排序。

(一)、Rank函數(shù)法。

目的:對(duì)“銷量”進(jìn)行排序。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=RANK(E3,E$3:E$9,0)。

解讀:

Rank函數(shù)的作用為:返回一個(gè)值在指定范圍中的相對(duì)排名。語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:=Rank(排序的值,排序范圍,排序方式),排序方式有0和1兩種,其中0為降序,1為升序。


(二)、Sumproduct函數(shù)中國(guó)式排序。

目的:對(duì)“銷量”進(jìn)行排序。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT(($E$3:$E$9>E3)/COUNTIF($E$3:$E$9,$E$3:$E$9))+1。

解讀:

此用法為Sumproduct函數(shù)的經(jīng)典用法。對(duì)Rank函數(shù)和Sumproduct函數(shù)的排序結(jié)果對(duì)比可以發(fā)現(xiàn),如果排序相同,Rank函數(shù)會(huì)出現(xiàn)“跳躍”的情況,而Sumproduct函數(shù)不會(huì)哦!


七、計(jì)算兩個(gè)日期之間的差值。

目的:按照指定的統(tǒng)計(jì)方式統(tǒng)計(jì)兩個(gè)日期之間的差值。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=DATEDIF(B3,C3,'y')、=DATEDIF(B3,C3,'m')、=DATEDIF(B3,C3,'d')。

解讀:

Datedif函數(shù)為系統(tǒng)隱藏函數(shù),作用為計(jì)算兩個(gè)日期之間的差值。語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:=Datedif(開始日期,結(jié)束日期,統(tǒng)計(jì)方式),常用的統(tǒng)計(jì)方式有“Y”、“M”、“D”三種,分別為“年”、“月”、“日”。


八、將日期快速的轉(zhuǎn)換為“年月日”的形式。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=DATESTRING(B3)。

解讀:

Datestring函數(shù)為系統(tǒng)隱藏函數(shù),作用為將其他格式的日期轉(zhuǎn)換為“年月日”的格式,語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:=Datestring(日期或引用)。


結(jié)束語(yǔ):

        相對(duì)于一些“高大上”的函數(shù)公式,上文中的函數(shù)公式更為常用,實(shí)用,所以我們必須要掌握哦,對(duì)于使用技巧,你Get到了嗎?學(xué)習(xí)過(guò)程中有任何問(wèn)題,可以在留言區(qū)留言討論哦!

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