工作中需要用到圖表的地方太多了,但凡跟數(shù)據(jù)打交道都離不開圖表,俗話說的話,一圖勝千言,可見圖表的優(yōu)勢所在。
今天帶給大家的不是傳統(tǒng)意義上的Excel圖表,而是大多數(shù)人都不會用但是威力強大的微圖表,看完保你眼前一亮!
下面結(jié)合具體Excel示例展開,便于大家記憶和理解。
一、數(shù)值大小比對一目了然
文不如表,表不如圖,遇到數(shù)值比對查看的需求時,以圖表呈現(xiàn)的效果那叫一個酷!
點擊下圖gif,查看動態(tài)演示
你一定想知道C列發(fā)生了什么對吧?那些條形圖是怎么弄出來的?
其實答案很簡單,3秒鐘就可以設(shè)置好啦,如下操作
選中C2:C7區(qū)域,點開始-條件格式-數(shù)據(jù)條,選擇數(shù)據(jù)條樣式即可。
自己動手試試吧,這絕對是招又簡單又實用的技術(shù),值得你擁有!
二、項目盈虧分析清晰直觀
數(shù)據(jù)條除了可以方便數(shù)值大小比對,還可以快速進行盈虧分析
從下圖你可以清晰地查看到不同項目的盈虧情況,直觀清晰,一目了然。
設(shè)置方法原理同第一個案例,我就不再浪費大家時間看截圖了,動起手來吧!
三、單元格中的條形圖
前面兩個案例展現(xiàn)的都是單列中的數(shù)據(jù)條,其實數(shù)據(jù)條還可以在多列中展示。
下面這個案例的B和C列都分別設(shè)置了數(shù)據(jù)條,并且以不同顏色區(qū)分,實際工作中你可以根據(jù)需要設(shè)置不同的多種顏色標識數(shù)據(jù)條。
四、單元格中的圖標集
看完數(shù)據(jù)條,再來看看圖標集的應(yīng)用場景吧。
下面的報表里,在數(shù)字左側(cè)都帶著一個小圖標,支持表內(nèi)數(shù)據(jù)更新后的對應(yīng)圖標也能跟隨著自動更新,如下圖所示。
如果你不喜歡上圖中的圖標,還可以更換一套,Excel內(nèi)置了很多套圖標樣式,你可以很方便的預(yù)覽效果并從中選擇。
點擊下面的gif,可見我的動態(tài)演示過程。
五、在報表中應(yīng)用色階
在下圖所示的各城市溫度報表中,你知道如何設(shè)置顏色跟隨代表溫度的數(shù)字自動更新嗎?
這么漂亮的表格,其實設(shè)置方法只需一步
六、用函數(shù)也能做圖表,還這么靚!
下面這個技巧碉堡了,90%以上的人沒見過,作為我的粉絲你可以驕傲一下啦,呵呵~
點擊下面的gif,可以查看到動態(tài)演示效果。
你知道怎么做嗎?思考10秒鐘吧~
這個案例考量你的綜合應(yīng)用技術(shù),有三個知識點
1、函數(shù)功底,你需要掌握REPT函數(shù)的應(yīng)用
2、在單元格中設(shè)置下拉菜單的方法
3、根據(jù)所選顏色讓微圖表變色的技術(shù),用的是條件格式
步驟1:在C2輸入以下公式,并將公式向下填充。
=REPT($E$2,B2/AVERAGE($B$2:$B$11)*10)
步驟2:在E2和F2設(shè)置下拉菜單,之前講過這方面技術(shù),不再此處贅述。
新來的同學(xué)請回復(fù)“下拉菜單”獲取設(shè)置方法。
步驟3:設(shè)置條件格式,讓微圖表智能變色。
這里的條件格式需要使用公式配合設(shè)置,如下圖操作,格式選中藍色字體
設(shè)置紅色的步驟與此相同,設(shè)置好以后,條件格式規(guī)則管理器如下圖所示。
當(dāng)然,如果你有需要,還可以繼續(xù)設(shè)置更多的顏色。Excel的擴展性是很強大的!
其他就不必我不多說了,大家自己動手試試吧,體驗一下自己制作酷炫微圖表的成就感~
七、迷你圖
說到微圖表,不得不說迷你圖,從Excel 2010版本開始新增的這個可視化便利工具。
比如下圖中的H列,僅在一個單元格中就可以呈現(xiàn)出每個分公司上半年中的數(shù)據(jù)趨勢圖。
下面演示一下插入迷你圖的方法
點擊下面的gif,可以查看到動態(tài)演示效果。
你還可以選擇迷你圖的類型,并根據(jù)需要標識高點或低點,點擊下面gif動態(tài)圖可見。