一、判斷重復(fù)值：If+Countif。
目的：判斷“地區(qū)”是否有重復(fù)值。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IF(COUNTIF(E$3:E9,E3)>1,'重復(fù)','')。
解讀：
1、Countif函數(shù)的作用是計(jì)算指定區(qū)域中指定值的個(gè)數(shù)，語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為=Countif(統(tǒng)計(jì)范圍，統(tǒng)計(jì)值)。
2、If函數(shù)的作用是判斷當(dāng)天的判斷條件，如果為“真”，則返回第二個(gè)參數(shù)，否則返回第三個(gè)參數(shù)。
二、提取身份證號(hào)碼中的相關(guān)數(shù)據(jù)。
1、出生年月：Text+Mid。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),'00-00-00')。
解讀：
1、Text函數(shù)的作用為：根據(jù)指定的代碼將指定的值設(shè)置為指定的格式。語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：=Text(值，格式代碼)，其中“00-00-00”的作用是將數(shù)值設(shè)置為“0000-00-00”的日期格式。
2、Mid的函數(shù)的作用為：從指定的位置提取指定長(zhǎng)度的字符串。語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：=Mid(字符串，開始位置，字符長(zhǎng)度)。=Mid(C3,7,8)為從C3字符串中提取從第7位開始，長(zhǎng)度為8的字符串。
2、判斷性別：If+Mod+Mid。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),'男','女')。
解讀：
1、Mod函數(shù)的作用為：返回兩數(shù)字相除的余數(shù)。語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：=Mod(被除數(shù)，除數(shù))。
2、判斷一個(gè)數(shù)最簡(jiǎn)單有效的辦法就是除以2，所以公式中先用Mid函數(shù)提取身份證號(hào)碼中的第17位，作為Mod函數(shù)的被除數(shù)，而除數(shù)為2，然后用If函數(shù)判斷Mod函數(shù)的返回結(jié)果，如果為真（暨為奇數(shù)，也就是余數(shù)為1），則返回“男”，否則返回“女”。
3、計(jì)算年齡：Datedif。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),'00-00-00'),TODAY(),'y')。
解讀：
1、Datedif函數(shù)為系統(tǒng)隱藏函數(shù)，其功能為計(jì)算兩個(gè)日期之間的差值，語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：=Datedif(減數(shù)日期，被減數(shù)日期，統(tǒng)計(jì)方式)。常用的“統(tǒng)計(jì)方式”有：Y、M、D，分別為年、月、日。
2、公式=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),'00-00-00'),TODAY(),'y')首先用Text+Mid函數(shù)提取出生年月，然后用Today()獲取當(dāng)前的日期，最后用Datedif計(jì)算出年齡。
三、查找引用：Vlookup。
目的：根據(jù)“姓名”查詢對(duì)應(yīng)的“年齡”。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=VLOOKUP(G3,B$3:D$9,3,0)。
解讀：
1、Vlookup函數(shù)的作用為：在指定的區(qū)域中查詢符合條件的值。語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：=Vlookup(查詢值，數(shù)據(jù)區(qū)域，返回列數(shù)，匹配模式)。
2、公式中G3為查詢值，暨姓名，B$3:D$9為數(shù)據(jù)區(qū)域，暨我們要在此范圍中查找指定的值，3為返回的列數(shù)，從數(shù)據(jù)區(qū)域B列開始計(jì)算，暨B列為第1列，依次計(jì)算返回的“年齡”為第3列。0位精準(zhǔn)匹配，如果為1則為模糊匹配。
四、限制字符長(zhǎng)度。
目的：限制單元格的字符長(zhǎng)度為18。
方法：
1、選定目標(biāo)單元格。
2、【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】。
3、選擇【允許】中的【字符長(zhǎng)度】、【數(shù)據(jù)】中的【等于】、在【長(zhǎng)度】中輸入18并【確定】。
4、單擊【出錯(cuò)警告】標(biāo)簽，在【標(biāo)題】和【錯(cuò)誤信息】中輸入提示信息。（此步驟可省略，根據(jù)實(shí)際情況決定）。
五、內(nèi)容重復(fù)時(shí)提示。
目的：當(dāng)輸入重復(fù)內(nèi)容是，背景色填充為紅色。
方法：
1、選中目標(biāo)單元格。
2、【條件格式】-【新建規(guī)則】。
3、在“選擇規(guī)則類型”中選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】。
4、在【為符合此公式的值設(shè)置格式】中輸入：=COUNTIF($B:$B,B3)>1。
5、單擊右下角的【格式】-【填充】選擇填充色并【確定】-【確定】。
六、禁止輸入重復(fù)內(nèi)容。
方法：
1、選定目標(biāo)單元格。
2、【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】。
3、選擇【允許】中的【自定義】、在【公式】中輸入：=COUNTIF($B:$B,B3)=1。
4、單擊【出錯(cuò)警告】標(biāo)簽，輸入【標(biāo)題】和【錯(cuò)誤信息】并【確定】。
結(jié)束語(yǔ)：
今天的內(nèi)容就到此為止了，對(duì)于12個(gè)實(shí)用技巧，你Get到了嗎？歡迎在留言區(qū)留言討論哦！
聯(lián)系客服
