在我們實(shí)際工作中，總免不了在眾多的數(shù)據(jù)中找出關(guān)鍵數(shù)據(jù)。但面對格式千篇一律的數(shù)據(jù)，往往不知道從哪兒找起，更別提找到需要的數(shù)據(jù)了。如果拿著這樣的表格向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，是很難將情況匯報(bào)清楚的。那么，如何才能一眼看出需要關(guān)注的數(shù)據(jù)，并快速讀懂表格中表達(dá)的信息呢？
今天我們帶您來看看Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)標(biāo)識工具：條件格式，來突出顯示需要關(guān)注的數(shù)據(jù)。條件格式主要通過設(shè)置一定的條件，篩選出需要關(guān)注的數(shù)據(jù)，然后為這些數(shù)據(jù)設(shè)置格式，如設(shè)置顏色填充、漸變填充等，使其突出顯示。Excel提供了多種條件格式的設(shè)置模式，在【條件格式】下拉菜單中，除包括條件格式規(guī)則的快捷設(shè)置選項(xiàng)外，還有自定義設(shè)置選項(xiàng)，如下圖所示。快捷設(shè)置選項(xiàng)的含義如下圖所示。 選擇【條件格式】下拉列表中的【新建規(guī)則】選項(xiàng)，在打開的【新建格式規(guī)則】對話框中即可自定義規(guī)則，如下圖所示。對條件格式有了一定了解后，接下來介紹條件格式的設(shè)置。一是基本的條件格式設(shè)置，如通過設(shè)置填充顏色等方式突出顯示最大值、最小值等；二是數(shù)據(jù)的圖形化和可視化，如用數(shù)據(jù)條的長短、色階顏色的深淺或以圖標(biāo)等方式直觀展示數(shù)據(jù)的大小及分布情況 ; 三是用自定義條件實(shí)現(xiàn)復(fù)雜條件的設(shè)置。首先選中“年度總銷售量”列的數(shù)據(jù)，選擇【開始】→【樣式】→【條件格式】→【前10項(xiàng)】選項(xiàng)，設(shè)置最大值的格式；選擇【最后10項(xiàng)】選項(xiàng)，設(shè)置最小值的格式，如下圖所示。選擇【開始】→【樣式】→【條件格式】→【數(shù)據(jù)條】選項(xiàng)，在彈出的子菜單中選擇一種數(shù)據(jù)條樣式，如下圖所示。若對顯示的數(shù)據(jù)條格式不滿意，如要取消數(shù)據(jù)條中顯示的數(shù)據(jù)，可以在【新建格式規(guī)則】對話框中進(jìn)行格式的調(diào)整。首先選中D2:D8單元格區(qū)域，選擇【開始】→【樣式】→【條件格式】→【數(shù)據(jù)條】→【其他規(guī)則】選項(xiàng)，調(diào)用【新建格式規(guī)則】對話框，如下圖所示。? 用自定義條件實(shí)現(xiàn)復(fù)雜條件的設(shè)置首先選中B2:E9單元格區(qū)域，選擇【開始】→【樣式】→【條件格式】→【新建規(guī)則】選項(xiàng)，調(diào)用【新建格式規(guī)則】對話框，如下圖所示。“MIN($B2:$E2)”表示B2:E2單元格區(qū)域中的最小值。公式“=B2=MIN($B2:$E2)”表示判斷B2單元格（活動(dòng)單元格）的值是否等于B2:E2單元格區(qū)域中的最小值。在條件格式中，針對活動(dòng)單元格的設(shè)置，適用于所選區(qū)域的每一個(gè)單元格。好了，今天的內(nèi)容就是這些，希望對你有所幫助。---------------------------------------------------------------------《Excel 2016函數(shù)與公式應(yīng)用大全》
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