Excel在數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析中是一個很重要的工具,但是很多人確沒有發(fā)揮ExceL的功能,今天分享這15個常用的Excel函數(shù)公式的用法,學(xué)會他可以解決工作中90%的常規(guī)問題;寫作不易,如果你看到這篇文章并且對你有幫助,轉(zhuǎn)發(fā)文章到朋友圈支持一下吧。
1、SUM函數(shù)
此函數(shù)為數(shù)學(xué)和三角函數(shù),常用來對單元格或者區(qū)域求和統(tǒng)計。
語法:SUM(number1,[number2],...),第一參數(shù)為單元格或者區(qū)域,此函數(shù)支持數(shù)組。
SUM函數(shù)也是Excel中用的最多的函數(shù)之一,比如下面這個公式可以快速對合并單元格求和。
2、IF函數(shù)
IF函數(shù)為邏輯函數(shù);經(jīng)常用于條件判斷。
語法:IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]),第一參數(shù)為條件,第二參數(shù)為條件滿足時返回的結(jié)果,第三參數(shù)為不滿足時返回的結(jié)果,此函數(shù)支持數(shù)組。
如下圖,根據(jù)銷售金額判斷提成金額,提成條件為GH列紅色字體,E3單元格公式=IF(D3<=2000,D3*1%,IF(D3<=4000,D3*2%,IF(D3<=6000,D3*3%,D3*4%)))。
3、VLOOKUP函數(shù)
此函數(shù)為查找與引用函數(shù),常用于查找某個值或者對比數(shù)據(jù)等。
語法:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
語法:VLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,返回值的列數(shù),精確匹配或模糊匹配)
如下圖,根據(jù)人事編號查找對應(yīng)姓名,H2單元格公式=VLOOKUP(G3,B3:C13,2,0)。
4、LOOKUP函數(shù)
LOOKUP為查找與引用函數(shù),常用于多條件查找,支持數(shù)組。
語法:LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])
語法:lookup(1,0/(條件1)/(條件2)/(條件3)/,結(jié)果區(qū)域)
如下圖。根據(jù)姓名及部門查找對應(yīng)的人事編號,G3單元格公式=LOOKUP(1,0/((C3:C13=H3)*(D3:D13=I3)),B3:B13)。
5、INDEX函數(shù)
INDEX函數(shù)返回表格或區(qū)域中的值或值的引用,常用于查找。
語法:INDEX(array, row_num, [column_num])
語法:INDEX(區(qū)域或常量數(shù)組,行號,列號)
如下動畫,在一個給定的區(qū)域,然后根據(jù)行號及列號查找對應(yīng)的值,J3單元格公式=INDEX(B3:E13,H3,I3)
6、MATCH函數(shù)
MATCH 函數(shù)可在單元格區(qū)域中搜索指定項,然后返回該項在單元格區(qū)域中的相對位置。
語法:MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
語法:MATCH(查找的值,查找的區(qū)域,精確匹配0或模糊匹配1/-1)
如下動畫,根據(jù)姓名查找對應(yīng)位置確定行號,H3單元格公式=MATCH(G3,C3:C13,0),然后在用INDEX來判斷查找行號列號交叉位置的數(shù)據(jù)。
7、SUMIF函數(shù)
SUMIF函數(shù)為單條件統(tǒng)計函數(shù),可以對區(qū)域中符合指定條件的值求和。
語法:SUMIF(range, criteria, [sum_range])
語法:SUMIF(條件區(qū)域,條件,求和區(qū)域)
如下動畫,對每個銷售部門的銷售數(shù)量進行統(tǒng)計,除了數(shù)據(jù)透視表,這里用公式也很快,H3單元格公式=SUMIF($D$3:$D$13,G3,$E$3:$E$13)。
8、COUNTIF函數(shù)
COUNTIF 函數(shù)對區(qū)域中滿足指定條件的單元格進行計數(shù)。
語法:COUNTIF(range, criteria)
語法:COUNTIF(區(qū)域,條件),在條件中可以使用通配符,即問號 (?) 和星號 (*)。問號匹配任意單個字符,星號匹配任意一系列字符。若要查找實際的問號或星號,請在該字符前鍵入波形符 (~)。
如下動畫,根據(jù)戶籍地址來統(tǒng)計每個戶籍地址的人數(shù),H3單元格公式=COUNTIF(D3:D13,G3)。
9、COUNTIFS函數(shù)
COUNTIF 函數(shù)對區(qū)域中滿足指定多個條件的單元格進行計數(shù)。
語法:COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)
語法:COUNTIFS(條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2條件2.......)
如下圖,統(tǒng)計戶籍為北京、部門為生產(chǎn)部的人數(shù),I3單元格公式=COUNTIFS(D3:D13,G3,E3:E13,H3)。
10、DATEDIF函數(shù)
DATEDIF函數(shù)常用于日期的間隔計算,是Excel中的隱藏函數(shù),需要手工輸入。
語法:DATEDIF(start_date,end_date,unit)
語法:DATEDIF(開始日期,結(jié)束日期,返回類型)
如下圖,根據(jù)開始及結(jié)束日期分別計算每個類型返回的天數(shù)、月數(shù)及年數(shù)。
11、RIGHT函數(shù)
RIGHT函數(shù)根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本字符串中最后一個或多個字符,常用于字符截取。
語法:RIGHT(text,[num_chars])
語法:RIGHT(字符串,從右邊截取的位數(shù))
如下圖,根據(jù)B列姓名及電話需要單獨把電話號碼提取出來,C3單元格公式=RIGHT(B3,11)。
12、LEFT函數(shù)
LEFT 從文本字符串的第一個字符開始返回指定個數(shù)的字符,常用于字符截取。
語法:LEFT(text, [num_chars])
語法:LEFT(字符串,從左邊截取的位數(shù))
如下圖。根據(jù)姓名及電話單獨把姓名提取出來,C3單元格公式=LEFT(B3,LENB(B3)-LEN(B3)),LENB(B3)-LEN(B3)可以判斷出中文的個數(shù)。
13、MID函數(shù)
MID函數(shù)返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符,常用于字符截取。
語法:MID(text, start_num, num_chars)
語法:MID(字符串,從第幾位開始截取,截取多少個字符)
如下圖,根據(jù)身份證號碼截取出生日期,E3單元格公式=MID(D3,7,8)。
14、ROUND函數(shù)
ROUND 函數(shù)將數(shù)字四舍五入到指定的位數(shù)
語法:ROUND(number, num_digits)
語法:ROUND(數(shù)字,四舍五入運算的位數(shù))
15、IFERROR函數(shù)
IFERROR函數(shù)為容錯函數(shù),常用于屏蔽錯誤值,如果公式的計算結(jié)果錯誤,則返回您指定的值;否則返回公式的結(jié)果。
語法:IFERROR(value, value_if_error)
語法:IFERROR(公式,公式錯誤返回的指定值)
如下圖,計算增長率中出現(xiàn)錯誤值可以用IFERROR來屏蔽,G3單元格公式=IFERROR(F3,""),“”表示空值的意思。