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精通Excel數(shù)組公式007:函數(shù)參數(shù)數(shù)組運算


下圖1展示了一個使用LEN函數(shù)計算單元格中字符數(shù)的公式。LEN函數(shù)接受單個項目作為其參數(shù)text,輸出單個項目作為其返回值。

圖1

對于接受單個項目的函數(shù)參數(shù)來說,有一條規(guī)則:如果對接受單個項目的函數(shù)參數(shù)使用單個項目,那么該函數(shù)將提供單個項目作為其返回值。

然而,如果在LEN函數(shù)中給其參數(shù)text提供多個項目作為其值,會發(fā)生什么呢?

下圖2的列A中有一系列姓名值,需要統(tǒng)計該列的字符總數(shù)。我們可以使用LEN函數(shù),并將單元格區(qū)域A2:A6作為其參數(shù)text的值。

圖2

選擇公式中的參數(shù)值A(chǔ)2:A6,按F9評估,可以看到其提供了5個文本字符串,如下圖3所示。

圖3

如果選擇LEN函數(shù)并按F9評估,則可以看到該函數(shù)提供了5個值,如下圖4所示。

圖4

這意味著如果你給LEN函數(shù)的參數(shù)text提供多個項目,那么它也會給你返回多個值作為結(jié)果。

一般來說,如果對接受單個項目的函數(shù)參數(shù)使用多個項目,那么該函數(shù)將提供多個項目作為其返回值。當函數(shù)參數(shù)接受單個項目而你給其提供多個項目時,你創(chuàng)建了函數(shù)參數(shù)數(shù)組操作。

上文示例中的LEN函數(shù)提供了多個數(shù)字,可將其作為SUMPRODUCT函數(shù)的參數(shù)值來求和,如下圖5所示。

圖5

由于SUMPRODUCT函數(shù)可以處理數(shù)組操作,因此無需按Ctrl+Shift+回車鍵。

當查找表沒有排序時使用SUMPRODUCT/SUMIF函數(shù)

如下圖6所示,在單元格區(qū)域A3:C7中列出了每種產(chǎn)品的銷售額,現(xiàn)在想要計算這些產(chǎn)品的總毛利。這里的方法是,先添加一個輔助列,使用VLOOKUP函數(shù)在查找表中獲取每種產(chǎn)品的成本,然后求得總成本,最后使用總銷售額減去總成本得到毛利。

圖6

如果不允許使用輔助列,那么可以使用SUMIF函數(shù)來求得總成本,如下圖7所示。

圖7

通常情形下,給SUMIF函數(shù)的criteria參數(shù)指定單個項目,然而這里給它指定了5個單獨的項目,這使得其執(zhí)行數(shù)組操作,因此其結(jié)果返回5個項目組成的數(shù)組。如下圖8所示,當使用F9來評估公式中的SUMIF函數(shù)時,其得到的是對應的成本數(shù)值。

圖8

注意,本示例中區(qū)域F4:F6中沒有重復值,因此公式能夠正常運轉(zhuǎn)。如果存在重復值,則會出錯。

將SUMIF函數(shù)返回的結(jié)果傳遞給SUMPRODUCT函數(shù)求和。

當查找表排序時使用SUMPRODUCT/LOOKUP函數(shù)

如果查找表已排序,那么使用LOOKUP函數(shù)替換上文中的SUMIF函數(shù)會更簡潔且更快。如下圖9所示,查找表中的產(chǎn)品列按升序排序。

圖9

《Ctrl+Shift+Enter:MasteringExcel Array Formulas》學習筆記

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