Ctrl+C、Ctrl+V可以說是最常用的快捷鍵了,在辦公軟件Excel中也不例外,但僅掌握Ctrl+C和Ctrl+V是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還有一些常用的Excel快捷鍵是必須要掌握的!
一、快捷鍵:Ctrl+D。
目的:快速復(fù)制一行/多行內(nèi)容。
方法:
1、選定需要復(fù)制的目標(biāo)單元格及需要填充的目標(biāo)單元格。
2、快捷鍵Ctrl+D。
解讀:
可以快速復(fù)制一個(gè)單元格,也可以快速復(fù)制一行,同時(shí)也可以填充多行。
二、快捷鍵:Ctrl+R。
目的:快速將“地區(qū)”填充到“備注”單元格中。
方法:
1、選定“備注”單元格。
2、快捷鍵Ctrl+R。
解讀:
快捷鍵Ctrl+R一次只能填充一列,一次性無法填充多列。
三、快捷鍵:Ctrl+Shift+~。
目的:將單元格格式設(shè)置為“常規(guī)”。
方法:
選定目標(biāo)單元格,快捷鍵Ctrl+Shift+~。
解讀:
從數(shù)據(jù)表中可以看出,“銷量”為百分?jǐn)?shù),可以用快捷鍵Ctrl+Shift+~將其設(shè)置為常規(guī)類型。
四、快捷鍵:Ctrl+Shift+!
目的:將“銷售額”設(shè)置為千分位的形式。
方法:
選定目標(biāo)單元格,快捷鍵Ctrl+Shift+!。
五、快捷鍵:Ctrl+Shift+#。
目的:正確設(shè)置“出生年月”。
方法:
選定目標(biāo)單元格,快捷鍵Ctrl+Shift+#。
解讀:
“出生年月”為一串?dāng)?shù)字,很明顯是數(shù)據(jù)格式有問題,可以用Ctrl+Shift+# 將其設(shè)置為日期格式。
六、快捷鍵:Ctrl+Shift+$。
目的:將“銷售額”設(shè)置為貨幣形式。
方法:
選定目標(biāo)單元格,快捷鍵Ctrl+Shift+$。
解讀:
貨幣形式就是在數(shù)值的前面添加:¥。
七、快捷鍵:Ctrl+Shift+%。
目的:設(shè)置“銷售比”為百分?jǐn)?shù)格式。
方法:
選定目標(biāo)單元格,快捷鍵Ctrl+Shift+%。
八、快捷鍵:Ctrl+(或Ctrl+Shift+(。
目的:快速隱藏或取消隱藏?cái)?shù)據(jù)行。
方法:
選定目標(biāo)單元格或表格,快捷鍵Ctrl+(隱藏?cái)?shù)據(jù)行,再次按Ctrl+Shift+(取消隱藏。
解讀:
如果選定的為整個(gè)數(shù)據(jù)表,則Ctrl+(隱藏的為整個(gè)數(shù)據(jù)表。
九、快捷鍵:Ctrl+)或Ctrl+Shift+)。
目的:快速隱藏“銷售比”列或取消隱藏。
方法:
選定隱藏列的任意單元格,快捷鍵Ctrl+)或Ctrl+Shift+)。
解讀:
如果選定的為整個(gè)數(shù)據(jù)表,則Ctrl+)隱藏的為整個(gè)數(shù)據(jù)表。
十、快捷鍵:Ctrl+-。
目的:快速刪除指定單元格,行或列。
方法:
選定目標(biāo)單元格,快捷鍵Ctrl+-打開【刪除】對(duì)話框,根據(jù)需要選擇【右側(cè)單元格左移】、【下方單元格上移】、【整行】或【整列】命令即可。
解讀:
如果選定的是整行或整列,則直接刪除整行或整列。
十一、Ctrl+Shift++。
目的:快速插入行,列或單元格。
方法:
選定目標(biāo)單元格,快捷鍵Ctrl+Shift++打開【插入】對(duì)話框,根據(jù)需要選擇【活動(dòng)單元格左移】、【活動(dòng)單元格下移】、【整行】或【整列】命令即可。
解讀:
如果選定的整行或整列,則插入的為整行或整列。
結(jié)束語:
文中從實(shí)際出發(fā),對(duì)工作中常用的快捷鍵進(jìn)行了解讀,對(duì)于提高工作效率有很大的幫助哦!
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