數(shù)據(jù)透視表的若干應(yīng)用：若原數(shù)據(jù)為2003/7/10-2005/5/2的銷售清單，包括銷售日期、銷售人員、產(chǎn)品、訂購量、單價、金額等基本信息
1、按訂購量排列前十位的銷售人員
點擊“銷售人員”字段（即點擊你需要排列的字段），在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上單擊“數(shù)據(jù)透視表”，單擊“排序并列出前 10 個”（若沒有點擊銷售人員字段，這個選項是灰色的，沒有被激活）在“自動排序選項”下，單擊“降序”，然后在“使用字段”框中選擇“訂購量”（表示按照什么排列銷售人員）。
還可以選擇排列第5名、第8名銷售人員（通過修改“自動顯示前10項”中的最大數(shù)），見圖
2、銷售人員在特定季度的業(yè)績?nèi)绾危?/div>
將“訂購日期”字段拖至行區(qū)域。請注意，源數(shù)據(jù)是實際訂購日期，但我們要求得到季度分組數(shù)據(jù)。要這樣做，右鍵單擊“訂購日期”區(qū)域，指向“組及顯示明細(xì)數(shù)據(jù)”，然后單擊“組合”。在“依據(jù)”框中，單擊“季度”。然后將“訂購日期”字段從報表中拖出。注意，在下面的示例中，“訂購日期”區(qū)域名稱被改成了“季度”。
以下是一個2008/1/1-2008/9/22的會計賬戶表，要求統(tǒng)計各會計科目的月度數(shù)據(jù)
右擊“日期”——“組及顯示明細(xì)數(shù)據(jù)” ——“組合”——“月” ，得下圖：
3、某次特定訂購在總訂購量中占多少百分比？
在這種情況下，需要創(chuàng)建一個新數(shù)據(jù)字段并使用自定義計算。即數(shù)據(jù)項中包括訂購量字段（匯總）和新計算的訂購量字段（占總數(shù)的百分比）。首先，打開布局，即右擊任何一個字段，選“數(shù)據(jù)透視表向?qū)?#8221;——“布局”，再一次將“訂購量”字段拖至數(shù)據(jù)字段。雙擊新“求和項：訂購量2”字段，更改名稱為“占總額百分比”（見圖3.2），單擊“選項”，在“數(shù)據(jù)顯示方式”中選擇“占總和的百分比”（見圖3.3）——確定——完成，得圖3.4
圖3.1
圖3.2
圖3.3
圖3.4
4、計算銷售員的提成額：所有銷售人員都有 10% 的提成，如果每季訂購額超過 $40,000，則提成為 15%。此時要使用數(shù)據(jù)透視表的公式中的計算字段。
單擊報表，在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上單擊“數(shù)據(jù)透視表”——“公式”——“計算字段”，在“名稱”框中輸入“提成額”，在“公式”框中，輸入所需公式（如果公式中需要現(xiàn)有字段的數(shù)據(jù)，請單擊“字段”框中的字段，然后單擊“插入字段”，如公式中出現(xiàn)“訂單額>40000”語句，則選擇“訂單額”，然后插入字段）
本例公式框中輸入：= if( 訂單金額 >40000, 訂單金額 *15%, 訂單金額 *10%) #訂單金額超過40000時該銷售員的提成為訂單額度的15%，否則為訂單額的10%。如圖4.1。
圖4.1
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