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文章:建設工程業(yè)主方的項目管理

建設工程業(yè)主方的項目管理

作者:張彩虹,焦留群 聯(lián)盟會員:項目管理者聯(lián)盟 轉載 發(fā)布時間: 2007-3-19 點擊: 2526 PMB: 0收藏本文

    【摘要】 隨著現(xiàn)在建設工程投資規(guī)模、領域的擴大、投資來源多樣化、工程項目對環(huán)境、經(jīng)濟影響增強,業(yè)主工程項目管理應該是包括項目從決策立項到交付使用維護全過程的管理,工程項目的采購也從單純的施工承包發(fā)展到項目管理、工程總承包等多種形式。對于具體的工程項目,其目標也不僅是在限定的投資、工期、質量目標內對工程項目進行綜合管理以實現(xiàn)項目預定目標,還應與資金籌措、風險分析、使用維護以及與所在地經(jīng)濟、環(huán)境等聯(lián)系起來,工程項目管理的方法,除了具體的技術性方法,還要向前后期的評價延伸,將工程項目自身作為一個系統(tǒng)來管理,也就是運用系統(tǒng)科學的方法,通過信息反饋與調控,對工程項目進行全面綜合管理,包括計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制,以實現(xiàn)項目的綜合目標。項目經(jīng)理博客

    建設項目管理的核心任務是項目的目標控制,要滿足可持續(xù)發(fā)展的要求。
項目管理論壇
    隨著現(xiàn)在建設工程投資規(guī)模、領域的擴大、投資來源多樣化、工程項目對環(huán)境、經(jīng)濟影響增強,業(yè)主工程項目管理應該是包括項目從決策立項到交付使用維護全過程的管理,工程項目的采購也從單純的施工承包發(fā)展到項目管理、工程總承包等多種形式。對于具體的工程項目,其目標也不僅是在限定的投資、工期、質量目標內對工程項目進行綜合管理以實現(xiàn)項目預定目標,還應與資金籌措、風險分析、使用維護以及與所在地經(jīng)濟、環(huán)境等聯(lián)系起來,工程項目管理的方法,除了具體的技術性方法,還要向前后期的評價延伸,將工程項目自身作為一個系統(tǒng)來管理,也就是運用系統(tǒng)科學的方法,通過信息反饋與調控,對工程項目進行全面綜合管理,包括計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制,以實現(xiàn)項目的綜合目標。

    程項目管理的技術性方法。項目管理始終貫穿于項目管理的各個階段、過程。技術性方法是項目實施過程中的具體方法或工具,在不同環(huán)節(jié)有不同的方法。前期決策階段需進行可行性研究評價,在實施過程中涉及合同、采購、信息、人力資源、風險等的管理,對于上述目標和過程中的管理內容,目前都有一定的方法,這些方法綜合起來,共同控制、協(xié)調項目以保證項目建設的成功實施。 項目經(jīng)理博客
轉自項目管理者聯(lián)盟
    對于建設工程項目的管理可分為前期項目評價、直接目標管理、過程管理、綜合管理四個部分,各部分可采用相應的方法。

    前期項目評價方法。項目評價包括財務評價、國民經(jīng)濟評價,主要指經(jīng)濟評價,其思路基本一致,只是角度不同,前者只考慮項目本身,后者從國民經(jīng)濟整體考慮,經(jīng)濟評價主要采用指標分析、比選方法,評價指標有凈現(xiàn)值、內部收益率、投資回收期等,通過與基準值比較或各指標間比較,選擇較優(yōu)的方案。只要基礎數(shù)據(jù)確定得當、客觀符實,通過指標比較能夠選出較優(yōu)方案。項目還需進行社會評價,社會評價則帶有較大程度的主觀性,而且更多考慮項目的整體影響,所以主要體現(xiàn)在思想方法中。項目評價需要認真、客觀,得出符合實際的結論。

    工程項目直接目標管理方法。對一個建設項目而言,其直接控制的目標有三個,投資、進度、質量,即在保證安全的前提下,按計劃的投資、進度、質量完成項目目標。這三個目標彼此之間是對立統(tǒng)一的關系,難以同時達到最優(yōu),其實施應以項目整體最優(yōu)為目標。本文對投資管理作相對較為詳細的分析。

    投資管理。在投資預算內完成項目一直是工程領域追求的目標,可實際上總是超支,這當然有投資體制方面的原因,也有管理方法上的原因。投資管理主要指投資估算和偏差分析。投資估算是工程項目前期根據(jù)設計、市場、有關規(guī)定估算投資總額,偏差分析是通過實際完成的工程與計劃相比較,分析是否存在偏差并找出偏差原因,以合理控制投資的方法。

    項目投資管理是在保證滿足工程質量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發(fā)生的投資,通過計劃、組織、控制和協(xié)調等活動實現(xiàn)預定的控制目標,并盡可能地降低投資費用的一種科學的管理活動,它主要通過組織、技術、經(jīng)濟和管理等措施達到預定目標。投資管理的內容貫穿于項目管理活動的全過程和每個方面,從項目決策開始直至竣工驗收,每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作,就投資管理的完整工作過程來說,其內容一般包括:投資預測、投資控制、投資核算、投資分析和投資考核等。重點在投資預測、投資控制。應做好以下方面的工作:

    搞好投資預測、確定投資控制目標。投資預測是投資計劃的基礎,為編制科學、合理的投資控制目標提供依據(jù)。因此,投資預測對提高投資計劃的科學性、降低投資和提高經(jīng)濟效益,具有重要的作用。加強投資控制,首先要抓投資預測。

    圍繞投資目標,確立投資控制原則。項目投資控制就是在實施過程中對資源的投入,過程及成果進行監(jiān)督,檢查和衡量,并采取措施確保項目投資目標的實現(xiàn)。投資控制的主體是人的管理活動,其控制的一般原則有: 項目經(jīng)理圈子

    全面控制原則。全面控制原則包括兩個涵義,即全員控制和全過程控制。項目全員控制:成本控制涉及到項目組織中的所有部門、員工的工作,并與每一個員工的切身利益有關,因此應充分調動每個部門和每一個員工控制成本、關心成本的積極性,真正樹立起全員控制的觀念,如果認為成本控制僅是負責預、結算及財務方面的事,就片面了。

    目標控制原則。目標管理是管理活動的基本技術和方法。在實施目標管理的過程中,目標的設定應切實可行,越具體越好,要落實到部門、甚至個人目標的責任要全面,既要有工作責任,更要有成本責任;做到責、權、利相結合,對責任部門(人)的業(yè)績進行檢查和考評,做到獎罰分明。 bbs.mypm.net
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    動態(tài)控制原則。成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進行的管理活動,所以必須堅持動態(tài)控制的原則。所謂動態(tài)控制就是收集成本發(fā)生的實際值,將其與目標值相比較,檢查有無偏離,若無偏差,則繼續(xù)進行,否則要找出具體原因,采取相應措施。

    尋找有效途徑,實現(xiàn)投資控制目標。降低項目投資的方法有多種,概括起來可以從組織、技術、經(jīng)濟、合同管理等幾個方面采取措施控制。建設工程主要注意材料費的控制:材料費一般占全部工程費的 65% ̄75%,直接影響工程成本和經(jīng)濟效益。主要做好兩個方面的工作:一是決策階段、設計階段對項目的定位、材料的選用進行控制,推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料。二是對材料價格進行過程控制,主要是在招標過程中嚴格審查施工單位資質,運用科學的評標方案,選擇相對實力較強的施工單位。在保質保量前提下,要求擇優(yōu)購料,合理組織運輸。再就是要考慮資金的時間價值,合理確定合同工期,盡可能快地完成工程項目。

加強質量管理,控制返工率。在施工過程中,要嚴把工程質量關,充分認識到“細節(jié)決定成敗”的含義,各方質量管理人員要加強施工工序的質量檢查和管理工作,真正貫徹到整個過程中,采取防范措施,消除質量通病,避免造成不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程投資。

    加強合同管理,控制工程投資。合同管理是項目管理的重要內容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟效益的有效途徑。項目合同管理應從合同談判開始,至保修日結束止,尤其加強實施過程中的合同管理,在合同執(zhí)行期間密切注意履行合同的效果,以防止被對方索賠。
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    總之,投資預測為投資確立目標,投資控制才有針對性,不進行投資控制,投資預測也就失去了存在的意義,也就無從談投資管理了,兩者相輔相成,所以,應扎實有效地把這些工作開展好。進度管理。工程的進度直接影響項目效益的發(fā)揮。進度管理的主要方法是網(wǎng)絡計劃方法,網(wǎng)絡計劃以網(wǎng)絡圖為基礎。網(wǎng)絡圖是反映項目各工作或活動間邏輯順序關系的圖,它既能反映項目工期,又反映各工作間相互關系、前后次序,通過對關鍵線路的分析,施工計劃的審核,合理統(tǒng)籌安排主次要工作和各項資源,有效控制工期。

    質量管理。全面質量管理既是原則,也有可行的操作程序,即PDCA循環(huán)(計劃、執(zhí)行、檢查、處理),具體的控制方法則有ABC分析法(也稱主次因素圖、排列圖方法)、因果分析法、控制圖法、直方圖法等,這些具體方法的作用在于找出質量偏差原因并加以修正。工程建設項目過程管理方法。項目實施過程中有許多內容、環(huán)節(jié)需要管理,對項目實施影響較大的有:
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    合同管理。合同是約定項目參與各方權利義務關系的協(xié)議,是具有法律效力的文件。合同管理的中心是選擇合同類型,主要是價格類型,不同形式價格的合同體現(xiàn)了風險分配形式。合同管理一般按標準合同文本執(zhí)行,可適當加以修正。

    人力資源管理。項目建設的實現(xiàn)要靠團隊進行。從現(xiàn)代管理角度,人們開始把人當作一種資源來開發(fā)而不是作為工具來管理,“人力資源管理”一詞越來越多地為理論與實踐所提及,雖然實際上離這個詞的本意還有很遠。項目人力資源管理方法主要是利用組織結構圖、責任分配圖進行人員需求分析,落實責任,建立激勵機制,調動各參與人的積極性,保證項目實現(xiàn)。

    協(xié)調管理。協(xié)調工作在管理中越來越重要,有效的協(xié)調能極大地提高工作效率,是實現(xiàn)項目各目標的條件。協(xié)調以信息為基礎,通過信息的取得、辨別、處理、反饋實現(xiàn)良好的協(xié)調。信息技術是協(xié)調管理的主要方法。
項目管理者聯(lián)盟文章
    風險管理。項目風險來自各方面,市場價格變化、施工方、供應商、項目所在地的經(jīng)濟環(huán)境等,項目越大,涉及相關人越多,項目風險越大。風險有承包商的,也有業(yè)主的。風險管理的原則是對風險作出正確的估計并采用適當措施予以規(guī)避或轉移,使項目管理的風險降到最低。項目綜合管理。實際上就是對項目各目標、各環(huán)節(jié)、各要素、各過程進行全面協(xié)調,以保證項目整體效果最優(yōu),這也是系統(tǒng)思想在項目實施中的表現(xiàn)。

    項目綜合管理采用計劃、統(tǒng)籌、協(xié)調的方法。項目綜合管理是針對項目系統(tǒng)進行,而不是某一個別目標和過程。

    管理科學的目的是通過把科學的原理、方法和工具應用于管理的多種活。由于業(yè)主方是建設工程項目生產(chǎn)過程的總組織者,因此業(yè)主方的項目管理是管理的核心,所以需要我們在實踐中不斷創(chuàng)新,努力探索有中國特色的現(xiàn)代工程建設項目管理模式,加強管理,進行全面、綜合的管理,以適應生產(chǎn)力發(fā)展,適應市場經(jīng)濟的需要。

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