word刪除換行鍵方法其它很簡單,不用一個個去刪除,下面給你介紹個很有用的方法:
通常,Word中是不用換行符的。一旦將網(wǎng)頁中的文字或其它軟件另存的文字,復(fù)制、粘貼到Word中,網(wǎng)頁中的換行符就轉(zhuǎn)換成Word中的手動換行符(向下的小箭頭),而且每個段落都有。如果這種手動換行符太多,一個一個地刪除,非常麻煩。簡單的辦法就是用【查找和替換】命令來解決,方法是:
◎依次選擇【編輯】→【替換】打開【查找和替換】對話框。
◎在【查找和替換】對話框中單擊【高級】按鈕。
◎從【特殊字符】下拉列表中選擇手工換行符,這時【查找內(nèi)容】文本框中顯示^l(^l代表手工換行符)
◎在【替換為】文本框中設(shè)置為空。
◎單擊【全部替換】,即可刪除所有的手工換行符。
此法雖然可以全部刪除手工換行符,但是容易導(dǎo)致段落合并,甚至整個文檔分不清段落。最好是將手動換行符替換為段落標(biāo)記,這個也很簡單,方法如下:
第一步,將正常的段落符號轉(zhuǎn)換成別的字符。
◎在【查找和替換】對話框中單擊【高級】按鈕。
◎從【特殊字符】下拉列表中選擇【段落標(biāo)記】,再重復(fù)一次。這時【查找內(nèi)容】文本框中顯示“^p^p”,(^p代表段落標(biāo)記),所以也可以在文本框中直接輸入它。
◎在【替換為】文本框中輸入文檔中沒出現(xiàn)過的字符串,如“@”,然后單擊【全部替換】,所有的正常段落標(biāo)記就被替換成特殊字符了。(如圖)。
第二步,刪去非正常段落符號。
◎按一下Ctrl+H組合鍵,彈出【查找和替換】對話框。
在【查找內(nèi)容】文本框中輸入“^p”,去掉【替換為】文本框中的內(nèi)容(使【替換為】文本框為空),然后單擊【全部替換】,段落標(biāo)記就都被刪掉了。
第三步,恢復(fù)正常的段落標(biāo)記。就是把“@”全部替換成“^p”,這樣,文本中所有多余的硬段落標(biāo)記或空格就被刪掉了。
實(shí)際中的情況可能與此有所不同,但只要靈活使用【查找和替換】功能,類似的問題一般都能夠解決。
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