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(第十講)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書流通管理與服務(wù)工作
一、前言
流通,原指商品經(jīng)濟條件下社會再生產(chǎn)過程的一個環(huán)節(jié)。泛指流轉(zhuǎn)通行。
圖書流通,指的是圖書館紙質(zhì)型圖書、文獻的外借工作。隨著圖書館現(xiàn)代化管理水平的不斷提高,圖書流通工作較之傳統(tǒng)的流通工作模式有了很大的改變。
1、從書庫全封閉、半開架管理到全開架管理
2、圖書借還手續(xù)從手工操作到機器操作
3、圖書檢索從手工查詢到人機對話查詢
二、圖書流通工作流程及流通部服務(wù)項目
圖書館的流通部門,是圖書館讀者服務(wù)的重要窗口之一。圖書館的采訪、分編、技術(shù)部門的各種工作成果,都是通過圖書流通反映出來的??梢哉f,一個圖書館基礎(chǔ)管理水平、技術(shù)設(shè)備的現(xiàn)代化程度、讀者服務(wù)水平的高低,在圖書流通工作中,都有不同程度的反映。
1、圖書流通工作流程
流通部圖書流通工作流程圖:
2、流通部讀者服務(wù)項目
(1)文獻外借工作:
外借服務(wù)是指圖書館按照一定的手續(xù),把館藏書刊資料借給讀者帶出館外閱讀,在規(guī)定的期限內(nèi)歸還的服務(wù)方式。對讀者來說可以根據(jù)自己的情況自由支配閱讀時間和地點、便于充分利用所借圖書。
圖書館的外借服務(wù),包括以下內(nèi)容:
▲個人外借
▲集體外借:單位讀者以集體的名義到圖書館借書。高校圖書館的集體外借,多是向?qū)W生、小組提供數(shù)量大、復(fù)本多的教學(xué)參考書。有時也根據(jù)科研課題,為教學(xué)、科研單位提供專題書刊資料。
▲館際互借:指圖書館之間通過協(xié)商建立互相借書的關(guān)系,彼此利用對方的藏書來滿足本館讀者的需要。館際互借可以使各館藏書得到更充分的利用,形成文獻資源共享的局面,既節(jié)約了經(jīng)費,又滿足了讀者廣泛多樣的需要。館際互借有幾種形式:代替讀者向其他館借回書刊資料;同一地區(qū)或同一系統(tǒng)的圖書館聯(lián)合發(fā)放通用借書證,卡,由讀者個人或集體到其他圖書館借閱;通過互聯(lián)網(wǎng),查詢、下載讀者需要的圖書內(nèi)容,供讀者使用。在數(shù)字化圖書館建成后,這項工作將會成為流通部一項很重要的工作。
▲預(yù)約借書:讀者迫切需求借閱的書刊而圖書館暫時沒有庫存,可向圖書館提出預(yù)約借書要求,待該圖書歸館后,由圖書館通知預(yù)約者前去取書。目前,我館流通管理系統(tǒng)已具有網(wǎng)上預(yù)約借書的功能。
▲圖書催還:圖書已借出,但有讀者急需,可通過“借還歷史”查到圖書去向,催促最近應(yīng)還書的讀者將書歸還。另方面,對一些超期未還的圖書,催促其讀者歸還圖書(本館在圖書館網(wǎng)站的主頁“讀者之友”上掛有超期圖書催還公告、近期應(yīng)還圖書公告網(wǎng)頁)。
(2)讀者登記與發(fā)展:
這是流通部一項很重要的工作,它關(guān)系到圖書館正式讀者群與臨時讀者的服務(wù)與管理。此項工作包括:
▲讀者資格認定與辦證
▲讀者借書證的使用與管理
·各類讀者借閱圖書冊數(shù)及時間的設(shè)定;
·辦證、取證時間的規(guī)定;
①新生入學(xué)一個月內(nèi)。但需接受新生入館教育后,再取證。
②其余各類讀者隨時辦證。
·遺失借書證補辦辦法:
遺失借書證需及時辦理掛失手續(xù),其原借書記錄由本人負責。二十天后,到館文印中心繳交工本費、交小一寸免冠近照一張,補辦新證。
·借書證退證。
·借書證違章使用的處理:失效、暫停
(3)書庫的組織與管理。
這項工作是根據(jù)本館藏書與讀者需求,將藏書劃分為幾個相對獨立又相互聯(lián)系的系統(tǒng),建立起各種功能的書庫。為每一部分藏書確定合理的存放位置,以便保存和讀者利用。包括:
·書庫的劃分、布局
本館流通部目前分:開架書庫、文學(xué)書庫、樣本書庫、石景宜書庫;搬遷新館后擬分:社會科學(xué)圖書書庫、文學(xué)書庫、自然科學(xué)圖書書庫、教師指定教學(xué)參考書庫、外文書庫、古籍、特藏書庫、地方文獻書庫、教學(xué)研究書庫、石景宜書庫
·圖書的分類排架、整架
本館目前排架按《中圖法》各大類1——3級類目排架。一些流通量大的圖書,如:B、C、H、I247、T等大類,則按書次號排架。
·藏書保護:圖書的維護——防火、防潮、防高溫、防塵、防菌、防蟲、防鼠等;圖書修補
(4)指導(dǎo)讀者檢索、選擇和利用文獻。
這是流通服務(wù)的一項知識含量很高,對圖書館館員素質(zhì)要求較高的重要工作。在流通服務(wù)的過程中,需要經(jīng)常隨機解答讀者提出的各種問題。其工作內(nèi)容包括:
·指導(dǎo)讀者熟悉與正確使用本館的檢索系統(tǒng),了解館藏與圖書典藏地點與流通情況
·指導(dǎo)讀者熟悉與了解本館各書庫圖書的排架規(guī)律,了解圖書存放標識的含義及圖書存放的大致位置,快速檢索到所需圖書
·宣傳揭示圖書的內(nèi)容,向讀者推薦、介紹館藏圖書,特別是新入庫圖書和特色圖書
(5)文獻流通統(tǒng)計分析。
這是檢查流通工作業(yè)績與服務(wù)水平的標志,也是圖書館研究分析讀者閱讀需求的重要依據(jù)。包括:
·讀者統(tǒng)計:各類讀者人數(shù);到館率
·借閱統(tǒng)計:讀者借閱率
·流通統(tǒng)計:圖書周轉(zhuǎn)率
(6)藏書的清點及剔除。
(7)對過期、損壞和丟失文獻的讀者照章進行處理等。
三、圖書管理流通系統(tǒng)與操作
1、本館圖書流通出納臺對外服務(wù)權(quán)限
借還、賠書、續(xù)借、掛失恢復(fù)、暫停、讀者查詢
2、流通系統(tǒng)介紹與操作
在流通子系統(tǒng)的任何功能模塊下,隨時可將光標切換到底行證號或登錄號輸入欄中進行借還操作。一次獲得讀者信息后可為同一讀者完成多種服務(wù),如處理借書、賠書、續(xù)借、預(yù)約、查詢借書等當前或歷史情況。
(1)進入流通子系統(tǒng)
要進行圖書借還操作,應(yīng)先進入圖書流通管理系統(tǒng)。
①按菜單要求輸入密碼,進入流通系統(tǒng)。
②屏幕“當前操作”顯示“正在進行預(yù)處理”,請耐心等待其處理完畢,千萬不要重啟,否則系統(tǒng)會重新進行預(yù)處理,影響準時開館。
③進入流通子系統(tǒng)后,系統(tǒng)自動設(shè)置為借還狀態(tài),直接輸入或用掃描儀掃入讀者證號或圖書條形碼即可彈出借還窗口。
(2)圖書借還等各項操作
借還有兩種切換方式:自動和手動。借還切換方式在用戶參數(shù)中設(shè)定。
·自動切換:系統(tǒng)自動判斷是借書操作還是還書操作,從而可大大提高借還書工作效率。若輸入的是一條未出借圖書的登錄號,則系統(tǒng)判斷為是借書,將提示“請先輸入借書證號”。
·手動切換;鑒于有些用戶對自動借還切換感到不習(xí)慣或不保險,還設(shè)置了傳統(tǒng)的手動借書、還書的功能切換。當設(shè)置為手動切換時,任何時候按,或雙擊菜單的“借還”,可進行借書操作與還書操作的相互切換。
▲借書:
?輸入借書證號。
?屏幕顯示該讀者流通信息。
狀態(tài):正常、超期、掛失、借滿、欠款、暫停等。其中“欠款”表示該讀者的欠款額已超出了在“流通權(quán)限”中所設(shè)定的“最大欠款”限度(記帳方式下)。本館目前沒有使用“欠款”這一功能。讀者處于正常狀態(tài)時可借書,其它狀態(tài)下系統(tǒng)將根據(jù)讀者級別中的借書權(quán)限判定是否允許借書,對無權(quán)限者提示“讀者無權(quán)限”。可單擊“本次借書記錄”標題條將窗口切換為“全部未還圖書”窗口查看以往所借圖書??山鑳詳?shù):每個讀者的可借冊數(shù)受其級別和單位制約,制定流通政策時在流通權(quán)限參數(shù)中設(shè)置。當前操作圖書類型及可借冊數(shù)以紅色字體顯示。
?強制出借功能:當不符合一般出借條件時,如過期、可借冊數(shù)已滿等等,如果用戶有“強制出借”的權(quán)限,則系統(tǒng)提示是否進行強制出借,確認后,可違反預(yù)設(shè)的流通政策強行出借,并有日志記載(本館流通工作機沒有該權(quán)限)。
①讀者信息狀態(tài)處于“正?!钡慕钑僮鳎?div style="height:15px;">
?輸入借書證號。
?屏幕顯示該讀者流通信息:“正?!?。
?輸入待借圖書的登錄號,本次借書記錄窗口將顯示該圖書,系統(tǒng)根據(jù)借期和流通政策自動計算應(yīng)還期,同時相應(yīng)圖書類型可借冊數(shù)及總可借冊數(shù)自動減1。若已超出可借冊數(shù),系統(tǒng)將顯示“讀者無權(quán)限”,拒絕借出。一位讀者可在權(quán)限范圍內(nèi)連續(xù)借多本圖書。借書現(xiàn)場可保存至下一次還書操作或下一位讀者的借書操作。
②讀者信息狀態(tài)處于:“超期”的借書操作
?輸入借書證號。
?屏幕顯示該讀者流通信息:“超期”。
?此時,要告知讀者:“您有超期圖書,暫時不能辦理借書手續(xù)?!辈螕簟氨敬谓钑涗洝睒祟}條將窗口切換為“全部未還圖書”窗口,查看該讀者以往所借圖書。告知其已超期圖書的書名及應(yīng)還書時間,請讀者盡快歸還超期圖書,為了方便讀者借書,可將其已找好的圖書保留一至二天。
③讀者信息狀態(tài)處于:“掛失”的借書操作
?輸入借書證號。
?屏幕顯示該讀者流通信息:“掛失”。
?此時,要告知讀者:“您的借書證已掛失,請出示有效證件,予以解掛,否則暫時不能辦理借書手續(xù)。”
?如讀者能出示有效證件,可予以解掛,恢復(fù)其借書資格。然后,按“正?!睜顟B(tài),辦理借書手續(xù)。
④讀者信息狀態(tài)處于:“借滿”的借書操作
?輸入借書證號。
?屏幕顯示該讀者流通信息:“借滿”。
?此時,要告知讀者:“您的借書證已借滿,暫時不能借書?!闭堊x者諒解,盡快歸還部分圖書后,再借書。為了方便讀者借書,可將其已找好的圖書保留一至二天。
⑤讀者信息狀態(tài)處于:“暫停、失效”的借書操作
讀者信息狀態(tài)處于:“暫停、失效”,是因為該讀者曾經(jīng)因超期還書欠款或有違紀行為,而被作出的處理(開架書庫用“暫停”;文學(xué)書庫用“無效”。
?輸入借書證號。
?屏幕顯示該讀者流通信息:“暫停或失效”。
?此時,要查閱“暫停、失效”登記本,查出該讀者被“暫停、失效”的原因,如是欠款,則告訴讀者欠款的數(shù)額,請讀者繳清;如是因有違紀行為而被“暫停、失效”的,則要告訴讀者原因,并實行相應(yīng)的教育或處罰后,解除“暫停、失效”,恢復(fù)該讀者的借書資格,注銷原登記,辦理借書。
▲還書
輸入欲還圖書條形碼,本次還書記錄窗口將顯示該冊圖書的有關(guān)情況,同時相應(yīng)的圖書類型可借冊數(shù)及總可借冊數(shù)自動加1。
▲超期罰款操作:
若是過期圖書,系統(tǒng)將自動計算罰款金額,并彈出超期罰款收據(jù)窗口供操作員確認。
超期罰款繳款本館主要采用現(xiàn)金方式。
·收取現(xiàn)金:
點擊“收取現(xiàn)金”,則還掉該書,并收繳罰款。
點擊“收取現(xiàn)金”,還用于“欠款”的讀者。讀者因沒帶錢或?qū)賻蛣e人還書等原因,未能當時繳納超期罰款時,操作“收取現(xiàn)金”還掉該書,其所欠款額用“暫停、無效”本登記。登記時要將操作時間,該讀者的借書證號、姓名、圖書條形碼及所欠款額登記清楚,以備日后讀者繳交欠款使用。
·記入欠款:目前我館未使用此項功能。
·免除罰款:
“免除罰款”,若操作員有“免收罰款”權(quán)限,可還掉該書,不必繳納罰款,系統(tǒng)將罰款金額記為0,并有日志記載(本館出納臺工作用機節(jié)假日沒有此權(quán)限)。
目前,我館使用此項功能的作用:用于教師讀者因各種原因,如因公外出學(xué)習(xí)、實習(xí)、公務(wù)等造成超期,經(jīng)有關(guān)的系、科出具證明,并經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)批準,可免除罰款。但進行這一功能操作后,要將該讀者的證明收回,并在該證明上登記所免罰款金額,交部主任保管,以便日后財務(wù)查帳、對帳使用。另一方面,用于學(xué)生讀者外出實習(xí)或突發(fā)事件造成的超期,經(jīng)教務(wù)處實習(xí)科通知或憑有關(guān)的系、科證明備案,可免除罰款。
·取消還書
“取消還書”,取消本次還書操作。
若已還掉全部過期圖書,則該讀者借書狀態(tài)恢復(fù)為正常。
▲續(xù)借
在一般情況下,讀者在所借圖書未過期前可進行續(xù)借。本館設(shè)定學(xué)生讀者允許續(xù)借一次,續(xù)借周期30天;教職員工讀者允許續(xù)借一次,續(xù)借周期180天。
?輸入讀者借書證號。
?雙擊“續(xù)借”菜單,屏幕顯示該讀者詳細信息及全部未還圖書信息。
?雙擊欲續(xù)借的圖書記錄。若該冊圖書未超過續(xù)借次數(shù),則系統(tǒng)自動修改應(yīng)還期,續(xù)借次數(shù)加1,該冊圖書續(xù)借完畢。若該冊圖書續(xù)借次數(shù)已滿,則系統(tǒng)不予響應(yīng)??蛇B續(xù)續(xù)借多冊圖書。
?當不符合一般續(xù)借條件時,如過期、續(xù)借次數(shù)已滿等等,如果用戶有“強制續(xù)借”的權(quán)限,則系統(tǒng)提示是否進行強制續(xù)借,確認后,可違反預(yù)設(shè)的流通政策強行續(xù)借,并有日志記載(本館出納臺工作用機沒有此權(quán)限)。
▲賠書
讀者遺失圖書,可給予續(xù)借,讓讀者有一定時間去尋找或購買。如確實尋找或購買不到,讀者應(yīng)按有關(guān)規(guī)定賠償(星期假日值班,不辦理賠書手續(xù))。
辦理賠書手續(xù)操作:
?輸入借書證號,屏幕顯示該讀者信息。
?雙擊“賠書”,屏幕顯示該讀者所借圖書賠償金額。
?收取現(xiàn)金,開出賠書的發(fā)票。發(fā)票上注明該書分類及條形碼。如該書已超期,應(yīng)一并收取超期罰款。
?憑收據(jù)給讀者辦理還書手續(xù)。
另外,如讀者購買回與所丟失的圖書相同版本的,可用手工操作辦理還書并將原書的條形碼抄在新書上,重新進行圖書加工后,投入流通。
▲掛失及掛失恢復(fù)
①掛失
若讀者丟失了借書證,應(yīng)及時辦理掛失,以避免不必要的損失。
操作一:
?雙擊“掛失、恢復(fù)”菜單,屏幕顯示讀者信息查詢窗口。
?單擊“清除”清空上一讀者信息。
?輸入讀者證號或姓名查出該讀者信息。,系統(tǒng)自動將狀態(tài)設(shè)為“掛失”。若該讀者還有過期未還圖書,屏幕將顯示這些過期未還圖書。此時,可告訴讀者,未還圖書的時間,提醒讀者按時還書,以免讀者因不知情,而造成超期。
?單擊“存盤”按鈕存盤。
操作二:
?雙擊“查詢”菜單,屏幕顯示讀者信息查詢窗口。
?單擊“清除”清空上一讀者信息。
?輸入讀者證號或姓名,查出該讀者信息。在“狀態(tài)”欄選擇“掛失”,“√”。
?單擊“存盤”按鈕存盤。
本館常用此方法。
辦理完“掛失”手續(xù)后,提請讀者補辦借書證的時間及相關(guān)手續(xù)。
②恢復(fù)
若讀者找回了丟失的借書證或已補辦了新的借書證,憑有效證件,可以到出納臺恢復(fù)借書資格。
操作一:
?雙擊“掛失、恢復(fù)”菜單,屏幕顯示讀者信息查詢窗口。
?單擊“清除”清空上一讀者信息。
?輸入讀者姓名查出該讀者信息。
?單擊“狀態(tài)”欄,可彈出狀態(tài)選擇框。單擊鼠標清除“掛失”的選中狀態(tài)。
?單擊“存盤”按鈕存盤。
操作二:
?雙擊“查詢”菜單,屏幕顯示讀者信息查詢窗口。
?單擊“清除”清空上一讀者信息。
?輸入讀者原證號或姓名,查出該讀者信息。打開“狀態(tài)”欄。
?單擊鼠標清除“掛失”的選中狀態(tài)。
?單擊“存盤”按鈕存盤。
本館常用此方法。
▲暫停、失效及暫停、失效恢復(fù)
讀者因超期、污損圖書或其它違反本館有關(guān)規(guī)章的行為(涂改借書證、使用別人借書證等),可按本館處罰規(guī)定暫停其借書證(文學(xué)書庫使用“無效”、開架書庫使用“暫停” )。
①暫停、無效操作:
?雙擊“查詢”菜單,屏幕顯示讀者信息查詢窗口。
?單擊“清除”清空上一讀者信息。
?輸入讀者證號或姓名,查出該讀者信息。打開“狀態(tài)”欄。
?選擇“暫停”、“無效”狀態(tài)“√”。
?單擊“存盤”按鈕存盤。
?在“暫?!?、“無效”登記本上登記該讀者的借書證號、姓名、“暫停”、“無效”原因。
②消除暫停、無效操作:
讀者交清欠款或處罰期滿,可消除“暫?!薄ⅰ盁o效”,恢復(fù)借書資格。
?雙擊“查詢”菜單,屏幕顯示讀者信息查詢窗口。
?單擊“清除”清空上一讀者信息。
?輸入讀者證號或姓名,查出該讀者信息。打開“狀態(tài)”欄。
?單擊鼠標清除“暫?!?、“無效”的選中狀態(tài)。
?單擊“存盤”按鈕存盤。
?在“暫停”、“無效”登記本上將原登記的記錄劃去。
四、操作過程中容易出現(xiàn)的問題及處理辦法
1、工作時出現(xiàn)不能聯(lián)機、死機、鼠標、掃描儀失靈或突然停電。
可退出系統(tǒng),重新進入。如仍不行,則要通知技術(shù)部處理。突然停電、死機,可能會丟失一些借還書的記錄,如果是還書,則應(yīng)暫時不要上架,等恢復(fù)供電或重新開機聯(lián)網(wǎng)后,再檢查一遍。如果是借書,則請讀者先不要把書帶走,等待重新檢查。
2、誤入別人戶頭:
?上一位讀者處于借書狀態(tài)(已辦完手續(xù)),下一位讀者借書,未按要求先輸入借書證號就直接輸入圖書條形碼。這樣,后一讀者的借書信息則誤入了前一位讀者的戶頭。碰到這種情況,要進行記錄并跟蹤,以便向讀者作交代。
?上一位讀者處于借書狀態(tài)(已辦完手續(xù)),下一位讀者還書,如果該書原來是沒有借書記錄的,你輸入該書條形碼,這本書就輸入了上一位讀者的戶頭,而該書實際已作為還書歸了庫。如出現(xiàn)這種情況,往往可以在書庫將該書找到,可將該書索書號及條形碼號碼抄下來,讓工作人員協(xié)同讀者一起到書庫把書找出來,然后采用“免除罰款”辦理還書。
?讀者的借書證上有兩條條形碼或圖書上有兩條條形碼,都會出現(xiàn)誤讀的情況,在辦理借還圖書時,要注意看清楚借還書的記錄,以免出錯。
3、讀者還書時,出現(xiàn)“請先輸入借書證號”對話框提示:
出現(xiàn)這種情況,多是因為該書在借出時,因各種原因造成的借書記錄未存盤或借書數(shù)據(jù)丟失,實際書已借出。遇到這種情況,如讀者拿這種圖書來還時,會彈出“請先輸入借書證號”,證明該書沒有借出記錄,此時應(yīng)按“是”。然后,收回該書。
4、手工操作時輸入借書證號或條形碼錯誤:
?輸錯借書證號:如果輸入借書證號碼時,輸錯一個號碼,則容易出現(xiàn)借書誤入別人戶頭的情況。
?輸錯圖書條形碼:如果輸入條形碼時輸錯一個號碼,則容易出現(xiàn)借出的圖書與流通數(shù)據(jù)不一致的情況。
所以,為避免這類錯誤發(fā)生,一般不要用手工輸入,確實要用手工輸入的,在輸入完號碼后,要檢查清楚再按回車鍵。一旦有錯,要立即糾正。一些確實讀不到的條形碼,要抽出來更換。
5、讀者借書時,彈出“無此記錄”
這種情況可能是因為系統(tǒng)忙,該圖書未移送或辦理移送時數(shù)據(jù)丟失。此時,可按“是”,再重復(fù)操作一次,如仍是出現(xiàn)該對話框,則證明書目數(shù)據(jù)庫沒有該書數(shù)據(jù),應(yīng)告訴讀者,因該書沒有記錄,暫時不能借出,請他重新取另一復(fù)本,如只有一本,則請讀者稍候,待補充數(shù)據(jù)后,方能辦理,然后馬上交部主任處理,補充數(shù)據(jù)。如不能馬上處理,則向讀者表示歉意,請他下次再來借,圖書予以保留一至二天。
6、讀者借書時,彈出“圖書類型不明確”提示:
出現(xiàn)這種情況,多是因為中西文圖書界定或書與非書資料界定有誤。此時,要向讀者表示歉意,告訴他,可能該書的數(shù)據(jù)有些問題,需重新處理后才能出借,請他稍候。然后馬上交部主任處理,補充數(shù)據(jù)。如不能馬上處理,則請他下次再來借,圖書予以保留一至二天。
7、系統(tǒng)忙,機器速度慢
碰到這種情況,切忌心急, 借還書時,要耐心等待,看清處于何種狀態(tài)(借、還),再輸入借書證號或圖書條形碼,待彈出借書或還書記錄后,才算完成。如果沒彈出借、還書記錄就進行下一個操作,則有可能造成一次借書或還書操作的數(shù)據(jù)丟失。
五、圖書流通部工作人員的基本職責與素質(zhì)要求
1、圖書流通工作人員的總體素質(zhì)要求
(1)愛崗敬業(yè),具有良好的職業(yè)道德,牢固樹立“讀者第一”思想。
(2)工作責任心強,做到全心全意、不干私活;細心操作、少出差錯;耐心指導(dǎo)、善待讀者,文明服務(wù)。
(3)熟悉圖書分類法,熟悉館藏及排架位置。具有一定外語水平及計算機操作能力。當好信息導(dǎo)航員
(4)熟悉檢索系統(tǒng),能正確指導(dǎo)讀者運用各種檢索途徑檢索圖書及所需圖書的借閱狀態(tài)、典藏地點;幫助讀者快捷找書。
(5)熟悉圖書流通系統(tǒng),正確完成圖書流通各項工作的操作及正確處理各種問題。
2、書庫管理員工作職責
(1)負責圖書的上架和書庫管理工作,新書與當天歸還的圖書當天上架。
(2)每天要整架,定時巡架,按《中圖法》分類排架,錯架率不得超過5%。
(3)熟悉圖書分類法,及時發(fā)現(xiàn)圖書加工出現(xiàn)的失誤情況:如同書異號、異書同號;書標寫錯等,以便及時更改。及時反饋讀者對圖書的需求情況,以便增補圖書。及時修補破損圖書,更換書標等。
(4)定期清潔書架、地板。保持書庫整潔。
(5)解答讀者的隨機咨詢問題,開展導(dǎo)讀服務(wù),指導(dǎo)讀者找書。
(6)服從本館本部門的安排,做好臨時性的工作。
3、圖書出納人員工作職責
(1)熱情接待讀者,有問必答。簡單問題,一次回答;復(fù)雜問題,及時轉(zhuǎn)達。
(2)及時處理借還書,為了保持館藏文獻的完好、整潔,出納人員在還書時必須對所還文獻污損、缺頁、文獻題名和內(nèi)容是否相符等情況進行檢查。
(3)嚴格按程序進行借還書操作,避免誤借、漏借(還)圖書。
(4)處理超期圖書,丟失圖書的罰款、賠書工作。
(5)辦理借書證掛失及恢復(fù)、借書證暫停及恢復(fù)、讀者離校,清還圖書審核及退證工作。
(6)開展咨詢服務(wù)和導(dǎo)讀服務(wù),根據(jù)圖書借還情況,及時反饋讀者閱讀需求信息。
(7)參與圖書整架、書庫的清潔衛(wèi)生工作及本館本部門的各項臨時性工作。
4、咨詢臺人員工作職責
(1)熱情接待讀者,開展咨詢服務(wù)和導(dǎo)讀服務(wù),耐心傾聽及解答讀者提出的各種問題。讓讀者有疑而來,滿意而歸。
(2)熟悉《中圖法》、館藏、檢索系統(tǒng),能熟練指導(dǎo)讀者進行圖書檢索,幫助讀者找書。
(3)接受讀者借閱查詢;能指導(dǎo)讀者進行網(wǎng)上查詢及續(xù)借。
(4)根據(jù)讀者咨詢情況,及時反饋讀者閱讀需求信息。
(5)參與圖書整架、書庫的清潔衛(wèi)生工作及本館本部門的各項臨時性工作。
六、數(shù)字化圖書館建成后圖書流通工作模式展望
1、紙質(zhì)型圖書仍會長期存在,紙質(zhì)型圖書流通工作也會長期存在。傳統(tǒng)的圖書流通工作,除整架、排架、修補圖書等仍需手工操作外,大部分將由計算機進行管理。網(wǎng)上預(yù)約借書、網(wǎng)上續(xù)借、網(wǎng)上查詢、電子郵件與讀者聯(lián)系的業(yè)務(wù)會大大增加。
2、隨著電子圖書的發(fā)行量加大,將會增加電子圖書的流通管理業(yè)務(wù)??赡軙O(shè)置專門的電子圖書書庫,也可能會形成紙質(zhì)型圖書與電子圖書共同管理的工作格局。
3、館際資源共享,創(chuàng)建遠程服務(wù)?;ヂ?lián)網(wǎng)為新時期的圖書流通服務(wù)提供了方便快捷的條件,每一個圖書館都必須將自己視為世界圖書館體系的一部分,擺脫自給自足的狀態(tài),迅速而合算地從世界圖書館體系中獲取資料并送到自己用戶手中。必須隨時準備將自己所收藏的資料提供給世界各地的其他圖書館。因此,指導(dǎo)幫助讀者檢索圖書、辦理館際互借手續(xù),下載有關(guān)文獻,通過電子郵件發(fā)送給讀者的業(yè)務(wù)會增大。
4、各種特色的圖書全文數(shù)據(jù)庫的引進與建設(shè)。圖書流通部門,通過本館的館藏數(shù)據(jù)庫、共享其他圖書館的館藏數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上的圖書數(shù)據(jù)庫等,借助這些數(shù)據(jù)庫提供的檢索平臺,為讀者提供知識的導(dǎo)航與傳播成為日常重要的工作之一(工作模式見下圖)。
隨著網(wǎng)絡(luò)條件下,圖書館文獻載體、收藏形式、傳播形式、服務(wù)方式的多樣化,圖書流通工作模式也會不斷發(fā)展,要求從事圖書流通的工作人員,要有創(chuàng)新服務(wù)意識,與時俱進,不斷加強學(xué)習(xí),熟練掌握外語、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息檢索與利用的技術(shù),優(yōu)質(zhì)、高效地為讀者服務(wù)。
思考題:
一、網(wǎng)絡(luò)條件下的圖書流通工作,包括哪些方面的工作內(nèi)容?
二、網(wǎng)絡(luò)條件下的圖書流通各種人員應(yīng)具備怎樣的素質(zhì)?應(yīng)該怎么做?
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