相信很多人都存在著這樣的問題，工作經(jīng)常不知不覺神游，本來已經(jīng)計劃好了的任務(wù)花費(fèi)了整整一天的時間，效果卻不理想；計劃要好好看書一小時，然而卻突然想起有事情沒做，一本書拖了好久才能看完...
計劃永遠(yuǎn)趕不上變化，很多人每天工作都喊著忙，卻不知道忙什么，往往工作了一整天，卻沒什么效果。這是為什么？
在大城市快節(jié)奏的生活，我們總是很忙碌，卻總是停不下手來好好思考，自己到底在忙什么？因為害怕自己停下手上的工作，會使自己工作越來越重；怕趕不上別人的進(jìn)步，從而影響到自己的工作；怕自己停下來會讓自己老板覺得，自己是勝任不了這份工作...
我自己也是這樣，每天總是在忙，工作忙，每天晚上忙著應(yīng)酬陪不了家人，沒有時間學(xué)習(xí)。忙已經(jīng)成為了我日常生活中的口頭禪。然后每天工作不見起色，家人也沒時間陪同，更沒時間去學(xué)習(xí)了。為了改善這個局面，我學(xué)習(xí)了時間管理。
在學(xué)習(xí)時間管理的過程中，我接觸到了番茄工作法，從而改變了很多。時間合理的分配，告別忙茫盲。番茄工作法，確實是職場必備的技能，有效管理時間，高效完成工作，提高效率。
番茄工作法適合人群：職場中的人，陷入忙茫盲的無限循環(huán)的人，和想要改善生活，提高效率，高效完成工作的人。
工具：番茄鐘，筆，紙
為什么我這么推崇番茄管理法?時間管理方法很多，但是番茄工作法在我個人認(rèn)為是最簡單，最實用的。
一個番茄時間(25 分鐘)不可分割
一個番茄時間內(nèi)如果做與任務(wù)無關(guān)的事情，則該番茄時間作廢。
永遠(yuǎn)不要在非工作時間內(nèi)使用《番茄工作法》。
不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較。
番茄的數(shù)量不可能決定任務(wù)最終的成敗。
必須有一份適合自己的作息時間表。
1.計劃活動清單。
早起幾分鐘或者前一天睡覺前，將計劃要做的事情填寫到“今日待辦”清單?？梢赃x取一天中重要的事，特別是時間管理中重要不緊急的事，都要詳細(xì)明了的列出來，計劃需要多少個番茄鐘，先預(yù)估一下，在事項旁邊畫上一個小方框。
我一般是前一天晚上睡覺前花10分鐘，在自己的方格記錄本上寫上明日待辦123。我喜歡用本子記錄，容易統(tǒng)計留底。曾經(jīng)也用過用A5紙或者便簽，紙張一多很容易丟失，而且不好整理。事件安排我一般選取三件重要不緊急的事，比如讀書、寫作、鍛煉三個部分。在讀書上計劃一個半小時，就在讀書旁邊畫上三個小方框；寫作一小時，就在寫作旁畫上兩個方框；鍛煉半小時，就在鍛煉旁邊畫上一個小方框。一看就很清晰，接來下就可以執(zhí)行了。
2.開始番茄鐘。
當(dāng)確定好你的活動清單后，開始實施你的番茄鐘。扭啟25分鐘的番茄鐘，當(dāng)番茄鐘開始“咔嚓咔嚓”響起，你就要馬上開始專注。
這個過程剛開始可能會不習(xí)慣，25分鐘開啟啟動模式，你還處于飄忽的狀態(tài)。不用著急，這需要一個適應(yīng)練習(xí)的過程，只要你按照正確的做法，一旦開啟就開始做自己手頭上的事情，就慢慢形成一個條件反射的現(xiàn)象。習(xí)慣這個反射，你只會越來越高效。
完成一個番茄鐘后，記得在你的活動清單事項后的小方框里打上一個叉，便于后續(xù)統(tǒng)計。
3.休息時間。
在25分鐘以后一定要有5分鐘的休息時間。為什么強(qiáng)調(diào)休息的5分鐘時間？大腦保持高度的專注以后沒有得到適當(dāng)?shù)姆潘?，無法進(jìn)入下一個高度專注的工作時間段，反而會拖延時間，完不成預(yù)估的番茄數(shù)。
利用5分鐘的休息時間，你可以喝杯水，站起來走一走，伸伸懶腰，也可以翻一下你的微信微博等，但是千萬不要花太長時間，你還要馬上進(jìn)入下一個番茄鐘呢。
剛開始練習(xí)的時候我也出現(xiàn)過這樣的情況：一個番茄鐘到了，鈴聲響起，可我還剛剛開始進(jìn)入狀態(tài)的感覺，不肯中斷。這樣的好處是保持事件的連續(xù)性，一直到完成為止。壞處是不休息反而會花更多的時間在這件事情上，短暫的休息促使大腦快速的消化剛才25分鐘內(nèi)的吸收的內(nèi)容。正確使用番茄鐘后你會發(fā)現(xiàn)休息5分鐘比持續(xù)做下去效率更高。
4.反饋你的完成情況。
在一天結(jié)束后及時收集當(dāng)天的番茄鐘數(shù)。你要收集兩方面的數(shù)據(jù)：一方面你活動專注的番茄數(shù)據(jù)及時更新在你的活動清單里，第二個方面是你在番茄時間里被打斷的次數(shù)和情況，比如為什么中斷？中斷幾分鐘。
將這些數(shù)據(jù)信息以記錄的方式列出清單，從中找出改進(jìn)流程的思路。如果你想獲得適合你實際工作生活的工作習(xí)慣，在自我調(diào)節(jié)的過程中，你最好每天針對這兩方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析找出適合自己的工作時間。
我在每天睡前來反饋這些數(shù)據(jù)。剛開始做番茄鐘的時候，我也按部就班地記錄總結(jié)，后來我發(fā)現(xiàn)沒必要這么復(fù)雜。數(shù)據(jù)記錄工作在第二步結(jié)束后馬上在待辦清單的事項后面做好了標(biāo)記。一旦事情被打擾或者思緒專注不起來，我就暫停番茄鐘，在待辦清單的事項后簡單記錄一下，自己能看的懂就好。
番茄工作法就這么完成了，你的一天任務(wù)也完成了，有沒有開始有點(diǎn)滿足感？番茄工作法的執(zhí)行有簡單的一面，可如果要想用好，也得花一番工夫。但是，一旦你找到了適合你的工作節(jié)奏，工作效率大幅提高時，你會發(fā)現(xiàn)這些努力都是值得的。會使用番茄工作法，有效管理時間，形成完美自律與高效的工作生活，讓我們達(dá)成人生愿景。
