——《圖解一寫就成真！神奇高效手帳筆記術(shù)》筆記
這本書有點(diǎn)標(biāo)題黨，但是作為手帳入門書也很值得看。對(duì)于我這種手帳門外漢來說，站在前人的肩膀上，指引自己步入手帳坑還是很有幫助的。【】?jī)?nèi)為我聯(lián)想到的內(nèi)容。
一、準(zhǔn)備
1、工具
（1）一支四色圓珠筆
藍(lán)色：工作。代表可冷靜執(zhí)行各項(xiàng)事務(wù)的顏色。
綠色：私事。娛樂計(jì)劃或是令人期待的預(yù)定行程。
紅色：健康等相關(guān)重要事項(xiàng)。紅色為生命之色，也有危機(jī)管理的意思。
黑色：雜事。與生活有關(guān)的瑣碎雜事，就用代表平常心的黑色做筆記。
（2）一只綠色熒光筆，注意用可擦除系列。
用于標(biāo)注休假日，已經(jīng)完成的期待事項(xiàng)。
（3）手帳
最佳尺寸：適合隨身攜帶，剛好能容納每天預(yù)訂計(jì)劃。
最佳樣式：有月計(jì)劃，已經(jīng)有豎式設(shè)計(jì)的周計(jì)劃（豎式會(huì)有時(shí)間條，橫式的沒有）
小筆記本：大小以能放入手帳為宜，可記錄靈感、資訊等不便于放入手帳的內(nèi)容。
二、筆記原則
1、月計(jì)劃表
是可公開的計(jì)劃表，以填寫與他人的約會(huì)為主。確實(shí)要寫私事，可用符號(hào)或英文標(biāo)記。
2、周計(jì)劃表
是私人看的計(jì)劃表，以填寫自己想做的事為主。
3、可視化
讓自己的目標(biāo)、愿望、行程、行動(dòng)、心情等統(tǒng)統(tǒng)具體可見，將重要的事，或是須花三十分鐘以上才能完成的事寫下。
三、記號(hào)規(guī)則
1、打鉤鉤
要做的事情都在前頭畫上，完成后打鉤。
2、事項(xiàng)調(diào)整
如果因?yàn)樽约旱脑蜃兏谐蹋瑒t畫上雙刪除線；如果因?yàn)閷?duì)方的原因變更，則打叉取消。
行程沖突時(shí)，以自己期待的那一邊優(yōu)先，即看綠色筆記（不要以先敲定的優(yōu)先）。
四、如何使用
【為什么不買本月歷、周歷就算了呢，我理解的是手帳的背后其實(shí)是時(shí)間管理系統(tǒng)，是自己對(duì)自己人生和時(shí)間的掌控，把長(zhǎng)期目標(biāo)分解為短期目標(biāo)，再落實(shí)到每個(gè)月、每一周、每一天、每一小時(shí)里去，關(guān)鍵是要相互融合，而不是分別使用。】
1、月計(jì)劃表
（1）日期旁
寫上與自己相關(guān)人員的行程，如“主管出差”，那主管出差前要完成審批事宜。
（2）空格位
每一日的空格由上往下分成四等份，區(qū)分為和誰、上午、下午、下班后等時(shí)間帶的預(yù)訂行程。
（3）整月事項(xiàng)清單
在月份上方空白欄寫上本月待辦事項(xiàng)，如果是像需要同時(shí)整理工作和私人的通訊錄，則用黑筆寫上“整理通訊錄”，然后用藍(lán)筆框起來。
2、周計(jì)劃表
（1）上方空格
為逐夢(mèng)行動(dòng)欄，寫下自己為完成年度目標(biāo)的每日目標(biāo)。還可以用于希望當(dāng)天能實(shí)現(xiàn)的事情。用綠筆寫。
（2）時(shí)間條
清晰列出每天指定時(shí)刻的清單事項(xiàng)。
（3）下方空格
記下小確幸或小反省。
（4）補(bǔ)充
每周固定的行程可用一頁空白表列出，可能變更的形成則寫在方格下端，容易辨識(shí)。
3、年度計(jì)劃（逐夢(mèng)行動(dòng)）
（1）九宮格
中間寫下年度大目標(biāo)，其他八個(gè)格子分別寫下健康、穿著打扮、心靈精神、工作、進(jìn)修、私生活、興趣和金錢八個(gè)子目標(biāo)。
（2）選擇要點(diǎn)
年度目標(biāo)需要一年內(nèi)可達(dá)成的目標(biāo)，不能急于求成；需要是值得實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。
（3）書寫位置
有的手帳沒有這一項(xiàng)，可在手帳后空白頁寫。
（4）配合月周計(jì)劃
將目標(biāo)寫入每月的待辦事項(xiàng)，分解至每周計(jì)劃的上方空格欄，并將行動(dòng)安排到每天，記得要循序漸進(jìn)。
4、人生清單
可規(guī)劃未來幾年的個(gè)人目標(biāo)，方法同年度清單。
5、其他清單
（1）五十大目標(biāo)清單
給每周定一個(gè)主題或目標(biāo)，然后將具體事項(xiàng)寫入每周計(jì)劃，一年就有五十個(gè)目標(biāo)。
（2）季度清單
將筆記頁分成四區(qū)，寫上春夏秋冬，每一區(qū)也用虛線隔開上下部分分成工作和私人，將年度活動(dòng)時(shí)間表、年度例行工作寫入相應(yīng)位置。
（3）禁止清單
將不能做、避免做的事寫下來，并且寫上替代方案。例如周六日避免收發(fā)工作相關(guān)電子郵件，替代方案就是周一提早上班回復(fù)。
【（4）檢查清單
將需要定期整理的部分列個(gè)清單便于提醒。
（5）基本清單
像松浦彌太郎的《100個(gè)基本》一樣列出自己的基本人生信條，時(shí)常回顧更新。
（6）輸入清單
想看的書、電影可以搜集起來?！?/p>
五、關(guān)鍵問題
1、幸福
（1）休假日
休假日分兩種：私人行程和完全休息。
私人行程日用綠色熒光筆框起，和朋友聚會(huì)、看展覽、假期充電屬于這種。
完全休息日用綠色熒光筆涂滿整格，這一天最好連瑣事也不要做，心安理得讓自己無所事事。
【休假日可以給自己安排主題，電影日、公園日、整理日、美食日等等】
（2）每日一錄
每天安排一個(gè)小計(jì)劃讓自己開心，用綠色的筆寫，遵守幾個(gè)原則：盡量不花錢或少花錢，可單獨(dú)完成，自己會(huì)期待。例如在地鐵上看漫畫。
【這個(gè)是古典推薦的3 1的那個(gè)“1”小確幸，可以試著把“3”三只青蛙也融進(jìn)去?！?/p>
（3）好康與幸運(yùn)
好康是物質(zhì)上的收獲，可用圓圈標(biāo)記自己的收獲，實(shí)心圓標(biāo)記自己的給予。
幸運(yùn)是遇到好事或者開心的事，可用雙圓圈表示自己遇到的好事，雙圓圈內(nèi)為實(shí)心圓表示自己讓別人快樂的事。
【晨間日記有在記，手帳記了可以作為提醒】
2、金錢
（1）如果是像購房款等需要多年儲(chǔ)備的金額則在“人生清單”上具體寫清年限和目標(biāo)金額。年度的就用目標(biāo)金額除以年限。
（2）如果是一年的存款目標(biāo)，就在“年度清單”上寫明具體的金額，除以12個(gè)月就是每月的存儲(chǔ)額度，可算出每月可用額度。
（3）將本月可用金額寫在周計(jì)劃表橫位上方，將預(yù)算、非預(yù)定支出（紅筆）記下。
（4）在手帳后面列一個(gè)購物清單（綠筆寫），寫上序號(hào)、日期、物品（料子、顏色、款式、效果，越詳細(xì)越好），購買后寫上實(shí)際花費(fèi)和購買日期。并用綠色熒光筆涂掉。
（5）買完東西后，在周計(jì)劃當(dāng)日計(jì)劃表里寫上實(shí)際花費(fèi)金額，并用對(duì)話框?qū)懴伦约旱母邢牒托那椤?/p>
【預(yù)算可以寫，購物清單可以試試，但可能心動(dòng)支出或大筆支出才寫，其他用挖財(cái)記錄。】
3、時(shí)間
（1）與他人的約定，在事項(xiàng)前寫上時(shí)間，如10:00開會(huì)
（2）盡可能細(xì)化要做的內(nèi)容，寫上要花多少時(shí)間。如打開word（5分鐘），篩選改善要點(diǎn)（10分鐘）
（3）無法一天完成的事情，后方寫上真正的截止時(shí)間。
（4）在周計(jì)劃表上把每天開始工作的時(shí)間點(diǎn)圈起來，用箭頭指向結(jié)束的時(shí)間，如有加班，用虛線箭頭延長(zhǎng)。在月計(jì)劃表上，每周一寫出工作時(shí)間段，特別的日子則單獨(dú)寫出當(dāng)天工作時(shí)間段。
4、成功
（1）一周內(nèi)未來宣言
就是用正面詞句（避免使用負(fù)面詞句），使用肯定句、過去式將要做的事情用綠筆寫在周計(jì)劃上欄。想象自己已經(jīng)成功完成。
（2）小反省
將“行動(dòng)、結(jié)果、反省”三項(xiàng)內(nèi)容記下來，不要陷入自責(zé)的迷思，關(guān)鍵在于寫清楚下次怎樣做才會(huì)成功。例如被A先生指出疏失處，自尊心受損，下次要充分檢查后再提出來。
【正能歷已在做，手帳可以簡(jiǎn)單記錄。】
5、整理
（1）電子郵件
時(shí)間：午休后回復(fù)，每周檢查一次。
方法：首要秘訣：分類。沒用的直接刪除。有用的全部打開，需要回復(fù)的則按回復(fù)之后保存草稿，然后到草稿箱回復(fù)即可。每周將完成的資料另外開文件夾保存，收件箱只保留“現(xiàn)在進(jìn)行式的工作”。
（2）文件
時(shí)間：每天、每周、每月、三六九十二月整理一次。每周備份一次。
方法：每天文件分類為已處理、待確認(rèn)、進(jìn)行中，每周再分類為必須保存和必需處理的?？蓙G棄文件有三類：其他人持有相同文件時(shí)，已有原始資料，過一年以上，未來使用幾率極低的文件。
（3）人脈
A通訊錄
時(shí)間：十二月
方法：判斷標(biāo)準(zhǔn)：是否有期待的感覺。
B名片
時(shí)間：每周一早上剛上班，或者周五下午下班前
方法：收到名片在左上角寫上收到的年月日，按時(shí)間順序排放（不要按拼音）。三年沒聯(lián)系的名片可以處理掉。。
（4）桌面環(huán)境
時(shí)間：每天
方法：避免擁有重復(fù)性物品，果斷地留下一個(gè)即可。借用他人的物品，當(dāng)天歸還。規(guī)劃每個(gè)東西應(yīng)該歸位的地方。尤其要留一個(gè)打開手帳的固定位置，在慣用手的那一邊。
（5）書
時(shí)間：看完書后
方法：書的處理方法有三種：保留、丟棄、賣掉。每次看完在手帳上記錄看過的書名，同時(shí)寫下處理意見。
（6）靈感
方法：
小筆記本封面寫下開始使用日期和使用完畢日期，每天寫一頁，上方寫上當(dāng)天日期便于索引。小筆記本盡量用同一尺寸和牌子，統(tǒng)一保存。太多的時(shí)候剪輯精華即可。
（7）衣服
時(shí)間：換季五月、十月時(shí)，一次半天
方法：篩選標(biāo)準(zhǔn)：回想購買時(shí)的心情，站在別人的角度看自己穿的效果。左右側(cè)各放一季的衣服，到時(shí)間對(duì)調(diào)即可。
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