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Endnote使word變慢的解決方法

Word中使用EndNote響應(yīng)緩慢的問(wèn)題

      EndNote是一款很好的文獻(xiàn)管理軟件,對(duì)于專業(yè)文章的寫(xiě)作,可以方便的插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn),無(wú)需查找和挨個(gè)輸入。不久就遇到了一個(gè)問(wèn)題,如果將參考文獻(xiàn)序號(hào)移動(dòng),Word就會(huì)長(zhǎng)時(shí)間的沒(méi)有響應(yīng),以后每次插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)都要等待很長(zhǎng)的時(shí)間,再打開(kāi)同一個(gè)Word文檔也要等待很長(zhǎng)時(shí)間才可以編輯。

      解決方法是就是把一些Word用處不大的功能,比如拼寫(xiě)錯(cuò)誤檢查關(guān)閉掉。具體Office2003以前的版本是工具菜單,找選項(xiàng),Office2007則是點(diǎn)擊左上角的Office圖標(biāo)然后打開(kāi)Word選項(xiàng)。這樣一來(lái),word的運(yùn)行速度大大加快了。

EndnoteX2在Word2007反應(yīng)慢的解決方法  

Endnote使Word變慢的解決

安裝有Office 2007+EndnoteX2,在開(kāi)啟即時(shí)格式化參考標(biāo)注后,word就卡住了,常??ㄗ『脦酌耄袝r(shí)甚至一兩分鐘,整得人都想自殺。

查閱資料發(fā)現(xiàn),出現(xiàn)此問(wèn)題的最大因素是:Word的拼寫(xiě)檢查與Endnote插件之間的沖突。
若把Word自帶的所有拼寫(xiě)檢查功能都關(guān)閉了,同時(shí)開(kāi)啟Endnote的即時(shí)格式化功能,就會(huì)發(fā)現(xiàn)Word不再卡了,很流暢。
目前我尚不清楚是Word的哪一項(xiàng)拼寫(xiě)檢查功能和Endnote沖突了,但我一慣不喜歡用這個(gè)功能,關(guān)掉也無(wú)所謂。

1 如何關(guān)閉拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查功能
 用Word編輯文檔時(shí),文檔中有些文字的下方會(huì)出現(xiàn)紅色或綠色的波浪線,這是Word的拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查功能在作怪,這項(xiàng)功能主要是對(duì)用戶鍵入的文字進(jìn)行拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查,系統(tǒng)默認(rèn)是實(shí)時(shí)檢查,紅色的波浪線表示拼寫(xiě)錯(cuò)誤,綠色的波浪線表示語(yǔ)法有問(wèn)題,這漢字錄入過(guò)程中,這項(xiàng)功能沒(méi)有什么實(shí)際意義,可以將其關(guān)閉。

03版:?jiǎn)螕舨藛螜谏系摹肮ぞ摺卑粹o,在下拉菜單中執(zhí)行“選項(xiàng)”命令,打開(kāi)”選項(xiàng)“對(duì)話框,切換到“拼寫(xiě)與語(yǔ)法”標(biāo)簽卡,
在“隱藏文檔中的拼寫(xiě)錯(cuò)誤”和“隱藏文檔中的語(yǔ)法錯(cuò)誤”兩項(xiàng)前面的復(fù)選框中打“√”即可關(guān)閉拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查功能,文檔中表示拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯(cuò)誤的標(biāo)記—紅色和綠色的波浪線就會(huì)立即消失。
07版:
點(diǎn)開(kāi)始按鈕附近的圖標(biāo),再選“Word 選項(xiàng)按鈕”,再選“校對(duì)”選項(xiàng),將其中帶“√”的選項(xiàng)全部去掉即可。
2開(kāi)啟Endnote的即時(shí)格式化功能
在Word 內(nèi)選EnenoteX2按鈕,選Preference按鈕,將"Enable instantformat"前的框內(nèi)選√”,同時(shí)其后面兩選項(xiàng)復(fù)選框內(nèi)的√”的選項(xiàng)全部去掉即可。

word 2007用endnoteX3時(shí)系統(tǒng)變慢的解決方法  

word 2007用endnote 插入文獻(xiàn)而使系統(tǒng)超慢的解決方法

解決方案一:This can indeed occur with EndNote X1 in that environmentif Instant Formatting is enabled. If you disable InstantFormatting, this process should work more quickly. To do this inWord, click on the EndNote tab and look for the "Bibliography"section. In the lower right corner of this section there should bea small arrow you can press to open the Format Bibliography screen.Click on the Instant Formatting tab and then click Turn Off. ClickOK to finish   this process. Whenthis is done, new citations inserted into the document will appearunformatted. EndNote will alsonot   automatically scan thedocument for unformatted citations. To Format, click the UpdateCitations and Bibliography button.

解決方案二:2007的拼寫(xiě)及語(yǔ)法檢查與endnote不兼容造成的,你可以word選項(xiàng)中的校對(duì)里將更正拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查項(xiàng)四個(gè)選項(xiàng)都去掉,或者只留"鍵入時(shí)標(biāo)記語(yǔ)法錯(cuò)誤.應(yīng)該可以解決.

根據(jù)我的使用經(jīng)驗(yàn),從Endnote X2開(kāi)始,與word2007聯(lián)合使用的時(shí)候,會(huì)使word變得非常的慢,當(dāng)你在word軟件中進(jìn)行一下操作,馬上word又會(huì)卡死,如此反復(fù)循環(huán),造成word2007根本無(wú)法使用的問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)上流傳的兩種方法可以使這個(gè)問(wèn)題暫時(shí)得到解決,但是這兩種方法都是姑息性的緩解,并不能從根本上解決這個(gè)問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)上的方法是:1.把word選項(xiàng)里面的“拼寫(xiě)語(yǔ)法檢查”相關(guān)的功能全部關(guān)掉;這個(gè)雖然是立竿見(jiàn)影,但是對(duì)于我們非母語(yǔ)的人來(lái)說(shuō)不進(jìn)行拼寫(xiě)語(yǔ)法檢查,我們何以進(jìn)行好的英文文章的書(shū)寫(xiě)呢?2.把endnote的instantformatting的打勾去掉。但是根據(jù)我的使用體會(huì)來(lái)看,第二種方法沒(méi)用,原因有2:1.速度還是非常的卡、2.關(guān)閉instantformatting后,美插入一個(gè)文獻(xiàn)記錄,word中插入的是諸如這樣的一段文字,對(duì)文檔的審閱非常不便,而且還不能斷斷續(xù)續(xù)地進(jìn)行參考文獻(xiàn)格式化功能,因?yàn)橐坏┻M(jìn)行了此操作,下次你再打開(kāi)這個(gè)文檔的時(shí)候就會(huì)變得非常的卡。

 

貌似不少人都出現(xiàn)過(guò)endnote安裝后無(wú)法在word里正常使用的狀況,一般提供的解決辦法是重新注冊(cè)CWYW的動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù),但是往往并不起效。
這里也提出一個(gè)解決的途徑,可能有助于分析問(wèn)題原因。以下以endnote X2和word 2003為例說(shuō)明。
一、排除軟件沖突
最常見(jiàn)的是金山詞霸2007導(dǎo)致endnote無(wú)法在word里使用。點(diǎn)word菜單欄“工具”,查看“模板和加載項(xiàng)”,可以看到有詞霸的模板,而且詞霸的模板文件跟病毒一樣,刪除會(huì)自動(dòng)恢復(fù)。如果不是需要專業(yè)詞庫(kù),建議卸載詞霸2007,重新安裝google版的詞霸。尚不清楚在不卸載的情況下如何共存。
如果有其他不必要的加載模板,建議也把對(duì)應(yīng)軟件卸載。
此類軟件沖突是導(dǎo)致重新注冊(cè)CWYW動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù)也沒(méi)有作用的最常見(jiàn)原因。
二、升級(jí)endnote X2到最新版
在endnote里,點(diǎn)菜單欄“help“,選擇“endnote programupdates”,升級(jí)到最新版。這樣還可以避免重新安裝。
三、重新注冊(cè)CWYW動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù)
開(kāi)始→運(yùn)行→輸入“cmd”→回車(chē),進(jìn)入命令行窗口,鍵入:CD "C:\Program Files\EndNoteX2\Product-Support\CWYW",這里的路徑視個(gè)人安裝EndNote X2的目錄而定,然后輸入regsvr32"EndNote Cwyw.dll"。成功的話會(huì)提示該鏈接庫(kù)已啟動(dòng)。
對(duì)于word 2007,可以嘗試用endnote自帶的配置程序,啟動(dòng)的快捷方式名字是“ConfigureEndNote”。
四、打開(kāi)word
如果還沒(méi)恢復(fù)正常,就只能?chē)L試修復(fù)office了。

許多人反應(yīng)Endnote運(yùn)行速度慢,特別是Endnote X2,雖然ENdnoteX3的速度有所改善,但新版本尚有不穩(wěn)定的情況,比如,不能從google scholar直接導(dǎo)入文獻(xiàn)。
   經(jīng)仔細(xì)分析,EndnoteX2啟動(dòng)速度慢、在word中插入第一篇文獻(xiàn)速度極慢(象假死一樣)的原因是自帶的style太多了(上千個(gè)),其實(shí)每個(gè)人自己用的只有幾個(gè)(最多十幾個(gè)吧),刪除多余的style可以使Endnote速度大大提高。
     方法是:在安裝目錄下(如果你裝的是EndnoteX2,就在EndnoteX2文件夾下)找到Styles文件夾,看看其中的stlye文件(后綴名為.ens),有上千個(gè),天文、地理、數(shù)理化、人類學(xué)等等都有。僅保留自己需要的幾個(gè),其它的通通刪除,再次啟動(dòng)Endnote試試,你會(huì)發(fā)現(xiàn)啟動(dòng)速度快多了。如果你實(shí)在想要保留所有的styles,可以將其復(fù)制到其它文件夾,而在Styles文件夾中只保留最常用的幾種。再次啟動(dòng)Endnote試試。  
   我的EndnoteX2刪除前啟動(dòng)需要近10秒,刪除后,啟動(dòng)速度為1-2秒,到word中隨意插入文獻(xiàn),從假死狀態(tài)變?yōu)樗查g插入。
   此方法對(duì)Endnote X3同樣可以提高速度。

 

Word2007中無(wú)法顯示Endnote菜單以及用Endnote插入文獻(xiàn)而使系統(tǒng)超慢的解決方法

(一)Word 2007中無(wú)法顯示Endnote菜單的解決方案

Word2007 中引入了Word ReferenceBuilder的特性,其管理引用文獻(xiàn)的功能和EndNote是相互競(jìng)爭(zhēng)的。但目前Word2007的Reference管理功能還不是很成熟:(1)Reference引用和輸出格式可調(diào)整性還比較差,citation的模板也比較少;(2)不能和SCI、EI等文獻(xiàn)檢索機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)互聯(lián);(3)不方便在閱讀referencedpaper的同時(shí),整理讀書(shū)筆記以及關(guān)聯(lián)pdf文檔。所以在以后一段時(shí)間內(nèi),還是推薦使用EndNote來(lái)做自己的文獻(xiàn)索引和bibliography的管理。

下面step-by-step介紹如何將EndNotesX作為add-in和Word2007整合:在Word2007里,用Alt+F打開(kāi)File菜單,然后點(diǎn)擊“Word選項(xiàng)”按鈕在彈出的“Word選項(xiàng)”對(duì)話框里,在左側(cè)區(qū)域選擇“信任中心”。然后在右側(cè)區(qū)域點(diǎn)擊“信任中心設(shè)置”按鈕在彈出的“信任中心”對(duì)話框里,在左側(cè)區(qū)域選擇“受信任位置”。然后激活右側(cè)區(qū)域里的“...\Microsoft\Word\Startup   Word 2007默認(rèn)位置:?jiǎn)?dòng)”注意這個(gè)路徑就是用來(lái)放置word啟用時(shí)加載的那些add-in的地方,記住這個(gè)url,并在explorer里打開(kāi)它。關(guān)閉所有正在運(yùn)行的Word,Outlook 等office組件再用一個(gè)explorer,導(dǎo)向到EndNote X的安裝目錄,如C:\ProgramFiles\EndNote X 從到EndNoteX的安裝目錄下,找到文件EN10CWYW.dot和EN10Cwyw.WordXP.wll。 將這兩個(gè)文件拷貝到step4打開(kāi)的word startup folder。 啟動(dòng)Word2007。在Add-in加載項(xiàng)菜單里就可以看見(jiàn)EndNoteX的工具欄了。

(二)Word 2007用endnote 插入文獻(xiàn)而使系統(tǒng)超慢的解決方法

解決方案一:This can indeed occur with EndNote X1 in thatenvironment if Instant Formatting is enabled. If you disableInstant Formatting, this process should work more quickly. To dothis in Word, click on the EndNote tab and look for the"Bibliography" section. In the lower right corner of this sectionthere should be a small arrow you can press to open the FormatBibliography screen. Click on the Instant Formatting tab and thenclick Turn Off. Click OK tofinish   this process. When thisis done, new citations inserted into the document will appearunformatted. EndNote will alsonot   automatically scan thedocument for unformatted citations. To Format, click the UpdateCitations and Bibliography button.

解決方案二:2007的拼寫(xiě)及語(yǔ)法檢查與Endnote不兼容造成的,你可以Word選項(xiàng)中的校對(duì)里將更正拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查項(xiàng)四個(gè)選項(xiàng)都去掉,或者只留"鍵入時(shí)標(biāo)記語(yǔ)法錯(cuò)誤"應(yīng)該可以解決。

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