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起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿需涵養(yǎng)“四氣”

文無定法,卻有成規(guī)。我結(jié)合多年寫作實踐,就領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草談?wù)剛€人的一些心得體會。

一、好的領(lǐng)導(dǎo)講話稿的特點

文章怎樣算好?仁者見仁,智者見智。我認(rèn)為,一篇好的領(lǐng)導(dǎo)講話稿要具備“四氣”:

(一)展大氣。

領(lǐng)導(dǎo)講話稿要講政治、有高度、有氣勢,能夠體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)和寫作者的水平。一是要政治正確。必須全面貫徹黨的理論、路線、方針、政策,符合國家法律法規(guī),確?;玖觥⒂^點、方法正確。二是要實事求是。對形勢的分析和判斷要客觀準(zhǔn)確,所提出的工作思路要能很好地指導(dǎo)當(dāng)前工作,制定的工作任務(wù)有科學(xué)理論依據(jù),符合客觀規(guī)律。工作措施可操作性強,能解決現(xiàn)實問題。三是要胸懷全局。領(lǐng)導(dǎo)講話稿必須高屋建瓴,放眼全局、著眼大局,站得高,看得遠(yuǎn),符合領(lǐng)導(dǎo)的立場和身份,體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的水平。四是要氣勢恢宏。使用一定的寫作技法,做到結(jié)構(gòu)清晰,層次分明,縱橫結(jié)合,引人入勝。一方面可以使聽眾信服,另一方面也能體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的堅定、威嚴(yán)和魄力,提高領(lǐng)導(dǎo)的威信。

(二)接地氣。

領(lǐng)導(dǎo)講話的受眾是員工群眾,這就要求起草者首先要對國際國內(nèi)政治經(jīng)濟的大趨勢有翔實的了解。要及時掌握外地、外單位的工作情況以及可資借鑒的工作經(jīng)驗,更要對本單位各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的工作進(jìn)展、工作重點、以及存在的困難和問題等情況全面掌握,對基層的情況,員工群眾關(guān)注和迫切希望解決的熱點難點問題,甚至一線員工在生產(chǎn)現(xiàn)場的好經(jīng)驗、好做法等,都要做到心中有數(shù)。只有這樣,才能寫出有實質(zhì)性內(nèi)容、群眾關(guān)心、符合企業(yè)實際的講話稿,這樣的講話,員工群眾才愿意聽。

(三)有新氣。

領(lǐng)導(dǎo)講話不僅具有權(quán)威性、思想性,還要有鼓動性。要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)講話的特點,使領(lǐng)導(dǎo)講話不落俗套,收到好的效果,就必須注重創(chuàng)新。一是觀點要新,努力寫出人人心中有、人人筆下無的深邃思想。二是結(jié)構(gòu)要新。不要局限于“三段論”“四段論”模式,要力求變化和創(chuàng)新,標(biāo)題或長或短,層次或多或少,都能給人耳目一新的感覺。三是內(nèi)容要新。一方面,所寫內(nèi)容要與時俱進(jìn),緊跟上級精神,符合工作要求;另一方面,老問題要挖出新觀點,常規(guī)工作要理出新特點,日常工作要分析新進(jìn)展。四是語言要新?!昂迷挷徽f三遍”,再精彩的話說多了便味同嚼蠟,要經(jīng)常變換角度、變化句式,做到老話新說、新話巧說。

(四)顯才氣。

才氣是一個人內(nèi)在才華、才情的自然流露,語言生動、充滿才情的領(lǐng)導(dǎo)講話往往給人一種博學(xué)、機智、敏銳的感覺,會產(chǎn)生較強的感染力和號召力。領(lǐng)導(dǎo)講話,風(fēng)格不同,應(yīng)彰顯個性。每個領(lǐng)導(dǎo)都有自己的特點和風(fēng)格,有的喜歡引經(jīng)據(jù)典,有的講究對仗排比,有的注重以數(shù)字說話,有的要求簡潔明了,等等。好的講話稿應(yīng)做到語言節(jié)奏感強、悅耳動聽,給人以美的享受。

二、起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的難點

我從最初的文字秘書到目前主管辦公室文字工作,“從文”七年多,感覺領(lǐng)導(dǎo)講話稿是文字材料中最具難度、最具挑戰(zhàn)性的,它的難主要體現(xiàn)在以下五個方面:

一是難在“高”上。領(lǐng)導(dǎo)講話稿不是我們在講自己的觀點,更不是在寫自己的文章,而是要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度和高度,對相關(guān)問題進(jìn)行分析歸納,對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行梳理闡述。高度,既是對文稿質(zhì)量高低的評判,也是對文秘素質(zhì)高低的考量。

二是難在“廣”上。各單位的工作業(yè)務(wù)內(nèi)容相對比較復(fù)雜,有時專項工作會議比較多,這就要求我們對各項工作都要比較熟悉。“巧婦難為無米之炊”,如果對單位所轄業(yè)務(wù)不熟悉,文筆再好也寫不出好的講話稿。這就要求我們必須全面了解本單位各領(lǐng)域工作及開展情況,雖不是一名專家,但要當(dāng)一名“雜家”。

三是難在“度”上。對有些問題,有時會感到難以把握,或難以準(zhǔn)確把握。哪些該說,哪些不該說,該如何去說,哪些該多說哪些該少說,都讓人很費腦筋。

四是難在“活”上?,F(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)的水平越來越高,思路越來越活,越來越難以把握,如何把握領(lǐng)導(dǎo)靈活多變的思路,對我們提出了更高的要求。

五是難在“短”上。黨的群眾路線要求轉(zhuǎn)變會風(fēng)、文風(fēng),提倡開短會、講短話、寫短文,文章越短越難寫,越短要求越高,因為要把該表達(dá)的都表達(dá)出來,寫出高質(zhì)量的短文,既是一種能力也是一種藝術(shù)。

三、起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的要點

如何寫出讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、聽眾信服的講話稿呢?我認(rèn)為要做到以下四個方面:

(一)構(gòu)思立意要“三會”

領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可與否,是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的“生命線”。這就要求我們在講話稿的構(gòu)思和立意上,盡可能地領(lǐng)會并體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。

一要換位領(lǐng)會。即要求我們在寫作構(gòu)思過程中,一定要從領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考問題,越是高層次的領(lǐng)導(dǎo),越注重從全局的高度觀察思考問題。要寫出高質(zhì)量的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,要“不在其位,學(xué)謀其政”,培養(yǎng)政治家的嗅覺、設(shè)計師的頭腦和戰(zhàn)略家的風(fēng)范,做到“平時我學(xué)領(lǐng)導(dǎo),寫前我問領(lǐng)導(dǎo),寫時我是領(lǐng)導(dǎo)”,一旦接受了任務(wù),就要迅速調(diào)整自己的站位,將“文秘角色”轉(zhuǎn)化為“領(lǐng)導(dǎo)角色”,自覺站在全局的高度思考,從領(lǐng)導(dǎo)的角度把握,達(dá)到同頻共振、不謀而合。

二要溝通領(lǐng)會。如果自己覺得對領(lǐng)導(dǎo)的意圖把握得不夠全面、不夠準(zhǔn)確、不夠深刻,要主動與領(lǐng)導(dǎo)溝通,讓領(lǐng)導(dǎo)知道自己的基本想法和寫作思路,讓領(lǐng)導(dǎo)來定可否,激發(fā)領(lǐng)導(dǎo)對其意圖進(jìn)行更詳盡、更深刻的闡釋。最好當(dāng)面征詢領(lǐng)導(dǎo)對一些熱點、難點、疑點問題的解決措施,澄清一些模糊問題。這樣可避免寫出文稿后再作較大改動,甚至推倒重來。

三要聯(lián)系領(lǐng)會。要聯(lián)系上級指示精神去領(lǐng)會。吃透有關(guān)方針、政策和上級指示精神,充實完善領(lǐng)導(dǎo)思路,使之條理化、系統(tǒng)化、理論化。要聯(lián)系單位實際去領(lǐng)會。結(jié)合單位的主要工作開展情況和存在的主要問題,考慮領(lǐng)導(dǎo)的注意力在哪里,領(lǐng)導(dǎo)要抓的主要工作、要解決的突出問題是什么。要聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)言論去領(lǐng)會。要掌握領(lǐng)導(dǎo)日常言論的重要思路和觀點,并對其進(jìn)行連貫思索,這樣,對領(lǐng)導(dǎo)的思想情況就會有系統(tǒng)、整體的理解。要聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)活動動態(tài)去領(lǐng)會。領(lǐng)導(dǎo)活動是領(lǐng)導(dǎo)意圖的具體體現(xiàn),了解領(lǐng)導(dǎo)活動動態(tài),有助于加深對領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解,同時有利于將領(lǐng)導(dǎo)意圖具體化。

(二)緊扣主題說“三話”

思想性、鼓動性如何,是一篇領(lǐng)導(dǎo)講話稿成功與否的關(guān)鍵。思想越豐富,聽眾就越愛聽;鼓動性越強,領(lǐng)導(dǎo)就越滿意。

一要說領(lǐng)導(dǎo)想說的話。文字秘書的水平可分為三種境界:初級境界是能把領(lǐng)導(dǎo)說的準(zhǔn)確表達(dá)出來;中級境界是能把領(lǐng)導(dǎo)想說的準(zhǔn)確表達(dá)出來;高級境界是能把領(lǐng)導(dǎo)想說而不知道該怎么說的準(zhǔn)確表達(dá)出來。為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿,就是要想方設(shè)法寫出領(lǐng)導(dǎo)的心里話,反映出領(lǐng)導(dǎo)的思想水平、政策水平和理論水平。要善于歸納,做個有心人、細(xì)心人,平時注意用心記錄領(lǐng)導(dǎo)在各種場合的發(fā)言,系統(tǒng)分析整理,不斷豐富完善,歸納梳理出共性、規(guī)律性的東西。要善于捕捉,平時注意捕捉領(lǐng)導(dǎo)談話中的閃光點,并做好充實、優(yōu)化和創(chuàng)新工作,使領(lǐng)導(dǎo)的最新思想得到最大限度的體現(xiàn)和升華。

二要說聽眾想聽的話。領(lǐng)導(dǎo)講話不能總是板著面孔、語氣生硬,要針對聽眾的不同身份,做到剛?cè)岵?,既有魄力、有氣勢,又有感情、有溫度,才能使講者“動情”,聽者“入神”。如聽眾是機關(guān)干部,講話稿就要講究點文采,理論性和邏輯性要強一些,思想性、覺悟性的東西可以多講一些,方向性、指導(dǎo)性的要求可以多提一些。如聽眾是基層群眾,就要防止曲高和寡,注意語言的平實,力爭把復(fù)雜的問題簡單化、深奧的道理通俗化,多用樸實的、富有生活氣息的語言,讓大家聽得懂、聽得進(jìn),感覺親切,進(jìn)而拉近與聽眾的心理距離,才能收到好的效果。

三要說“實”話。所謂“實”話,就是要務(wù)實,防止脫離實際、空洞無物、矯揉造作,要動之以情,曉之以理,令人信服。領(lǐng)導(dǎo)講話少不了講大道理,但要大而有理,把握好分寸,不講夸大的話,不講“過頭話”,要讓聽眾能接受。在吃透上情、把握內(nèi)情、借鑒外情的基礎(chǔ)上,客觀分析研判,科學(xué)制定切實可行的工作目標(biāo)和保障措施。

(三)彰顯水平忌“三一”

結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和語言是文稿的重要組成部分,文字功力的厚薄、寫作水平的高低從中一覽無遺。一篇高質(zhì)量的公文,要從結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和語言上下功夫,做到推陳出新、不落俗套,才不至于讓聽眾感覺似曾相識、索然無味。

一是結(jié)構(gòu)忌千文一面。所謂結(jié)構(gòu),就是謀篇布局。講話稿在結(jié)構(gòu)安排上不能凝固僵化,要有所創(chuàng)新,讓聽眾容易把握脈絡(luò)。要克服“程式化”,打破傳統(tǒng)的“三段論”“四段論”模式,根據(jù)實際需要組織和安排結(jié)構(gòu)。標(biāo)題是文章的靈魂,寫好標(biāo)題,文章就成功了一半,要將主要觀點體現(xiàn)在標(biāo)題中,大小標(biāo)題要認(rèn)真概括、提煉,反復(fù)推敲、打磨,做到提綱挈領(lǐng)、對仗工整,給人以視覺上的享受。要防止“一般粗”,力求詳略得當(dāng)。文章有主有次、有詳有略。該詳時,要不惜筆墨、濃墨重彩,把事情講透徹、講深入、講明白;該略時,要言簡意賅、惜墨如金,把觀點講到點子上,措施提到關(guān)鍵處。

二是內(nèi)容忌千篇一律。內(nèi)容創(chuàng)新比結(jié)構(gòu)創(chuàng)新更重要,只有內(nèi)容新才能富有生命力,才能更具指導(dǎo)性。一要多選新材。社會在發(fā)展,時代在進(jìn)步,新情況、新經(jīng)驗、新問題層出不窮。我們要緊跟時代新潮流、緊貼上級新精神、緊靠基層新情況、緊追工作新要求,廣泛搜集新素材。二要老題新解。有些專項工作會議,前年開,去年開,今年照樣開。工作還是原來的工作,問題還是那幾個老問題。要寫出新意來,就必須把老問題結(jié)合時代的新背景、發(fā)展的新形勢、上級的新精神來加以審視,從而賦予新內(nèi)涵、提出新要求。三要舊事新說。常言道,“事有實據(jù)而理無定形”。同一個事例在不同的背景下,可以有不同的理解,可以變通運用。以前曾經(jīng)用過的素材、講過的觀點,仍然符合當(dāng)前實際、仍然管用的,可以變換角度或句式說,從不斷變化中體現(xiàn)新境界、表達(dá)新觀點。

三是語言忌千腔一調(diào)。領(lǐng)導(dǎo)講話稿作為一種公文文體,其語言固然不需要像文學(xué)作品那樣辭藻華麗、生動形象,但也決不能平淡無奇、味同嚼蠟。應(yīng)追求語言的魅力,力求平實中見精彩,自然中有韻味。一要有個性。文如其人。一篇好的領(lǐng)導(dǎo)講話稿首先要能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的性格特點、文化修養(yǎng)、語言表達(dá)習(xí)慣等,展示個人獨特的氣質(zhì)和魅力。二要有文氣。要善于引經(jīng)據(jù)典,一句名言、一句詩文,甚至一句俚語、俏皮話、順口溜,都能使文章增色不少;要精于修飾詞句,用對偶、頂針、排比句等增強氣勢,用比喻、擬人、雙關(guān)等體現(xiàn)氣韻。三要有靈氣。表現(xiàn)手法、表現(xiàn)形式和表現(xiàn)風(fēng)格要靈活多變,要因人而異,因場合而異,努力做到符合領(lǐng)導(dǎo)身份、切合聽眾心理、契合現(xiàn)場氛圍。四要有豪氣。領(lǐng)導(dǎo)講話稿強調(diào)鼓動性,遣詞造句要落落大方、干脆果斷、慷慨激昂,必要時還要有點霸氣,達(dá)到“天地入胸臆,文章生風(fēng)雷”的境界,讓聽眾深刻感受到雷厲風(fēng)行的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,不容置疑的領(lǐng)導(dǎo)態(tài)度。

(四)提高能力須“三勤”

寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿,不僅要敬業(yè),還要專業(yè)。作為秘書,要不斷加強基本功訓(xùn)練,提高專業(yè)素養(yǎng)。

一要勤學(xué)。文秘人員既要加強思維訓(xùn)練、辭章訓(xùn)練,又要廣泛涉獵各種知識,不斷接受新事物,學(xué)習(xí)新知識,掌握新本領(lǐng)。俗話說,熟讀唐詩三百首,不會作詩也會吟。在加強學(xué)習(xí)的同時,尤其要注重積累材料,到辦公室工作7年多來,我建立的文字資料庫達(dá)到4000多萬字,看過的各種材料上萬份,最大的感受是:只有見多才能識廣,唯有厚積才能薄發(fā)!

二要勤思。讀書只有經(jīng)過思考,反復(fù)琢磨,才能有所悟、有所得。公文寫作在具體操作上也有一些基本套路,比如框架有大體格式、文法有大體特點、標(biāo)題有大體講究,只要在工作中慢慢體悟,就會發(fā)現(xiàn)有一些規(guī)律可循。

三要勤練?!叭浑x手,曲不離口”“業(yè)精于勤荒于嬉”。多寫、勤練,是提高文字表達(dá)能力的不二法門。只要勤學(xué)苦練,文字功底自然就會日臻深厚,到了一定程度,面對一份材料,你基本不用搜腸刮肚,一看就知道該怎么寫了。

“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行?!币陨现皇潜救说臏\知拙見,如何提高講話稿寫作水平,萬法歸一,勤能補拙,勤學(xué)苦練是必由之路。

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