德魯克一生在《哈佛商業(yè)評(píng)論》上共發(fā)表文章38篇,其中7篇獲“麥肯錫獎(jiǎng)”。這是他長(zhǎng)達(dá)半個(gè)多世紀(jì)的辛勤耕耘而創(chuàng)造的管理界的“吉尼斯”紀(jì)錄,希望后來(lái)的“大師們”能打破這個(gè)紀(jì)錄。1950年,德魯克第一次在《哈佛商業(yè)評(píng)論》上發(fā)表了文章,時(shí)年41歲。2004年7月,他在《哈佛商業(yè)評(píng)論》上發(fā)表了《高效經(jīng)理人為何高效》(What Makes an Effective Executive)一文,時(shí)年95歲,該文使他第7次獲得“麥肯錫獎(jiǎng)”(見(jiàn)彩插12)。“麥肯錫獎(jiǎng)”是用來(lái)表彰那些在《哈佛商業(yè)評(píng)論》上發(fā)表最佳文章的作者。
管理者為什么要卓有成效?現(xiàn)代社會(huì)是組織的社會(huì),我們賴以生存的產(chǎn)品和服務(wù)都是由相關(guān)的組織所提供的。因此,我們生活的質(zhì)量依賴于這些組織的管理質(zhì)量。而管理的質(zhì)量是由管理者的成效所決定的。卓有成效是管理者的職責(zé)所在。2002年,德魯克在給中國(guó)管理者致辭中說(shuō):“中國(guó)發(fā)展的核心問(wèn)題,是要培養(yǎng)一批卓有成效的管理者?!?br>
德魯克堅(jiān)信:卓有成效的管理可以提高人類的生活質(zhì)量。從1966年出版的《卓有成效的管理者》(The Effective Executive)到2004年在《哈佛商業(yè)評(píng)論》上發(fā)表的《高效經(jīng)理人為何高效》,充分體現(xiàn)了他的這一信念,這也解釋了為什么他一生如此地關(guān)心管理者的成效。
《高效經(jīng)理人為何高效》一文超越了《卓有成效的管理者》,該文不但涵蓋了該書中提出的五個(gè)技能,而且這八個(gè)實(shí)踐提出的順序體現(xiàn)了德魯克晚年的最新研究和實(shí)踐成果。
這八項(xiàng)實(shí)踐是他65年管理咨詢實(shí)踐的結(jié)晶,也是他作為獨(dú)立實(shí)踐者的心路歷程。他在文章中引用的實(shí)例都是他的客戶,從通用電氣的杰克?韋爾奇、通用汽車的阿爾弗雷德?斯隆到紐約的紅衣主教弗朗西斯?斯佩爾曼。
這八項(xiàng)實(shí)踐是:
他們會(huì)問(wèn):“什么事情是必須做的?”
他們會(huì)問(wèn):“什么事情是符合企業(yè)利益的?”
他們制定行動(dòng)計(jì)劃。
他們承擔(dān)起決策的責(zé)任。
他們承擔(dān)起溝通的責(zé)任。
他們更專注于機(jī)會(huì)而不是問(wèn)題。
他們召開富有成效的會(huì)議。
他們?cè)谒伎己驼f(shuō)話時(shí)習(xí)慣用“我們”而非“我”。
什么事情是必須做的
管理者問(wèn)正確的問(wèn)題是卓有成效的必要條件。什么是正確的問(wèn)題?在《高效經(jīng)理人為何高效》一文中,“什么事情是必須做的”就是正確的問(wèn)題。只有在提出“什么事情是必須做的”這個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題后,卓有成效的管理者才能確定哪些屬于優(yōu)先要?jiǎng)?wù)。對(duì)于CEO而言,第一要?jiǎng)?wù)是重新定義公司的使命,以回應(yīng)外部環(huán)境的變化。杰克?韋爾奇每隔5年就會(huì)自問(wèn):“現(xiàn)在,什么事情是必須做的?”每一次,他都確定了優(yōu)先要?jiǎng)?wù)。
對(duì)“什么事情是必須做的”和如何確定優(yōu)先要?jiǎng)?wù),我也有切身的體會(huì)。2000年,在美國(guó)德魯克管理研究生院學(xué)習(xí)時(shí),我在結(jié)業(yè)論文中,列舉了七八項(xiàng)我回國(guó)后要做的工作。雖然,德魯克給我論文的成績(jī)是“優(yōu)”,但是,他給我論文的批語(yǔ)是:“你要做的工作太多了,太多了,你的優(yōu)先要?jiǎng)?wù)是什么?”他的問(wèn)題真是醍醐灌頂。根據(jù)他的追問(wèn),我首先將德魯克管理課程的錄像帶研制成標(biāo)準(zhǔn)的課程,然后把課程推向市場(chǎng),這些課程得到了客戶的高度認(rèn)可。
什么事情是符合企業(yè)利益的
卓有成效的管理者要問(wèn)的第二個(gè)問(wèn)題是:“什么事情是符合企業(yè)利益的?”為什么把企業(yè)的利益作為判斷的標(biāo)準(zhǔn)?管理是一種職業(yè)。像其他職業(yè)人士,如醫(yī)生或律師一樣,職業(yè)經(jīng)理人也有“客戶”:企業(yè)。對(duì)客戶負(fù)責(zé)任是“職業(yè)化”的特征。
管理者是實(shí)干家,他們的任務(wù)就是執(zhí)行。計(jì)劃是一個(gè)思考的工具。思考為了取得將來(lái)的結(jié)果現(xiàn)在應(yīng)該干什么。計(jì)劃的最終結(jié)果并不是信息,而是工作。光有計(jì)劃沒(méi)有行動(dòng),就是徒勞。管理者要通過(guò)提出以下問(wèn)題來(lái)確定未來(lái)的成果:“在未來(lái)18個(gè)月到2年的時(shí)間里,企業(yè)期望我做出哪些貢獻(xiàn)?我要致力取得什么成果?什么時(shí)間取得這些成果?” 據(jù)此,將有限的資源分配到最需要的領(lǐng)域上,然后就馬上開始干。
承擔(dān)決策責(zé)任
只有人們了解以下信息,決策才算制定了:
誰(shuí)對(duì)決策的執(zhí)行負(fù)責(zé)。
最后期限。
哪些人會(huì)受到?jīng)Q策的影響;這些人必須知道、理解和贊成(至少不會(huì)強(qiáng)烈反對(duì))這個(gè)決策。
必須把決策通報(bào)給那些人,即使決策對(duì)他們并無(wú)直接影響。
美國(guó)NASA曾設(shè)計(jì)和生產(chǎn)了一顆人造地球衛(wèi)星,該衛(wèi)星還沒(méi)有到運(yùn)行的軌道就起火爆炸了。原因是一組人設(shè)計(jì)用公制,而另一組人設(shè)計(jì)用英制。這就是組織面對(duì)的現(xiàn)實(shí):個(gè)人智商為138,而組織的智商卻不到60。
承擔(dān)溝通的責(zé)任
卓有成效的管理者要通過(guò)提出以下問(wèn)題來(lái)承擔(dān)溝通的責(zé)任:“我工?中需要什么信息?應(yīng)向誰(shuí)索???用什么方式得到?應(yīng)什么時(shí)候得到?我應(yīng)該給其他人什么信息?用什么方式傳遞?應(yīng)該什么時(shí)候給他們?”這7個(gè)問(wèn)題也是德魯克在“基于信息的組織”這門課程讓我撰寫論文回答的問(wèn)題。學(xué)習(xí)德魯克管理思想最有效的方法,莫過(guò)于將他提出的方法付諸實(shí)踐。我建議每一位管理者,你和你的管理團(tuán)隊(duì)都分別從自己的角度以書面的形式回答以上7個(gè)問(wèn)題,然后再坐在一起彼此交流,你們一定會(huì)取得意想不到的收獲。
專注于機(jī)會(huì)
卓有成效的管理者專注于機(jī)會(huì)而非問(wèn)題。專注于機(jī)會(huì)有兩個(gè)關(guān)鍵的步驟,第一步,我們應(yīng)當(dāng)從德魯克提出尋找機(jī)會(huì)的7個(gè)窗口去審視企業(yè)內(nèi)部和外部的變化。這7個(gè)窗口分別是:意外的成功或意外的失?。徊粎f(xié)調(diào);程序的需要;產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和市場(chǎng)結(jié)構(gòu)的變化;人口結(jié)構(gòu)的變化;認(rèn)知的變化;新知識(shí)或新技術(shù)。把變化視做機(jī)會(huì)。第二步就是把最優(yōu)秀的人員與最佳的機(jī)會(huì)進(jìn)行匹配。日本豐田公司成功推出雷克薩斯汽車就是這方面的經(jīng)典案例。日本豐田總工程師鈴木一郎親自掛帥,成功地將雷克薩斯打入美國(guó)市場(chǎng),現(xiàn)在雷克薩斯是美國(guó)市場(chǎng)上最暢銷的豪華車。
召開高效會(huì)議的關(guān)鍵除了要事先確定會(huì)議的類型外,因?yàn)椴煌愋偷臅?huì)議有不同形式的準(zhǔn)備工作,更為重要的是會(huì)后的跟進(jìn)和落實(shí)。掌管美國(guó)通用汽車公司長(zhǎng)達(dá)35年的斯隆就是會(huì)議跟進(jìn)的高手。他每次會(huì)后做的第一件事,就是給每位與會(huì)者寫一份簡(jiǎn)短的備忘錄。這份備忘錄的內(nèi)容包括,會(huì)議討論的議題和結(jié)論,會(huì)議決定的工作任務(wù)和完成這些工作的人員,以及完成的最后期限。斯隆就是通過(guò)這些備忘錄把自己打造成卓有成效的管理者。
以“我們”來(lái)思考和說(shuō)話
不要以“我”來(lái)思考或者說(shuō)話,而以“我們”來(lái)思考和說(shuō)話。管理是一種團(tuán)隊(duì)工作,一個(gè)人再?gòu)?qiáng),也無(wú)法完成團(tuán)隊(duì)的工作。卓有成效管理者的工作不是提供能量,而是釋放他人的能量。對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)是卓有成效管理者的責(zé)任所在。
《高效經(jīng)理人為何高效》一文主要論述了卓有成效管理者的八個(gè)實(shí)踐。在管理方面,德魯克一生都在強(qiáng)調(diào)兩件事:第一,管理是實(shí)踐;第二,管理者要卓有成效。為此,1954年德魯克出版了標(biāo)志著現(xiàn)代管理學(xué)誕生的《管理的實(shí)踐》一書。1966年德魯克出版了《卓有成效的管理者》。德魯克這樣解釋他的這兩本書的作用:“回溯到柏拉圖和亞里士多德的年代,從那時(shí)起就有了相互平行而又彼此獨(dú)立的兩種治理方式。一種是立憲主義:政治(或組織)的治理必須建立在一個(gè)清晰的結(jié)構(gòu)之上。這種結(jié)構(gòu)最重要的是使權(quán)力交接井然有序和避免暴政。另一種方式則在政治思想史上被稱為‘君主教育’—最為要緊的是統(tǒng)治者的品格和道德準(zhǔn)則。我們一直都很清楚,這兩者都是不可或缺的。實(shí)際上,我的著作可以納入這兩個(gè)范疇之中(1954年出版的《管理的實(shí)踐》基本上就是立憲主義,而1966年的《卓有成效的管理者》則秉承了‘君主教育’的傳統(tǒng))。”
因此,這就需要管理者有高尚的品格和道德準(zhǔn)則?!蹲坑谐尚У墓芾碚摺吠ㄆv的都是論高管人員的修養(yǎng),它已成為美國(guó)企業(yè)界家喻戶曉的一本書。甚至1998年我在美國(guó)一家大公司總部辦公樓里還看到了一個(gè)卓有成效管理者的雕像,這座雕像是在時(shí)刻提示管理者要做到卓有成效。
《管理的實(shí)踐》是一本非常結(jié)構(gòu)化的管理著作,它涉及了一系列企業(yè)制度的安排,我們可以把《管理的實(shí)踐》比喻為企業(yè)的憲法?!豆芾淼膶?shí)踐》講的是“機(jī)制”的設(shè)定,《卓有成效的管理者》講的是“人”的修養(yǎng)。管理者只有堅(jiān)持以績(jī)效為導(dǎo)向,以道德為基礎(chǔ)和基本原則,才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中處于不敗之地。因?yàn)椋芾碚叩乃刭|(zhì)與績(jī)效是企業(yè)唯一能擁有的有效優(yōu)勢(shì)。
五菱集團(tuán)是如何實(shí)踐德魯克的
多年來(lái),五菱的高層管理者系統(tǒng)學(xué)習(xí)和實(shí)踐著德魯克管理思想,許多重大的企業(yè)決策都以德魯克的管理思想作為行動(dòng)的指南。
2002年6月,五菱集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子面對(duì)市場(chǎng)的變化和企業(yè)的發(fā)展,在思考“什么事情是必須做的”,以及這些事情“是否符合企業(yè)的利益”后,組建了上汽通用五菱汽車股份有限公司,退出了對(duì)汽車整車企業(yè)—柳州五菱汽車股份有限公司的控股,同時(shí)進(jìn)入與上汽集團(tuán)和通用汽車這兩個(gè)國(guó)內(nèi)國(guó)際大集團(tuán)的三方合作聯(lián)盟。2007年,上汽通用五菱汽車股份有限公司銷量55萬(wàn)臺(tái),銷售收入175億元,同行業(yè)市場(chǎng)占有率43%,五菱集團(tuán)銷售收入66億元,是2002年合資前的4 倍。
完成三方合資后的五菱集團(tuán)要思考的問(wèn)題是:“誰(shuí)是我們的客戶”和“客戶認(rèn)知的價(jià)值是什么”。
找準(zhǔn)客戶:一開始,五菱集團(tuán)曾天真地認(rèn)為自己與上汽通用五菱的關(guān)系是牢不可破的,因?yàn)楫a(chǎn)權(quán)紐帶、產(chǎn)品紐帶、感情紐帶把他們連接在一起。于是理所當(dāng)然地以“母公司的身份”,與上汽通用五菱開展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。但是市場(chǎng)化的運(yùn)作,把曾經(jīng)并肩浴血奮戰(zhàn)的兄弟關(guān)系,一下子當(dāng)成了顧客與供應(yīng)商的關(guān)系,是一件痛苦的事情。而更痛苦的是,五菱集團(tuán)習(xí)慣了以內(nèi)部計(jì)劃的方式,來(lái)組織內(nèi)部管理活動(dòng)。五菱集團(tuán)對(duì)上汽通用五菱的市場(chǎng)化行為,如產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量要求、準(zhǔn)時(shí)性供貨以及批評(píng),當(dāng)成了不可接受的行為。五菱集團(tuán)如果仍然以內(nèi)部供應(yīng)商的定位,按內(nèi)部計(jì)劃方式來(lái)應(yīng)對(duì)上汽通用五菱的發(fā)展,結(jié)果只有一個(gè),那就是上汽通用五菱的市場(chǎng)逐漸萎縮,最終失去這個(gè)主要市場(chǎng)。
如何把集團(tuán)內(nèi)部計(jì)劃合同關(guān)系,調(diào)整到基于市場(chǎng)的客戶關(guān)系上來(lái),這是五菱管理者必須做的事情。2003年,在五菱集團(tuán)的所屬企業(yè)中開展了“用戶滿意工程”活動(dòng),把上汽通用五菱當(dāng)成他們真正的客戶。結(jié)果是,2003~2007年五菱集團(tuán)與上汽通用五菱保持了共同快速發(fā)展步伐,并通過(guò)上汽通用五菱,五菱集團(tuán)習(xí)得了一套當(dāng)今世界先進(jìn)管理模式—全球制造體系(GMS)以及相應(yīng)的國(guó)際市場(chǎng)運(yùn)作的供應(yīng)商管理體系。
在建立客戶理念的過(guò)程中,五菱集團(tuán)對(duì)上汽通用五菱所?知的價(jià)值的深刻理解是:價(jià)值最終是由客戶來(lái)確定的,由具有一系列特定的價(jià)格、能在特定的時(shí)間內(nèi)滿足客戶需求、特定的產(chǎn)品/商品、服務(wù)來(lái)表達(dá)的。我們只有滿足客戶所認(rèn)知的價(jià)值,才能夠?yàn)榭蛻魟?chuàng)造價(jià)值,才能最終獲得市場(chǎng)。五菱集團(tuán)按客戶認(rèn)知的價(jià)值,以市場(chǎng)運(yùn)作規(guī)則開展合作,達(dá)到了共同快速發(fā)展的目的。
在企業(yè)的每一個(gè)發(fā)展階段,都會(huì)有很多需要做的事,但卓有成效的管理者應(yīng)該理清什么是必須做的,重新定義企業(yè)所從事的事業(yè),真正去了解客戶認(rèn)知價(jià)值,以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,滿足客戶需求,尋求永續(xù)發(fā)展。(文摘:百年德魯克 - 歷史·傳記 )
日本“經(jīng)營(yíng)之圣”稻盛和夫認(rèn)為:管理者只要做好“六項(xiàng)精進(jìn)”,就能搞好企業(yè),并擁有美好的人生。所謂“六項(xiàng)精進(jìn)”指的是:
1、付出不亞于任何人的努力,喜歡工作,拼命工作;
2、要謙虛,不要驕傲,“唯謙是福”;
3、要每天反省,抑制自己的邪惡之心,讓良心占領(lǐng)思想陣地;
4、活著,就要感謝。要感謝周圍的一切;
5、積善行、思利他,“積善之家有余慶”;
6、忘卻感性的煩惱,朝前看,堅(jiān)強(qiáng)地活下去。
在我看來(lái),“六項(xiàng)精進(jìn)”是搞好企業(yè)經(jīng)營(yíng)所必須的最基本條件,同時(shí)也是我們度過(guò)美好人生必須遵守的最基本條件。如果我們每天都能持續(xù)實(shí)踐這“六項(xiàng)精進(jìn)”,我們的人生必將更加美好,甚至超乎我們自己的想象。我自己的人生就是如此。
(高效經(jīng)理人為何高效-哈佛精粹-哈佛商業(yè)評(píng)論網(wǎng))
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