日常工作中，涉及到數(shù)據(jù)的表格、計算、圖表和分析，大家首選的一定是Excel。
但我也看到不少知友困惑于Excel的深入學(xué)習(xí)難度，雞肋的大數(shù)據(jù)處理效率。
比如某同事為處理七八個維度，近萬條數(shù)據(jù)奔潰不已；又有人幾十萬行的數(shù)據(jù)把電腦頻頻跑崩；再者，隨著多任務(wù)線之間的交叉，匯總?cè)蝿?wù)呈幾何級數(shù)增加……
倒不是說Excel完成不了這類任務(wù)，如果是日常的表格記錄、數(shù)據(jù)計算、Excel確實無法替代。但如果說做企業(yè)管理的業(yè)務(wù)報表、龐大而又復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析、財務(wù)分析、預(yù)算編報，Excel就很不擅長了，因為其數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，也沒有獨(dú)立的計算引擎，數(shù)據(jù)在各個Excel文件中獨(dú)立存在，數(shù)據(jù)合并非常費(fèi)事。
比如，最近我媳婦入職一家新公司，任某品牌的賣場數(shù)據(jù)專員。雖然之前也是這個行業(yè)的，可并不擅長數(shù)據(jù)報表的制作。
負(fù)責(zé)交接的同事是個畢業(yè)后就入職這家公司3年多的老員工，一直在做報表這塊的工作，交接的時候為了更準(zhǔn)確，我讓媳婦使用錄屏軟件，將他每天要做的事情都錄下來。
結(jié)果發(fā)現(xiàn)，這家伙從早上開始，就開始問信息部要數(shù)據(jù)，然后用excel各種復(fù)制、粘貼、求和、求百分比、vlookup、再復(fù)制、粘貼、求和、求百分比、vlookup、刪除、調(diào)整……，幾個小時后，第一張報表誕生了……
看了錄像后的我，整個人都是崩潰的，這也太逆天了。好吧，這小伙子確實厲害，操作速度絕對是一流的，LOL里至少也是鉆石V。
但我可舍不得媳婦每天這樣，而且對于計算機(jī)專業(yè)的我來說，只要有數(shù)據(jù)庫，這些重復(fù)性的工作都是分分鐘代碼/工具能解決的。
考慮到會有不少需求變化，讓媳婦改代碼是完全不可行的，于是我就找現(xiàn)成的報表工具。比較了SPSS、SAS、cognos、水晶、foxtable、finereport之后，確定了報表軟件finereport。從mysql建表、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、制作日報、周報、月報，各種對比報表開始逐個攻破，終于在手速不低于黃金段位的我進(jìn)過一個星期的努力后，全部完工了，經(jīng)過和小伙子做出來的手工表進(jìn)行校對，確認(rèn)沒有問題后，安裝部署到了媳婦的辦公電腦上。
幾天后，小伙子離職了，從此，媳婦上班只需要早上向個賣場的負(fù)責(zé)人收集數(shù)據(jù)，然后花幾分鐘導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，然后點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)，生成各種報表，然后……先存起來，喝水、吃零食、水果，休息，上網(wǎng)。
所以，從效率上來講，專業(yè)的報表工具是可以替代很多重復(fù)性的excel處理工作的，比方說FineReport，信息部門部署安裝后，可以連接各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，將常規(guī)的各業(yè)務(wù)報表，還有周報月報這些，開發(fā)成可自動抽取數(shù)據(jù)并展示的模板，做好一次，每次只要查詢即可。
因為這個工具大多為信息部開發(fā)報表所用，可能很多人都不太了解！我盡量以簡潔易懂的語言，從技術(shù)的角度講講這個報表工具，操作上為何能省時省人力，并且有可以替代數(shù)據(jù)透視表的驚艷可視化。
為什么這么說？先來了解FineReport的制表原理
1、FineReport的制表原理
做報表首先得有數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)哪里來？一個是直接連接業(yè)務(wù)系統(tǒng)或者數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，還有可以導(dǎo)入excel文件數(shù)據(jù)，連好數(shù)據(jù)后，開始制作模板，類似于做excel表格一樣，設(shè)計展現(xiàn)的樣式，計算的公式，最后在web端展示。
但是和excel不用，excel處理的是一個個數(shù)據(jù)，finereport制作模板時處理的對象是數(shù)據(jù)字段，模板中一個單元格放一個數(shù)據(jù)字段，web端展示時字段擴(kuò)展。FineReport報表中單元格的擴(kuò)展是有方向的，可縱向擴(kuò)展，也可橫向擴(kuò)展，也可以不擴(kuò)展。
單元格的擴(kuò)展是針對某一個單元格，當(dāng)報表主體中綁定了多個單元格時，單元格與單元格之間依靠父子格關(guān)系跟隨擴(kuò)展。子格的數(shù)據(jù)會根據(jù)父格的數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾分組顯示，并且還會跟隨父格的擴(kuò)展方向而擴(kuò)展。
2、三大類報表設(shè)計方式，解決日常所有報表需求，并且一表復(fù)用。
1）普通模板設(shè)計，此者最常用。依靠著單元格的擴(kuò)展與父子格的關(guān)系來實現(xiàn)模板效果，可進(jìn)行參數(shù)查詢，填報報表，圖表設(shè)計等。比如交叉報表、行式報表、分組報表等等。
2）聚合報表設(shè)計，針對不規(guī)則大報表。適用于一張模板中顯示多個獨(dú)立模塊的報表，幾個報表塊匯總在一起的復(fù)雜報表。
3）決策報表設(shè)計，就是表單，也是dashboard，也就是大家常見的各種圖表拼接在一起的可視化數(shù)據(jù)報表。
通過拖拽圖表來制作，制作好的dashboard可以自己適配屏幕的大小，多以也可以做成手機(jī)端的報表，大屏可視化，下面有細(xì)講。
以下舉例一些常見的報表格式：
交叉表
行式報表
分組報表
自由報表
3、參數(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢和過濾
查詢報表是怎么做呢？在FineReport中，通過設(shè)置參數(shù)綁定數(shù)據(jù)字段和過濾的控件（單選框、復(fù)選框等等），通過界面輸入查詢條件來控制報表顯示的內(nèi)容及形式，而后導(dǎo)出打印。
很多人工作上會做周報月報季報等，有些全國性的公司有分公司、門店、辦事處。經(jīng)常性的要做這些重復(fù)性很大的報表。那用FineReport就可以集中將每一條數(shù)據(jù)明細(xì)上傳到數(shù)據(jù)庫中（填報功能，下面會講）。在做報表時，做將一些常用的維度“地區(qū)”、“時間”、“城市”等等作為一個查詢的參數(shù)控件，類似Excel中的篩選，導(dǎo)出?；旧弦粋€周報模板，就解決了一些人一年52張手工excel報表的工作量。
4、填報
數(shù)據(jù)采集是一個很重要的步驟。填報就是向數(shù)據(jù)庫中錄入數(shù)據(jù)，用來收集數(shù)據(jù)的，就好比你注冊網(wǎng)站時提交的郵箱、收集、用戶名、密碼，都會按照格式存放到數(shù)據(jù)庫中。
填報也需要模板，操作流程如下：
填報模板由控件組成，文本控件、數(shù)字控件、密碼控件、單復(fù)選框、網(wǎng)頁、文件等等?？丶?yīng)著數(shù)據(jù)字段。有了填報，就可以收集數(shù)據(jù)，并且允許用戶實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的增刪改。出于數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)安全的考慮，還可以對填報進(jìn)入的數(shù)據(jù)做校驗操作。
填報最大的用處是替代了excel收集數(shù)據(jù)，做好了模板，獎模板鏈接發(fā)送給相關(guān)人，填完數(shù)據(jù)審核過后即可入庫，省得excel傳來傳去，而且是在web端填寫，非常方便。
酷炫的dashboard都需要通過FineReport的表單（決策報表）來設(shè)計展現(xiàn)。通過拖拽報表塊、圖表塊和各類控件初步設(shè)計界面。
不同于普通報表，普通報表是一個整體，無法實現(xiàn)局部刷新。表單是由各個組件組成，可以實現(xiàn)組件內(nèi)刷新，即局部刷新。像動態(tài)大屏都是全局或者局部刷新的，所以需要用決策報表制作實現(xiàn)。
1、決策報表制作過程
新建表單：FineReport支持新建工作薄，即普通報表模板，還支持新建表單，兩種設(shè)計模式；
拖入組件：FineReport表單支持多種不同的組件類型，包括報表塊、tab塊、絕對畫布塊、參數(shù)、圖表和控件等等；
定義數(shù)據(jù)集：定義各個組件數(shù)據(jù)來源，圖表組件數(shù)據(jù)即可來源于數(shù)據(jù)集，也可來源于單元格；
設(shè)置表單樣式：即設(shè)置表單的顯示樣式。
2、數(shù)據(jù)可視化與交互
當(dāng)下，數(shù)據(jù)分析盛行的年代，格子報表枯燥無味，可視化報表才能博得領(lǐng)導(dǎo)贊賞。之前很多網(wǎng)友問如何做可視化，其實，用FineReport自帶的H5圖表，就可以做出很炫的可視化dashboard。此前提到FineReport良好的開放性，可讓技術(shù)同事寫代碼開發(fā)，所以在制作時，也可接入Echarts等第三方控件來制作圖表。
3、實用而強(qiáng)大的數(shù)據(jù)地圖
finereport有很強(qiáng)大的地圖功能：基本地圖、GIS地圖、熱力地圖、大數(shù)據(jù)流向地圖等，基本一鍵生成。
GIS地圖基于GIS地圖層進(jìn)行數(shù)據(jù)展示，支持自定義GIS主題風(fēng)格，能夠與數(shù)據(jù)表鉆取聯(lián)動。比如省級鉆取到市級、縣級、街道。
篇幅有限，以上只展現(xiàn)了FineReport的一部分功能，很多細(xì)節(jié)無法展開，感興趣的可以在文尾“了解更多”中獲取。
要說效率，最大的好處就是從數(shù)據(jù)庫中讀出數(shù)據(jù)自動產(chǎn)生報表，且一類報表做成一個固定樣式的模板，每次只要同步一下，自動生產(chǎn)周期性的報表，如日報、周報、月報、季報等。 每次按照條件查詢，Excel批量導(dǎo)出/打印，少了人力去一個一個用Excel統(tǒng)計匯總。
而且操作上，大多數(shù)功能FineReport都封裝成模塊了，包括寫SQL取數(shù)，匯總篩選過濾等，基本上都有對應(yīng)的功能鍵。像著名的資產(chǎn)負(fù)債表，如果按照以往寫代碼或者寫復(fù)雜的SQL語句，就有點(diǎn)摧殘生命了，而且那天書般的SQL語句要是出點(diǎn)錯誰來查，如果數(shù)據(jù)來自多個源，那就徹底無法解脫了。
其次，在數(shù)據(jù)處理速度上，由于性能一部分依靠數(shù)據(jù)庫，一部分依靠FineReport的行式報表引擎，相比于Excel的單機(jī)效率，幾十萬行的數(shù)據(jù)秒出。再者，企業(yè)數(shù)據(jù)庫有各種自帶或第三方的集群方案，通過堆機(jī)器就可以近似于無限的加大數(shù)據(jù)儲存能力。
最后，關(guān)于FineReport，多說無用，親自下載體驗才能感受更多，感興趣的可以戳下↓↓↓了解！
