互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,似乎每個(gè)人都在談需求,剛需,痛點(diǎn)。作為產(chǎn)品經(jīng)理,更是每天忙忙碌碌的圍著需求打轉(zhuǎn)。那又可曾停下來想過需求到底是什么,從哪里來,怎么分析,轉(zhuǎn)化成產(chǎn)品功能?
這篇文章就是我的一些思考,本篇文章也是由問題的形式展開,也是七個(gè)問題,大家可以在看文章前,思考下這些問題。
一、需求是什么?
心理學(xué)定義
需求是由個(gè)體在生理上或心理上感到某種欠缺而力求獲得滿足的一種內(nèi)心狀態(tài),它是個(gè)體進(jìn)行各種活動(dòng)的基本動(dòng)力。
需求是一種狀態(tài),其來源是生理和心理上的欠缺,不滿足。如孤獨(dú),就是社交需求得不到滿足生成的一種心理狀態(tài),它會(huì)促使你去聯(lián)系一些人,陌生的或熟悉的;饑餓,生理上的不滿足帶來的需求,促使你去吃東西。
而產(chǎn)品在這起到了什么作用呢?需求如果存在,那肯定有已存的解決方案(產(chǎn)品),但無論什么樣的解決方案限于環(huán)境,科技,設(shè)計(jì)等,隨著條件變化,都會(huì)存在改進(jìn)的空間。需求一直在那,在變的是解決方案。如傳遞信息的需求,從古代的烽火,接著是書信,然后是固定電話,然后手機(jī)電話,然后是手機(jī)微信,后續(xù)可能是VR。
例如,在百度上輸入路由器等一些詞的時(shí)候,會(huì)關(guān)聯(lián)出各式各樣的詞,查看這些詞,代表著人們各種各樣的目標(biāo)和原有解決方案的問題。
百度搜索
很多產(chǎn)品在討論需求的時(shí)候,會(huì)流于表面,最常見的一個(gè)問題就是把解決方案當(dāng)成了需求,對(duì)需求的理解挖掘一定要到心理狀態(tài)這個(gè)程度。因?yàn)樾枨笫且环N心理狀態(tài),其表現(xiàn)在外會(huì)受到認(rèn)知結(jié)構(gòu),經(jīng)驗(yàn)等的影響,提出的一個(gè)個(gè)滿足需求的方法。
同時(shí),需求的滿足過程會(huì)伴隨各式各樣的情緒體驗(yàn),需求的不滿足的怒,需求滿足的樂,需求被人破壞的怨,不斷追求需求的癡等等。情緒對(duì)需求動(dòng)力性起了很大的促進(jìn)作用,而人們常說的貪嗔癡,也只是需求的情緒體現(xiàn)而已。
需求分類
1、需求層次:馬斯洛需求層次理論
說到需求分類的時(shí)候總會(huì)把這個(gè)拿出來談上一談,其可分為兩大類基本需求和成長(zhǎng)需求,基礎(chǔ)需求包括,生理需求,安全需求,歸屬與愛,自尊的需求;成長(zhǎng)需求包括認(rèn)知需求,審美需求和自我實(shí)現(xiàn)的需求。在學(xué)心理學(xué)的時(shí)候這個(gè)是被作為經(jīng)典理論來學(xué)的,也就是這個(gè)理論已經(jīng)出現(xiàn)很久,久到作者的徒子徒孫都把這個(gè)衍生和擴(kuò)展了不少。這也反面說明了心理學(xué)和實(shí)際應(yīng)用的脫節(jié)吧。但說回來,作為心理學(xué)的學(xué)生,不是研究這方向的也就是了解到這個(gè)地步,再往下的拓展,也想不起來多少。而且在現(xiàn)實(shí)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程中也沒把這個(gè)應(yīng)用起來,最多放放馬后炮,這個(gè)功能是因?yàn)闈M足了某某需求。
大家也可以思考下,市面上的各個(gè)產(chǎn)品都是滿足了下面的哪種需求。生理需求對(duì)應(yīng)的外賣類,購(gòu)物類,團(tuán)購(gòu)app;歸屬與愛的需求,尊重的需求對(duì)應(yīng)社交類app;認(rèn)知的需求對(duì)應(yīng)于閱讀,資訊類app;審美的需求對(duì)應(yīng)于音樂類app,旅游類app;自我實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)于健康類app。可以看到越是底層的需求,對(duì)應(yīng)的用戶人群就越大。
馬斯洛需求層次理論
2、需求起源:生理需求,社會(huì)需求
生理需求,人對(duì)維持生命和延續(xù)后代所必須具備的條件的反映。
社會(huì)性需求,人對(duì)維持社會(huì)的存在與發(fā)展而產(chǎn)生的需求的反映。
3、需求對(duì)象:物質(zhì)需求,精神需求
物質(zhì)需求:指人為了維持個(gè)體和社會(huì)的生存和發(fā)展,對(duì)物質(zhì)產(chǎn)品的需求。
精神需求:指?jìng)€(gè)體參與社會(huì)精神生活的需要。
4、需求滿足后的后繼發(fā)展:一次性需求,周期性需求,上升性需求
一次性需求,這類需求一旦獲得滿足,將會(huì)消失并且不會(huì)再次產(chǎn)生。
周期性需求,這類需求的產(chǎn)生與滿足呈現(xiàn)出周期性變化的特征。這個(gè)又可以細(xì)分為高頻需求,低頻需求。頻次可以再結(jié)合需求的層次分類來對(duì)需求做評(píng)估。
上升性需求,這類需求在獲得滿足后,不但不會(huì)消失,反而會(huì)出現(xiàn)不斷上升的發(fā)展變化趨勢(shì)。人總是不會(huì)滿足于現(xiàn)狀,無論哪個(gè)需求在滿足后,其帶來的正向情緒總會(huì)慢慢變得平淡。有心理學(xué)研究表明,中500w大獎(jiǎng)的人在一段時(shí)間后幸福感并不比一般人高。也 正因?yàn)槿绱?,人才能不斷前進(jìn)。
5、真實(shí)需求,偽需求,表面需求
真實(shí)需求:反應(yīng)了用戶內(nèi)心真正的需求
偽需求:用戶把一些需求包裝成其他的需求,比如說開房去看書
表面需求:用戶依據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn),認(rèn)知提出的需求,如更快的馬
需求特點(diǎn)
認(rèn)識(shí)需求在產(chǎn)品開發(fā)中的作用
我認(rèn)為需求不是創(chuàng)造的,就像馬車到汽車的飛躍,不變的是出行需求,變化的是需求的創(chuàng)造性的解決方案。
二、需求從哪里來?
產(chǎn)品經(jīng)理每天都是未知需求打轉(zhuǎn),經(jīng)常感覺需求無窮無盡,但這些需求都是從哪里來的呢?我們又該如何去主動(dòng)獲取需求,保證需求獲得的可靠性呢?
1、用戶研究
用戶研究在需求分析中所起的作用主要有發(fā)掘、驗(yàn)證、明確用戶需求,跟需求來源相關(guān)的用戶研究方法主要有:
還有一些用戶研究方法如用戶體驗(yàn)地圖,可用性測(cè)試,滿意度調(diào)查也就不贅述了。不過,作為產(chǎn)品要多注意把用研的結(jié)果結(jié)合到需求分析中。
2、用戶反饋
喜歡前幾天看的一篇文章,用戶反饋是建立產(chǎn)品與用戶情感聯(lián)系的極佳方式(建立用戶與產(chǎn)品的情感關(guān)聯(lián),最有效的辦法是打造用戶反饋體系)用戶反饋的功能設(shè)計(jì)后續(xù)可以獨(dú)立作為一個(gè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)框架來講,在這先說下處理的流程。:
馬化騰在騰訊研發(fā)部關(guān)于“產(chǎn)品設(shè)計(jì)與用戶體驗(yàn)”內(nèi)部講座中說到,騰訊有一個(gè)“10/100/1000法則”:產(chǎn)品經(jīng)理每個(gè)月必須做10個(gè)用戶調(diào)查,關(guān)注100個(gè)用戶博客,收集反饋1000個(gè)用戶體驗(yàn)。在bat中,騰訊的產(chǎn)品體驗(yàn)是明顯優(yōu)于其他兩家,這并非沒有原因。
我們能收集到用戶反饋永遠(yuǎn)只是停留在我們APP的用戶中的愿意反饋的一部分用戶的聲音。我們更需要的是沒有來用,用了就走了的用戶的聲音。過于關(guān)注已有用戶的聲音,為他們做需求,對(duì)于小眾的APP來說,會(huì)非常致命。這樣的迭代往往會(huì)讓產(chǎn)品越走越偏,吸引新用戶能力反而更差。在pc端的時(shí)候,在用戶卸載一個(gè)軟件時(shí),總會(huì)跳出來一個(gè)提示框,讓用戶說明下卸載的原因,相信大家都是直接點(diǎn)叉走人。也說明了這個(gè)問題其實(shí)一直都在,這也需要我們能跳出自己的app的現(xiàn)有用戶范圍去收集更多的用戶信息,反饋。
3、數(shù)據(jù)分析
我現(xiàn)在的工作內(nèi)容比較雜,數(shù)據(jù)分析的工作也要接觸,就整理了下流程,順便推薦大家看看這篇文章(數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)設(shè)計(jì):數(shù)據(jù)處理流程、分析方法和實(shí)戰(zhàn)案例):
上面這個(gè)流程是針對(duì)自己產(chǎn)品的數(shù)據(jù)工作,其他的數(shù)據(jù)來源就比較雜,咨詢公司出的分析報(bào)告,大公司的發(fā)布數(shù)據(jù),各個(gè)應(yīng)用平臺(tái)可見數(shù)據(jù),還有像appannie,百度指數(shù)等等,也可以作為產(chǎn)品工作的一個(gè)參考。
很多時(shí)候,有數(shù)據(jù)作為支撐討論問題,評(píng)審需求都更有底氣,也能避免產(chǎn)品經(jīng)理拍腦袋(雖然有時(shí)候也需要~)。
4、競(jìng)品分析
對(duì)于競(jìng)品分析,相信大家都做了不少,也形成了各自的一些競(jìng)品分析方法。我在網(wǎng)上也看到了不少競(jìng)品分析的文章和方法,各有側(cè)重。我現(xiàn)在寫的,也是一時(shí)之見,隨著將來水平的進(jìn)步,肯定還會(huì)不段的優(yōu)化。但,只有不斷的寫,才能不斷的進(jìn)步:
競(jìng)品定義:
競(jìng)品尋找方法:
分析流程:
上面是我的一些競(jìng)品思路,更多的是注重產(chǎn)品思考,多問為什么和自己應(yīng)該怎么做。
比較常見的競(jìng)品分析思路還有是從產(chǎn)品的五要素出發(fā)(參見《用戶體驗(yàn)要素》),從上而下(戰(zhàn)略層-表現(xiàn)層),結(jié)構(gòu)清晰。但這種方式對(duì)于大產(chǎn)品會(huì)因?yàn)樯婕暗男枨?,功能太多,?huì)容易流于表面,蜻蜓點(diǎn)水。
還有是從產(chǎn)品定位,核心功能,主要界面,這樣的方式去體驗(yàn),需要體驗(yàn)者對(duì)產(chǎn)品有一定的了解。
還有就是針對(duì)產(chǎn)品的某個(gè)方面如,SWOT分析,功能羅列對(duì)比,波士頓矩陣。
另外再推薦幾篇覺得不錯(cuò)的相關(guān)文章供大家思考:
再談競(jìng)品分析——選擇重于分析,分析重于羅列
最好的競(jìng)品分析報(bào)告的思路應(yīng)該是這樣的
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5、公司內(nèi)部
1)老板拍腦袋
作為產(chǎn)品,在創(chuàng)業(yè)公司,老板提的需求占了需求總量的不小一部分。畢竟在創(chuàng)業(yè)公司,老板才是最大的產(chǎn)品經(jīng)理,這個(gè)產(chǎn)品可能也是老板以前一點(diǎn)一點(diǎn)想出來的。老板的大部分想法都比較靠譜,畢竟人家經(jīng)驗(yàn)豐富,站得高看的也遠(yuǎn)。但作為老板,顧忌少,又不能很好的遵守需求的流程,但需求優(yōu)先級(jí)又很高。所以,很多坑就是這么來的。
就像最近策劃會(huì)議的時(shí)候,老板拋出來一大堆的功能,然后讓我們討論,這些功能應(yīng)該怎么策劃(創(chuàng)業(yè)公司,老板永遠(yuǎn)是最大的產(chǎn)品經(jīng)理)。我一臉無奈,“老板功能是為了解決用戶的需求和問題,如果沒有確定用戶需求,那功能策劃只是無源之水,更不要說其后的功能評(píng)估了。”爭(zhēng)論了半天,把會(huì)議的主題轉(zhuǎn)到了需求評(píng)估上。然后發(fā)現(xiàn)老板的需求都來自和一些家長(zhǎng)的聊天,還有自己平時(shí)的想法。但這不靠譜啊,所以,議題又轉(zhuǎn)到了怎么確定需求。最后,老板手一拍,我的需求就這樣了,你們回去思考分析下。然后散會(huì)。。。需求其實(shí)是產(chǎn)品設(shè)計(jì)的地基,后續(xù)的一切都建立在這上面,也是準(zhǔn)繩,后續(xù)的功能評(píng)估也是依賴于此。這里一步錯(cuò),就是步步錯(cuò)。
(后來老板還是直接跳過了需求確認(rèn)會(huì)直接開始功能確定會(huì)議。。。)
多說幾句,以前剛來這個(gè)公司的時(shí)候,還得意自己能和老板拍桌子,討論需求,硬頂一些需求。后來,才發(fā)現(xiàn),得不償失。吵得多了,老板就開始不局限于需求了,你的思路有問題,你的設(shè)計(jì)能力欠缺等等。很多時(shí)候,要把心態(tài)放低,多學(xué)習(xí)下溝通的藝術(shù)。
2)其他產(chǎn)品
是的,作為產(chǎn)品一起思考討論碰撞,還能冒出不少好點(diǎn)子,畢竟一人計(jì)短二人計(jì)長(zhǎng)。尤其身邊有一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的產(chǎn)品真的很能起到指導(dǎo)的作用,如果沒有就主動(dòng)走出去認(rèn)識(shí)人。
3)運(yùn)營(yíng)人員
運(yùn)營(yíng)人員是公司中最直接接觸用戶的一批人,接觸頻率高,很多時(shí)候,運(yùn)營(yíng)人員能提供很多用戶的反饋,需求。
另一方面,運(yùn)營(yíng)也是需求的產(chǎn)生者,運(yùn)營(yíng)活動(dòng)會(huì)產(chǎn)生一系列的相關(guān)需求。這方面的需求角度和其他的需求還不太一樣,運(yùn)營(yíng)一般是背有kpi的,所以更多的和一些運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)相關(guān)。在這里產(chǎn)品需要起到設(shè)計(jì)并把關(guān)的作用。
4)技術(shù)測(cè)試
是的,技術(shù),技術(shù)的同學(xué)總能站在技術(shù)的角度提出一些你從來沒想過的問題,思考問題的角度不同,有時(shí)候還是能提出一些獨(dú)到的見解。就像是我們的技術(shù)經(jīng)理說的,有一個(gè)愿意給你提意見的技術(shù),總比默默給你寫bug的技術(shù)好。愿意提意見,需求,說明技術(shù)真的在思考產(chǎn)品,可以反過來促進(jìn)產(chǎn)品經(jīng)理進(jìn)一步思考產(chǎn)品的需求。但是有所為有所不為,因?yàn)楫a(chǎn)品和技術(shù)在爭(zhēng)論需求時(shí)經(jīng)常處于弱勢(shì),這就要求產(chǎn)品要真正的站在用戶角度提出需求。而不是說老板說的,運(yùn)營(yíng)要求的等等,這絕對(duì)是致命一擊。
一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理背后總有一堆指點(diǎn)江山的大神,畢竟產(chǎn)品的門檻低,誰都能說上兩句。但作為產(chǎn)品還是應(yīng)該積極應(yīng)對(duì),通過完善的需求獲取方式,把大神們的需求納入到流程規(guī)范當(dāng)中。要說服別人同意你的意見,也要做到有理可依,有據(jù)可查。決不能淪落為功能實(shí)現(xiàn)經(jīng)理,畫圖經(jīng)理,機(jī)械地執(zhí)行任務(wù)。
三、需求怎么評(píng)估
需求的評(píng)估細(xì)分下來還可以分為兩個(gè)問題,需求做不做和需求的優(yōu)先級(jí)問題。
To do or not to do,這永遠(yuǎn)是擺在產(chǎn)品面前的一道難題。咋看來是無從下手,但還是有一些明確的方法可以借鑒。
1、邏輯分析法
正如上文需求分類和來源中提到的,我們發(fā)現(xiàn)的需求并不一定是毫無問題的。數(shù)據(jù)分析可能會(huì)有偏差,用戶研究可能會(huì)有人為因素,但綜合多個(gè)來源產(chǎn)生的需求,互相印證,綜合分析,走歪的可能性就大為降低了。很多需求,產(chǎn)品是可以通過經(jīng)驗(yàn)和邏輯判斷能力直接去除的。這也是為什么很多產(chǎn)品經(jīng)理招聘的要求里有邏輯分析能力強(qiáng)的一個(gè)原因。
從一個(gè)需求是否需要滿足,可以砍掉一些價(jià)值不大的,沒有什么使用場(chǎng)景的,和無法實(shí)現(xiàn)的需求。
對(duì)需求進(jìn)行進(jìn)一步深挖,把一些表面/偽需求/需求解決方法轉(zhuǎn)化為真實(shí)的需求。
2、產(chǎn)品定位法
產(chǎn)品定位主要包括三方面,目標(biāo)用戶,主要功能,產(chǎn)品特色。對(duì)需求按照這三方面來檢驗(yàn),是否是目標(biāo)用戶的需求,是否和主要功能緊密相關(guān),是否符合產(chǎn)品特色。
就像網(wǎng)易云音樂,分享聽音樂時(shí)的感受這個(gè)需求,符合云音樂的目標(biāo)用戶(大眾音樂愛好者),跟主要功能(找歌聽歌)比較相關(guān),也符合云音樂的社交音樂app的產(chǎn)品特色,所以這個(gè)需求是可以做的(音樂評(píng)論)。(《【聚焦產(chǎn)品核心能力系列】?jī)r(jià)值鏈導(dǎo)向的產(chǎn)品決策》這篇文章也是類似的角度,講的也挺精彩的,推薦下)
對(duì)于產(chǎn)品定位的探討,可以再另外寫一篇文章來探討。
3、KANO模型法
KANO模型把需求分為如圖三類:
基本型需求:
如果此類需求沒有得到滿足或表現(xiàn)欠佳,用戶的不滿情緒會(huì)急劇增加,并且此類需求得到滿足后,可以消除用戶的不滿,但并不能帶來用戶滿意度的增加。產(chǎn)品的基本需求往往屬于此類。對(duì)于這類需求,產(chǎn)品的做法應(yīng)該是注重不要在這方面失分。
期望型需求:
此類需求得到滿足或表現(xiàn)良好的話,用戶滿意度會(huì)顯著增加,當(dāng)此類需求得不到滿足或表現(xiàn)不好的話,用戶的不滿也會(huì)顯著增加。這是處于成長(zhǎng)期的需求,用戶、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和產(chǎn)品自身都關(guān)注的需求,也是體現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)能力的需求。對(duì)于這類需求,產(chǎn)品的做法應(yīng)該是注重提高這方面的質(zhì)量,要力爭(zhēng)超過競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
魅力型需求:
此類需求一經(jīng)滿足,即使表現(xiàn)并不完善,也能到來用戶滿意度急劇提高,同時(shí)此類需求如果得不到滿足,往往不會(huì)帶來用戶的不滿。這類需求往往是代表用戶的潛在需求,產(chǎn)品的做法就是去尋找發(fā)掘這樣的需求,領(lǐng)先對(duì)手。(定義來自于百度,略改)
這表可以通過用戶思考功能實(shí)現(xiàn)和不實(shí)現(xiàn)時(shí)感覺獲得,一共25種可能分類。
字母代表對(duì)此功能,實(shí)現(xiàn)和不實(shí)現(xiàn)情況下的情緒反應(yīng)對(duì)應(yīng)的人數(shù)比例。
同時(shí),E表示興奮型需求,L表示期望型需求,M表示基本型需求;R表示相反的需求,I表示無關(guān)緊要的需求,Q表示存疑的需求。
公式中字母代表該需求,選擇這個(gè)類型的人數(shù)總和。
A=(E+L)/(E+L+M+I)越接近于1,說明增加這功能用戶得到的滿意度提升
B=(L+M)/(E+L+M+I),越接近于1,說明不增加這功能導(dǎo)致的不滿意度上升
A低B高說明是基本型需求,A高B低說明是興奮型需求,A高B高說明是期望型需求,A低B低說明這個(gè)需求無關(guān)緊要,不需要做。
評(píng)估要不要做后,接下來就應(yīng)該考慮的是,哪個(gè)先做,就是需求優(yōu)先級(jí)排序。
經(jīng)過上述的一步步,你手里可能已經(jīng)有了一堆的需求列表,那什么該先做,什么該后做,也許這就決定了你這個(gè)產(chǎn)品的生死。如果你是神級(jí)產(chǎn)品,按照你的經(jīng)驗(yàn)直覺來就好,不過估計(jì)也不需要來看我這篇文章了。作為菜鳥產(chǎn)品,就老實(shí)按照方法來,積累經(jīng)驗(yàn)。
首先,要考慮產(chǎn)品是否已上線,如已上線,需要考慮幾個(gè)點(diǎn):
考慮了種種要求后,可以得出一個(gè)需求優(yōu)先級(jí)排序列表。
如果產(chǎn)品還未上線,12數(shù)據(jù)的獲得都是需要產(chǎn)品主動(dòng)的去獲取,各種競(jìng)品,分析報(bào)告。5中需求類型也優(yōu)先做基本需求。但整體的步驟相差不大,對(duì)產(chǎn)品的要求也更高。
做產(chǎn)品有一個(gè)體會(huì)就是,越在上游做的多,下游就越輕松,寧愿在這一步多花一些功夫也不要在產(chǎn)品上線后才發(fā)現(xiàn)功能不如預(yù)期。
以前待過一家公司,那時(shí)候剛?cè)ィ恐芪鍟?huì)進(jìn)行一次產(chǎn)品演示,把已經(jīng)開發(fā)好的app功能通過大屏幕展現(xiàn)出來,然后讓幾個(gè)合伙人看產(chǎn)品是否符合需求。如果有問題就要從頭開始設(shè)計(jì),這樣導(dǎo)致的問題就是項(xiàng)目進(jìn)度非常慢,在我去之前,已經(jīng)花了兩個(gè)多月的時(shí)間來反復(fù)修改。這樣做了兩個(gè)星期我就忍不住了,這樣的返工效率實(shí)在太低,就加入了需求評(píng)審和交互稿評(píng)審的環(huán)節(jié)。到了界面開發(fā)這個(gè)階段,就不再做大的改動(dòng),才大大提高了項(xiàng)目進(jìn)度。
四、需求文檔該怎么寫
產(chǎn)品要寫的需求文檔不少,但我們一般說起來的,用的最多的,應(yīng)該還是prd文檔。
prd該怎么寫呢?
要回答這個(gè)問題,首先要考慮的是,這是給誰看的。
同級(jí)的產(chǎn)品,交互,UI,技術(shù),測(cè)試,運(yùn)營(yíng)看的,需要夠詳細(xì),夠清楚,才能讓他們知道怎么按照需求文檔做。是的,這一大幫子人,都是要依賴這份文檔來下一步工作,這份文檔的基礎(chǔ)性,重要性不言而喻。
那這份文檔應(yīng)該包含什么呢,有什么規(guī)范和注意事項(xiàng)。
下面的文字主要來自于我自己工作學(xué)習(xí)中的感悟,只能說適合我的需要,而且也還在不斷的摸索改進(jìn)中,大家可以看看作為參考。文后也貼了些一些其他人的文章,大家可以對(duì)照的看,以找到合適自己的需求文檔寫作方式。
1、需求記錄
對(duì)我來說,這個(gè)文檔是我與其他相關(guān)人員(老板,產(chǎn)品組,交互,視覺,技術(shù),測(cè)試,運(yùn)營(yíng))溝通和pk的主要工具。每一次的溝通結(jié)果都要在這有一定的體現(xiàn)和記錄,只有如此,后續(xù)的工作才能有效的展開。而需求記錄在這起到的作用就是對(duì)這個(gè)過程有個(gè)記錄,并且每個(gè)看到這個(gè)記錄的人都能知道這個(gè)文檔的進(jìn)展,不會(huì)做無用功,重復(fù)功??梢韵胂螅绻蛔鲈敱M的記錄,文檔的每一次變化,相關(guān)人員看到的時(shí)候都會(huì)不知從何下手,不知道哪里有變化,上次討論的結(jié)果最后如何做等等。需求文檔是一個(gè)統(tǒng)一思想,同步進(jìn)度的工具,而需求記錄就在其中起著至關(guān)重要的作用。
做好了這個(gè)記錄,需求變更,需求追蹤都會(huì)變得輕而易舉,是我們產(chǎn)品與其他人員“撕逼”一大利器。
需求記錄
2、需求背景
介紹市場(chǎng)情況,產(chǎn)品定位,競(jìng)品分析,用戶研究,需求來源,需求分析等,這些工作都要做的扎實(shí),可以參考前面的內(nèi)容。要讓文檔面向的對(duì)象明白為什么要做,做的大致方向,起到統(tǒng)一思想的作用。這里的功夫更多的是在文檔外。
3、總體介紹
對(duì)需求總體進(jìn)行介紹,在這我一般采用思維導(dǎo)圖的形式,對(duì)需求進(jìn)行介紹,涉及的模塊,功能范圍。讓大家對(duì)需求有個(gè)總體的認(rèn)識(shí)。
不要過早的進(jìn)入細(xì)節(jié),這點(diǎn)還是很有好處的。只有大家的思維站在了同一高度,才不會(huì)在后續(xù)的需求討論時(shí)局限于細(xì)節(jié),而這點(diǎn)也是在各個(gè)評(píng)審會(huì)上最令人頭疼的一點(diǎn)。
4、需求描述
需求描述
關(guān)于流程圖,很多產(chǎn)品不怎么畫,但對(duì)我來說,在需求的完善階段,一個(gè)好的流程圖,能起到查缺補(bǔ)漏的作用,而且可以讓你不要過早的進(jìn)入到交互,界面,導(dǎo)航的考慮上。這里想得越清楚,后面的需求變更會(huì)少很多。
用這個(gè)和開發(fā)進(jìn)行溝通其實(shí)挺有幫助的,測(cè)試也不需要追在后面不停的問,這里有個(gè)情況怎么處理。
5、相關(guān)原型
原型的做法往細(xì)了講,太占篇幅,主要分為低保真,中保真,高保真。在工作中,我一般做到中保真的程度,足夠傳遞界面,交互細(xì)節(jié)。
這里還有個(gè)特點(diǎn)就是為了便于討論,最好把需要討論的頁(yè)面都做出來。
具體一些細(xì)節(jié),因?yàn)槭怯懻撔枨蟮模筒贿^多討論了。有機(jī)會(huì)在原型篇章再做討論吧。
五、需求評(píng)審怎么過?
需求到了文檔這一階段,就不再是存在于產(chǎn)品腦海中的事物了,需要通過溝通把需求傳遞給相關(guān)人員,這就是需求評(píng)審會(huì)。
需求評(píng)審涉及的人員極多,老板,產(chǎn)品,交互,視覺,開發(fā),測(cè)試,運(yùn)營(yíng),每個(gè)人所站的角度都不同,對(duì)需求的理解水平也相差極大。
所以需求評(píng)審會(huì),是產(chǎn)品推進(jìn)的一道坎,這一條坎過的好壞,直接影響后續(xù)工作的推進(jìn)。
那需求評(píng)審應(yīng)該怎么進(jìn)行?功夫都在會(huì)外。
1、提前發(fā)出
把需求文檔,原型提前一定時(shí)間發(fā)出,確定參會(huì)人員有時(shí)間查看,思考。要考慮項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度,發(fā)出的時(shí)間不能太早或太晚。太早,有的人看的早,忘得也早,有的人覺得時(shí)間還早,晚點(diǎn)看,就忘了。太晚,大家不一定抽的出足夠的時(shí)間來看,來思考。
2、提前溝通
會(huì)前需要找關(guān)鍵人員進(jìn)行一對(duì)一的溝通,這個(gè)主要有三個(gè)好處,
一個(gè)是確保大家都看了文檔,這樣不會(huì)一頭霧水的進(jìn)入會(huì)議室,這樣就會(huì)導(dǎo)致會(huì)議的效率大大降低,相信我,這樣的會(huì)議會(huì)出各種幺蛾子。
二是提前溝通,可以讓大家有什么疑問可以提前提出,如果你已經(jīng)有思考過,可以提前解釋,節(jié)省會(huì)議的時(shí)間;如果沒有想到(這是很有可能的,畢竟一人計(jì)短)那就可以提前做好準(zhǔn)備,思考完善。
再者開會(huì)時(shí),你是一對(duì)多,而且是不同職位的同事,在會(huì)議上進(jìn)行有效說服的成本會(huì)很大。一個(gè)人提出一個(gè)質(zhì)疑,經(jīng)常會(huì)引起其他人的共鳴,這樣你就要努力說服多個(gè)人,這是很痛苦的一件事。
因?yàn)橐粋€(gè)理由可能只能說服一個(gè)人,每個(gè)人的思考角度不同,出發(fā)點(diǎn)不同,攪在一起,是很難理清的。當(dāng)然,口才好的,覺得自己能舌戰(zhàn)群雄的同學(xué)可以無視這個(gè)。
我不希望產(chǎn)品的通過口才來說服同事。很多時(shí)候,一個(gè)一般的需求也能在產(chǎn)品的妙語如珠下通過。這個(gè)真的不是好事,因?yàn)楫a(chǎn)品不能靠口才來打動(dòng)不能見面的用戶。
在闡明了強(qiáng)有力的理由后,通過事實(shí)來說服同事,把信息傳遞給同事,這個(gè)才是需求評(píng)審的意義。竊以為,這點(diǎn)也是為什么很多優(yōu)秀的產(chǎn)品經(jīng)理都是內(nèi)向的,因?yàn)閮?nèi)向的產(chǎn)品經(jīng)理,只能通過更加完善的需求來打動(dòng)同事。
3、確定會(huì)議時(shí)間,參會(huì)人員
開會(huì)前的準(zhǔn)備工作還有就是,協(xié)調(diào)參會(huì)人員,參會(huì)時(shí)間,參會(huì)地址,確認(rèn)大家都知道這些信息。可以在會(huì)議開始前再通知一次,不然到了點(diǎn)再催就是組織上出了問題。
同時(shí),開會(huì)前也要確定下,相關(guān)的會(huì)議室,設(shè)備和材料準(zhǔn)備完全。這些事都是細(xì)節(jié),但還是挺有用的。
4、會(huì)議過程
講解的流程我一般按照需求文檔的內(nèi)容,可以參見上文《需求文檔該怎么寫》。如果前面的工作做到位,會(huì)議更多的是統(tǒng)一思想同步進(jìn)度。但需要注意以下的幾個(gè)易犯的問題:
1)離題萬里
需求會(huì)議一看,大家經(jīng)常會(huì)由一個(gè)點(diǎn),無限的延伸開去。這點(diǎn)其實(shí)是好事,說明大家對(duì)產(chǎn)品的參與感強(qiáng),是把產(chǎn)品當(dāng)做自己的事。但時(shí)機(jī)不對(duì),導(dǎo)致需求會(huì)議是要確定需求,優(yōu)先級(jí)。新的需求不是在這里產(chǎn)生的,不經(jīng)過仔細(xì)的思考,研究,拍腦袋的需求大都會(huì)誤導(dǎo)大家的思路。
產(chǎn)品經(jīng)理作為會(huì)議組織人,要發(fā)現(xiàn)這個(gè)的苗頭,做個(gè)掃興的人,在大家談性正高的時(shí)候,把會(huì)議拉回正題。但需要一定的技巧,比如,”大家的建議都很有價(jià)值,我這邊都記錄下來了,以后可以專門做些調(diào)研,研究。接著我們?cè)俅_定下個(gè)需求吧?!?/p>
2)糾結(jié)細(xì)節(jié)
對(duì)于交互,界面,大家都有自己的使用習(xí)慣,理解,反映出來就是大家都能對(duì)這些提一些主觀的看法。很多時(shí)候,這個(gè)也代表一部分用戶的意見,很有參考意義。但也只能作為一個(gè)參考意見,產(chǎn)品如果在這里過于糾結(jié)就會(huì)因小失大。
這時(shí)候,還是得讓產(chǎn)品說出自己這么做的理由,并總結(jié)他人的理由,做出最后的決定。
3)難以確定
在一些需求上,大家最后都有自己的看法,無法統(tǒng)一,這時(shí)候再怎么糾結(jié)也不能做出最后決定。產(chǎn)品可以站出來,擱置需求,會(huì)后產(chǎn)品綜合意見,溝通后再做確定。一定要確保會(huì)議的順利進(jìn)行,不能浪費(fèi)大家的時(shí)間。
4)維護(hù)自己權(quán)威
在看需求會(huì)議的時(shí)候,在講的一個(gè)個(gè)需求都是產(chǎn)品經(jīng)理經(jīng)過不斷思考,挖掘的需求,可以說每行文字都有產(chǎn)品經(jīng)理的心血所在。當(dāng)產(chǎn)品聽到別人的質(zhì)疑時(shí),總是想說服別人,維護(hù)自己的觀點(diǎn)和權(quán)威。產(chǎn)品有一定的權(quán)威有利于產(chǎn)品項(xiàng)目的推進(jìn),但不是靠固執(zhí),執(zhí)拗,反對(duì)聽取他人的意見來維護(hù)。
在需求會(huì)議上,產(chǎn)品一定要記得帶上耳朵和開發(fā)的心態(tài),讓大家一起參與到需求確定上來。大家的每一個(gè)看法都是促進(jìn)產(chǎn)品完善,用戶體驗(yàn)上升的機(jī)會(huì)。
5)問題反復(fù)
當(dāng)一個(gè)需求確認(rèn)后,已經(jīng)推進(jìn)到下個(gè)需求,然后又說著說著又回到了上個(gè)需求。這時(shí)候,要及時(shí)制止,把會(huì)議拉回到進(jìn)度上。還有意見,會(huì)后再議。
6)、會(huì)議結(jié)束
會(huì)議結(jié)束后,要及時(shí)整理會(huì)議的記錄,并把大家的意見收集到需求文檔中,附上最后的處理方式,相關(guān)修改。
有些懸而未決的問題也要及時(shí)找對(duì)應(yīng)的人員確定。
確定的需求也要及時(shí)的推進(jìn)到交互,視覺和開發(fā)人員,確定估時(shí),排期。
六、需求變更怎么辦
需求變更這種事,大家都不想的啦,無辜臉~千辛萬苦的把需求推進(jìn)下來,這里面產(chǎn)品花的心血也不少。但作為掌控需求的人,需求變更的鍋只能產(chǎn)品經(jīng)理背。
1、需求變更的原因
1)產(chǎn)品戰(zhàn)略,市場(chǎng)環(huán)境,外部條件變化。這種客觀條件的變化,大部分時(shí)候不以產(chǎn)品經(jīng)理的意志為轉(zhuǎn)移,只能適應(yīng),只是要注意傳達(dá)好原因,不要因此影響了團(tuán)隊(duì)士氣。
2)老板又開始拍腦袋。人家是發(fā)工資的,很多時(shí)候,你費(fèi)盡九牛二虎之力也說服不了老板要改主意。既然反抗不了,那就閉上眼睛享受吧。
如果無法說服老板,或者被老板說服,你就要盡可能的執(zhí)行,完善。即使老板的想法你覺得非常不對(duì),但講清楚你的意見后,你還是得順從。在公司,不要把產(chǎn)品經(jīng)理這頭銜太當(dāng)真,惡了老板那就去坐冷板凳吧。
3)產(chǎn)品前期工作沒做扎實(shí),尤其是需求分析這一步。這一點(diǎn)雖然坑,但對(duì)于新手產(chǎn)品其實(shí)是必然要踩的一個(gè)坑。對(duì)于有經(jīng)驗(yàn)的,也只能說盡量避免。產(chǎn)品與技術(shù)的矛盾很多時(shí)候就來源于此。
4)產(chǎn)品設(shè)計(jì)出問題。這個(gè)也挺常見,一些邏輯流程,交互設(shè)計(jì),邊際狀況沒考慮好,或者覺得有更優(yōu)的方式。到了上線前的測(cè)試階段也會(huì)出現(xiàn)一些。這種變更就要評(píng)估改動(dòng)的成本和帶來的效益了。
5)在需求確認(rèn)會(huì),開發(fā)覺得能做,隨后也估了時(shí)。然后某天,開發(fā)溜過來,
“嘿,我覺得這個(gè)需求這樣不好,用戶肯定不會(huì)這么用戶我們的產(chǎn)品,這樣做對(duì)用戶體驗(yàn)不好”
“說人話”
“原先的方案有問題,這個(gè)需求實(shí)現(xiàn)起來會(huì)非常麻煩,需要改需求”
一番探討后,擼起膀子改需求唄。
2、需求變更的應(yīng)對(duì)
1)重新分析需求
當(dāng)變更的時(shí)候,不要著急改變,重新思考原有需求的思路,對(duì)比新舊需求的變化,變化原因。要對(duì)自己原有的思路有信心。對(duì)新需求一定要慎重,再慎重!如果新需求提出后再對(duì)其變更,非常損害團(tuán)體的士氣,對(duì)后續(xù)的工作展開會(huì)非常麻煩。
2)更新需求文檔
按照需求流程及時(shí)更新相關(guān)內(nèi)容,并在文檔注明索引,方便大家查找和后續(xù)追溯。并且根據(jù)需求變更大小,通知相應(yīng)人員同步信息。這里的人員不要僅限于開發(fā),還有測(cè)試,運(yùn)營(yíng),視覺等。要做到信息的及時(shí)同步!相信我,這里有坑,淚目。
3)項(xiàng)目進(jìn)度更新
需求變更大都會(huì)帶來項(xiàng)目進(jìn)度的問題,在需求變更后,需要及時(shí)對(duì)其產(chǎn)生的進(jìn)度影響做評(píng)估。
4)需求變更的復(fù)盤
這一步其實(shí)是產(chǎn)品自身的提高所必須的,前車之鑒后事之師。
講真,需求變更其實(shí)是產(chǎn)品與開發(fā)最容易產(chǎn)生問題的地方,盜的一張圖,大家可以引以為鑒。
七、需求怎么管理
我們收集來的需求,按照各自的版本迭代順序,會(huì)慢慢上線,但肯定有優(yōu)先級(jí)和時(shí)間前后,那應(yīng)該怎么管理呢?
要做好需求的管理,需要建立需求庫(kù)和做好版本規(guī)劃。
1、需求入庫(kù)
建立好需求庫(kù),分析好的需求按照下表進(jìn)行記錄分類,優(yōu)先級(jí),描述等,然后放入到需求庫(kù)。如果已明確對(duì)應(yīng)版本,直接放入。
2、需求跟蹤
隨著項(xiàng)目進(jìn)行及時(shí)更新項(xiàng)目狀態(tài),從新建-進(jìn)行中(記錄目標(biāo)版本)-已解決(上線),特殊情況如關(guān)閉,重開,延期。并在上線后做好需求對(duì)應(yīng)的功能上線后情況,做好數(shù)據(jù)和用戶反饋跟蹤。
產(chǎn)品到一定程度后,需求庫(kù),及每個(gè)版本的需求量都是極大的,一般都是采用一些管理系統(tǒng)來管理,如redmine,禪道等。這之間的差別倒也不大,只要成員之間用的來就行。
不過需要注意,這個(gè)只是工具,充分有效的溝通才是最有用的,這里更多的是一個(gè)記錄提醒作用。
這篇文章寫了好久,在寫和查找資料的過程中也總是會(huì)冒出一些新的想法,不斷的添加修改。最后,總算覺得再改下去就不知道寫到什么時(shí)候了,而且以我的水平,也只能寫成這樣了。估計(jì)要再修煉一段時(shí)間才能站在新的高度來審視需求,這個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理的核心能力。
接下來應(yīng)該會(huì)再寫一篇,市場(chǎng)分析方面的文章,現(xiàn)在還在思考和收集資料階段,估計(jì)又是痛苦的歷程~
大家有興趣也可以關(guān)注我的簡(jiǎn)書賬號(hào),靜默之思。里面也寫了不少產(chǎn)品設(shè)計(jì)方面的產(chǎn)品框架的文章,請(qǐng)大家多指教~
一些參考的文章和書籍,大家可以看下。
書籍
《產(chǎn)品心經(jīng)》
《破繭成蝶》
《互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品從設(shè)計(jì)到運(yùn)營(yíng)》
《用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)師的成長(zhǎng)之路》
文章
產(chǎn)品經(jīng)理必須學(xué)會(huì)的會(huì)議管理技巧
真實(shí)案例:用KANO模型和PSM價(jià)格敏感度確定產(chǎn)品功能和定價(jià)
心理學(xué)之需求和動(dòng)機(jī)
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產(chǎn)品經(jīng)理:不要成為作圖經(jīng)理
【聚焦產(chǎn)品核心能力系列】?jī)r(jià)值鏈導(dǎo)向的產(chǎn)品決策
作為產(chǎn)品經(jīng)理,如何給用戶需求排序
你還在犯草根產(chǎn)品經(jīng)理在犯的錯(cuò)嗎?
論需求和功能:如何分析需求并設(shè)計(jì)成功能
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