三、如何成功實(shí)施價(jià)值觀評(píng)估
文 / 孫波,來(lái)源:華夏基石e洞察
(1)組織文化與價(jià)值觀的起源與定義
雖然“組織文化”在最近幾年才被頻繁提及,但管理學(xué)家和社會(huì)學(xué)家們對(duì)這個(gè)領(lǐng)域的關(guān)注可以追溯到上個(gè)世紀(jì)40年代。他們?cè)谘芯颗c實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)的組織模型大多強(qiáng)調(diào)結(jié)構(gòu)、工作、技術(shù)和人才,但它們并不能很好的解釋組織目標(biāo)與績(jī)效表現(xiàn)、戰(zhàn)略決策與執(zhí)行結(jié)果之間的差距;文化作為一個(gè)對(duì)組織績(jī)效有潛在影響的重要因素,長(zhǎng)久以來(lái)一直被忽略。直到70年代中期,戰(zhàn)后的日本迅速崛起,日本企業(yè)在美國(guó)市場(chǎng)取得了極大的成功,這不僅讓飽受石油危機(jī)之苦的美國(guó)企業(yè)感受到了挑戰(zhàn),也進(jìn)一步激發(fā)了管理學(xué)界對(duì)文化研究的熱情。1979年,Pettigrew在他的文章“On Studying Organizational Culture”中第一次正式提出了“組織文化”的概念。在這之后,關(guān)于組織文化和價(jià)值觀的研究成為管理學(xué)界一支重要的流派,誕生了許多對(duì)文化研究產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響的理論和模型。
關(guān)于組織文化的定義,有許多不同的說(shuō)法,Kilmann認(rèn)為,組織文化是使組織成員聯(lián)結(jié)在一起的企業(yè)共同的價(jià)值觀、意識(shí)形態(tài)、信念、假設(shè)、期望、態(tài)度與行為規(guī)范;Uttal認(rèn)為,組織文化是一個(gè)共享的價(jià)值觀與信念體系,它與組織結(jié)構(gòu)、組織成員和控制體系一同規(guī)定了企業(yè)的行為規(guī)范;Deshpande與Wesbter將組織文化定義為幫助個(gè)體了解組織功能和行為規(guī)范的共同的價(jià)值觀與信念的模式。盡管這些定義的具體內(nèi)容各不相同,但都具備一個(gè)共同點(diǎn),組織文化是一個(gè)企業(yè)做事的方法,而價(jià)值觀是組織文化的核心。組織的價(jià)值觀是企業(yè)管理者和所有員工共同追求的理想,它定義了組織的目標(biāo)和為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)應(yīng)該遵循的行為規(guī)范,是構(gòu)成企業(yè)文化最重要的部分。
(2)為什么從價(jià)值觀入手
組織文化領(lǐng)域的開(kāi)創(chuàng)者埃德加沙因曾經(jīng)提出了一個(gè)著名的理論模型,可以解釋許多企業(yè)管理失敗的原因。沙因?qū)⒔M織文化分為了由淺至深三個(gè)層級(jí)。最表層的文化被稱(chēng)為“表象”,指的是組織中可聽(tīng)、可見(jiàn)的行為模式,例如組織結(jié)構(gòu)、流程等;中間層為“價(jià)值觀”,指的是更深層次的組織意識(shí);最底層為“基本假設(shè)”,指的是與外部環(huán)境緊密相關(guān)的無(wú)意識(shí)的信念、思維習(xí)慣、人性等,它是價(jià)值觀與表象的根源。沙因認(rèn)為,隨著層次的不斷加深,其對(duì)組織表現(xiàn)出的行為和行為結(jié)果的影響就越深遠(yuǎn),改變的難度也就越大。當(dāng)企業(yè)在遇到行為或績(jī)效問(wèn)題時(shí),首先想到的就是從現(xiàn)有的流程、制度或管理機(jī)制上找原因,但這種方法往往“治標(biāo)不治本”。監(jiān)督和改善“表象”層面的管理活動(dòng)或許能夠在短期內(nèi)看到成效,但企業(yè)很快就會(huì)發(fā)現(xiàn),員工的行為和績(jī)效表現(xiàn)會(huì)隨著時(shí)間的推移回到改善以前的樣子,甚至出現(xiàn)新的問(wèn)題,因此,對(duì)組織內(nèi)不良行為的矯正必須觸及“表象”以下的深層次因素。
根據(jù)沙因的模型,“基本假設(shè)”是一切組織行為的根源,從理論上講,對(duì)它進(jìn)行改造才是“既治標(biāo)又治本”的方法,但是企業(yè)在實(shí)踐中還必須考慮管理成本?!盎炯僭O(shè)”是一定時(shí)期內(nèi)社會(huì)文化、風(fēng)俗習(xí)慣、道德倫理和人性的產(chǎn)物,受到某個(gè)企業(yè)或個(gè)人影響的可能性很小,因此改造的難度非常大,管理性?xún)r(jià)比不高。只有位于模型中層的“價(jià)值觀”,既能從相對(duì)根本性的層面解決問(wèn)題,同時(shí),改造難度適中,能夠滿足企業(yè)管理成本的要求,因此是環(huán)境管理的理想切入點(diǎn)。
(3)管理與評(píng)價(jià)價(jià)值觀的意義
價(jià)值觀的管理與評(píng)價(jià)不僅有助于企業(yè)進(jìn)行自我檢查和自我反思,而且能夠?qū)€(gè)人與組織績(jī)效的改進(jìn)提升產(chǎn)生積極影響。首先,它是企業(yè)自檢的有效工具。從組織層面的角度,價(jià)值觀管理讓企業(yè)能夠看清組織是否“知行合一”,即“表象”與“價(jià)值觀”是否保持一致。有的企業(yè)認(rèn)為客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品不滿意的原因是銷(xiāo)售人員能力水平不足,雖然加強(qiáng)了相關(guān)的培訓(xùn),依然沒(méi)有讓業(yè)績(jī)好起來(lái)。通過(guò)對(duì)價(jià)值觀的梳理發(fā)現(xiàn),企業(yè)倡導(dǎo)“以客戶(hù)為中心”,但在工作流程中既沒(méi)有對(duì)消費(fèi)者需求的調(diào)研,也不提供完善的售后跟蹤服務(wù),導(dǎo)致銷(xiāo)售人員根本不了解用戶(hù)習(xí)慣,也無(wú)法滿足消費(fèi)者提出的要求,這就是典型的“知行不合一”,價(jià)值觀無(wú)法通過(guò)具體的工作流程發(fā)揮應(yīng)有的作用,只能淪為一句掛在墻上的口號(hào)。由此可見(jiàn),銷(xiāo)售人員的素質(zhì)水平可能并不是問(wèn)題產(chǎn)生的根源,此時(shí)對(duì)價(jià)值觀和工作流程的梳理有助于企業(yè)準(zhǔn)確定位根本性問(wèn)題。從個(gè)人層面的角度,定期進(jìn)行員工的價(jià)值觀評(píng)價(jià)能夠幫助企業(yè)辨別個(gè)體行為是否符合組織要求。即使企業(yè)擁有與價(jià)值觀相匹配的“表象”,也不代表價(jià)值觀完全能夠被踐行,因?yàn)榻M織行為是通過(guò)個(gè)體行為體現(xiàn)的,如果個(gè)體表現(xiàn)出違背組織價(jià)值觀的行為,那也將阻礙組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對(duì)員工價(jià)值觀進(jìn)行評(píng)價(jià),考察個(gè)人與組織價(jià)值觀的匹配程度,能夠讓企業(yè)了解員工的工作行為是否偏離了組織的預(yù)期,從而為行為矯正提供有針對(duì)性的信息。
其次,價(jià)值觀管理是改善個(gè)人與組織績(jī)效表現(xiàn)的工具。一個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略決策、組織形態(tài)、管理體系、規(guī)章制度都是圍繞著實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)展開(kāi)的,文化價(jià)值觀作為組織目標(biāo)的指導(dǎo)方向,是企業(yè)管理中的核心環(huán)節(jié)。雖然企業(yè)的軟實(shí)力無(wú)法直接做出物質(zhì)上的貢獻(xiàn),但幾乎所有的管理活動(dòng)和工作行為都受到它的牽引和影響。許多研究都致力于挖掘文化價(jià)值觀對(duì)組織和個(gè)人績(jī)效的影響,例如,丹尼斯在他的關(guān)于文化與績(jī)效的研究中發(fā)現(xiàn),鼓勵(lì)員工積極參與組織活動(dòng)的企業(yè)更有可能取得令人滿意的業(yè)績(jī)表現(xiàn);再如,Kotter與Heskett對(duì)207個(gè)企業(yè)進(jìn)行了為期5年的研究,發(fā)現(xiàn)那些在價(jià)值觀中倡導(dǎo)適應(yīng)外部環(huán)境、接納變革的企業(yè)更有可能取得長(zhǎng)期性的突出業(yè)績(jī)。從內(nèi)在機(jī)制上說(shuō),價(jià)值觀主要通過(guò)改變個(gè)體的行為模式,從而對(duì)績(jī)效結(jié)果產(chǎn)生影響。沙因的理論模型表明,價(jià)值觀是行為的深層動(dòng)機(jī)和來(lái)源,它為員工制定了一套有助于實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)的行為規(guī)范。當(dāng)員工認(rèn)同并接納這套行為規(guī)范時(shí)便產(chǎn)生了“想要這樣做”的內(nèi)在動(dòng)機(jī),也就更有可能在實(shí)際工作中表現(xiàn)出符合組織要求的行為,這些行為最終將帶來(lái)有益于個(gè)人和組織績(jī)效的結(jié)果。
綜合前文所述,人的全面管理要求企業(yè)建立一個(gè)復(fù)合型的管理模式,這個(gè)模式不僅包括了對(duì)工作績(jī)效的管理體系和對(duì)員工個(gè)人能力的激發(fā)與改進(jìn)體系(例如,培訓(xùn)體系等),還包括對(duì)外部環(huán)境,特別是組織環(huán)境的監(jiān)督與評(píng)價(jià)體系。雖然企業(yè)對(duì)績(jī)效與能力的管理已日趨成熟,但在環(huán)境管理方面尚處于起步階段,需要被投入更多的關(guān)注。價(jià)值觀作為組織文化的重要組成部分,是企業(yè)進(jìn)行環(huán)境管理的最佳切入點(diǎn),通過(guò)價(jià)值觀的管理與評(píng)價(jià),不僅有助于企業(yè)加深對(duì)內(nèi)部組織環(huán)境的了解,而且對(duì)組織與個(gè)人績(jī)效的改善具有積極的意義。
三、如何成功實(shí)施價(jià)值觀評(píng)估
當(dāng)企業(yè)了解到價(jià)值觀的重要性后,如何實(shí)現(xiàn)對(duì)價(jià)值觀的有效管理,如何讓組織成員認(rèn)可價(jià)值觀,并朝著組織引導(dǎo)的方向努力就變成企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。一種有效的做法是,對(duì)員工踐行組織價(jià)值觀的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),對(duì)員工的價(jià)值觀認(rèn)同感和價(jià)值觀行為進(jìn)行考核,價(jià)值觀評(píng)估就是這樣一種對(duì)員工價(jià)值觀行為進(jìn)行管理的手段。
雖然目前還沒(méi)有發(fā)展出一套較為統(tǒng)一和成熟的價(jià)值觀評(píng)估方法,但很多國(guó)內(nèi)外企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始嘗試將這種管理手段納入到日常管理流程中,并且積累了很多寶貴的經(jīng)驗(yàn),我們通過(guò)對(duì)這些經(jīng)驗(yàn)的剖析發(fā)現(xiàn)了想要實(shí)施一個(gè)成功的價(jià)值觀評(píng)估所應(yīng)具備的幾點(diǎn)因素:
首先,成功實(shí)施價(jià)值觀評(píng)估的企業(yè)均使用客觀行為而不是主觀描述對(duì)價(jià)值觀進(jìn)行界定。將價(jià)值觀行為化和具體化非常重要,因?yàn)檫@對(duì)保證評(píng)價(jià)結(jié)果的客觀性與公正性起著關(guān)鍵作用。價(jià)值觀是非常抽象的概念,每個(gè)人由于工作內(nèi)容、職位高低等方面的差異對(duì)價(jià)值觀的解讀具有極強(qiáng)的主觀性,如果不采用明確的行為標(biāo)準(zhǔn)作為引導(dǎo),容易導(dǎo)致員工依據(jù)上級(jí)喜好行事,造成價(jià)值觀實(shí)踐過(guò)程的混亂。此外,行為標(biāo)準(zhǔn)的缺失還有可能導(dǎo)致不同評(píng)分者之間的衡量標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生矛盾,即使是同一評(píng)分者,其評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)也有可能隨時(shí)間與環(huán)境的變化而發(fā)生改變,這將使得評(píng)價(jià)結(jié)果的可信度大大降低。在本文的附錄,我們列舉了美國(guó)通用電氣公司的價(jià)值觀行為指標(biāo),幫助企業(yè)直觀的了解價(jià)值觀行為化的具體表現(xiàn)。
第二,成功實(shí)施價(jià)值觀評(píng)估的企業(yè)使用的評(píng)價(jià)方式是非常類(lèi)似的,一般是自評(píng)或他評(píng),并輔以事實(shí)說(shuō)明。價(jià)值觀評(píng)估通常以問(wèn)卷的形式,當(dāng)中包含對(duì)每條價(jià)值觀行為的具體描述,評(píng)分范圍常控制在1-5分之間,代表著從不滿意到超出預(yù)期。例如,阿里巴巴集團(tuán)的考核內(nèi)容由六個(gè)核心價(jià)值觀構(gòu)成,每個(gè)價(jià)值觀分別對(duì)應(yīng)五條行為標(biāo)準(zhǔn),依照分值高低從1分到5分依次排列。在評(píng)分時(shí)采用“通關(guān)制”,每一條價(jià)值觀都必須從1分檔的行為標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)始依次逐條評(píng)定,只有當(dāng)被評(píng)價(jià)者達(dá)到了1分檔所對(duì)應(yīng)的行為標(biāo)準(zhǔn)后,才能進(jìn)入下一個(gè)分檔的評(píng)定??己瞬捎米栽u(píng)和上級(jí)評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式,員工首先進(jìn)行自評(píng),然后再由其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行他評(píng)。再例如,美國(guó)通用電氣公司的價(jià)值觀評(píng)估主要考察員工對(duì)通用公司倡導(dǎo)的十條價(jià)值觀的認(rèn)同感和實(shí)踐情況,每一條價(jià)值觀都附有詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn),用來(lái)界定該條價(jià)值觀所對(duì)應(yīng)的具體行為。考核采用360度評(píng)價(jià)的方式,讓被評(píng)價(jià)者的上級(jí)、下屬、同事甚至客戶(hù)為該評(píng)價(jià)者的表現(xiàn)打分。除了評(píng)分以外,舉證也是價(jià)值觀評(píng)估的重要環(huán)節(jié)。通常,評(píng)價(jià)者需要列舉被評(píng)價(jià)者的具體行為或事例為自己的打分理由進(jìn)行說(shuō)明,這不僅有利于保證評(píng)價(jià)結(jié)果的客觀性,同時(shí)也為日后的改進(jìn)計(jì)劃提供了事實(shí)依據(jù)。
第三,成功實(shí)施價(jià)值觀評(píng)估的企業(yè)都會(huì)與員工進(jìn)行充分的溝通。這種溝通既包括評(píng)估前對(duì)價(jià)值觀的宣傳,又包括評(píng)估后對(duì)結(jié)果的反饋。評(píng)估前溝通的目的在于不斷強(qiáng)化員工對(duì)組織價(jià)值觀的認(rèn)識(shí),建立統(tǒng)一的行為導(dǎo)向,并且將思維層面的意識(shí)轉(zhuǎn)化為具體的工作行動(dòng),這樣在評(píng)估時(shí),員工已經(jīng)對(duì)評(píng)估內(nèi)容有了充分的了解,不會(huì)因?yàn)槔斫馍系钠顚?dǎo)致不理想的結(jié)果。評(píng)估后溝通的目的則是幫助員工提升和改善工作行為,朝著組織提倡的方向和方式正確的工作。
第四,保持價(jià)值觀評(píng)估與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估相互獨(dú)立,互不影響。保證兩套評(píng)價(jià)體系的獨(dú)立性十分必要,因?yàn)閮r(jià)值觀是用來(lái)評(píng)估員工是否身體力行的表現(xiàn)出組織需要的行為,而業(yè)績(jī)是用來(lái)衡量員工為組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)做出的貢獻(xiàn)大小,兩套體系扮演的角色不同,承擔(dān)的職責(zé)不同,其評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)員工的薪酬、培訓(xùn)、晉升應(yīng)當(dāng)有著同等重要的作用。如果對(duì)價(jià)值觀的衡量建立在業(yè)績(jī)成果的基礎(chǔ)上,讓業(yè)績(jī)突出但價(jià)值觀不過(guò)關(guān)的員工免受懲罰,會(huì)為員工帶來(lái)錯(cuò)誤的導(dǎo)向,認(rèn)為業(yè)績(jī)比價(jià)值觀更重要,從而造成評(píng)價(jià)體系的整體失衡。
四、價(jià)值觀評(píng)估與勝任力評(píng)估的三個(gè)差異
個(gè)人特質(zhì)和外部環(huán)境是復(fù)合型管理模式當(dāng)中兩個(gè)重要的因素,對(duì)其的管理一般是由勝任力評(píng)估和價(jià)值觀評(píng)估來(lái)實(shí)現(xiàn)的。然而一些企業(yè)在實(shí)踐中經(jīng)常在勝任力評(píng)估與價(jià)值觀評(píng)估之間發(fā)生混淆,尤其是價(jià)值觀評(píng)估,企業(yè)常常容易把價(jià)值觀描述成某種能力。這種誤用也使得企業(yè)對(duì)兩者的差異產(chǎn)生懷疑:價(jià)值觀評(píng)估與勝任力評(píng)估在本質(zhì)上是不是同一件事?這兩種管理手段并用是否有重復(fù)評(píng)價(jià)的可能?
勝任力的概念最早被美國(guó)哈佛大學(xué)著名的心理學(xué)家大衛(wèi)麥克利蘭教授在1973年提出。當(dāng)年,智力測(cè)試被廣泛的應(yīng)用于學(xué)校教育和企業(yè)的招聘中,其結(jié)果被用來(lái)預(yù)測(cè)一個(gè)人在未來(lái)的學(xué)業(yè)和事業(yè)上是否能夠取得成功。然而,麥克利蘭通過(guò)對(duì)相關(guān)資料的收集和研究發(fā)現(xiàn),這種做法的理論依據(jù)并不充足,智力和天賦并不是預(yù)測(cè)一個(gè)人是否能夠成功的可靠因素,那些傳統(tǒng)的入職考試也不是預(yù)測(cè)工作表現(xiàn)的有效方法。他提出,一個(gè)人是否能夠有良好的工作表現(xiàn)受到勝任力的影響,所謂勝任力,就是保證這個(gè)人在某一個(gè)工作崗位、角色或環(huán)境中能夠擁有出眾的工作表現(xiàn)的基礎(chǔ)性特質(zhì)。
勝任力包含許多因素,這些因素根據(jù)層級(jí)排列,構(gòu)成了“冰山模型”。處于冰山最頂層的是“知識(shí)與技能”因素,它代表一個(gè)人能夠做什么;在這一層級(jí)下面是“社會(huì)角色與自我形象”,代表一個(gè)人的價(jià)值觀、對(duì)扮演的社會(huì)角色的認(rèn)知、以及對(duì)自我的認(rèn)知;在冰山的最底層是“特質(zhì)與動(dòng)機(jī)”,代表一個(gè)人的性格、人格以及潛意識(shí)的想法與偏好。這些勝任力因素對(duì)行為的影響程度,以及培養(yǎng)與改變這些因素的難度隨著層級(jí)的下移而遞增,知識(shí)與技能就好像是外露于水面之上的冰山,顯而易見(jiàn)并且非常容易通過(guò)培訓(xùn)來(lái)獲取和提升,這類(lèi)因素對(duì)于工作表現(xiàn)好壞的影響是非常有限的,當(dāng)崗位的復(fù)雜性到達(dá)一定程度后,知識(shí)與技能便不再是區(qū)分優(yōu)秀與一般員工的必要因素了;而最底層的特質(zhì)與動(dòng)機(jī)對(duì)行為有最本質(zhì)和最深遠(yuǎn)的影響,但也很難在短時(shí)期內(nèi)被快速的改造。
關(guān)于勝任力的評(píng)估,麥克利蘭提出了幾點(diǎn)建議。首先,要通過(guò)對(duì)優(yōu)秀員工的觀察和溝通尋找某一崗位的勝任力因素;其次,評(píng)估應(yīng)該能夠反映個(gè)體通過(guò)學(xué)習(xí)或培訓(xùn)而產(chǎn)生的變化;第三,應(yīng)該告訴員工提升勝任力的途徑,并且鼓勵(lì)他們?nèi)プ?;第四,雖然不同崗位都有其特殊的要求,但勝任力中應(yīng)當(dāng)包括一些廣義上通用的因素,例如溝通能力;第五,勝任力評(píng)估中描述的行為應(yīng)當(dāng)包含在日常情境中發(fā)生的操作性行為,而不僅僅是在某一假設(shè)情境中人們會(huì)做出的行為。
雖然麥克利蘭的理論引發(fā)了關(guān)于勝任力的諸多討論,也有很多學(xué)者提出了質(zhì)疑和截然不同的觀點(diǎn),但時(shí)至今日,麥克利蘭對(duì)勝任力的定義,以及冰山模型仍然是企業(yè)在使用勝任力或素質(zhì)能力測(cè)評(píng)時(shí)最重要的理論依據(jù)來(lái)源。
勝任力與價(jià)值觀的評(píng)估確實(shí)存在相似之處,兩者都是通過(guò)具體行為來(lái)界定的,因此在設(shè)計(jì)評(píng)估內(nèi)容時(shí)很容易混為一談,但是本文認(rèn)為,兩者存在著本質(zhì)的差異,因此不能將兩者歸為一類(lèi),也不能簡(jiǎn)單的用一種手段取代另一種。
首先,兩者的設(shè)計(jì)立足點(diǎn)存在差異,勝任力評(píng)估基于業(yè)績(jī),價(jià)值觀評(píng)估基于組織文化。從定義不難看出,勝任力指的是預(yù)測(cè)高績(jī)效行為的特質(zhì),其目的是通過(guò)對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工的工作過(guò)程進(jìn)行分析,尋找有助于高效完成工作的因素,并且將這些因素作為衡量未來(lái)員工是否有潛力表現(xiàn)出高績(jī)效行為的標(biāo)準(zhǔn)。因此,勝任力評(píng)估是一個(gè)能力測(cè)試,是為了判斷員工是否具備高績(jī)效所要求的能力,或者是否具備實(shí)現(xiàn)高績(jī)效的潛力。價(jià)值觀評(píng)估立足于企業(yè)文化,旨在判斷員工是否認(rèn)同組織的理想和愿景并愿意為之付出努力,因此,它類(lèi)似于員工-組織價(jià)值觀匹配(PO Fit)測(cè)試,員工對(duì)組織價(jià)值觀的認(rèn)同感才是這一類(lèi)評(píng)估關(guān)注的重點(diǎn)。不同于勝任力能夠預(yù)測(cè)高績(jī)效行為,對(duì)價(jià)值觀的認(rèn)同程度并不能對(duì)高績(jī)效產(chǎn)生直接作用,但它確實(shí)能夠?qū)T工的態(tài)度、動(dòng)機(jī)、行為等產(chǎn)生影響,進(jìn)而導(dǎo)致有利或不利于高績(jī)效的行為。
其次,在同一個(gè)組織內(nèi)部,不同業(yè)務(wù)單元、不同崗位之間對(duì)勝任力的要求差異非常明顯。雖然勝任力中包括了一些各崗位、各層級(jí)員工通用的工作能力,但在理論上,沒(méi)有哪兩類(lèi)不同的崗位或?qū)蛹?jí)可以共用一套完全相同的勝任力模型。與此相反,同一組織中的價(jià)值觀應(yīng)當(dāng)被所有成員共享。雖然價(jià)值觀的具體表現(xiàn)行為會(huì)因崗位和層級(jí)的差異而有所不同,但其本質(zhì)上指向的是同一套體系,其終極目標(biāo)是使所有組織成員在價(jià)值觀上達(dá)成共識(shí),避免明顯的矛盾與沖突。
第三,勝任力與價(jià)值觀評(píng)估在企業(yè)管理中的應(yīng)用領(lǐng)域也不盡相同。在大多數(shù)企業(yè)中,勝任力評(píng)估通常被應(yīng)用在新員工招聘和人才選拔上,它能夠使企業(yè)快速識(shí)別適合某一崗位的人才,減少因選人不當(dāng)而為個(gè)人和組織績(jī)效帶來(lái)的消極影響。此外,勝任力評(píng)估還能夠?yàn)榕嘤?xùn)提供更有針對(duì)性的指導(dǎo),幫助管理者準(zhǔn)確定位需要培訓(xùn)的群體和培訓(xùn)方向。價(jià)值觀評(píng)估同樣能夠應(yīng)用于人才選拔,確保組織內(nèi)核心成員始終報(bào)有與企業(yè)相一致的理想和目標(biāo)。不僅如此,價(jià)值觀評(píng)估結(jié)果的另一項(xiàng)重要用途是,判斷員工是否能夠長(zhǎng)期的持續(xù)不斷的為組織服務(wù)。企業(yè)總是希望將最核心的人才長(zhǎng)期保留在組織中,讓他們持續(xù)不斷的為組織作出貢獻(xiàn),作為回報(bào),他們也將長(zhǎng)期分享企業(yè)的收益所得。因此,企業(yè)在進(jìn)行長(zhǎng)期激勵(lì)時(shí)不僅要選擇績(jī)效表現(xiàn)突出的員工,還要考慮誰(shuí)能夠與組織長(zhǎng)期的走下去,此時(shí),價(jià)值觀的一致性便可成為衡量的標(biāo)準(zhǔn)之一。員工與企業(yè)的關(guān)系可以劃分為利益共同體、事業(yè)共同體和命運(yùn)共同體三類(lèi)。處于利益共同體中的員工將工作視為養(yǎng)家糊口的手段,看重“勞有所得”,這類(lèi)員工容易被短期利益(例如獎(jiǎng)金)驅(qū)動(dòng),但是當(dāng)物質(zhì)回報(bào)無(wú)法達(dá)到預(yù)期時(shí),他們往往是最容易脫離組織的群體;處于事業(yè)共同體中的員工以實(shí)現(xiàn)職業(yè)抱負(fù)為奮斗目標(biāo),他們或許不會(huì)因?yàn)闀簳r(shí)性的低物質(zhì)回報(bào)而選擇離開(kāi),但是當(dāng)他們認(rèn)為組織不能再為實(shí)現(xiàn)個(gè)人理想提供更多助益時(shí),也不會(huì)因?yàn)樨S厚的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)而留下;處于命運(yùn)共同體中的員工將企業(yè)的興衰成敗當(dāng)作自己的使命,這類(lèi)員工與企業(yè)文化和價(jià)值觀高度契合,當(dāng)組織陷入困境時(shí),他們會(huì)不計(jì)個(gè)人得失的出謀劃策,當(dāng)組織日益壯大時(shí),他們也會(huì)由衷的感到自豪。前兩類(lèi)共同體無(wú)法與組織價(jià)值觀達(dá)成長(zhǎng)期和穩(wěn)定的一致,導(dǎo)致他們成為隨時(shí)會(huì)脫離組織的風(fēng)險(xiǎn)因子,而命運(yùn)共同體通過(guò)趨同的價(jià)值觀與組織聯(lián)結(jié)在一起,成為構(gòu)筑組織成長(zhǎng)與發(fā)展的核心力量,也應(yīng)當(dāng)成為長(zhǎng)期激勵(lì)的重點(diǎn)對(duì)象。
四、復(fù)合型管理模式:勝任力評(píng)估+價(jià)值觀評(píng)估+績(jī)效評(píng)估
通過(guò)上文的論述可以看出,個(gè)人特質(zhì)、外部環(huán)境與工作結(jié)果是績(jī)效生產(chǎn)過(guò)程中的三個(gè)主要因素,它們共同構(gòu)建了復(fù)合型管理模式的框架體系。通常情況下,對(duì)個(gè)人特質(zhì)的管理主要依靠勝任力評(píng)估來(lái)實(shí)現(xiàn),對(duì)外部環(huán)境的管理主要依靠?jī)r(jià)值觀評(píng)估來(lái)實(shí)現(xiàn),對(duì)工作結(jié)果的管理主要依靠績(jī)效評(píng)估來(lái)實(shí)現(xiàn)。在復(fù)合型管理模式下,這三種評(píng)估結(jié)果分別有其相應(yīng)的應(yīng)用領(lǐng)域。
1. 勝任力評(píng)估結(jié)果的應(yīng)用
從勝任力模型的發(fā)展過(guò)程可以看出,它主要應(yīng)用在企業(yè)招聘、選拔和培訓(xùn)人才的環(huán)節(jié)。勝任力評(píng)估結(jié)果反映了一個(gè)人在能力、特質(zhì)、動(dòng)機(jī)等方面的綜合情況,企業(yè)可以據(jù)此篩選出那些最有可能在未來(lái)取得成功、為企業(yè)做出貢獻(xiàn)的人才,并配置相應(yīng)的資源對(duì)他們加以培養(yǎng),幫助他們成長(zhǎng)為企業(yè)的中流砥柱。
另外,一些企業(yè)還將勝任力評(píng)估作為績(jī)效考核的一部分,其結(jié)果影響員工的薪酬水平與獎(jiǎng)金分配。本文認(rèn)為,當(dāng)勝任力評(píng)估中包含了諸如人格特質(zhì)等較深層次且不易改變的因素時(shí),它就不適合在這種情景中使用。企業(yè)如果希望物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)充分發(fā)揮激勵(lì)作用,就必須將之與可改變、易改變的因素相連,因?yàn)橹挥挟?dāng)員工明確了解改善短板的途徑,并且相信通過(guò)努力能夠在一定時(shí)期內(nèi)取得他們期望的效果,員工才有不斷提升自我的意愿;如果員工意識(shí)到付出的努力與收效不成比例,這將會(huì)導(dǎo)致他們失去前進(jìn)的動(dòng)力。人格特質(zhì)等因素是在一個(gè)人的成長(zhǎng)過(guò)程中逐漸形成并不斷強(qiáng)化的,它與個(gè)人的家庭環(huán)境、成長(zhǎng)背景、地域文化等有著非常緊密的聯(lián)系,是極難在短期內(nèi)加以改造的,因此用這類(lèi)因素來(lái)決定物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的分配是不合適的,不僅無(wú)法取得期望的效果,而且容易引導(dǎo)出截然相反的行為。
價(jià)值觀評(píng)估結(jié)果具有非常廣泛的應(yīng)用范圍,首先,它可以與績(jī)效評(píng)估結(jié)果相結(jié)合,共同應(yīng)用于薪酬、獎(jiǎng)金和股權(quán)等長(zhǎng)短期物質(zhì)激勵(lì)的分配上,這也是價(jià)值觀評(píng)估在企業(yè)中最常見(jiàn)的使用方法之一。例如,在阿里巴巴,價(jià)值觀評(píng)估結(jié)果被分為四個(gè)等級(jí):優(yōu)秀(27-30分),良好(23-26分),合格(19-22分)以及不合格(0-18分),總分被判定為不合格,或者任意一項(xiàng)價(jià)值觀的得分在1分以下的員工將無(wú)法參與當(dāng)年的績(jī)效考核和獎(jiǎng)金分配;對(duì)高管團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),如果價(jià)值觀評(píng)價(jià)不合格,也將取消當(dāng)年的獎(jiǎng)金分配資格。
第二,價(jià)值觀評(píng)估結(jié)果可以應(yīng)用于人員的招聘過(guò)程。在新員工招聘過(guò)程中加入價(jià)值觀的評(píng)估可以在源頭上將選人不當(dāng)而對(duì)組織產(chǎn)生的消極影響降到最低,保證加入企業(yè)的新成員在思想層面與組織保持一致,降低管理成本。例如,寶潔公司專(zhuān)門(mén)為面試者設(shè)計(jì)了一套成功驅(qū)動(dòng)力問(wèn)卷,共67道題目,分別從團(tuán)隊(duì)合作、領(lǐng)導(dǎo)力、價(jià)值觀等方面對(duì)候選人進(jìn)行考察。在寶潔公司的招聘流程中,候選人首先需要在網(wǎng)申環(huán)節(jié)接受成功驅(qū)動(dòng)力評(píng)估,只有結(jié)果合格的候選人才能進(jìn)入面試環(huán)節(jié),參加進(jìn)一步的篩選。
第三,價(jià)值觀評(píng)估結(jié)果還可以應(yīng)用于后備人才的選拔以及職位晉升。通過(guò)對(duì)價(jià)值觀評(píng)估結(jié)果的分析,挑選出在思想、態(tài)度、動(dòng)機(jī)等方面最符合組織需求的核心人才作為培訓(xùn)和晉升的對(duì)象。例如,通用電氣公司每年將員工價(jià)值觀與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的結(jié)果作為來(lái)年培訓(xùn)計(jì)劃和晉升計(jì)劃的依據(jù)。這兩個(gè)評(píng)估結(jié)果將員工劃分為三類(lèi):處于前20%表現(xiàn)突出的A類(lèi)員工和管理者不僅是股權(quán)激勵(lì)的重點(diǎn)對(duì)象,而且會(huì)在未來(lái)的工作中被委以重任,獲得承擔(dān)挑戰(zhàn)性工作的機(jī)會(huì)并接受相應(yīng)的能力培訓(xùn),同時(shí)通用公司規(guī)定,后備管理者只能從這一類(lèi)員工中挑選;表現(xiàn)處在中間階段的B類(lèi)員工和管理者將獲得留用觀察的機(jī)會(huì),通過(guò)培訓(xùn)、換崗等方式進(jìn)一步考察是否具備提升的可能性;在兩類(lèi)評(píng)估中均屬于后10%的C類(lèi)員工和管理者將不得不面臨被解聘與解雇的局面。再例如,華為為員工建立了誠(chéng)信檔案,對(duì)每個(gè)人的信用情況,特別是品德,進(jìn)行長(zhǎng)期跟蹤。在干部選拔時(shí),品德具有一票否決權(quán),在誠(chéng)信檔案里有不良記錄的人才無(wú)法參與后備干部的選拔。在品德端正的基礎(chǔ)上,參與選拔的人才不僅要是業(yè)績(jī)排名前20-30%的員工,而且還必須在上年度的勞動(dòng)態(tài)度考核中取得A或B的成績(jī),否則也將失去選拔資格。
績(jī)效評(píng)估結(jié)果在企業(yè)管理過(guò)程中應(yīng)用的范圍最廣,也最為企業(yè)所熟悉。由于它能夠最直觀的反映一個(gè)人為企業(yè)做出的貢獻(xiàn)大小,因此大部分管理活動(dòng)都與績(jī)效評(píng)估結(jié)果相關(guān)聯(lián)???jī)效評(píng)估可以對(duì)員工的績(jī)效工資水平以及一些單項(xiàng)獎(jiǎng)金產(chǎn)生直接的影響;同時(shí)它也可以與另兩個(gè)評(píng)估結(jié)果相結(jié)合,共同對(duì)員工的薪酬水平、獎(jiǎng)金分配、長(zhǎng)期激勵(lì)計(jì)劃、職位晉升和職業(yè)發(fā)展計(jì)劃、人才選拔與培訓(xùn)、表?yè)P(yáng)和榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)等等產(chǎn)生影響。
五、認(rèn)識(shí)到價(jià)值觀評(píng)估的局限性
雖然有越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始將價(jià)值觀評(píng)估納入考核的范疇之內(nèi),但從目前的實(shí)踐情況來(lái)看,價(jià)值觀評(píng)估還存在著比較明顯的局限性,主要表現(xiàn)為靜態(tài)化和缺乏針對(duì)性?xún)牲c(diǎn),同時(shí)這也應(yīng)該引起未來(lái)管理活動(dòng)的關(guān)注。
首先,價(jià)值觀評(píng)估的內(nèi)容經(jīng)常被固化。業(yè)績(jī)考核內(nèi)容應(yīng)該隨著外部環(huán)境、戰(zhàn)略目標(biāo)的變化而變化已經(jīng)成為企業(yè)公認(rèn)的常識(shí),但在面對(duì)價(jià)值觀評(píng)估時(shí),企業(yè)似乎忘記了這一點(diǎn),使得價(jià)值觀評(píng)估的內(nèi)容總是一成不變。有人認(rèn)為,組織的績(jī)效目標(biāo)容易受到內(nèi)外部環(huán)境變化的影響,因此迭代周期較短,每年甚至每季度都會(huì)發(fā)生變化,進(jìn)而導(dǎo)致績(jī)效考核內(nèi)容的變化;而價(jià)值觀是一個(gè)長(zhǎng)期性的相對(duì)穩(wěn)定的文化特質(zhì),因此考核內(nèi)容沒(méi)有必要進(jìn)行頻繁的更新。這種說(shuō)法或許存在一定的合理性,但是本文認(rèn)為,企業(yè)的價(jià)值觀內(nèi)核是相對(duì)穩(wěn)定的,但是其表現(xiàn)形式卻會(huì)不斷發(fā)生變化,因此考核評(píng)價(jià)的內(nèi)容也應(yīng)該是動(dòng)態(tài)的。正如前文所述,對(duì)價(jià)值觀進(jìn)行評(píng)估的關(guān)鍵是將價(jià)值觀轉(zhuǎn)化成可見(jiàn)的行為,對(duì)行為進(jìn)行考核,而行為很大程度上由行為個(gè)體的工作內(nèi)容、工作環(huán)境等因素決定。當(dāng)外部環(huán)境對(duì)個(gè)體的行為提出新的要求時(shí),價(jià)值觀考核的具體行為也應(yīng)該順應(yīng)這些要求而有所變化,否則不僅容易造成個(gè)體行為的混亂,還容易導(dǎo)致價(jià)值觀與真實(shí)業(yè)務(wù)環(huán)境脫節(jié),從而失去價(jià)值觀原本應(yīng)有的導(dǎo)向作用。這正像是,一個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略方向在3-5年內(nèi)通常不會(huì)發(fā)生變化,但是圍繞企業(yè)戰(zhàn)略的業(yè)績(jī)目標(biāo)每年都不同,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體措施也應(yīng)該與快速變化的市場(chǎng)需求相匹配。因此,本文認(rèn)為,評(píng)估內(nèi)容的周期性變化有利于保持組織價(jià)值觀的“鮮度”,這也應(yīng)該成為企業(yè)未來(lái)實(shí)踐活動(dòng)中關(guān)注的重點(diǎn)之一。
價(jià)值觀評(píng)價(jià)活動(dòng)的第二點(diǎn)局限表現(xiàn)為缺乏針對(duì)性。在企業(yè)實(shí)踐中經(jīng)常發(fā)現(xiàn),無(wú)論是研發(fā)人員還是銷(xiāo)售人員,無(wú)論是管理者還是普通員工,都在使用相同的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致這一現(xiàn)象的本質(zhì)原因還是因?yàn)闆](méi)有從行為的角度對(duì)價(jià)值觀進(jìn)行衡量。在傳統(tǒng)的績(jī)效考核中,績(jī)效指標(biāo)需要根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)的特征、崗位職責(zé)的要求進(jìn)行個(gè)性化的設(shè)計(jì),這一點(diǎn)在價(jià)值觀評(píng)價(jià)中同樣適用。本文認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)根據(jù)評(píng)價(jià)對(duì)象對(duì)評(píng)價(jià)內(nèi)容進(jìn)行層級(jí)劃分,這里的層級(jí)劃分包含了橫向和縱向兩個(gè)方面。橫向劃分指的是不同業(yè)務(wù)單元或不同崗位之間考察的價(jià)值觀行為應(yīng)該有所區(qū)別,這是由業(yè)務(wù)單元的特征和崗位的工作內(nèi)容決定的;縱向劃分指的是不同層級(jí)的管理者之間、管理者與員工之間的價(jià)值觀行為也應(yīng)該差別對(duì)待,這是員工與管理者所扮演的角色和承擔(dān)的職責(zé)決定的。在兩類(lèi)劃分中,縱向劃分的意義更為重要,因?yàn)楣芾砀刹渴瞧髽I(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的向?qū)Ш椭笓]官,他們的行為表現(xiàn)會(huì)成為標(biāo)桿和模版,影響所帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)中的普通成員,因此在評(píng)價(jià)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)對(duì)管理干部提出更高層次的要求,建立更嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。
附錄一:通用電氣公司部分價(jià)值觀行為指標(biāo)
價(jià)值觀 | 行為標(biāo)準(zhǔn) |
遠(yuǎn)景 | · 能夠?yàn)樗诮M織規(guī)劃并傳達(dá)一個(gè)清晰、簡(jiǎn)潔、關(guān)注于客戶(hù)的遠(yuǎn)景方向; · 事先考慮周全、挑戰(zhàn)形象力; · 激發(fā)和激勵(lì)他人實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)景,捕獲靈感,用事例領(lǐng)導(dǎo); · …… |
關(guān)注客戶(hù) 質(zhì)量 | · 傾聽(tīng)客戶(hù)需求,將客戶(hù)滿意度賦予最高優(yōu)先級(jí); · 力爭(zhēng)在所有提供的產(chǎn)品和服務(wù)中滿足對(duì)質(zhì)量的承諾; ·經(jīng)歷客戶(hù)服務(wù)并在整個(gè)組織中建立服務(wù)意識(shí); · …… |
正直 | · 敢于承擔(dān)責(zé)任,為自己的錯(cuò)誤負(fù)責(zé); · 完全順應(yīng)、遵守公司政策中的倫理義務(wù); · 在行為的方方面面都保持誠(chéng)實(shí); · …… |
責(zé)任 承諾 | · 設(shè)置并承擔(dān)進(jìn)取性的承諾以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo); · 在做艱難的決定時(shí),依然保持公正和同情心; · …… |
溝通能力 影響力 | · 以開(kāi)放、坦誠(chéng)、清晰、前后一致的方式進(jìn)行溝通,允許他人存在異議; · 運(yùn)用事實(shí)和理性的討論來(lái)影響和說(shuō)服他人; · 打破界限,培養(yǎng)跨團(tuán)隊(duì)、跨職能、跨層級(jí)的有影響力的關(guān)系; · …… |
共享 無(wú)邊界 | · 自信,能夠跨越傳統(tǒng)上的邊界與他人共享信息,對(duì)新想法持開(kāi)放的心態(tài); · 激勵(lì)并促進(jìn)團(tuán)隊(duì)共享組織愿景和目標(biāo); · …… |
全球化思維 | · 顯示全球化意識(shí)和敏感性,樂(lè)于建設(shè)多樣化團(tuán)隊(duì); · 重視并且充分利用多元化和全球化的勞動(dòng)力; · 考慮每個(gè)決定對(duì)全球的影響,積極學(xué)習(xí)全球化知識(shí); · …… |
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