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幾乎每個(gè)公司、每個(gè)部門都會(huì)有例行性會(huì)議與報(bào)告，很多人可能覺得這樣的會(huì)議很沒意義，就是大家形式上做做樣子，把要講的講一講就結(jié)束了，但若你希望把管理做得更到位，那例行性會(huì)議對(duì)你來說就非常關(guān)鍵，重要性甚至遠(yuǎn)高于月會(huì)。例行性會(huì)議是你跟團(tuán)隊(duì)互動(dòng)的好機(jī)會(huì)，而月會(huì)一般是面對(duì)老板，兩者的對(duì)象不同，重點(diǎn)不同，報(bào)告方式也不一樣。

身為一個(gè)主管或會(huì)議主持人，在聽工作報(bào)告時(shí)，除了上述三篇題提到的重點(diǎn)外，另一個(gè)關(guān)鍵就是「提問」，要做一個(gè)到位的主管，提問是你要增強(qiáng)的能力，你能透過提問來掌握部門的運(yùn)作狀況，包含項(xiàng)目的執(zhí)行狀況，KPI的達(dá)成狀況，內(nèi)外部溝通的問題等；透過提問也能清楚同仁們的工作狀況，包含演示者對(duì)工作的把握度有多高？他的專業(yè)水平怎樣？他的投入狀況如何？他面對(duì)公司的心態(tài)又是怎樣？目前可能遭遇了什么問題？

有些主管會(huì)把例行性會(huì)議當(dāng)成一個(gè)單純team building活動(dòng)，所以對(duì)會(huì)議報(bào)告的過程不太在意，對(duì)很多的問題也視而不見，輕輕帶過，我強(qiáng)烈建議你千萬不要這樣做，多數(shù)人之所以會(huì)討厭例行性會(huì)議，就是因?yàn)樗鼈儽桓愕乃牟幌?，參加?huì)議對(duì)他們工作的推進(jìn)與個(gè)人成長(zhǎng)沒有幫助，覺得來了是浪費(fèi)時(shí)間，但不來又不行，你必須重視例行性會(huì)議，因?yàn)檫@是一個(gè)團(tuán)隊(duì)與個(gè)人能力都得以提升的一個(gè)重要場(chǎng)合。

會(huì)浪費(fèi)自己與員工時(shí)間的主管，思維基本上是有問題的，開會(huì)是為了解決問題與提高工作效益，而非單純?yōu)榱松缃换蛘宫F(xiàn)權(quán)威。

如果你希望團(tuán)隊(duì)能力提升，你要認(rèn)真的進(jìn)行每次的會(huì)議，除了對(duì)成員的報(bào)告內(nèi)容做足要求外，也要持續(xù)拋出問題要演示者回答，透過一問一答可以達(dá)到以下幾個(gè)目的：

你的角度與同仁的角度可能不同，彼此都會(huì)有盲點(diǎn)，透過提問可以把彼此的盲點(diǎn)找出來。

透過一問一答，提升彼此的問題分析與解決能力，部屬為了回答你每次會(huì)議的提問，他事前的準(zhǔn)備就會(huì)做足，會(huì)自己先去找答案，長(zhǎng)期累積下來，他解決問題的能力就會(huì)提升。

且對(duì)現(xiàn)況的判讀是正確的，若他無法解讀他的報(bào)告內(nèi)容，那代表他看的不夠仔細(xì)，對(duì)現(xiàn)況掌握不足，執(zhí)行上也很容易出問題。

當(dāng)你發(fā)現(xiàn)得力助手A在例行性報(bào)告上的投入時(shí)間減少了，導(dǎo)致報(bào)告質(zhì)量下降了，那你就該留意他是不是遭遇到什么困難，有時(shí)可能是工作上的瓶頸，有時(shí)是私人因素，而有時(shí)則是因?yàn)樗诠ぷ魃弦呀?jīng)找不到熱情，興起了離職念頭，例行性會(huì)議由于是固定時(shí)間報(bào)告固定的內(nèi)容，特別容易與前幾次的會(huì)議做比較。

不要沒有準(zhǔn)備就上來隨便亂報(bào)，浪費(fèi)彼此的時(shí)間，長(zhǎng)久下來避免浪費(fèi)與高標(biāo)要求就會(huì)變成一種團(tuán)隊(duì)文化。

如果有新進(jìn)同仁，透過例行性的工作匯報(bào)與提問，你可以更快地掌握這個(gè)人的能力與進(jìn)入工作的狀況，有時(shí)光是問「你如何保證這件事會(huì)如你預(yù)期的完成？」，就能掌握他的專業(yè)知識(shí)、邏輯思考以及對(duì)現(xiàn)況的把握程度。

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