做管理難,做優(yōu)秀的管理人更難,挑戰(zhàn)性也更大。
對(duì)那些想成為經(jīng)理人的人來說,有很多相關(guān)書籍和資源,比如我們的《CEO管理學(xué)院》以后就會(huì)不斷分享和更新總裁、CEO管理學(xué)相關(guān)知識(shí),讓大家輕松學(xué)習(xí)管理??赡軐?duì)大多數(shù)人來說,他們以為晉升為管理角色并不需要培訓(xùn)或?qū)?,在自己的工作?shí)踐中就能鍛煉良好的管理技能,但好員工不代表好管理,眾所周知。
可能難以想象,很多研究表明,員工離職,絕大多數(shù)不是對(duì)工作不滿,而是不滿意自己的經(jīng)理或主管。那么,以下5大步驟,能讓你盡快成長(zhǎng)為一個(gè)好領(lǐng)導(dǎo)!
這聽起來太簡(jiǎn)單了,但實(shí)際情況是,許多管理者并沒有像重視自己上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間一樣的去尊重員工的工作時(shí)間。跟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)準(zhǔn)時(shí),跟下屬開會(huì)下屬卻沒這么幸運(yùn)。
如果有開會(huì)的機(jī)會(huì),這是你培養(yǎng)與員工關(guān)系的第一步——守時(shí)、尊重和信任。如果管理者經(jīng)常不守時(shí),員工的信任感和時(shí)間感就會(huì)降低。
想象以下,努力工作,最后期限與老板匯報(bào)工作,以示你的努力和超越,但自己的上級(jí)卻遲到了15分鐘,下屬絕對(duì)會(huì)失望沮喪,想象一下,努力工作以達(dá)到最后期限,并在你的工作中超越,只是讓你的老板出現(xiàn)在你的會(huì)議遲到15分鐘。談?wù)撌途趩?。?dǎo)致日后工作的倦怠。準(zhǔn)時(shí)與自己的下屬在會(huì)上見面,是打造優(yōu)秀管理者的第一步。
這個(gè)看起來也很容易,但是當(dāng)事情變得緊張并且每個(gè)人都被他們的工作量淹沒時(shí),“向人們提問并真正關(guān)心答案”就變得很難做到。
員工,十分在意他們的主管和直接領(lǐng)導(dǎo)者是否真正關(guān)心他們。蓋洛普的研究表明,與績(jī)效和各種其他重要指標(biāo)相關(guān)的前五個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)之一就是工作中的某位領(lǐng)導(dǎo)者是否真正關(guān)心你。
如果管理者做到了關(guān)心員工的每一個(gè)問題,并設(shè)法為其解決,這會(huì)很大程度上提高員工和團(tuán)隊(duì)的協(xié)作、承諾和積極的工作行為。
那要怎么做的?如果你是一位關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)者,你可能會(huì)見到某位下屬,自然而然地問起他的婚假,以及是否身體康健以及與父母的關(guān)系。如果你覺得不自然,請(qǐng)記下如員工生日或某個(gè)重大紀(jì)念日的日期,也可以添加到你的私人日程中。
對(duì)很多優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)進(jìn)行的大量研究表明:聽取團(tuán)隊(duì)參與者的發(fā)言,并認(rèn)真對(duì)待,是建立信任,打造高效團(tuán)隊(duì)的重要特征之一。
鼓勵(lì)、包容和信任的最佳做法之一是邀請(qǐng)或要求會(huì)議中的每個(gè)人發(fā)言,尊重是一種至關(guān)重要的信任。認(rèn)可會(huì)議室中的每個(gè)人,與他們建立直接的目光接觸,通過尊重建立信任。
下次會(huì)議時(shí),請(qǐng)記下發(fā)言者和他們的發(fā)言頻率。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)有人沒有共享發(fā)言和提出自己的建議時(shí),記得邀請(qǐng)他們分享。
當(dāng)您與團(tuán)隊(duì)交談時(shí),請(qǐng)自行檢查,看看你是否已經(jīng)開始或至少與每個(gè)人保持目光接觸,至少兩次。
工作的第一天為以后的工作奠定基礎(chǔ)調(diào)性,可以讓這個(gè)第一天更有影響力,而不只是成為大家一起出去聚餐的借口。要成為優(yōu)秀的經(jīng)理人,需要重視新團(tuán)隊(duì)成員的入職培訓(xùn)。
下次有新人加入團(tuán)隊(duì)時(shí),請(qǐng)考慮在第一周內(nèi)進(jìn)行培訓(xùn),讓員工輕松過渡到新團(tuán)隊(duì)和工作領(lǐng)域,為他們提供更堅(jiān)實(shí)的后盾,創(chuàng)造更深刻的影響力。
你可以將所有同事組織起來,來一個(gè)見面會(huì),讓他們進(jìn)行自我介紹;也可以在他們桌子上放一棵植物,這樣他們就覺得這將成為他們的家。在他們第一天回家之前與他們一起辦理入職,讓他們知道接下來會(huì)保持怎樣的工作勢(shì)頭。
管理大師彼得·德魯克曾經(jīng)說過,“除非你先管理自己,否則你無法管理其他人?!?/p>
你必須深入了解自己,才能真正理解與你管理的人的相同點(diǎn)和不同點(diǎn),并利用它們獲得更好的結(jié)果。
哈佛商業(yè)評(píng)論最近一篇文章,討論了對(duì)來自世界各地不同公司的1000多名領(lǐng)導(dǎo)人的調(diào)查結(jié)果,發(fā)現(xiàn)高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人“往往比領(lǐng)導(dǎo)層中的下屬領(lǐng)導(dǎo)者具有更好的自我意識(shí)”。
為什么自我意識(shí)與達(dá)到更高水平的領(lǐng)導(dǎo)力和成功有關(guān)?只有當(dāng)你了解自己為自己的工作帶來了什么以及為其他人帶來了什么時(shí),才能實(shí)現(xiàn)富有成效的協(xié)作和溝通。
每周花一些時(shí)間來思考你如何正確開展工作,真正強(qiáng)調(diào)你的是什么?這些觸發(fā)器出現(xiàn)后發(fā)生了什么?你解決的問題或你本周完成的任務(wù)用了什么方法?
你的反應(yīng)和方法與你的團(tuán)隊(duì)成員有什么不同?您能否發(fā)現(xiàn)自己和團(tuán)隊(duì)成員方法的利弊?
當(dāng)您真正了解自己的優(yōu)勢(shì),動(dòng)機(jī)和獨(dú)特視角所帶來的好處和挑戰(zhàn)時(shí),您就可以真實(shí)地生活在更深層次上,從而提升領(lǐng)導(dǎo)力。
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