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當(dāng)前企業(yè)銷售體系的典型情況

當(dāng)前企業(yè)銷售體系的典型情況

當(dāng)我們蓋一棟樓的時(shí)候,事先要有完善的設(shè)計(jì)、嚴(yán)格的施工,樓蓋好后還有全面的物業(yè)服務(wù),以保證這幢大廈的正常運(yùn)行。即便是農(nóng)村蓋房子還要先合計(jì)一下,拿白灰畫個(gè)線呢。那我們企業(yè)的銷售體系是什么樣子呢?

如果我們說絕大多數(shù)企業(yè)沒有銷售體系,估計(jì)要有無數(shù)的銷售管理者站出來反對,他們都會(huì)說我們思考過我們的銷售團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該如何搭建的,我們想過我們的銷售目標(biāo)要如何去完成…..

然而,我們有幾家企業(yè)沒有銷售方面的問題?

然而,我們有多少銷售團(tuán)隊(duì)的管理者不累的像狗一樣?

然而,我們有多少銷售管理者面臨著找不到合適的銷售人員的問題?

然而,我們有多少銷售團(tuán)隊(duì)能夠真正達(dá)成了企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求方向和業(yè)績?

然而,……

銷售作為組織發(fā)展的重要職能之一,它是所有企業(yè)職能中變化最快的、標(biāo)準(zhǔn)最難衡量的、結(jié)果最要命的職能,沒有之一。我們的生產(chǎn)有生產(chǎn)體系、質(zhì)量體系…;我們的研發(fā)有研發(fā)體系、研發(fā)規(guī)劃…;我們的銷售呢?現(xiàn)在很多企業(yè)的銷售“體系”情況大部分是這樣的:

1. 大多數(shù)企業(yè)都會(huì)有銷售目標(biāo)數(shù)字的確定及分解,注意喲!是數(shù)字的確定和分解,而且有的企業(yè)還沒有這個(gè)動(dòng)作過程;

2. 配合這個(gè)數(shù)字會(huì)有一個(gè)所謂的績效激勵(lì)制度,說白了就是如何通過獎(jiǎng)金、提成調(diào)動(dòng)銷售人員的積極性,以保證最后的結(jié)果達(dá)成,但是:

  • 激勵(lì)制度制定的基礎(chǔ)是什么?是否能夠創(chuàng)造股東價(jià)值最大化?
  • 激勵(lì)制度想達(dá)到的效果是什么樣子?真的能夠達(dá)成這樣的效果嗎?
  • 激勵(lì)制度能否促動(dòng)銷售人員的行為向你想要的情況變化?
  • 激勵(lì)制度在多長時(shí)間內(nèi)、什么情況下能夠發(fā)揮效果?還有什么漏洞或缺陷嗎?
  • 激勵(lì)制度與銷售目標(biāo)的強(qiáng)相關(guān)性是如何體現(xiàn)的?
  • ……

3. 對于目標(biāo)客戶和市場缺少清晰地認(rèn)識,很多時(shí)候處于有奶便是娘疲于奔命的過程中,缺乏對目標(biāo)客戶和市場梳理、細(xì)分的過程。這種缺乏進(jìn)而帶來的另外一個(gè)問題就是市場營銷活動(dòng)的匱乏和精準(zhǔn)性的喪失;

4. 很多公司還處于銷售體系的初級階段,老大振臂一揮,下面蜂擁而上。公司把銷售任務(wù)數(shù)字公布完了,下面的人就去干吧,缺少銷售(達(dá)成)策略的規(guī)劃。上面大筆一揮,下面瞎跑斷腿,上面只問結(jié)果,下面不懂咋做。就像打仗攻山頭一樣,公司說了要拿下這個(gè)山頭,銷售們就悶著頭往上攻,缺少必要的觀察、分析和盤算;

5. 好一點(diǎn)的公司,年初會(huì)有一個(gè)銷售人員招聘計(jì)劃,但是更多的是出于擴(kuò)大人員數(shù)量來擴(kuò)大銷售額的角度出發(fā)的,是否出于以下角度考慮了呢?

  • 基于我們的銷售目標(biāo)和銷售(達(dá)成)策略我們需要什么樣子的銷售人員?
  • 目前銷售人員能夠完成什么樣子的銷售任務(wù)?(銷售額和銷售業(yè)態(tài))
  • 銷售團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)發(fā)展需要什么樣子的銷售人員補(bǔ)充進(jìn)來?
  • 這些銷售人員的行為能力要求和素質(zhì)要求是什么樣子?
  • 如何培養(yǎng)這些銷售人員?
  • ……

6. 每3-10名銷售人員會(huì)有一位銷售經(jīng)理來負(fù)責(zé)銷售團(tuán)隊(duì)的管理,而且很多時(shí)候這位銷售經(jīng)理還自己承擔(dān)著銷售任務(wù),而不僅僅是團(tuán)隊(duì)的銷售任務(wù),銷售管理者的重心在哪里呢?

7. 絕大多數(shù)的銷售經(jīng)理、銷售管理者沒有經(jīng)過任何的銷售管理的學(xué)習(xí)、培養(yǎng)和訓(xùn)練,最多是上一些銷售管理類的培訓(xùn),或者一些管理課程;他們并不知道如何管理好一個(gè)銷售團(tuán)隊(duì);更有甚者把一個(gè)好銷售人員提拔成了銷售經(jīng)理,結(jié)果生生的毀掉了一個(gè)好銷售(他自己)和他的團(tuán)隊(duì);

8. 很多公司并不清楚,結(jié)合自己的產(chǎn)品、服務(wù)以及目標(biāo)客戶群體,應(yīng)該采取的銷售業(yè)態(tài)是什么樣子,很多時(shí)候老板們會(huì)出于銷售成本和經(jīng)驗(yàn)的思考來“確定”銷售業(yè)態(tài);

9. 很多公司的老總們本身是一個(gè)很好地銷售人員(出身),所以他們會(huì)自然而然的認(rèn)為下面的銷售人員應(yīng)該做到他們那樣子,或者是他們認(rèn)為那樣子的程度;如果銷售做不好,接下來的就是老板們的脾氣爆發(fā);

10. 絕大多數(shù)銷售人員,特別是銷售管理者在銷售業(yè)績還能夠?qū)Ω兜倪^去的時(shí)候,不會(huì)求助于外部的幫助,因?yàn)槟菢铀麄冇X得會(huì)被別人認(rèn)為他們能力不行;特別是在業(yè)績好的時(shí)候,尾巴不要翹上天喲;

11. 非常多的銷售管理者都將銷售業(yè)績不好的原因和責(zé)任推給了銷售人員,而不是審視自己的問題在哪里;

12. 很多銷售人員和他們的經(jīng)理們都把眼睛盯在了銷售結(jié)果上,特別是銷售經(jīng)理們只要結(jié)果,不要過程。即便是在銷售過程中,要么是直接給解決方案,要么是親自上陣,缺少對銷售過程的關(guān)注和在銷售過程中銷售輔導(dǎo)、培養(yǎng)方法的正確使用;

13. 很少有公司擁有自己的銷售知識庫(體系),更不要提適合自己公司銷售業(yè)態(tài)的銷售方法論。很多公司搞了所謂的案例、經(jīng)驗(yàn)分享,取得的效果卻差強(qiáng)人意,很難對銷售人員起到培養(yǎng)、借鑒的作用。問題在哪里?缺少體系框架,就像爛泥糊上墻,而不是打成土坯蓋房子,效果自然不一樣;

14. 在絕大多數(shù)市場是買方市場的情況下,大多數(shù)公司基于銷售人員的培訓(xùn)是產(chǎn)品培訓(xùn)、行業(yè)應(yīng)用培訓(xùn),缺少對客戶需求分析的培訓(xùn),銷售人員到客戶那里順理成章的就成了推介產(chǎn)品而不是滿足客戶需求,無法做到以客戶為中信,這如何能夠提高銷售效率和效果?

仔細(xì)想一下,你的公司中了幾槍?這些現(xiàn)狀的存在對于公司的發(fā)展會(huì)產(chǎn)生什么樣子的阻礙和影響?如果銷售體系就像一輛汽車,那么這輛汽車是不是除了喇叭不響,那里都響,快散架了似的向前行駛呢?

OK,你可以說你的公司今年或者是近幾年取得了良好的銷售業(yè)績增長的成績,大家在歡呼雀躍的時(shí)候,你是否有考慮:

  • 我們的發(fā)展速度是高于行業(yè)發(fā)展速度嗎?
  • 市場大環(huán)境對于我們?nèi)〉玫匿N售成績有多大影響程度?
  • 在目標(biāo)客戶群/市場中我們的行業(yè)地位是什么樣子?
  • 你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的20%的大客戶貢獻(xiàn)了80%的銷售額,這20%的大客戶的成長性、穩(wěn)定性、風(fēng)險(xiǎn)度是什么樣子?
  • 銷售人員銷售成績的平均性是什么樣子?
  • 有哪些決定性、關(guān)鍵性的因素促進(jìn)了銷售成績的增長?這些因素中哪些是屬于銷售體系建設(shè)得來的?哪些是在企業(yè)內(nèi)部能夠控制的?哪些是能夠復(fù)制、放大的?

一家做數(shù)碼印刷設(shè)備的公司,連續(xù)一年半銷售業(yè)績結(jié)果飛速增長,甚至有的區(qū)域一個(gè)月就完成了全年的銷售任務(wù),盡管中間調(diào)高了銷售任務(wù),但是還是業(yè)績爆棚,連他們自己都不清楚到底為什么會(huì)是這個(gè)樣子,他們能做的就是盡可能在市場好的時(shí)候多收單。但是他們老大考慮的是接下來的一年會(huì)怎么樣?應(yīng)該怎么辦?銷售隊(duì)伍應(yīng)該做出什么樣的準(zhǔn)備和預(yù)案?無法明確原因就無法制定更有針對性的措施和策略,更多的保守性措施很容易喪失市場先機(jī)。

對一個(gè)公司銷售體系現(xiàn)狀的清楚認(rèn)知是一個(gè)公司銷售體系具備自我造血能力的基礎(chǔ),甚至是一個(gè)公司發(fā)展的基礎(chǔ)。銷售人員不僅僅是將東西賣出去,更是我們所面臨市場、客戶的眼睛和耳朵。只有保證了銷售體系的完整性和正確性,才能保證我們的銷售效率和效果,才能保證我們聽到的聲音是正確的,才能使我們不用每天疲于奔命,才能使我們能夠不斷地茁壯成長。

前幾天看到一家銷售管理軟件公司的一組數(shù)據(jù),我們一起分析一下,看看他們的銷售“體系”現(xiàn)狀的情況。

這是一家提供銷售管理軟件業(yè)務(wù)的公司,也就是目前比較流行的利用SAAS方式提供銷售管理服務(wù)的軟件型公司(在這里我們只能稱之為軟件公司,而不是銷售管理服務(wù)的專業(yè)公司),旨在為他們的客戶提供銷售管理方面支持和幫助。這家公司預(yù)測在2017年有1.2億元銷售收入,公司有近600人,且大多數(shù)是銷售人員(我們就算400人吧)。這家公司產(chǎn)品(服務(wù))最低收費(fèi)是600元/每(客戶)銷售人員?年。經(jīng)過推算我們看看以下幾個(gè)數(shù)字:

公司人均銷售額: 1.2億元 / 600人 = 20萬元/每員工

公司銷售人員人均銷售額: 1.2億元 / 400人 = 30萬元/每銷售人員

公司服務(wù)客戶數(shù)(最多): 1.2億元 / 600元 = 20萬人(客戶)

按每個(gè)客戶公司有10名銷售人員(用戶)計(jì)算,

公司服務(wù)客戶數(shù)量(最大): 20萬人 / 10人/客戶 = 2萬家客戶

每名銷售人員負(fù)責(zé)客戶數(shù)量: 2萬家客戶 / 400人 = 50家客戶

按每名銷售人員每年擁有500次客戶拜訪機(jī)會(huì)計(jì)算(2次拜訪/天×250天/年),

平均每簽約一個(gè)客戶需要10次拜訪才能夠拿下來訂單。

也就是說:

銷售人員每周(10次拜訪)能夠簽下一家客戶,平均貢獻(xiàn)銷售額6000元/周,每個(gè)月能夠貢獻(xiàn)銷售額2.4萬-3萬元。按一個(gè)銷售人員的工資和銷售費(fèi)用每個(gè)月6000元,那么銷售成本就占到了銷售額的20-25%。這個(gè)銷售費(fèi)用成本比例太高了、銷售人員的收入也太低了,這里面還有研發(fā)人員、系統(tǒng)運(yùn)營的成本呢?投資人和股東要不要盈利呢?而且這是一家做銷售管理服務(wù)的公司,這樣的銷售效率如何能夠說服他的客戶呢?

那么如何改善這種銷售情況呢?

從數(shù)字上來分析無非就是這么兩個(gè)方面:

1. 提升客戶的平均采購金額,也就是說從每個(gè)客戶6000塊,提升到更高,例如:1萬塊、2萬塊,當(dāng)然這還有前提喲,就是拜訪次數(shù)不能增加的情況下。那么問題就來了:

  • 現(xiàn)有銷售人員的能力是否能夠擴(kuò)大客戶的銷售額?
  • 有多少客戶具備擴(kuò)大銷售額的條件?這些客戶具備什么樣子的特點(diǎn)?
  • 是否有被客戶認(rèn)可的更高價(jià)值的產(chǎn)品和服務(wù)?
  • 如何通過銷售管理和激勵(lì)政策使銷售人員能夠產(chǎn)出更多的大訂單?
  • 如何能夠銷售輔導(dǎo)和訓(xùn)練幫助銷售人員提升獲取大訂單的能力?

2. 提升銷售人員的拜訪效率,銷售人員每年的拜訪總次數(shù)是有限的,只能降低每個(gè)簽約訂單的拜訪次數(shù),由原來的每訂單10次拜訪,提升到每訂單5次拜訪,這樣銷售額就能翻翻。同樣問題也來了,在提高拜訪效率的過程中:

  • 提高有效客戶的拜訪效率

拜訪銷售率有兩個(gè)方面需要考慮,一方面是有效銷售機(jī)會(huì)的轉(zhuǎn)化率,也就是100個(gè)目標(biāo)客戶你能簽回來多少個(gè)?一方面是降低每個(gè)簽約訂單的拜訪次數(shù)。

  • 現(xiàn)在銷售人員(們)的銷售機(jī)會(huì)(轉(zhuǎn)化為訂單)轉(zhuǎn)化率是多少?
  • 未轉(zhuǎn)化的訂單主要問題是什么?
  • 每個(gè)簽約訂單需要拜訪幾次?
  • 每次拜訪都盡可能的發(fā)揮了最大效率了嗎?
  • 如何能夠幫助銷售人員做的更好?
  • 提高拜訪客戶群體中有效客戶的數(shù)量

相比于上面,這里面需要考慮的是如何提高商機(jī)到有效銷售機(jī)會(huì)的轉(zhuǎn)化率,也就是提高銷售人員拜訪有效客戶的針對性。這個(gè)問題是一個(gè)營銷和銷售結(jié)合的問題。

  • 營銷活動(dòng)如何挖掘更多、更精準(zhǔn)的商機(jī)?
  • 銷售活動(dòng)對商機(jī)質(zhì)量的反饋性如何?
  • 目標(biāo)市場及客戶的識別和細(xì)分是什么樣子?

從上述情況來看,我們只能說因?yàn)檫@家公司的銷售效率低,銷售體系存在問題,但是問題存在的根本原因和解決辦法是什么還要看這家企業(yè)銷售“體系”的現(xiàn)狀是什么樣子,如我們在文章開始的銷售體系脈絡(luò)圖(圖1.1)所示的,他們在每個(gè)部分和環(huán)節(jié)中具體情況是什么樣子,哪些是缺失的、匱乏的,只有搞清楚了才能夠?qū)ΠY下藥。

當(dāng)一家企業(yè)的銷售體系脈絡(luò)中的“戰(zhàn)略——銷售策略——銷售行為”這條主脈絡(luò)打通后,一般不會(huì)有根本性的問題存在,這就需要我們思考一下在這條主脈絡(luò)上各個(gè)穴位的作用了。

  • 戰(zhàn)略是否清楚

戰(zhàn)略清楚要做到有清晰、明確的戰(zhàn)略目標(biāo);同時(shí)公司內(nèi)每個(gè)人,特別是中高層對戰(zhàn)略目標(biāo)的理解要一致,要能夠保證戰(zhàn)略能夠得到正確的分解和落地,進(jìn)而保證戰(zhàn)略以下的行動(dòng)方向是正確的。只有這樣子才能夠保證相應(yīng)的策略是能夠最大程度的支持戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。

  • 策略是否明確、有效

從上面的例子我們不難看出這家銷售管理服務(wù)公司的銷售策略的效率和效果都不算好。

我們經(jīng)常開玩笑講,如果銷售人員沒有一個(gè)明確的銷售策略作為指導(dǎo),沒有對自己的銷售目標(biāo)進(jìn)行盤算,那么他出門拜訪客戶就是沒頭的蒼蠅四處亂撞。所以,為了達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo),一個(gè)明確的銷售策略是必要的,哪怕在制定銷售策略的時(shí)候不能夠確認(rèn)其有效性,也是要有一個(gè)明確的銷售策略的。(很多企業(yè)會(huì)忽略銷售策略這個(gè)環(huán)節(jié),直接從戰(zhàn)略跳到了客戶和銷售任務(wù)的層面了,這樣很容易使銷售管理者陷入只能低頭拉車、無法抬頭看路的窘境)只有在明確的銷售策略下,我們才能夠根據(jù)銷售過程中產(chǎn)生的各種結(jié)果來判斷其有效性,并且根據(jù)反饋對策略進(jìn)行調(diào)整和改善。而不是東一榔頭、西一棒子,今天這招不行明天再換一招。

  • 銷售機(jī)會(huì)的屬性和轉(zhuǎn)化效率如何

銷售機(jī)會(huì)是公司所有銷售工作的圓心和原點(diǎn),所有的銷售及銷售管理工作都是圍繞著銷售機(jī)會(huì)展開的。

銷售機(jī)會(huì)是否符合了公司戰(zhàn)略發(fā)展方向的嗎?對銷售機(jī)會(huì)(們)的過程管理如何?銷售機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)化為訂單的效率如何?在銷售過程中的各個(gè)階段銷售機(jī)會(huì)的數(shù)量和情況是什么樣子?銷售機(jī)會(huì)的得失、推進(jìn)反映了銷售隊(duì)伍的什么樣子的情況?

  • 任務(wù)和行為是否規(guī)范、高效

銷售任務(wù)和行為的規(guī)范性和高效性是目前銷售人員當(dāng)中普遍存在的問題,即便是在有銷售流程存在的公司里面,很多銷售人員也不清楚針對具體的客戶應(yīng)該展開的銷售任務(wù)和行動(dòng)有哪些,更多的銷售人員是靠經(jīng)驗(yàn)和感覺來做。銷售就像舞蹈和音樂一樣,是一門實(shí)踐的科學(xué),我們不要求每個(gè)人都成為一名舞蹈家或者音樂家,那是藝術(shù)。恰恰我們通過掌握舞蹈和音樂的基礎(chǔ)動(dòng)作和規(guī)律使每個(gè)人都能夠演繹自己的舞蹈和音樂就好了。我們說的任務(wù)和行為就是演繹銷售過程的那些基本動(dòng)作和音符。

無論你的公司銷售情況是什么樣子,都有其銷售體系結(jié)構(gòu)存在,至于這個(gè)銷售體系能為戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成做出什么樣子的貢獻(xiàn),能夠支撐公司發(fā)展多久、走多遠(yuǎn)都是一個(gè)未知數(shù),想要構(gòu)建一個(gè)完善的、良好的銷售體系首先要認(rèn)清自己的企業(yè)當(dāng)前銷售的情況。這就像一個(gè)病人,想要做到健康,就需要對自己現(xiàn)在的病癥有清楚地認(rèn)識,不僅僅是自己描述病癥的反映,還要取得醫(yī)生的診斷和建議,才能夠有的放矢、對癥下藥。否則即便是揮刀自宮也未必成功喲。更何況我們很多企業(yè)的老總們,銷售老總們都很牛,很自信,甚至是很自負(fù)喲。

本文摘自《構(gòu)建支持戰(zhàn)略的銷售體系》

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