只有目標(biāo)明確了,才能合理安排時(shí)間,如果目標(biāo)不明確,很可能就會(huì)一直拖延下去,而拖延,正是時(shí)間管理的最大障礙。
經(jīng)常有人問我有什么辦法提升自己?我說,每天堅(jiān)持閱讀吧!養(yǎng)成閱讀的習(xí)慣,就可以用書本里的知識(shí)潛移默化的提升自己。
可是,他們?nèi)冀o了我一樣的回答:“沒時(shí)間”。我不否認(rèn)每個(gè)人都有自己的興趣愛好,閱讀只是其中一個(gè)。
然而,如果你想提高自己的能力和價(jià)值,為什么總把時(shí)間用在把酒言歡這種無效社交上?而不用在閱讀、學(xué)習(xí)這種有效的努力上?
如果你連最基本的閱讀都沒有時(shí)間,就算想?yún)⒓幽承┡嘤?xùn)班,肯定也做不到。
時(shí)間管理就是把既定的工作安排在既定的時(shí)間內(nèi)完成,比如你決定每天用一個(gè)小時(shí)看30頁(yè)書,那么無論這一個(gè)小時(shí)你是放在早上還是晚上,只要用來閱讀,就能完成既定安排。
但如果你用這一個(gè)小時(shí)玩手機(jī),看2、3頁(yè)書就放下去做其他事,回來又看2、3頁(yè),然后又去做其他事,那么這一個(gè)小時(shí)就被你浪費(fèi)了,因?yàn)槟銢]有完成你的既定安排。
在這一個(gè)小時(shí)里,你訂下的任務(wù)是看30頁(yè)書,若完成了既定安排,那就是成功的時(shí)間管理,否則就是無效利用這個(gè)時(shí)間資源。
當(dāng)然,在一整天里,我們不可能只有看書一個(gè)小時(shí)這個(gè)安排。
無論是工作上的任務(wù),還是生活上的雜事,都會(huì)占據(jù)我們的時(shí)間,怎么把這些事情有條不紊的處理好,才是我們應(yīng)該重點(diǎn)考慮的。
所以,每天對(duì)各項(xiàng)事情進(jìn)行選擇和安排,是時(shí)間管理的關(guān)鍵。
比如你可以安排下午運(yùn)動(dòng)兩個(gè)小時(shí)、晚上參加夜校培訓(xùn)兩個(gè)小時(shí)、睡前閱讀一個(gè)小時(shí),這樣一來,你做事的效率自然就會(huì)更高。
當(dāng)然,我們沒必要像機(jī)器人那樣,把每天的事情都安排得死死的。
每個(gè)星期的一、三、五你可以選擇閱讀、健身、寫作這些事情,二、四、六可以選擇聚會(huì)、參加培訓(xùn)班、鍛煉口才這些事情,星期天可以選擇逛街、看電影、購(gòu)物等。
需要注意的是,一件事情需要多少時(shí)間完成,你要有一個(gè)評(píng)估。
舉個(gè)例子:隨便看10頁(yè)書,半個(gè)小時(shí)就可以,但倘若加上寫筆記、思考回顧這些工作,有可能一個(gè)小時(shí)都不夠用。
先把事情分類后再加上用時(shí)評(píng)估,然后選擇合適的時(shí)段去完成,只有這樣,你的努力才是高效率的,而不是瞎忙活。
最后,按照我說的這些內(nèi)容,簡(jiǎn)化成下面五點(diǎn):
如果你覺得把生活過得毫無章法也無所謂,那么時(shí)間管理就跟你無緣了,因?yàn)闀r(shí)間管理的基礎(chǔ)是,你要有意識(shí)的支配自己的時(shí)間,而不是被動(dòng)的應(yīng)付每一天的事情。
想提高自己的效率,讓自己的勤奮產(chǎn)生價(jià)值,你就必須主動(dòng)了解自己的時(shí)間是如何安排的。
有一個(gè)清晰的目標(biāo)是時(shí)間管理的第一步。你一定要明確自己想要達(dá)成的目標(biāo),以及如何實(shí)現(xiàn)它,否則即便時(shí)間被你荒廢了,你也不會(huì)在意。
人都是有惰性的,事情不壓到你喘不過氣來,你就不會(huì)認(rèn)真起來。一些緊急但不重要的事情會(huì)不斷剝奪你的注意力,而一些重要但不緊急的事情就會(huì)一直被你拖延下去。
比如人生目標(biāo)和學(xué)習(xí)目標(biāo)對(duì)你來說都很重要,但往往因?yàn)椴痪o急而被你忽略了。
只有懂得分類,你才能根據(jù)優(yōu)先順序去處理這些事情,緊急重要的就立刻去完成,重要但不緊急的就稍后安排時(shí)間去完成。
如果你覺得只用一個(gè)小時(shí)就能完成某件事,那就預(yù)留一個(gè)小時(shí),當(dāng)你評(píng)估失誤時(shí),要么會(huì)影響事情的進(jìn)展、要么會(huì)浪費(fèi)不必要的時(shí)間。
專心致志才能更好的完成任務(wù),如果你總是被打擾,很可能會(huì)事倍功半。
當(dāng)然,不受打擾的環(huán)境,除了客觀的環(huán)境,還包括主觀創(chuàng)造的環(huán)境,比如不玩手機(jī)、不看電視,直到任務(wù)完成才接觸這些東西。
找到自己需要管理的事情,然后針對(duì)性的給自己制定一個(gè)時(shí)間計(jì)劃,最后堅(jiān)持下去,你工作的效率就會(huì)大大提升。
聯(lián)系客服