你知道嗎?
每天忙前忙后,工資低壓力大的HR,他們?cè)谒傩Ь刃耐璧乃帍S都是有股份的。隨時(shí)準(zhǔn)備救病治病的同時(shí),還要防病。
心不夠大,藥不夠多,壓根做不好HR。
下面就給大家列舉20個(gè)價(jià)值千金的管理工具,它們是速效救心丸的成分表,請(qǐng)安心服用。
第一類
但凡無(wú)法決策
拿出它們就對(duì)了
01 SWOT分析法
想必這是一個(gè)你能倒背如流的工具,但我還是想給你隆重地介紹一下。
偉大的工具一定要有旗鼓相當(dāng)?shù)膶?duì)手才能成就,SWOT分析 和 SMART原則 就像是一對(duì)異父異母兄弟。但經(jīng)常還是被人認(rèn)錯(cuò),以為他們是一對(duì)雙胞胎,多年之后,SWOT分析回看自己波瀾壯闊的一生時(shí),一定會(huì)想起身旁那個(gè)不依不饒的SMART原則兄弟。
盡管他們長(zhǎng)得完全不一樣。
常見(jiàn)使用場(chǎng)景:
1、艱難抉擇瞬間;
2、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析;
3、目標(biāo)人才篩選;
... ...
02 狩獵模型
這是一個(gè)很日本的名字,和你猜想的一樣,這一模型是由日本學(xué)者狩野紀(jì)昭提出的。
這是一個(gè)經(jīng)典的決策應(yīng)用工具,當(dāng)你腦袋混沌的時(shí)候,可以拿出來(lái)使用,反正我每次用它的時(shí)候,思考的速度都會(huì)從《安靜》變成《忐忑》,專業(yè)術(shù)語(yǔ)叫:腦高潮。
用過(guò)之后你會(huì)發(fā)現(xiàn),這個(gè)工具非常美,它會(huì)幫你解決如何優(yōu)化自己、優(yōu)化工作、優(yōu)化產(chǎn)品。
常見(jiàn)使用場(chǎng)景:
1、需求調(diào)研;
2、工作、產(chǎn)品、自我優(yōu)化;
3、職業(yè)生涯規(guī)劃;
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03 八何分析法
八何分析法又稱為6W2H模型。
這是一個(gè)會(huì)幫你理清思路的絕佳工具,能幫人理清思路的工具其實(shí)也蠻多的,但是能理清的同時(shí),又會(huì)讓你知道自己能有幾斤幾兩,并給你一個(gè)全面的指引,八何分析是唯一一個(gè)。
任何問(wèn)題都可以套用這個(gè)工具,哪怕你要找到失戀的原因。
常見(jiàn)使用場(chǎng)景:
1、匯報(bào)工作;
2、工作復(fù)盤;
3、自我分析;
... ...
04 STAR原則
這么說(shuō)吧,STAR原則,不僅可以幫你做好工作,還能幫你把妹。
說(shuō)實(shí)話,我做管理這么多年,管理有很多時(shí)刻讓你感覺(jué)時(shí)鐘是靜止的。在那段靜止的神秘結(jié)界里,空間是彎曲的,歲月是延展的,時(shí)空變成一個(gè)看上去沒(méi)有出口的莫比烏斯環(huán)帶,一片混沌之中基督、佛陀、柏拉圖突然手指向同一個(gè)方向,那個(gè)方向可能就是說(shuō)的STAR原則,你懂。
當(dāng)你真的熟練使用STAR原則的時(shí)候,一定會(huì)回頭來(lái)找我,給我一個(gè)擁抱。
你仔細(xì)思考下,追妹子是不是也要經(jīng)歷這樣一個(gè)過(guò)程。
常見(jiàn)使用場(chǎng)景:
1、關(guān)鍵溝通(聊天通用);
2、目標(biāo)達(dá)成(戀愛(ài)通用);
3、制度設(shè)計(jì)(情書通用);
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05 時(shí)間四象限法
又是一個(gè)經(jīng)典模型,在我每次用到這個(gè)工具的時(shí)候,都在想,壓垮大象的永遠(yuǎn)不是最后一只螞蟻,而是之前已經(jīng)讓它消耗殆盡的負(fù)累。
足以可見(jiàn),這個(gè)工具的普遍性和重要性。
常見(jiàn)使用場(chǎng)景:
1、你的時(shí)間管理;
2、你的進(jìn)度安排;
3、你的人生抉擇
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第二類
但凡要深入了解人性
拿出它們就對(duì)了
06 馬斯洛需求理論
大名鼎鼎,如雷貫耳。
但馬斯洛需求理論用得多了,有時(shí)候也會(huì)出現(xiàn)詛咒。
通常情況下,在我們每個(gè)人的心目中,自己都是處在馬斯洛金字塔的頂層,而別人都處在中下層,別不承認(rèn),這是人性的弱點(diǎn)。
人總是過(guò)度自信,高估自己低估別人。你低估了別人在馬斯洛金字塔上的位置,然后總是會(huì)認(rèn)為別人只講利益,別人的認(rèn)知充滿偏誤,甚至敵人非蠢即壞,這是一個(gè)嚴(yán)重的偏見(jiàn),經(jīng)常會(huì)影響我們的判斷力。
所以馬斯洛的需求理論,需要你辯證地學(xué)習(xí)和使用。
常見(jiàn)使用場(chǎng)景:
1、大眾需求分析;
2、產(chǎn)品需求分析;
3、個(gè)體需求分析;
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07 帕累托法則
帕累托法則有一個(gè)特別通俗的叫法:二八原則。
近期它又有了個(gè)兄弟,叫做長(zhǎng)尾理論。
雖然這個(gè)工具很簡(jiǎn)單,但它也很深刻地在提醒我們,我們打小精通漢語(yǔ)言文化,都知道的一個(gè)道理:所有雖然的鋪墊,都是為了一個(gè)「但是」。
「但是」就是那個(gè)20%的少數(shù),它讓「但是」之前的話都變成了廢話。
常見(jiàn)使用場(chǎng)景:
1、優(yōu)秀員工培養(yǎng);
2、時(shí)間利用安排;
3、管理本質(zhì)理解;
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08 HCD模型
坦率說(shuō),我總是會(huì)把它念成 HDC 模型 (腦海中都是廣告詞... ...)
這個(gè)模型的重點(diǎn)就是展示如何把一個(gè)想法變成具體行動(dòng),模型中最頂層是愿景,最下端是行動(dòng)。
一般來(lái)說(shuō),在一家企業(yè)內(nèi)部,從愿景到行動(dòng),要經(jīng)過(guò)這三個(gè)層面:
1.公司層面:思考企業(yè)的使命、架構(gòu)、價(jià)值觀等;
2.部門層面:思考部門目標(biāo)、勝任力、行事原則等;
3.個(gè)人層面:思考個(gè)人目標(biāo)、個(gè)人能力、個(gè)人意愿等。
有了這個(gè)工具,以后再也別說(shuō)分解不了目標(biāo)。
常見(jiàn)使用場(chǎng)景:
1、企業(yè)目標(biāo)制定;
2、員工個(gè)人轉(zhuǎn)型;
3、項(xiàng)目?jī)?nèi)部分工;
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09 MECE法則
MECE,即Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,它的意思是“相互獨(dú)立,完全窮盡”。
每次我看到 MECE 法則的時(shí)候,都會(huì)想到《西游記》第九十九回,唐僧師徒四人開(kāi)開(kāi)心心扛著經(jīng)書匣子騰云駕霧,然后突然從天上掉到了水里,經(jīng)書撈出來(lái)一翻全是空白。佛祖給出的官方解釋是:九九八十一難,你們還少一難。
就是相互獨(dú)立,完全窮盡的最好解釋。
常見(jiàn)使用場(chǎng)景:
1、做出關(guān)鍵決策;
2、分析工作任務(wù);
3、管理工具整理;
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10 六盒模型
六盒模型是一種簡(jiǎn)單而實(shí)用的組織診斷工具,可以幫助企業(yè)盤點(diǎn)現(xiàn)狀、展望未來(lái),搭建起現(xiàn)實(shí)與未來(lái)的橋梁。
通俗的說(shuō),六盒模型就是一個(gè)組織的星盤。
它有六個(gè)維度,分別是:
1、使命/目標(biāo)
2、結(jié)構(gòu)/組織
3、關(guān)系/流程
4、獎(jiǎng)勵(lì)/激勵(lì)
5、支持/工具
6、管理/領(lǐng)導(dǎo)力
做組織發(fā)展可少不了它。
常見(jiàn)使用場(chǎng)景
1、新團(tuán)隊(duì)摸底
2、組織中調(diào)頻
3、組織架構(gòu)調(diào)整
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第三類
但凡要深入了解業(yè)務(wù)
拿出它們就對(duì)了
11 BLM模型
BLM(Business Leadership Model)即業(yè)務(wù)領(lǐng)先模型,是一個(gè)完整的戰(zhàn)略規(guī)劃方法。
業(yè)務(wù)領(lǐng)先模型是個(gè)很屌的工具,華為引進(jìn)后業(yè)務(wù)突飛猛進(jìn),但是這個(gè)普遍性并不高,因?yàn)樽鳛閷沤z的我,和很多公司目前面臨同一個(gè)困難。這困難的名字叫:凡是用錢能解決的問(wèn)題……我都解決不了。
顯然,要做好這個(gè)模型,是燒錢的。
常見(jiàn)使用場(chǎng)景:
1、制定目標(biāo);
2、業(yè)務(wù)分解;
3、編制確定;
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12 WBS模型
WBS(Work Breakdown Structure)即工作分解結(jié)構(gòu),指把一個(gè)項(xiàng)目或工作,按一定的原則分解成任務(wù),任務(wù)再分解成一項(xiàng)項(xiàng)工作,再把一項(xiàng)項(xiàng)工作分配到每個(gè)人的日?;顒?dòng)中,直到分解不下去為止。這是工作分解最重要的內(nèi)容之一。
作為HR,在分解業(yè)務(wù)目標(biāo)的時(shí)候,記得用上WBS,別分解目標(biāo)不到位就像為人父母,總是喜歡以“轉(zhuǎn)學(xué)之后第一年不適應(yīng)”為自家孩子開(kāi)脫。
常見(jiàn)使用場(chǎng)景:
1、業(yè)務(wù)目標(biāo)分解;
2、業(yè)務(wù)流程梳理;
3、業(yè)績(jī)目標(biāo)核算;
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13 BSC模型
BSC (The Balanced ScoreCard)平衡計(jì)分卡是大神級(jí)的工具,它的厲害之處,超出你的想象。
在管理方面,BSC 除了不能生孩子,它可能其他方面都是十項(xiàng)全能。
在使用這個(gè)工具的時(shí)候,HR頭頂都會(huì)有專屬光環(huán):泰勒、德魯克、赫茲伯格、梅奧、卡普蘭、諾頓會(huì)不斷浮現(xiàn),因?yàn)樵谧鋈粘9芾淼臅r(shí)候,這個(gè)工具實(shí)在太好用。
常見(jiàn)使用場(chǎng)景:
1、績(jī)效管理;
2、能力評(píng)估;
3、管理各類疑難雜癥;
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14 GROW模型
這是輔導(dǎo)下屬其了解業(yè)務(wù)、了解工作的萬(wàn)能模型。
GROW模型,顧名思義,即“增長(zhǎng)模型”,主要內(nèi)容如下:
G:Goal
R: Reality
O:Options(or obstacles )
W: Will(or way forward)
不知道有多少HR面對(duì)公司來(lái)的新人,都是抱著“這應(yīng)該是我?guī)У淖詈笠粋€(gè)人”的心思開(kāi)展工作的,至少我是。GROW模型這個(gè)時(shí)候還真的能救人于水火之中,因?yàn)檫@個(gè)工具,確實(shí)還蠻好用的。
這個(gè)工具會(huì)告訴你,首先應(yīng)該做什么,然后該怎么去做。
常見(jiàn)使用場(chǎng)景:
1、教練技術(shù);
2、績(jī)效約談;
3、晉升指導(dǎo);
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15 SMART原則
終于輪到SMART兄弟出場(chǎng)了,它一定憋了很久,有很多話想說(shuō)。
SWOT和SMART使用頻率有多高呢,這么來(lái)說(shuō),一枚HR所精通的所有管理工具,放眼望去給人一種視覺(jué)上的沖擊往往就是,這些工具應(yīng)該有:SWOT、SMART、其他工具、其他工具、其他工具、其他工具、其他工具、其他工具、其他工具、其他工具... ...
這個(gè)原則是管理學(xué)大師彼得·德魯克在1954年提出來(lái)的,我們這些晚輩一直使用至今。
SMART原則也叫目標(biāo)管理原則,即:
S:Specific(具體);
M:Measurable(衡量);
A:Attainable(可以達(dá)到);
R:Relevant(相關(guān)性);
T:Time-based(截止期限)。
常見(jiàn)使用場(chǎng)景:
不說(shuō)了,太多了。
第四類
但凡要培養(yǎng)核心人才
拿出它們就對(duì)了
16 GAPS模型
GAPS模型,這個(gè)名字有點(diǎn)騷。
GAPS,即Goal、Analyze、Problem、Solution的簡(jiǎn)寫。
主要內(nèi)容如下:
1、明確目標(biāo):業(yè)務(wù)目標(biāo)、績(jī)效目標(biāo)等;
2、分析現(xiàn)狀:業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、績(jī)效現(xiàn)狀等;
3、確定原因:工作環(huán)境與能力原因;
4、選擇方案:選擇相應(yīng)的方法來(lái)消除差距。
在用GAPS模型進(jìn)行人才管理的時(shí)候,要特別注意,這個(gè)模型的對(duì)象往往是曾經(jīng)有著非凡業(yè)績(jī)的員工或者高管,給他們做人才盤點(diǎn)的時(shí)候,要格外小心。
做過(guò)人才管理的HR,你們懂得。
常見(jiàn)使用場(chǎng)景:
1、人才盤點(diǎn);
2、員工績(jī)效提升;
3、人才梯隊(duì)建設(shè);
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17 柯氏四級(jí)評(píng)估模型
柯氏四級(jí)培訓(xùn)評(píng)估模型由柯克帕特里克博士于1959年提出,是世界上應(yīng)用最廣泛的人才培養(yǎng)和評(píng)估工具。
主要內(nèi)容分為四個(gè)層次:
1.反應(yīng)(Reaction)評(píng)估
2.學(xué)習(xí)(Learning)評(píng)估
3.行為(Behavior)評(píng)估
4.成果(Result)評(píng)估
這個(gè)工具會(huì)告訴所有管理者一個(gè)很樸實(shí)的道理,錢可以再賺,客戶也可以再培養(yǎng)再尋找,但如果核心人才走了,那才是最傷筋動(dòng)骨的。
常見(jiàn)使用場(chǎng)景:
1、人才培養(yǎng);
2、培訓(xùn)評(píng)估;
3、培訓(xùn)結(jié)果應(yīng)用;
... ...
18 戴明循環(huán)
戴明循環(huán)又叫PDCA循環(huán),別問(wèn)我為什么叫戴明,我就覺(jué)得這樣叫比較與眾不同。
所謂PDCA循環(huán)即:
P:Plan(計(jì)劃)
D:Do(執(zhí)行)
C:Check(檢查)
A:Action(調(diào)整)
德魯克曾經(jīng)說(shuō)過(guò):任何的優(yōu)秀都要盡力爭(zhēng)取,當(dāng)你贏得了一個(gè)優(yōu)秀,優(yōu)秀的底蘊(yùn)就會(huì)融入進(jìn)來(lái),會(huì)鞭策你贏得更多優(yōu)秀,最終讓你變得卓越。
PDCA就是讓你變得卓越的最好工具。
常見(jiàn)使用場(chǎng)景:
1、工作部署;
2、活動(dòng)組織;
3、任務(wù)推進(jìn);
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19 ADDIE模型
ADDIE模型主要應(yīng)用于培訓(xùn)課程的開(kāi)發(fā)階段,為確定培訓(xùn)需求、設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)培訓(xùn)項(xiàng)目,實(shí)施和評(píng)估培訓(xùn)效果提供了一種系統(tǒng)化的指導(dǎo)流程。
主要內(nèi)容如下:
A:Analysis(分析);
D:Design(設(shè)計(jì));
D:Development(開(kāi)發(fā));
I:Implement(實(shí)施);
E:Evaluation(評(píng)估)。
每次我用到這個(gè)工具的時(shí)候,都會(huì)覺(jué)得學(xué)生時(shí)代那些和你一起上課開(kāi)小差、下課打游戲,卻回回考試都名列前茅的人,很可能他們就是在ADDIE的每個(gè)環(huán)節(jié)都勝過(guò)我。
常見(jiàn)使用場(chǎng)景:
1、培訓(xùn)需求分析;
2、培訓(xùn)課程設(shè)計(jì);
3、培訓(xùn)評(píng)估。
... ...
20 KPI
把KPI放在最后,因?yàn)樽罱盏降脑┣娴锰嗔恕?/p>
作為管理史上最優(yōu)秀的工具之一,它身上背負(fù)了太多它不應(yīng)該背負(fù)的罵名,但是也沒(méi)辦法,因?yàn)橛肒PI的人實(shí)在太多,多到很難讓你找不到它的一個(gè)缺點(diǎn)。
有人說(shuō):業(yè)務(wù)決定上限,管理決定下限,也有人認(rèn)為業(yè)務(wù)決定下限,管理決定上限。所有“KPI已死,XXX當(dāng)?shù)馈钡墓适?,都是為了博人眼球、割韭菜而已?/p>
KPI是個(gè)偉大的工具,是的,它配得上偉大。
KPI的使用場(chǎng)景不介紹了,想對(duì)最上面的19個(gè)工具說(shuō)一聲,有你們真好。
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