有經(jīng)驗的管理者在做決策前會考慮以下四個問題:
一、這個決策是否有必要自己做。
問問自己,如果你委派下屬解決這個問題,結(jié)果會怎樣?你有時候會被各種突發(fā)狀況和不同的問題壓得喘不過氣來,但實際上,很多時候,處理這些狀況和問題都是下屬的職責(zé)。
高效的管理者懂得有所作為有所不為,以及不作為的可能后果。
他們會根據(jù)這些考慮做出相應(yīng)的決策,判斷這個決策是否現(xiàn)在就需要,他們會將時間作為制定戰(zhàn)略的關(guān)鍵因素。如果某個事情非常重要但不緊急,那么列出所需信息、需要聯(lián)系的利益相關(guān)者、備選方案和所需資源,等到合適的時機(jī)再做決策,你將會大概率的減少犯錯機(jī)會。
二、這個決策是否在解決關(guān)鍵問題。
如果管理者們出現(xiàn)了嚴(yán)重的判斷失誤,他們可能找錯了問題,因此也解決錯了問題。比如他們認(rèn)為問題應(yīng)該通過“擴(kuò)大產(chǎn)品規(guī)模”或“利用新技術(shù)”來解決,但實際的根源問題,確實在銷售模式上。對形勢的錯誤估計,找不到核心的關(guān)鍵問題,非常容易導(dǎo)致出現(xiàn)判斷失誤。
三、組織的承受能力有多大。
大多數(shù)組織面臨的機(jī)遇和問題,往往會多過所需要的資源,也就是說資源不足以應(yīng)對所有的機(jī)遇和問題。但是,我們還是會經(jīng)常看到很多管理者大包大攬,結(jié)果一事無成。
在作出一項決策,采取一項新舉措之前,先考慮員工的能力和日常工作任務(wù)。在決定解決一些問題之前,征求員工對于問題緊急程度的意見,這是評估員工是否有意愿、有能力解決這些問題的有效方式。因為,除了這些新的任務(wù),他們還需要完成每日例行的工作,以及你安排的其它臨時任務(wù)
四、資源是否被分配到首要任務(wù)上。
確定組織運營費用和投資的基本預(yù)算,用判斷力把資源重點分配到有前景的項目上。而且,無論經(jīng)濟(jì)形勢好壞,這些預(yù)算都必須保留,即使你必須停止某些現(xiàn)有項目來提供必要資源。