目 錄
管理制度
第一章:用工制度
第二章:工作制度
第三章:車間生產(chǎn)制度
第四章:車間物料領(lǐng)用制度
第五章:財務制度
第六章:采購制度
第七章:來客接待制度
第八章:員工宿舍管理制度
第九章:車輛管理制度
第十章:安全保衛(wèi)制度
第十一章:獎懲制度
崗位職責
第一章:總經(jīng)理崗位職責
第二章:廠長崗位職責
第三章:工程部崗位職責
第四章: 生產(chǎn)部崗位職責
第五章: 業(yè)務部崗位職責
第六章: 采購部崗位職責
第七章: 品質(zhì)部崗位職責
第八章: 行政部崗位職責
第九章: 財務部崗位職責
第十章: 保安部崗位職責
第十一章:倉管部崗位職責
第十二章:普通管理人員崗位職責
第十三章:員工質(zhì)量崗位職責
第十四章:駕駛員崗位職責
第十五章:清潔工崗位職責
一、 所有來公司應聘工作之員工必須出示身份證、學歷證、健康證之原件,并提交證件的復印件。證件審核無誤之后, 到行政部填表登記,然后到有關(guān)部門面試或試工;按權(quán)限審批后,歸檔行政部,禁止使用假冒證件。凡證件不齊,過期或冒名頂替,提供虛假資料的人員一律拒絕錄用,今后一旦查證,立即解除勞動合同。
二、 錄用人員必須堅持德才兼?zhèn)?,任人唯賢的原則,禁止徇私用工,拉幫結(jié)派,禁止錄用無效證件及來歷不明人員。員工一經(jīng)錄用必須自覺遵守公司的各項制度,盡心盡責,努力工作。
三、進入公司后,員工要自覺遵守公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導,服從安排,團結(jié)友愛,做好本職工作。
四、 錄用員工權(quán)限
1、 各部門需要增加人員應填寫《招聘申請表》逐級上報并由總經(jīng)理(或授權(quán)領(lǐng)導)批準方可通知行政部招聘。
2、 普通生產(chǎn)員工由生產(chǎn)主管負責面試考核,廠長批準。
3、 管理人員由各部門負責人面試考核,總經(jīng)理(或授權(quán)領(lǐng)導)批準。
五、 工資標準及福利待遇
1、 生產(chǎn)部員工試用期實行計件+崗位補助的工資計算方法,試用期滿后實行計件工資制。(標準單獨通告)。
2、 拉長、倉管員、保安員、技術(shù)員及同等職務以上人員非生產(chǎn)員工工資實行月薪制(含績效考核),不另計加班工資,工資標準由公司總經(jīng)理確定。
3、 公司生產(chǎn)管理干部采用基工工資+保底量工資+績效超產(chǎn)獎-扣分項組成(具體見:干部績效考核分配制度)
4、月度出勤是按26天工作制計算,上午8:00-12:00,下午14:00-20:00,計件人員不受此工作制影響,鼓勵多勞多得。月薪人員若有加班,可以安排調(diào)休(享受績效超產(chǎn)獎的人員除外)。
5、公司以貨幣形式按月支付員工的勞動報酬。公司不發(fā)放現(xiàn)金,工資直接發(fā)入本人銀行卡。
6、工資發(fā)放實行先做后付制度,即當月工資次月發(fā)放。
7、公司按員工實際產(chǎn)生的薪金支付,付薪日為次次月5日,支付上月薪金(例:5月5日發(fā)3月份的工資),若遇節(jié)假日或休息日,則在最近的工作日支付。
8、公司按規(guī)定從員工當月工資收入中扣除個人所得稅。
9、員工享有國家法律規(guī)定的各種法定假期。
六、辭職、辭退、開除
1、公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
2、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應向部門直接負責人提出辭職報告,逐級批準后方可辦理辭職手續(xù)。
3、用人單位辭退試用期人員,須填報“辭退員工審批表”,經(jīng)批準后到行政部辦理辭退手續(xù)。
4、員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準無故辭退員工。
5、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署意見,經(jīng)領(lǐng)導批準后,由到行政部辦理辭職手續(xù)。
6、員工未經(jīng)批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應負賠償責任。
7、員工或用人單位認為其現(xiàn)工種不適合的,可向公司申請在公司內(nèi)部調(diào)換另一種工作。在調(diào)換新工作三個月仍不能勝任工作的,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
8、員工必須服從組織安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
9、聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不再續(xù)簽聘(雇)用合同的,到公司行政部辦理終止合同手續(xù)。
10、員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。
11、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務資料。否則,行政部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應負賠償責任。
12、新員工入職,先試工期3-7天,其間離職無工資;試用期1-3個月內(nèi)離職及需要急辭工的,扣應得工資的50%,且須提前一周遞交書面申請;滿試用期后正常辭職需提前一個月遞交書面申請,經(jīng)批準后方可離職。
七、 請假及批假權(quán)限
1、員工有特殊情況需要請假必須以書面形式,并按手續(xù)批準之后方可休假。不可電話請假、代請假或事后請假,(若生病不能親自請假者,事后請假須提供醫(yī)生證明)否則按曠工處理。
2、所有員工經(jīng)批準休假后應當將請假條交行政部,由行政部交財務備查.
3、請假期間不計算工資。
4、生產(chǎn)員工請假0.5天由拉長批準,1天由主管批準,2-3天由廠長批準,4天以上(含4天)由總經(jīng)理(或授權(quán)領(lǐng)導)批準。
5、管理人員請假1天內(nèi)由部門分管領(lǐng)導批準,2天以上由總經(jīng)理(或授權(quán)領(lǐng)導)批準。
6、病假憑鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道以上醫(yī)院診斷證明書再按程序辦理核實批準,請假期間不放發(fā)工資。
7、請病假每月累計4小時內(nèi)不扣除全勤將(需提供醫(yī)院證明),4小時以上扣除全勤獎30元,請事假每月累計4小時內(nèi)扣除全勤獎30元。
八、 提薪、 晉級、提職
1、 有突出貢獻或工作積極認真負責的員工,可以提薪晉級。
2、 員工提薪、提職、晉級由部門填寫“雇員動態(tài)表”逐級報批。
九、 降薪、降級、降職
1、不勝任本職工作的降職。
2、工作不認真、差錯頻繁不服從分配、違反勞動紀律屢教不改的降薪;情節(jié)嚴重的勸其辭工。
3、對員工降薪、降級、降職由部門填寫“雇員動態(tài)表”逐級上報批準。
十、 加班
1、生產(chǎn)任務不緊張原則上不加班。
2、需要加班由各拉拉長提出申請報主管批準。
3、加班時間原則上每天不超過三個小時。
4、如確因趕貨須加班超過晚上00:30的按實際人數(shù)安排夜霄;若需通霄加班,第二天安排員工休息半天。
十一、 考勤
1、所有員工均實行打卡考勤,禁止替代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)替他人打卡,打卡人和代他人打卡者每次罰款50元,打卡無效,并視同曠工。
2、普通員工因公外出未能及時打卡者由部門分管領(lǐng)導簽卡,管理人員由總經(jīng)理(或授權(quán)領(lǐng)導)簽卡。
3、無故不打卡者按曠工處理。
4、授權(quán)保安、行政人員負責考勤監(jiān)督。
一、嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度。
二、新員工入職前必須接受一系列的培訓后方可安排上崗
1.行政部負責培訓:《公司招聘原則》,《宿舍管理規(guī)定》,《消防安全規(guī)定》,《員工離職手續(xù)》和公司其他相關(guān)規(guī)定。
2.車間拉長負責培訓:強調(diào)作業(yè)時間,《勞動紀律和生產(chǎn)工藝紀律》,《請假規(guī)定》,《遲到和曠工的處罰規(guī)定》等。
3. 班組長負責培訓:各工位安全操作手法,《作業(yè)工藝操作要點》,《5S活動》,《特殊工位操作要點》等培訓,并將其培訓內(nèi)容記錄到《員工培訓檔案》中。
4.新員工上崗前培訓必須要有培訓記錄,經(jīng)培訓合格后方可上崗位操作,《安全操作手法》和《作業(yè)工藝操作要點》培訓應為重點,把培訓的相關(guān)要點登記到培訓記錄中。如未進行培訓或無培訓記錄,則要追究培訓人的責任。
5. 行政部門與用人部門必須做好新員工的培訓相關(guān)交接手續(xù)。
6. 各相關(guān)培訓人未對新員工進行上崗前培訓就讓員工進行操作,造成事故給公司帶來損失的,由相關(guān)培訓人承擔損失費用并追究責任。
三、 按時上班、下班,不得遲到、早退,管理人員當天的工作當天處理完,講究工作方法;提高辦事效率。
四、 堅持上、下班打卡考勤,嚴禁替代他人打卡。除公司規(guī)定的不需打卡員工外,其他員工上、下班必須打卡,無特殊原因未打卡者視同曠工,曠工半天扣1.5天工資,曠工一天扣三天工資,曠工兩天扣八天工資,曠工三天按自動離職處理,無薪資及其他福利;遲到十分鐘以內(nèi)者,每次罰款1-10元,遲到30分鐘,按曠工半天處理。
五、下班后,應自覺關(guān)閉生產(chǎn)車間與辦公場所的水、電以及電腦顯示器、空調(diào)、烙鐵等(工作需要除外),養(yǎng)成節(jié)能省源的習慣,杜絕資源浪費,若違反則給予責任者每次罰款20元;公用資源的罰款則由使用人員共同分擔。
六、關(guān)于著裝管理 (暫不執(zhí)行)
1. 為了統(tǒng)一公司形象,保持車間環(huán)境清潔,上班期間,所有員工必須按要求穿工作服、佩戴廠牌。
2. 工鞋和工帽當天免費發(fā)放,工作服在員工上班一周后由所在部門主管統(tǒng)一領(lǐng)發(fā),員工不得把工作服私自借給非本公司員工。
3. 員工進出車間必須先換工作鞋,嚴禁將工鞋穿出工作區(qū)域。
4. 要保持工作服和工帽干凈、整潔,不得破爛和油污,工鞋每周定期拿回宿舍清洗。
5. 工作服、工帽和工鞋如有損壞或丟失則要自行購買,可以上報給上司,由上司報行政部重新發(fā)放,費用從當月的工資中扣除。
七、廠牌管理
1. 廠牌是本公司員工的身份和職務的證明,員工必須佩戴好廠牌方可進入廠區(qū)與宿舍。
2. 被本公司聘用的新員工,進廠時由行政部統(tǒng)一辦理發(fā)放廠牌。
3. 員工在遇到保安或行政檢查時,應主動出示廠牌。
4. 要保持廠牌清潔,不殘缺,不得將廠牌私自涂改或轉(zhuǎn)借他人作其他用途。
5. 凡辭工或自離人員,必須把廠牌交回行政部,方可結(jié)算工資和辦理其他相關(guān)離職手續(xù)。
6. 廠牌首次免費發(fā)放,其他情況按以下辦理:
a.遺失補辦:10元(當事人提出書面申請,經(jīng)上一級領(lǐng)導批示后到人事部補辦)。
b.以舊換新:2元。
c.職務變動,部門、線別變更,臨時廠牌更換:0元。
7. 嚴禁私自更換廠牌包裝和改變佩戴標準。
八、禁止隨地吐痰、亂丟雜物,始終保持辦公場所整潔。
九、愛護公司財物,辦公設(shè)備、用具妥善保管使用,電腦、電話、傳真機誰使用誰保管誰負責,未經(jīng)允許其他人不得使用。使用電話應注意長話短說、禁止電話聊天, 嚴禁玩電腦游戲及從事其他消遣活動,未經(jīng)允許偷打私人電話或非公司業(yè)務電話,一經(jīng)查實,每次罰款20元。
十、員工的辦公桌、文件、用具擺放整齊、有序,離開時重要文件、辦公用品及生產(chǎn)工具收拾保管好,其他人員禁止在別人的辦公桌上翻閱文件、資料,拿走他人的辦公用品、用具。
十一、工作時間一律使用文明用語,更不可拉幫結(jié)派。
十二、遵守公司的保密制度,凡涉及公司的產(chǎn)品、銷售政策、成本價格、經(jīng)營方向、企業(yè)資料均屬于公司的商業(yè)機密,任何人不得對外泄露。禁止利用職務之便,從事第二職業(yè),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以開除論處,給公司造成重大經(jīng)濟損失的保留追究法律責任的權(quán)利。
十三、下班時,要認真檢查門窗是否關(guān)好,電源是否切斷,電話是否鎖好,電腦是否關(guān)機,空調(diào)是否停用,確保公司安全運行。
十四、違紀處分
員工有下列情形之一的,屬嚴重違紀,將予以除名:
1、聘用、錄用時虛報個人資料或提交虛假證件者。
2、不服領(lǐng)導工作安排和工作崗位調(diào)配情節(jié)嚴重或?qū)曳刚摺?/p>
3、對上級和同事實施暴力造成人員傷亡或侮辱人格者。
4、聚眾滋事,嚴重妨礙公司生產(chǎn)、經(jīng)營秩序者。
5、故意損壞公司生產(chǎn)設(shè)備、工裝工具、儀器儀表、產(chǎn)品等,或泄露出賣公司技術(shù)、商業(yè)情報者。
6、累計在非吸煙區(qū)吸煙達三次者。
7、攜帶爆炸物或危險品(如管制刀具、槍支彈藥、有毒有害化學物品等)進入公司或宿舍者。
8、連續(xù)曠工達16小時(含),或在三月內(nèi)曠工達三次(含)年度內(nèi)曠工累計達六天(含),或試用期間曠工達一天(含)者。
9、在上班場所或宿舍酗酒或酒后滋事,妨礙生產(chǎn)、生活秩序者。
10、張貼、散發(fā)煽動性傳單,情節(jié)足以破壞勞資感情者。
11、在上班場所或宿舍撒野動粗毆打他人,或相互毆打者。
12、利用職務之便收受賄賂、回扣,或使用公司設(shè)備、材料謀取不當利益,或虛報票據(jù)不當收益者。
13、在公司、宿舍盜竊產(chǎn)品、料件、原材料等和他人物品數(shù)額較大者。
14、在公司、宿舍內(nèi)聚眾賭博者。
15、罷工、怠工或其唆使者。
16、在公司、集體宿舍內(nèi)有傷風敗俗行為,或?qū)愋陨米粤羲拊诩w宿舍者。
17、未經(jīng)允許私自動用消防栓和消防器材的。
18、向窗外、樓下或天井拋扔物品和垃圾者。
19、因觸犯法律,判處徒刑者。
20、攜帶物品進出廠區(qū)、宿舍區(qū)、拒絕值班員檢查強行出入,情節(jié)嚴重者。
21、經(jīng)錄用后拒絕與公司簽訂勞動合同者。
22、曾被本公司辭退(勸退)、除名又重新入職者。
23、吸食毒品或自殘者。
1、進入車間必須穿戴整齊(有工衣時必須穿工衣)、嚴禁穿拖鞋、光背、赤腳進入車間。操作中為避免廠牌妨礙操作,統(tǒng)一將廠牌掛于工位上方作業(yè)指導書下。女士須把長發(fā)盤于腦后。
2、每日必須提前十分鐘到達崗位,開早會,準備工具、物料等為當日生產(chǎn)做準備。
3、在作業(yè)時間內(nèi)不得怠慢拖延、不得交頭接耳、聊天、嘻笑、打鬧等做與工作無關(guān)的事。違者罰款50元/次。
4、上班時間不得聽音樂,使用手機(工作需要除外),玩游戲等,違者罰款50元/次。
5、作業(yè)時間內(nèi),不得擅離崗位,不得隨意在車間走動。如須離崗,必須向拉長請示,經(jīng)批準方可離崗。違者罰款50元/次.干部在上班時間離崗,需向廠長請示并獲得同意,違者罰款100元/次。
6、不得將零食、飲料帶入車間,不得在工作區(qū)域放置私人物品,違者罰款50元/次.
7、工作中,必須服從直接領(lǐng)導的調(diào)度,接到通知應立即行動,不得敷衍了事,陽奉陰違。
8、操作中注意保持崗位整潔,不得將物料或產(chǎn)品亂丟、亂放,壞料應集中收集,下班后統(tǒng)一倒入壞料箱。廢紙、廢包裝統(tǒng)一放至廢品間。
9、嚴格遵守操作規(guī)程,不得擅自更改生產(chǎn)工藝;造成損失的,需按原價三倍賠償。
10、愛護工具及設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)工具及設(shè)備故障,在自行不能解決時應立即上報拉長或主管。
11、樹立正確的品質(zhì)觀念,嚴格執(zhí)行自檢與互檢,操作中,如發(fā)現(xiàn)前工序有問題發(fā)生應立即報告拉長并及時糾正, 保證不良品及時控制。
12、各工序間應通力合作,對于后工序提出的問題及改善建議,前工序應虛心接受,并努力改善,不得相互指責或者互相推諉。
13、下班后整理工位、收拾工具、切斷設(shè)備電源、整理剩余物料、處理廢料、垃圾,按次序排隊下班。
14、各拉的物料獨立保管,嚴禁任意拿取別拉的物料,如須借/換用,必須經(jīng)拉長或物料員書面同意。如拉長或物料員均不在現(xiàn)場,必須經(jīng)主管書面同意, 事后必須通知拉長或物料員。
15、各儀器及設(shè)備操作人員,必須遵守安全操作規(guī)程,禁止違規(guī)操作,以防止各種工傷事故的發(fā)生。
16、各崗位領(lǐng)用的工具、用具,崗位責任人應妥善保留,無正當理由損壞或丟失,領(lǐng)用人應負賠償責任。從貨倉領(lǐng)用時,倉管員需登記在“儀器設(shè)備管制卡”上,離職時退還。
17、遵守安全防火規(guī)定,生產(chǎn)車間及倉庫內(nèi)禁止吸煙和使用明火。消防設(shè)備和器材不得隨意動用。
1、車間生產(chǎn)用物料由物料員(或拉長)按公司下達的生產(chǎn)指令數(shù)量開單到倉庫領(lǐng)出,倉庫按公司下達的生產(chǎn)指令數(shù)量核發(fā),所領(lǐng)的物料必須賬物相符。倉庫不得多發(fā)與少發(fā)。若車間有借料未歸還,倉庫應從工單數(shù)量中扣除對應借條數(shù)量。
2、車間物料由物料員(或拉長)統(tǒng)一管理和發(fā)放,當日生產(chǎn)的數(shù)量須核實,每個工作日必須清點,下班后貴重物料統(tǒng)一送小倉庫保管。
3、車間壞料應及時填寫換料單到倉庫進行更換,若倉庫因欠料原因沒補/換料,須持相應單據(jù)反饋車間,并及時跟蹤到料情況。
4、修理人員換用貴重物料(IC、顯示屏、接收頭等)須經(jīng)物料員(或拉長)親自發(fā)給,不得私自換取物料。
5、修理人員于下班前五分鐘整理本工位,將當天借拉上的物料退回各拉,不得亂放物料。
6、修理人員所拆卸的產(chǎn)品,應及時換取物料維修,如果退料未補,應及時追蹤,對所維修產(chǎn)品負責。
7、物料員(或拉長)必須針對一個工作日的產(chǎn)量,發(fā)放相應的物料,不得多發(fā),并讓相應操作員負責,當天沒有生產(chǎn)完發(fā)放的物料,應收回或盤點并做好生產(chǎn)記錄。
8、如果因物料員(或拉長)失職造成物料丟失,所損失物料全部由物料員(或拉長)負責。
9、其他部門若要借車間物料時必須寫借條,并須經(jīng)過對應拉長同意,并由其親自發(fā)給與追回。
10、拉長/助拉應隨時監(jiān)督物料員工作,如發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象不予制止,造成不良后果的,拉長負連帶責任。
11、各拉應隨時盤點拉上的物料,發(fā)現(xiàn)問題,立即追查,并采取相應措施。
12、生產(chǎn)部到倉庫領(lǐng)料需填寫《領(lǐng)料單》,若是工單外的物料領(lǐng)取,必須經(jīng)廠長批準后倉庫方可發(fā)料。
13、生產(chǎn)部的不良物料到倉庫更換,需填寫《退/換料單》,須經(jīng)廠長批準后倉庫方可換料。
一、財務管理工作必須嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中制止浪費和一切不必要的開支,降低生產(chǎn)成本,提高利潤。
二、企業(yè)公司設(shè)財務部,財務總監(jiān)協(xié)助總經(jīng)理對企業(yè)公司財務進行管理。
三、出納員不得兼任會計檔案保管和債權(quán)債務賬目的登記工作。
四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、賬目清楚、日清月結(jié)、近期報賬。
五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項,應拒絕辦理,并及時向相關(guān)領(lǐng)導報告。
六、財務人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、賬目、款項、印章、實物及未了事項。
七、企業(yè)公司“財務專用章”由財務總監(jiān)保管,因出差、開會、請假等原因應委托他人臨時保管,同時有文字記錄備案。但被委托人不得同時保管印章和票據(jù)。在使用“財務專用章”過程中必須登記詳細的使用用途,同時“財務專用章”必須按以下規(guī)定用途使用:
1.作為銀行印鑒分別在指定的各開戶銀行備案使用,不得混用;
2.收款、付款、資金調(diào)撥等業(yè)務結(jié)算票據(jù)蓋章;收據(jù)、發(fā)票蓋章;
3.辦理企業(yè)公司相關(guān)金融業(yè)務。
八、發(fā)票專用章由財務部經(jīng)理保管并監(jiān)督使用,建立登記制度。
九、各類票據(jù)管理:
1.承兌匯票指定專人負責管理, 管理人員要詳細登記臺賬;
2.企業(yè)公司從稅務部門購買的發(fā)票由指定專人保管,必須在規(guī)定的范圍內(nèi)使用,發(fā)票開具要完整、字跡清楚、印章齊全。作廢時要加蓋“作廢”字樣,并全份保存,不得自行銷毀;
3.企業(yè)公司所有的現(xiàn)金支票由出納保管,出納根據(jù)企業(yè)公司的經(jīng)營需要合理提取現(xiàn)金,盡量避免大額支取。其余支票應由指定人保管,開出轉(zhuǎn)賬支票或電匯必須有完備的付款手續(xù)方可轉(zhuǎn)賬或電匯;
4.收款收據(jù)是企業(yè)單位收取現(xiàn)金時開出的憑據(jù),企業(yè)公司印制統(tǒng)一的收款收據(jù),連號不重復,收款收據(jù)由財務部統(tǒng)一保管。各部門領(lǐng)用時由經(jīng)辦人到財務登記并應登記起訖號碼?!妒論?jù)》用完后交財務部驗舊領(lǐng)新。在開具收據(jù)時作廢的要全份保存,不得丟失,企業(yè)公司將不定期對票據(jù)(承兌匯票、發(fā)票、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬單、收據(jù))進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正,如發(fā)現(xiàn)重大失誤或失職,處以重罰,直至追究法律責任。
十、日常費用報銷
日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務招待費、培訓費、資料費等。在一個預算期間內(nèi),各項費用的累計支出原則上不得超出預算。
十一、 費用報銷的一般規(guī)定
1、報銷人必須取得相應的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制 度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
2、填寫報銷單應注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應單據(jù);嚴格按單據(jù)要求項目認真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。
3、按規(guī)定的審批程序報批。
4、報銷5000元以上需提前一天通知財務部以便備款。
5、費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應費用報銷單→ 須辦理申請或出入庫手續(xù)的應附批準后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財務經(jīng)理→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。
十二、借款和報銷的規(guī)定
借款審批及標準
1、出差人員借款,必須先填寫“借款憑證”,經(jīng)部門負責人或分管領(lǐng)導同意后,經(jīng)財務核準,報總經(jīng)理批示,方可借款。前次借款出差返回時間超過三天無故未報銷者,不得再借款。
2、個人因私借款(原則上不對個人借款,除非特殊情況),填寫“借款憑證”后,經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可借款。凡企業(yè)職工因公作需要借用公款,在原借款未還清前,不得再借。企業(yè)職工借款,原則上不得超過借款人當月工資數(shù),如有特殊情況,須先經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可借款。
3、借款人員出差回公司后,七天內(nèi)應按規(guī)定到財務部報賬,報賬后結(jié)清所欠部分金額。七天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的,財務部門負責監(jiān)督借款人還清全部借款。否則,財務部門有權(quán)在當月工資中扣除,不足部分由借款人補齊。
4、其他臨時借款,如業(yè)務費、備用金等,按相關(guān)規(guī)定辦理。
5、允許借款范圍:
5.1、階段性預付款(按進度付款)。如購機械設(shè)備、大宗材料等。
5.2、采購零星材料,累計達100元以上的。
5.3、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
5.4、公司規(guī)定部門或人員所需的備用金,經(jīng)分管領(lǐng)導簽字后,報總經(jīng)理批示后執(zhí)行。
5.5、確實需要現(xiàn)金支付的其他支出。
6、不允許借款范圍:
6.1、沒有特殊情況,代替其他單位和個人墊付的各種款項;
6.2、未經(jīng)審批的任何借款。
十三、固定資產(chǎn)及低值易耗品采購標準及審批
1、各部門需新購入固定資產(chǎn)和單價在200元以上的低值易耗品,由各部門先作好采購計劃,并以書面形式報告,經(jīng)分管領(lǐng)導、簽字核準,報企業(yè)公司總經(jīng)理批準后,方可購買。
2、各部門添置其他低值易耗品,應本著節(jié)約的原則,確實需要添置的情況下才添置。各部門應事先填好購物申請單,經(jīng)分管領(lǐng)導、簽字核準,報企業(yè)公司總經(jīng)理批準后,由行政辦公室統(tǒng)一購買。
一、總則
1.本管理制度是采購控制程序的補充規(guī)定,以加強物資采購工作的管理,降低采購成本,提高公司經(jīng)濟效益。
2.物資采購工作是一項技術(shù)性和經(jīng)濟性強的管理工作,必須隨生產(chǎn)計劃的變化而變化,從而保證生產(chǎn)不斷地適應市場的需要。
二、適用范圍
1.對生產(chǎn)、研發(fā)所需原材料采購。
2.外協(xié)加工。
3.外配產(chǎn)品(設(shè)備)的采購。
4.總務性辦公用品的采購。
5.固定資產(chǎn)采購。
三、采購作業(yè)工作程序
1.請購部門提出“采購申請單”。經(jīng)倉庫管理部門確認請購內(nèi)容及庫存量后,交總經(jīng)理批準。
2.采購主管審核“采購申請單” 并把申請計劃下達給相關(guān)采購員。
3.采購員依據(jù)“采購申請單”開展詢價、擬定比價、議價方式及交貨條件后,確訂采購價格并按審批權(quán)限,呈報核審批準后進行采購。
4.物資采購回廠后按相關(guān)規(guī)定辦理質(zhì)檢、入庫(退貨)、報帳手續(xù)。
四、請購部門及采購部門的劃分
1.生產(chǎn)用材料、器件、工具:由使用部門請購,采購部采購。
2.外配產(chǎn)品(設(shè)備):由使用部門請購,審批后由采購部或公司指定部門進行采購
3.勞保及行性用品:由行政部請購及采購。
4.固定資產(chǎn):由各使用部門請購,審批后由采購部或公司指定部門進行采購
五、請購單的開出、遞送
1.請購經(jīng)辦人依據(jù)需求情況開出《請購單》,并注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量需求日期及質(zhì)量要求等事項,經(jīng)主管審核后,按審批權(quán)限,呈報核審批準后遞送相關(guān)采購部門執(zhí)行。
2.緊急請購時,由請購部門在《請購單》上注明原因,標注“急件”字樣并以急件形式遞送。
六、請購審批權(quán)限
1.所有的物資采購,均需由總經(jīng)理(或授權(quán)領(lǐng)導)批準后方可進行采購,未經(jīng)批準的采購行為無效,并且當事人承擔全部責任。
七、“請購單”的撤銷
1.“請購單”的撤銷應由原請購部門以書面通知采購部門停止采購,采購部門收到通知后應立即停止采購。
2.正在進行的“請購單”在接到轍銷通知單后,應積極和供應廠商協(xié)商,盡最大努力達到撤銷合同的目的。
3.已經(jīng)完成的“采購單”在接到撤銷通知單后,采購部門應積極和供應廠商協(xié)商,盡最大努力爭取退貨。不能退貨者應及時通知請購部門,以便請購部門能根據(jù)需要及時利用,減少浪費。
八、采購作業(yè)方式的選擇
采購員應根據(jù)物資的重要程度,選擇合適的采購方式。
1.一般采購作業(yè)方式:C類物資或請購金額在1000元以下者,采購部門可按材料使用性及采購特性,進行采購。
2.集中采購方式:A、B類物資或請購金額在1000元以上者,應盡量合并各“請購計劃”中的同類項目,進行集中采購。
3.長期報價采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的材料,采供部應事先選定廠商,議定長期供應價格、質(zhì)量后呈報相關(guān)領(lǐng)導審批,按批次進行采購。
九、采購作業(yè)處理
1.詢價、比價、議價:
1.1采購員接獲“采購任務計劃書”后應根據(jù)請購內(nèi)容的緩急,并參考市場行情、歷史采購記錄和廠商提供的相關(guān)資料,精選三家以上的合格供應商進行比較、分析后議價、定價。
1.2如最低起訂量超過請購量時,采購經(jīng)辦人員經(jīng)詢價、比價、議價后,應呈報主管副總經(jīng)理審批認可后方能進行采購。
1.3采購部門接到請購部門的緊急“請購單”時,應立即指定經(jīng)辦人員優(yōu)先詢價、議價,并按一般采購程序優(yōu)先辦理。
2.審批:
采購經(jīng)辦人員詢價、比價、議價完成后,應將結(jié)果(價格、交貨期限、質(zhì)量保證能力)以書面形式按審批權(quán)限,呈報主管領(lǐng)導審批后進行采購。
3.訂購
采購經(jīng)辦人員接到經(jīng)審批的“采購申請單”后向廠商訂購,簽定合同或在訂單上明確規(guī)定交貨期限、質(zhì)量保證等相關(guān)事宜。
4.進度控制
4.1采購活動分為詢價、訂購、交貨、付款四大階段,采購員應以請購部門要求的進度為準,并按此進度控制采購作業(yè)進度。
4.2采購員在訂購材料(產(chǎn)品)后應及時跟蹤,如發(fā)現(xiàn)異常情況應及時反映上報主管領(lǐng)導和請購部門,并根據(jù)主管領(lǐng)導和請購部門意見擬定對策處理。
十、物料交驗、入庫
1.物料購回公司后,倉庫管理員應按“采購單”的內(nèi)容核對供應廠商送來的物料名稱、規(guī)格、數(shù)量和送貨單及發(fā)票是否有誤。
2.核對完畢后應及時填寫“物料送檢單”,并將物料以及相關(guān)資料(送貨單、采購合同)送交待驗。
3. 倉庫管理員憑檢驗員檢驗、審核后,開具的“材料入庫單”辦理入庫手續(xù)。
十一、退貨、換貨作業(yè)
1.物料采購回公司后,倉庫管理員應按“采購單”、“送貨單”的內(nèi)容核對供應廠商送來的物料名稱、規(guī)格、數(shù)量是否有誤,如有和采購內(nèi)容不相符時,應及時和供貨廠商聯(lián)系退貨或換貨相關(guān)事宜,如已辦理入庫的物料,還應按相關(guān)規(guī)定辦理退貨手續(xù)。
2.檢驗不合格的物料按《來料檢驗通知單》的要求進行退貨或處理。供方退貨并返工后應重新送貨并開具《送貨單》。
3.供方需對不合格項進行品質(zhì)改善報告的回復。
十二、整理付款
1.倉庫管理員每日應將供方送貨的送貨單,入庫單交采購部,由采購部審核后交財務部,方便會計部門入賬。以便根據(jù)資金情況按合同要求、按計劃付款。
一、接待程序
1.客人來訪公司,行政部要主動禮貌詢問客人來訪事宜并聯(lián)系受訪部門或受訪人??腿嗽诘群蚱陂g行政部人員要做好茶水服務并追蹤受訪部門或受訪人到位情況。如果受訪部門或受訪人不能到位,接待人員要及時將信息反饋給客人,并填寫《客人來訪登記表》,并及時將來訪客人的相關(guān)信息轉(zhuǎn)給受訪部門或受訪人。
2.來客需安排接送的,受訪部門應提前將來客人數(shù)、地點、行程等相關(guān)信息及時通知行政部,以便安排接送人員及車輛等相關(guān)事宜。
3.需安排會議、就餐、住宿的客人,相關(guān)部門必須提前將來客信息通知行政部,行政部接到通知后應根據(jù)來客情況及時安排相關(guān)事宜,如遇特殊情況需報請總經(jīng)理決定。
4.住宿、就餐客人離廠時,受訪部門要及時通知行政部,以便安排后續(xù)事宜。
二、接待要求及責任
1.行政部是公司第一接待部門,也是公司來客接待服務的主體。當有客人來訪時,必須做好來客指引工作,并及時通知受訪部門人員,需要就餐的行政部應做好定餐、陪餐人員安排等相關(guān)服務工作。
2.來客接待用車、接待用品需由行政部統(tǒng)一安排、儲備。
3.所有接待人員在接待客人時要做到禮貌熱情、大方得體,同時及時做好相關(guān)服務與聯(lián)系工作。
4.來客需要就餐的用餐標準(含酒水)每人40-60元,具體由行政部根據(jù)情況擬定,特殊情況報總經(jīng)理同意。
5.除政府部門外,來客中午用餐不安排酒水,特殊情況需總經(jīng)理同意。
6.來客需要安排就餐的,來客部門應填寫《來客用餐審批單》并經(jīng)行政部負責人審批。
7.安排內(nèi)部食堂就餐的,來客部門應提前2小時填寫《來客用餐審批單》交至行政部方可安排就餐。
8.公司來客就餐發(fā)票報銷,需行政部負責人審核簽字。
9.未按上述要求執(zhí)行的,造成不良后果或影響的由責任部門承擔,并每次考核50元,給公司造成嚴重影響的另外加重處罰。
三、接待注意說明
1.未與公司建立業(yè)務往來的客人原則上不宴請、不開房。
2.禁止一客多陪,反對鋪張浪費。需要公司接待的客戶事先應征得公司領(lǐng)導同意,并按領(lǐng)導指定的人員接待,無關(guān)人員一律不參與。
3.中午原則上不宴請客戶,可以安排快餐店送快餐。
4.宴請客人時禁止飲用高貴名酒。
5.如需宴請客人,需要經(jīng)總經(jīng)理同意方可執(zhí)行。
一、總則
1. 為加強員工宿舍的管理,保證宿舍的安全、文明、整潔,使員工有一個良好的生活環(huán)境,以提高工作效率,特制訂本制度。
2.本制度適用于公司內(nèi)住宿員工。
3.責任部門:公司員工宿舍管理由行政部負責;管理職責包括:負責員工宿舍公共設(shè)施的購買、維護及統(tǒng)計報修,監(jiān)督檢查員工宿舍的各種安全、衛(wèi)生情況。
二、 入住與退宿相關(guān)手續(xù)
4. 員工申請住宿條件及方式:
4.1 公司員工于轄區(qū)內(nèi)無適當住所或交通不便者,可至行政部申請住宿。
4.2 凡有以下情況之一者,不得住宿:
4.2.1患有傳染病者。
4.2.2有不良嗜好者。
4.3 臨時工。
4.4 未經(jīng)批準入宿的人員。
4.5 非公司正式職員。
5. 退宿:員工離職 (包括自動辭職、解聘等)時,應于離職3日內(nèi)到辦公室辦理移交手續(xù),清點財物,遷離宿舍,不得借故拖延,違者由公司強制遷出;員工因其他原因不需在員工宿舍住宿,應至辦公室提出申請并立即辦理宿舍相關(guān)物品移交手續(xù),并于3日內(nèi)在人將個人物品搬離員工宿舍。
三、 宿舍日常管理制度
6. 任何員工未經(jīng)公司許可,不得擅自留宿外人。
7. 員工不得于宿舍內(nèi)有酗酒、賭博、打架斗毆、罵架或有不良行為。
8. 注意宿舍內(nèi)安全用電,室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線并裝接額定功率大于400W電器;人員離開務必檢查并關(guān)掉所有電器電源。
9. 注意安全,防火防盜;員工離開宿舍必須關(guān)好門窗;室內(nèi)嚴禁使用或存放危險及違禁物品;現(xiàn)金、財物等應妥善保管,貴重物品應避免攜入,遺失由各自負責。
10. 住宿人員不得有意損壞宿舍公共財產(chǎn)及設(shè)施,如造成損壞,由辦公室酌情處理,由責任人員負擔該項修理費或賠償費并視情節(jié)輕重予以其他處罰。
11. 員工宿舍應保持良好的衛(wèi)生狀況并應遵守:
11.1 個人物品擺放整齊;不得隨手亂拋垃圾;垃圾應及時清理至垃圾池。
11.2安排衛(wèi)生值日人員并應保持地面及門前清潔;每周應最少組織一次大掃除以清潔衛(wèi)生死角;保持:宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生,室內(nèi)無雜物,地面、墻面無污跡,天花板無蛛網(wǎng),空氣清新、無異味。
11.3 污穢、廢物、垃圾等應集中于指定場所傾倒。
11.4 不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。
11.5標準:
11.5.1地面:室內(nèi)陸面無垃圾、痰跡、積水、鞋子擺放整齊。
11.5.2墻面:墻面清潔,無印跡,不釘釘子,室內(nèi)不準拉繩子、鐵絲。墻面墻角無蜘蛛網(wǎng)。
11.5.3鋪面:衣物、被子疊放整齊,床單平整;
11.5.4室內(nèi)保持空氣新鮮、無異味;門窗玻璃清潔,不私接電線,不違章用電.
11.5.5衛(wèi)生間無污物、污跡,窗臺無灰塵。
12. 辦公室每月安排統(tǒng)一檢查二次,其中突擊檢查至少一次,發(fā)現(xiàn)有違紀行為按10元/處罰款。
一、駕駛車輛應嚴格遵守交通規(guī)則、嚴禁違章駕駛超速行駛、酒后開車、違章停車。違章罰款,由司機全部承擔,情節(jié)嚴重者,公司有保留司法追訴權(quán)利.
嚴禁公車私用,以確保公司工作用車。調(diào)用車輛必須經(jīng)副總經(jīng)理以上同意,否則行政部或駕駛員有權(quán)拒絕出車。駕駛車輛時,精力應高度集中,嚴禁在行駛途中談天說地,分散注意力。
三、司機不出車時應按時上下班打卡, 嚴禁上班時間竄崗、閑聊、影響他人工作。
四、愛護車輛做到專人專管,未經(jīng)批準不得擅自將車輛交給他人駕駛。對自己所駕駛的車輛要勤保養(yǎng)、勤清洗,每次出車前要檢查車輛是否處于良好狀態(tài),出車回來要檢查車輛有無異常 化。
五、養(yǎng)成良好的職業(yè)道德,不得隨意泄露企業(yè)的機密。嚴禁傳播不健康、不道德、不團結(jié)的消息,忠于領(lǐng)導、忠于職守。任何時候不得做有損于公司利益的事情。
安全保衛(wèi)工作至關(guān)重要,為了保證公司利益不受損失,全體員工無條件遵守。
一、公司保安是公司保衛(wèi)工作的執(zhí)行者,任何人都必須接受公司保安的安保檢查,不得以任何理由或借口拒絕檢查。
二、公司的財產(chǎn),包括公司的技術(shù)資料、客戶資料、文件等未經(jīng)公司總經(jīng)理同意或總經(jīng)理授權(quán)簽發(fā)的放行條,任何人不得擅自帶離出廠,否則保安有權(quán)扣留。
三、未經(jīng)公司領(lǐng)導同意,在辦公室不得接待與公司無關(guān)的親朋好友,更不允許將親朋好友帶入工廠,否則保安有權(quán)制止并驅(qū)趕出廠。
四、公司如未安排加班,所有員工在晚上十點以前必須離廠。
五、公司全體保安人員必須認真履行職責, 嚴格執(zhí)行公司的規(guī)定,對來廠人員必須嚴格詢問,嚴防可疑人員混入工廠。每天晚上十一點至十二點要對各員工宿舍例行檢查,發(fā)現(xiàn)擅自留宿外來人員或男女混合居住情況,要予以制止,并對當事人每人次處以100元以上的罰款。
六、值班保安要時刻提高警惕,隨時巡查各倉庫、辦工場所、生產(chǎn)場地是否存在不安全的隱患,發(fā)現(xiàn)情況要迅速采取應急措施,并及時向有關(guān)人員報告。
七、生產(chǎn)主管是安全生產(chǎn)的第一責任人,做好安全生產(chǎn)是保證公司生產(chǎn)正常的基本要求,務必把安全生產(chǎn)列入首位工作,不僅要嚴格按照工藝要求,而且必須嚴格按照操作程序作業(yè),禁止違規(guī)作業(yè),確保生產(chǎn)安全。
八、各拉拉長是安全生產(chǎn)的現(xiàn)場責任人,時刻注意現(xiàn)場的生產(chǎn)安全,發(fā)現(xiàn)違規(guī)作業(yè)及不安全因素要立即處理。自己處理不了的要在第一時間向主管報告或直接向總經(jīng)理報告,以確保生產(chǎn)的安全運行。
一、總則
1.為了使員工明確獎懲考核的標準、依據(jù)和方法,使獎懲公開、公平、公正,從而更好地規(guī)范公司及員工的行為,特制訂本規(guī)定。
2.本規(guī)定為配合《公司考核管理制度》《員工考勤和勞動紀律管理制度》的配套文件,對于公司業(yè)務開展中涉及的重大問題或影響效果在較長時期內(nèi)存在的行為予以規(guī)范。
3.獎勵的目的在于既要使員工得到心理及物質(zhì)上的滿足,又要達到激勵員工勤懇工作,奮發(fā)向上,爭取更好業(yè)績的目的。
4.懲戒的目的在于既要促使員工達到并保持應有的工作水準,又要保障公司和員工共同利益和長遠利益。
1.公司對員工的基本要求包括:公司的各項規(guī)章制度、員工的崗位描述、工作目標(承包指標)和臨時工作任務。
2.公司員工的日常行為要接受月度的考核評價,其分值將決定員工的工資水平。
3.員工的表現(xiàn)較大地超過公司對員工的基本要求,或者其行為可以在較長時期內(nèi)為企業(yè)帶來收益,除在當期考評得分上予以反映外,還可以通過獎勵的形式予以表彰,以起到宣傳、鼓勵的推動作用。
4.員工的表現(xiàn)達不到公司對員工的基本要求,根據(jù)情節(jié)不同,均要給予相應懲戒。
5.處罰和過失單必須及時通達本人,本人有向上級申訴的權(quán)利。
6.下屬的行為應予處罰,而其直接管理者沒有處罰的,管理者承擔責任過失,行政管理部門可以下達責任過失單。
7.有功必獎,有過必罰;依法管理,執(zhí)法必嚴;獎罰面前,人人平等。
1.各部門負責人負責本部門獎懲工作的提出。
2.人事行政部經(jīng)理負責審批員工200元以下的獎懲決定。
3. 總經(jīng)理負責公司全體員工記過與記功(含)以上、獎罰單次金額超過500元或涉及晉/降級(薪、職)的決定的審批。
1.獎勵的方法有經(jīng)濟獎勵、行政獎勵和榮譽獎勵三種:
2.經(jīng)濟獎勵包括加薪、獎金、獎品等。
3.行政獎勵包括晉升、擴大職權(quán)、參與決策等。
4.榮譽獎勵包括嘉獎、記功、記大功、授予優(yōu)秀員工、合理建議獎、創(chuàng)造性勞動獎等等。
5.以上三種獎勵可分別施行,也可合并執(zhí)行。
1.工作努力、業(yè)務純熟,能適時完成重大或特殊交辦任務者;
2.領(lǐng)導有方,使主管業(yè)務工作拓展有相當成效者;
3.預防或發(fā)現(xiàn)安全隱患,避免公司財務受到損失者;
4.品行端正,一貫忠于職守,堪為全體員工楷模者;
5.增收節(jié)支5萬元(含)以上,10萬元(不含)以下者;
6.全年考勤記錄無缺勤者;
7.合理化建議在應用中取的一定效果者;
8.能夠及時協(xié)助或有效解決突發(fā)事件者;
9.能主動加班加點完成緊急重要任務的。
10其他對公司或公眾有利益的行為,具有事實證明者;
1.績效考核成績超過上級安排任務的五分值以上者;
2.檢舉揭發(fā)違反公司規(guī)章制度或侵害公司利益的行為,為公司挽回形象和損失者;
3.維護公司安全,積極采取措施排除險情,確有實效者;
4.工作中任勞任怨、不計較個人得失,影響較大者;
1.遇有災變或意外事故,能夠奮不顧身,不避危難,極力搶救并減少公司損失者;
2.增收節(jié)支10萬元(含)以上,50萬元(不含)以下者;
3.全年累計獲嘉獎五次者;
4.對維護公司榮譽、塑造企業(yè)形象方面有較大貢獻的;
5.維護企業(yè)重大利益,避免重大損失者;
6.創(chuàng)建特殊功跡,在社會上產(chǎn)生良好影響的。
1. 表現(xiàn)優(yōu)異,績效考核結(jié)果符合本部門晉升條件者;
2.在本工作崗位做出某項突出成績者;
3.有突出才能,為公司創(chuàng)造價值者;
4.其他符合晉級(薪、職)條件者。
九、懲戒
1.公司按照規(guī)定的標準(規(guī)章制度、崗位描述、工作目標、工作計劃等)檢查員工的表現(xiàn),對達不到標準的員工,視情節(jié)輕重給予相應的處罰:
2.檢查員工對公司的各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,如果違反有關(guān)紀律、規(guī)章制度,稱為違紀過失,填違紀過失單(雇員動態(tài)表)。
3.考查崗位描述以及工作目標、工作計劃的完成情況,如果因失職而使自己負有直接責任和領(lǐng)導責任的部分工作受到損失,稱為責任過失,填寫責任過失單(雇員動態(tài)表)。
4.員工可以對公司內(nèi)部的各種行為進行舉報,行政部負責調(diào)查核實;
5.處罰的決定在人事行政部開具的“懲戒通知單”中注明。
6.員工對懲戒處罰有異議,可以向總經(jīng)理、廠長或人事行政部申訴。
7.懲戒的方式有經(jīng)濟處罰與行政處分兩種:
7.1經(jīng)濟處罰分為罰款、扣發(fā)獎金、降薪。
7.2行政處分分為即時處罰、通報批評、警告、記過、記大過、降職、撤職、辭退、開除等。以上兩種懲戒可分別施行,也可合并施行。即時處罰:對輕度違反公司規(guī)定的。
8.員工有下列情況之一的,建議給予勸退:
8.1、在試用期內(nèi)明顯證明不符合錄用標準的,公司無須提前即可通知員工辦理正常離職手續(xù);
8.2、公司正式員工(含聘用工)績效考評多次(年度內(nèi)4次)或連續(xù)2次末位,經(jīng)公司培訓后被證明仍不符合公司崗位要求的。
9.員工有下列情況之一的,給予辭退,并視情節(jié)追究相關(guān)法律和經(jīng)濟責任:
9.1、以權(quán)謀私、營私舞弊、索賄、受賄、欺詐,或利用職權(quán)間接獲利的行為;
9.2、私設(shè)小金庫,指使下屬做假帳的行為;
9.3、未經(jīng)公司批準在外兼職;
9.4、縱容打擊報復員工的行為;
9.5、挪用或盜竊公司或同事財物;
9.6、竊取或泄露公司資料或隱私;
9.7、在物料倉庫或危險場所違背禁令,或吸煙引火者,造成嚴重后果的;
9.8、向顧客或外部單位(含個人)索取小費、物品或其他報酬;
9.9、結(jié)交有黑社會背景的人員,組織或參與有損公司正常工作的不良群體;
9.10、玩忽職守,違反操作規(guī)程,當值時間擅離崗位,造成嚴重后果;
9.11、發(fā)現(xiàn)安全隱患,不及時整改,導致人員傷亡和財產(chǎn)損失;
9.12、工作弄虛作假,偷工減料,造成損失;
9.13、一年內(nèi)累計曠工時間超過十天,或連續(xù)曠工時間超過三天;
9.14、在經(jīng)營活動中嚴重損害公司形象,給公司帶來無形資產(chǎn)損失的;
9.15、員工觸犯國家法律法規(guī),被公安機關(guān)、司法機關(guān)追究刑事責任的;
9.16、違反公司保密制度的;
9.17、挪用公款者;
9.18、偽造/虛的公章、執(zhí)照等重要資料,情節(jié)嚴重的;
9.19、教唆他人或與他人共謀從事嚴重違規(guī)行為?;蚩v容、包庇員工從事嚴重違規(guī)行為的;
9.20、本人或教唆他人罷工、怠工;
9.21、在公司里恐嚇,毆打或故意傷害他人身體;
9.22、嚴重失職給公司造成重大損失者
崗位職責
一、全權(quán)負責公司的一切經(jīng)營活動工作,帶領(lǐng)全體員工努力完成董事會所確定的各項目標任務。
二、制定公司經(jīng)營方向和實現(xiàn)目標管理的具體策略方針,確定企業(yè)管理模式,組織制定公司管理章程及一系列規(guī)章制度,使公司的各項經(jīng)營活動規(guī)范的、有序的、高效的運作。
三、建立健全的公司組織系統(tǒng),使之合理化、精簡化、效率化, 并抓好各組織,各部門之間的工作銜接,使組織活動實現(xiàn)指揮的統(tǒng)一性,整體運作的平衡性,工作協(xié)調(diào)的及時性。
四、把握好產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及發(fā)展趨勢,組織好新產(chǎn)品的開發(fā),同時不斷進行企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)改造和更新,使企業(yè)在外延擴大再生產(chǎn)與內(nèi)涵擴大再生產(chǎn)兩方面均能在最佳狀態(tài)下得到實現(xiàn)。
五、組織好企業(yè)的資本運營,在宏觀上正確駕馭的同時做好細致的調(diào)研工作,規(guī)避各種經(jīng)營風險,在公司資本保值的基礎(chǔ)上穩(wěn)步增值,使公司的經(jīng)營實力不斷得到增強。
六、抓好人才的引進,培養(yǎng)、使用。保障員工的合法權(quán)益,充分發(fā)揮員工的工作積極性,做到任人唯賢,人盡其才,才盡其用。
七、管理好公司的一切財產(chǎn),嚴格各項物資管理和財務審批手續(xù),使企業(yè)有限的物資和資金能夠得到合理的組合,有效地使用,并逐步實現(xiàn)其使用價值的最大化。
八、抓好企業(yè)文化和團隊建設(shè),樹立企業(yè)形象,造就一個講文明、講禮貌、講團結(jié)、不斷學習、勇于創(chuàng)新的員工隊伍。
九、嚴格遵守國家各項法律法規(guī),監(jiān)督各部門在經(jīng)營活動中依法辦事,保證企業(yè)的合法經(jīng)營和健康發(fā)展。
十、代表公司辦好一切公關(guān)事宜,處理與周邊環(huán)境單位的相互關(guān)系,爭取政府部門及工商、稅務、銀行、宣傳媒體等社會各界的支持和幫助。
十一、接受董事會的監(jiān)督檢查,定期向董事會報告經(jīng)營管理工作情況,在權(quán)限之外的重大事項及時報請董事會審批,做遵章守紀的帶頭人。
一、在總經(jīng)理授權(quán)的情況下協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作,重點抓好分管部門的工作。
二、參與企業(yè)重大戰(zhàn)略目標和戰(zhàn)略規(guī)劃的制訂以及經(jīng)營計劃、方針、策略的確定。
三、對企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)生的一切重大事項除了向總經(jīng)理反映,同時提出解決意見,為總經(jīng)理排憂解難。
四、積極努力完成具體分工主管線上的目標任務。
五、對直接下屬部門進行督導檢查,對出現(xiàn)的問題及時處理解決。
六、協(xié)調(diào)下屬部門內(nèi)部的關(guān)系,并做好與其他部門間的溝通工作。
七、完成董事會及總經(jīng)理交辦的其他任務。
一、做好新產(chǎn)品開發(fā)研制、樣機制作、 鑒定與審核工作。抓好零部件設(shè)計、試制與確認工作。
二、制定和管理好產(chǎn)品技術(shù)標準、技術(shù)參數(shù)、工藝圖紙、產(chǎn)品使用說明書等技術(shù)文件。
三、對新技術(shù)、新材料、新設(shè)備的研究開發(fā)組織和領(lǐng)導工作。
四、向有關(guān)部門提供技術(shù)方面的服務,并接受有關(guān)部門的技術(shù)方面的信息反饋。
五、建立公司技術(shù)資料庫。
六、做好本部門的工作協(xié)調(diào)及其他部門的工作協(xié)調(diào)。
七、完成上級主管領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
一、 負責根據(jù)公司下達的生產(chǎn)計劃及市場營銷部的需求計劃制定生產(chǎn)計劃,編制具體的生產(chǎn)作業(yè)計劃。
二、 負責按計劃組織各部門按計劃進度完成生產(chǎn)任務。
三、 合理確定生產(chǎn)節(jié)拍,使生產(chǎn)工作有序進行。
四、 時刻掌握生產(chǎn)進度,做好生產(chǎn)各工序間的平衡,提高生產(chǎn)效率。
五、 負責企業(yè)公司設(shè)備管理,合理使用設(shè)備,提高設(shè)備使用率。
六、 在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,最大限度利用各類資源,減低物資消耗,避免各種不必要的浪費,降低產(chǎn)品物耗。
七、 嚴格按照質(zhì)量標準程序要求把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。
八、 負責企業(yè)公司安全管理、消防安全管理工作。
九、 制定公司現(xiàn)場綜合管理標準并督導實施。
十、 制定設(shè)備操作規(guī)范,指導生產(chǎn)員工按章操作。
十一、 負責企業(yè)公司生產(chǎn)工位器具的管理、組織、設(shè)計、制造、使用、維護工作。
十二、 負責企業(yè)公司生產(chǎn)用水、電、氣的管理。
十三、完成上級主管交辦的其他工作任務。
一、根據(jù)公司的整體計劃,具體制定公司產(chǎn)品銷售計劃。
二、具體將銷售計劃進行目標分解,落實到每個銷售區(qū)域和客戶。
三、抓好市場開拓及營銷策略、營銷方針的執(zhí)行。
四、制定營銷方案、業(yè)務人員業(yè)績考核方案以及營銷獎懲措施。
五、組織對客戶的評審以及合同審核、合同執(zhí)行工作。
六、負責做好貨款回籠及異常帳款的處理。
七、組織做好公司新設(shè)計及產(chǎn)品的宣傳推廣、宣傳策劃工作。
八、組織做好客戶接待、客戶投訴工作。
九、組織做好與物流公司合作工作。
十、組織做好市場信息的收集和反饋工作。
十一、建立好公司完整的營銷資料庫。
一、負責制訂企業(yè)公司物資采購需求計劃,并督導實施。
二、負責編制企業(yè)公司物資管理相關(guān)制度。
三、負責制訂企業(yè)公司物資采購原則,實施統(tǒng)一采購。
四、負責建立企業(yè)公司物資采購渠道,搞好供應商的擇優(yōu)、篩選與新供應商的開發(fā)工作。
五、負責嚴格監(jiān)控企業(yè)公司物資的狀況,控制不合理的物資采購和消費。
六、負責建立企業(yè)公司物資比價體系。
七、組織建立科學的庫存儲備量標準,最小限度地占用流動資金,充分發(fā)揮物資的有效使用。
八、組織建立企業(yè)公司物資消耗定額并嚴格定額管理。
九、嚴格規(guī)范物資保管,采用科學的倉儲管理辦法,保證物資盡其所用。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。
十、負責做好倉儲管理,加強對有毒、有害、易燃、易爆、危險物品的管理,嚴防一切事故的發(fā)生。
十一、完成上級主管交辦的其他工作任務。
一、負責制訂工藝規(guī)程及產(chǎn)品質(zhì)量標準,隨著產(chǎn)品質(zhì)量不斷提高,工藝規(guī)程要不斷進行修改和補充,修改補充必須經(jīng)過主管領(lǐng)導審批,對與工藝規(guī)程有關(guān)的質(zhì)量負責。
二、應向采購部門提供符合工藝要求的原料質(zhì)量標準,并由專人檢驗入廠的各種原材料,對不合格的物料經(jīng)過改正仍達不到使用要求絕對不能投產(chǎn)。
三、負責會同有關(guān)部門制訂和提出物料、半成品及生產(chǎn)過程的檢驗項目和檢查方法,并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況和組織統(tǒng)一操作公司的檢測設(shè)備,要不定期的校正,確保檢測的準確性。
四、協(xié)助公司領(lǐng)導組織全公司的質(zhì)量活動,總結(jié)交流提高質(zhì)量的經(jīng)驗,制定提高產(chǎn)品質(zhì)量的措施,制定趕超國內(nèi)最先進水平和提高產(chǎn)品質(zhì)量的計劃,定期組織質(zhì)量分析會,并把有關(guān)情況向公司領(lǐng)導匯報,經(jīng)常組織質(zhì)檢人員參加學習,提高技術(shù)水平。
五、不斷收集整理和交流技術(shù)情報,并建立技術(shù)檔案。
六、實行專職質(zhì)檢人員與生產(chǎn)人員對產(chǎn)品自檢、互檢相結(jié)合。專職質(zhì)檢人員要認真,及時將檢驗結(jié)果通知有關(guān)部門, 共同把好質(zhì)量關(guān),并對產(chǎn)品質(zhì)量負直接責任,不得弄虛作假,以次充好。
七、對未達到質(zhì)量要求的產(chǎn)品堅持現(xiàn)場返工,返工合格后方可入庫和出廠。
八、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
一、 負責內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。
二、 負責企業(yè)內(nèi)公司文件打印、復印、傳真函件的發(fā)送、各種會議的通知、安排、記錄及紀要的制發(fā)跟蹤檢查實施情況及時向總經(jīng)理作出匯報。
三、 負責企業(yè)公司的對外公關(guān)接待工作。
四、 為總經(jīng)理起草有關(guān)文字材料及各種報告。
五、 保管企業(yè)公司行政印鑒,開具公司對外證明及介紹信。
六、 協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的業(yè)務溝通及工作協(xié)調(diào)。
七、 負責安排落實領(lǐng)導值班和節(jié)假日的值班。
八、負責處理本公司對外經(jīng)濟糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務。
九、負責調(diào)查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。
十、負責公司公務車輛管理。
十一、 負責公司員工食堂、員工宿舍管理。,
十二、 負責公司辦公用品采購及管理。
十三、負責公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理,門衛(wèi)、廠區(qū)治安管理。
十四、 分析公司經(jīng)濟活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。
十五、 負責填報政府有關(guān)部門下發(fā)的各種報表及企業(yè)公司章程,營業(yè)執(zhí)照變更等工作。
十六、公司人員招聘及員工培訓員工考勤管理。
十七、員工績效考核,薪酬管理。
十八、員工社會保險的各項管理。
十九、 針對公司的經(jīng)營情況提出獎懲方案,核準各部門獎懲的實施,執(zhí)行獎懲決定。
二十、 人員檔案管理及人事背景調(diào)查。
二十一、 檢查和監(jiān)督企業(yè)公司的員工手冊和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。
二十二、 負責與勞動、人事、公安、社保等相關(guān)政府機構(gòu)協(xié)調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行。
二十三、負責員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。
二十四、負責企業(yè)公司員工工傷事故的處理。
二十五、完成總經(jīng)理交辦的各項工作。
一、負責公司財務預算、決算、預測等項工作。
二、編制財務計劃。
三、編制會計報表。
四、擬定財務狀況分析報告,為公司總經(jīng)理提供經(jīng)營決策依據(jù)。
五、負責合同的管理,對供貨合同,銷售合同的收付款方式,收付款期限,資金總額進行審核并備案。
六、做好成本的核算和控制工作。
七、負責企業(yè)員工工資的核算、編制和發(fā)放。
八、負責各種單據(jù)、憑證、報銷單的審核。
九、負責各種財務資料的歸集、保管、保密工作。
十、處理應收、應付、貨款等有關(guān)銀行業(yè)務。
十一、負責企業(yè)稅務處理工作。
十二、與財政、稅務、銀行及相關(guān)政府機關(guān)協(xié)調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行。
十三、監(jiān)督企業(yè)不合理的費用支出。
十四、公司全盤帳務的業(yè)務處理。
十五、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
一、對工作認真負責,能堅持原則,秉公辦事,大膽工作,不徇私情。
二、保持高度的警覺性,敢于挺身而出制止違法亂紀行為,保衛(wèi)公司的財產(chǎn)不受侵害,下班前關(guān)鎖好門窗。
三、具有良好的服務意識,儀表端正,干凈整潔,禮貌待人,努力奉行“顧客至上,服務第一”的服務宗旨,保證在服務中真正體現(xiàn)“敬客、溫暖、敏捷、周到”的服務風格。
四、嚴格按照公司要求監(jiān)督打卡考勤制度。
五、夜間或節(jié)假日當班應主動幫助處理事務,做好交接班記錄,妥善安排傳達。
六、在公司范圍內(nèi)堅持經(jīng)常巡查;注意人、財、物的安全。發(fā)現(xiàn)可疑人或事要禮貌地進行盤查監(jiān)控。
七、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,上班時不得擅自離開崗位,以確保公司安全。
八、處理好公司值班電話,遇有緊急情況及時向主管領(lǐng)導直至公司最高領(lǐng)導匯報。
九、積極完成上級領(lǐng)導交辦各項工作任務。
一、加強對物資入庫的質(zhì)量與數(shù)量的控制管理。
二、做好在庫物品的存放的管理工作。
三、加強在庫物品安全管理,做好防曬、防潮、防鼠咬、防火災、防盜竊工作。對特殊危險品要加大管理力度,易燃、易腐蝕產(chǎn)品要存放到安全的地方,庫區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙,無關(guān)人員禁止進入倉庫,嚴控各種安全事故的發(fā)生。
四、嚴格遵守領(lǐng)發(fā)料制度,并堅持先進先出的原則,不得因發(fā)料錯誤造成公司的各種物品損失。
五、對滯料、滯成品及有價值廢品提出庫存報告和處理意見。
六、做好庫存物品盤點工作,做到帳物相符、帳帳相符。
七、及時提供庫存物資的動態(tài)資料。
八、把好物料入庫關(guān),未經(jīng)質(zhì)檢人員檢驗合格的物品拒絕入庫。
九、把好物品的出庫關(guān),手續(xù)不全的不得出庫。
十、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
一、遵守公司制定的各項規(guī)章制度。
二、努力完成本職工作任務,遇有緊急任務,能自覺加班,不計得失。
三、搞好本部門人員之間溝通與協(xié)作。
四、工作講究效率,無拖拉習氣,能按時按質(zhì)按量完成任務。
五、具有全局觀念,對企業(yè)的目標、方針、上級的旨意、企業(yè)的發(fā)展計劃能充分理解和接受,并努力實施。
六、嚴格執(zhí)行5S的操作要求,搞好工作環(huán)境的整潔和衛(wèi)生。
七、愛護公物,熱愛公司、不做有損公司利益的事。
八、不斷學習,努力提高業(yè)務素質(zhì)和工作能力,確保自己能獨立完成工作任務不拖全局后腿。
九、講文明、懂禮貌、守紀律、熱情、友好、善待與公司聯(lián)系業(yè)務的客人。
一、全體員工要樹立“質(zhì)量第一”的管理思想,對自己生產(chǎn)的產(chǎn)品要精益求精,做到好中求多,好中求快,好中求省。
二、要積極參加技術(shù)學習,做到 四懂“懂產(chǎn)品質(zhì)量要求、懂工藝技術(shù)、懂設(shè)備性能、懂檢驗方法。
三、嚴格遵守操作規(guī)程,對本單位的設(shè)備、儀器、儀表做到合理使用,精心使用、精心維護、經(jīng)常保持良好的狀態(tài)。
四、認真做好自檢與互檢,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,不讓有問題產(chǎn)品流到下一個崗位,做到人人把好質(zhì)量關(guān)。
五、每個員工對產(chǎn)品質(zhì)量都要認真負責,確保表里一致,嚴禁弄虛作假。
六、尊重質(zhì)檢人員的工作,服從品質(zhì)管理人員的檢查與糾正。
一、努力學習專業(yè)技術(shù),熟悉掌握車輛的技術(shù)性能,精通本職業(yè)務,遵守交通法規(guī)。
二、具備崇高的職業(yè)道德,良好的文明素質(zhì),高度的事業(yè)心、責任心、敬崗愛業(yè)。
三、遵紀守法,服從領(lǐng)導,團結(jié)同志,愛護車輛,愛護公共財物。
四、負責隨車物資、工具等的保管使用,出車時隨身攜帶“三證”。
五、車輛的牌照、手續(xù)等一切證件,必須認真保管。
六、做到安全行車,優(yōu)質(zhì)服務,不違章駕車,不超速行駛,不在禁停車輛處停車。
七、誠實守信,表里如一,實事求是,不弄虛作假。
八、不將車輛交給無證人駕駛。
九、嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,隨時作好出車準備。
十、保守機密,不泄漏公司商業(yè)秘密,不與他人交談公司的一切業(yè)務活動情況。
十一、做好公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
一、認真遵守公司的各項規(guī)章制度,按時上班下班,不遲到、早退、不曠工。
二、自行計劃安排自己的工作順序,切實把廠區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生清掃干凈。
三、公司辦公區(qū)、宿舍區(qū)、各樓梯層,洗手間隨時保持整潔、干凈。
四、公司的盆景、花木要經(jīng)常澆水。
五、總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清掃完后要及時關(guān)好門窗,以保證領(lǐng)導辦公室的安全。
老板百寶箱部分內(nèi)容截圖
【一】4000+文檔(各種手冊、制度、協(xié)議、流程、培訓方案等)
【二】1年會員(頭條發(fā)文更新)
【三】公司章程(可解釋版)
【四】公司管理全套文件(股東協(xié)議、租房合同、勞動合同、股權(quán)代持、出資證明、公章管理等35份文件)