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通過全員智慧的降本增效系統(tǒng)解決方案

隨著全球經(jīng)濟(jì)形勢的變化,國內(nèi)企業(yè)面臨著許多困難,其中包括企業(yè)經(jīng)營成本不斷上漲:

◆ 員工工資不能降,必須不斷提升;

◆ 稅負(fù)不能奢望降多少;

◆ 融資成本很難降;

◆ 資源的不可再生導(dǎo)致越來越稀缺,原材料成本不太可能降;

◆ 市場競爭愈加激烈,市場費(fèi)用不能輕易降;

◆ 企業(yè)各項(xiàng)隱形成本很難降;

......

種種原因?qū)е鲁杀旧蠞q,嚴(yán)重削減企業(yè)的剩余利潤,擠壓著企業(yè)的生存空間,很多企業(yè)的生存現(xiàn)狀堪憂,尤其是制造業(yè),因此苦不堪言,甚至倒閉。

企業(yè)轉(zhuǎn)型升級是個(gè)熱門話題,但對于大多數(shù)中國企業(yè)而言,最迫切的是管理升級。隨著人力成本上升,企業(yè)利潤空間不斷被壓縮,如何在微利時(shí)代生存下來成為企業(yè)的首要任務(wù)。

員工收入的增長是不是必然會引起成本的上升呢?其實(shí)未必。從日本、德國等制造業(yè)強(qiáng)國的經(jīng)驗(yàn)來看,中國企業(yè)還存在著很大的管理提升的空間。有資料顯示:通過精益管理的實(shí)施有可能實(shí)現(xiàn)人均生產(chǎn)效率提升30%,質(zhì)量不良率下降50%,庫存減少50%。

大的環(huán)境誰都無法改變。企業(yè)唯一能做的,就是練好自身內(nèi)功,拿出勇氣和信心來應(yīng)對危機(jī)、戰(zhàn)勝困難。

阿米巴經(jīng)營的精髓就是“銷售額最大化、費(fèi)用最小化”,這一原則是單位時(shí)間核算制的基礎(chǔ),經(jīng)營的根本就是在向客戶提供產(chǎn)品和服務(wù)時(shí),必須防止浪費(fèi)、削減開支。通過全員參與,關(guān)注細(xì)節(jié),開源節(jié)流的方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營成本最小化,收益最大化。

阿米巴經(jīng)營透明化管理

管理好壞的本質(zhì)不在“計(jì)劃”而在“執(zhí)行”,再好的計(jì)劃沒有有效的執(zhí)行也是不會有“成就”的。實(shí)現(xiàn)有效管理,首要的是透明化。

在生產(chǎn)現(xiàn)場我們經(jīng)??吹竭@些現(xiàn)象:

生產(chǎn)計(jì)劃與車間生產(chǎn)實(shí)際脫節(jié),計(jì)劃不具有指導(dǎo)生產(chǎn)的作用;

生產(chǎn)現(xiàn)場作業(yè)靈活性差,解決不了插單問題,無法快速響應(yīng)市場變化;

生產(chǎn)線信息孤島問題嚴(yán)重,自動化設(shè)備單機(jī)采集,無法實(shí)現(xiàn)車間集中采集、監(jiān)控、調(diào)度,使得生產(chǎn)過程不透明,無法評估車間的生產(chǎn)狀況,無法提供生產(chǎn)決策支持信息;

無法有效追溯生產(chǎn)過程中每臺發(fā)動機(jī)的人、機(jī)、料、法、環(huán)、質(zhì)量等生產(chǎn)信息,從而不能很好地開展持續(xù)改進(jìn)和售后服務(wù);

無法有效管理車間的全部生產(chǎn)資源,包括設(shè)備、人員、刀具等,無法實(shí)時(shí)對資源進(jìn)行監(jiān)控和生命周期管理。

生產(chǎn)透明化是有效管理的基本條件。實(shí)現(xiàn)透明化的方法和方式可根據(jù)實(shí)際情況而定。生產(chǎn)簡單的小型企業(yè)可采用目視化板的方式,將生產(chǎn)信息手工填寫上去;對于大型、生產(chǎn)復(fù)雜的企業(yè)可通過信息化的技術(shù)來實(shí)現(xiàn)。當(dāng)然,作業(yè)員填寫信息本身是個(gè)非增值的過程,如何高效地得到生產(chǎn)的即時(shí)信息,這也是需要研究的。

作為一個(gè)企業(yè)管理者,需要思考如何創(chuàng)造性地提高勞動者收入,在改善勞動條件、優(yōu)化運(yùn)營管理的前提下,通過各種精細(xì)化管理手段提高生產(chǎn)效能,降低生產(chǎn)成本。從長遠(yuǎn)來看,只有在收入增長和生產(chǎn)效率提升上做好平衡的企業(yè)才會得到長久發(fā)展。

降低成本靠全員

在民營企業(yè)中,經(jīng)營者是這個(gè)企業(yè)唯一不需要“被管理”的人,即使在沒有其他人約束提醒,沒有企業(yè)制度監(jiān)督的情況下,經(jīng)營者的個(gè)人行動也無時(shí)無刻都在思考如何運(yùn)用最小的回報(bào),換取最大的銷售額。

阿米巴經(jīng)營實(shí)現(xiàn)企業(yè)降低成本的六大步驟

讓每一位員工都像經(jīng)營者一樣思考!從“企業(yè)要求降低成本”轉(zhuǎn)變成“員工主動降、自愿降”,這并不是一件容易的事情,阿米巴經(jīng)營是如何做到的呢?

我們大致可以從以下六個(gè)步驟來理解其中訣竅:

第一步:依托經(jīng)營會計(jì),實(shí)現(xiàn)“數(shù)字化經(jīng)營”,哪里賺了哪里虧了,看得清清楚楚,明明白白;

第二步:下放經(jīng)營權(quán)的同時(shí),更要給予經(jīng)營責(zé)任——利潤責(zé)任;形成建立共擔(dān)經(jīng)營重任的組織;

第三步:建立“內(nèi)部市場化”運(yùn)作機(jī)制,傳遞市場壓力,讓員工自己“做老板”,培養(yǎng)經(jīng)營意識;

第四步:優(yōu)化現(xiàn)有的“薪酬/績效考評系統(tǒng)”,對員工貢獻(xiàn)實(shí)現(xiàn)客觀準(zhǔn)確評價(jià),激發(fā)動力;

第五步:透過《經(jīng)營會計(jì)報(bào)表》不斷共享新目標(biāo),培養(yǎng)人才能力,持續(xù)的循環(huán)改善;

第六步:注入經(jīng)營靈魂,實(shí)現(xiàn)良性循環(huán),形成陽光化、創(chuàng)新、高績效的企業(yè)文化。

真實(shí)案例

三五互聯(lián)總部擁有五層獨(dú)棟辦公大樓,總部辦公人員1000多人。在導(dǎo)入阿米巴之前,各個(gè)部門希望自己的辦公面積越大越好,部門間分布也比較分散,出現(xiàn)嚴(yán)重浪費(fèi)情況。在導(dǎo)入阿米巴之后,對組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,成立了4個(gè)利潤巴、3個(gè)費(fèi)用巴、4個(gè)孵化巴。利潤巴之一物管中心向公司承包整個(gè)辦公樓,擁有辦公樓的經(jīng)營權(quán),租賃出去的場地費(fèi)屬于物管中心收入,未租賃出去部分則成為其成本。各個(gè)部門需向物管中心租賃辦公場所,支付場地費(fèi)用。這樣公司各個(gè)部門為降低辦公成本,在不影響辦公的前提下,盡可能減少辦公面積。物管中心為減少空置辦公場所帶來的成本,會盡全力規(guī)劃辦公場所,合理利用面積,并將剩余部分租給外部企業(yè),為本巴帶來更多收入。

真實(shí)案例(A公司沒有導(dǎo)入阿米巴經(jīng)營,B公司是導(dǎo)入):

A公司在沒有導(dǎo)入阿米巴經(jīng)營之前,公司老總自己辦公室的空調(diào)溫度26℃。但每次來到公司的無塵車間,總感覺涼颼颼的。占地?cái)?shù)萬平米的車間,氣溫常年保持在23℃,要是員工同意調(diào)整到國家環(huán)保規(guī)定的26℃,預(yù)計(jì)每年可節(jié)約上千萬元電費(fèi)。在他眼里,工廠里“遍地都是黃金”!現(xiàn)在,這樣的問題已經(jīng)得到了解決。

B公司決定導(dǎo)入阿米巴經(jīng)營,在一次組織業(yè)績分析會以上,東北大區(qū)經(jīng)理認(rèn)為“為滿足當(dāng)?shù)厥袌鲂枨?,公司設(shè)立‘中轉(zhuǎn)冷凍倉庫’是合情合理的”;然而西北大區(qū)營銷負(fù)責(zé)人卻有不同觀點(diǎn),他認(rèn)為“通過對客戶進(jìn)行有效管理,‘中轉(zhuǎn)冷凍倉庫’的設(shè)立是完全沒有必要的”??偨?jīng)理沒有當(dāng)場定奪,而是讓西北大區(qū)經(jīng)理率先去實(shí)踐,如果成功了,就把經(jīng)驗(yàn)?zāi)贸鰜砼c各大區(qū)分享,三個(gè)月后,西北大區(qū)經(jīng)理成功砍掉了‘中轉(zhuǎn)冷凍倉庫’,為公司每年節(jié)約100多萬元的成本,東北大區(qū)及其他大區(qū)隨之紛紛效仿。

為什么會這樣呢?A公司員工一開始認(rèn)為空調(diào)費(fèi)花的是公司的錢,不是自己的,因此不愿意做出改變;B公司的員工則處處從企業(yè)老總的角度來思考問題,主動發(fā)現(xiàn)并解決問題。

1雙眼睛遠(yuǎn)不如100雙眼睛雪亮,老板能看到的,員工也能看到;老板看不到得,員工也能看到。其實(shí),中國企業(yè)的成本降低空間改善還很大。

我們的員工從來不缺乏智慧,只要愿改善,即便“深埋地下”的利潤,也能挖出來,企業(yè)關(guān)鍵是要構(gòu)建出類似于阿米巴經(jīng)營的系統(tǒng)體制,來調(diào)動全體員工的積極性,就一定能夠抵御住成本不斷上漲帶來的壓力。

企業(yè)運(yùn)用阿米巴經(jīng)營來實(shí)現(xiàn)降低成本,貫徹“銷售額最大化、費(fèi)用最小化”的經(jīng)營原則時(shí),需要著重把握“何謂正確”的經(jīng)營原點(diǎn)。也就是說,企業(yè)該降的成本一分都要節(jié)約下來,不應(yīng)該降的費(fèi)用一塊都不能少花,例如人工費(fèi),員工的工資不但不能隨便降,還得依據(jù)實(shí)際情況不斷增加。

阿米巴經(jīng)營是一套通過全員智慧的降本增效系統(tǒng)解決方案,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工共同富裕的經(jīng)營方式。

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