企業(yè)為什么需要六西格瑪管理?
六西格瑪管理的精髓是什么?
如何實(shí)施六西格瑪管理?
企業(yè)為什么需要六西格瑪管理?
日復(fù)一日的苦惱:
昨天處理好的問題,今天又出現(xiàn)了
每天辛苦工作,卻不見績效好轉(zhuǎn)
新問題層出不窮
問題成堆,卻無從著手
為什么不做系統(tǒng)性的預(yù)防與改進(jìn)?
在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作中,有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量、能耗、成本、管理及服務(wù)方面存在非增值環(huán)節(jié)和急需改進(jìn)之處,影響到了公司整體利潤及顧客滿意度。但是企業(yè)尚缺乏一套發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題并且預(yù)防問題的系統(tǒng)性方法,同時也沒有形成相應(yīng)的企業(yè)文化氛圍。
六西格瑪是一套系統(tǒng)的業(yè)務(wù)改進(jìn)方法體系,是旨在持續(xù)改進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)客戶滿意的管理方法。它通過系統(tǒng)地、集成地采用質(zhì)量改進(jìn)流程,實(shí)現(xiàn)無缺陷的過程設(shè)計(jì)(面向六西格瑪?shù)脑O(shè)計(jì),簡稱DFSS),并對現(xiàn)有過程進(jìn)行過程定義(Define)、測量(Measure)、分析(Analyze)、改進(jìn)(Improve)、控制(Control),簡稱DMAIC流程,消除過程缺陷和無價值作業(yè),從而提高質(zhì)量和服務(wù)、降低成本、縮短運(yùn)轉(zhuǎn)周期,達(dá)到客戶完全滿意,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。
以合適的六西格瑪改進(jìn)項(xiàng)目為載體,通過推進(jìn)六西格瑪管理,可使企業(yè)員工掌握系統(tǒng)性的問題解決方法,并且在公司內(nèi)形成規(guī)范化、系統(tǒng)性解決問題的企業(yè)文化氛圍,從而持續(xù)改進(jìn)公司各方面的業(yè)績,最終提升企業(yè)的核心競爭力。
單元一 六西格瑪管理概述
20世紀(jì)以生產(chǎn)力的世紀(jì)載入史冊,未來的21世紀(jì)將是質(zhì)量的世紀(jì)。
——J. M. Juran 1994 美國質(zhì)量管理學(xué)會
如何提高“大質(zhì)量”,(即產(chǎn)品、服務(wù)、過程和體系的質(zhì)量),綜合滿足顧客、股東、員工、供應(yīng)商及合作伙伴、社會等利益相關(guān)方的水平,正是六西格瑪管理產(chǎn)生的時代背景。
質(zhì)量檢驗(yàn)階段(20世紀(jì)初至20世紀(jì)30年代)
特點(diǎn):質(zhì)量管理初級階段,以事后檢驗(yàn)為主。質(zhì)量檢驗(yàn)人員根據(jù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),對零部件和成品進(jìn)行檢查,作出合格與不合格的判斷。
思考:事后檢驗(yàn)?zāi)芊裉岣弋a(chǎn)品質(zhì)量?
統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制階段(SQC)
特點(diǎn):
從單純依靠質(zhì)量檢驗(yàn)、事后把關(guān),發(fā)展到過程控制,突出了質(zhì)量的預(yù)防式控制的管理方式。
強(qiáng)調(diào)用數(shù)據(jù)說話、強(qiáng)調(diào)應(yīng)用統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行科學(xué)管理,強(qiáng)調(diào)定量分析。
為嚴(yán)格的科學(xué)管理和全面質(zhì)量管理奠定了基礎(chǔ)。
兩個廣泛應(yīng)用的理論:
統(tǒng)計(jì)過程控制理論(控制圖)
抽樣檢驗(yàn)方法
全面質(zhì)量管理階段(TQM)(20 世紀(jì)60年代起至今)
背景:
隨著科技的高速發(fā)展,大規(guī)模系統(tǒng)增多,出現(xiàn)了強(qiáng)調(diào)全局觀點(diǎn)的系統(tǒng)科學(xué);國際貿(mào)易競爭加劇,對產(chǎn)品質(zhì)量提出了更高的要求 。
全面質(zhì)量管理階段(TQM)(20 世紀(jì)60年代起至今)
20世紀(jì)60年代以后,全面質(zhì)量管理的觀點(diǎn)在全球范圍內(nèi)得到了廣泛的傳播,各國都結(jié)合自己的實(shí)踐進(jìn)行創(chuàng)新。
全面質(zhì)量管理階段(TQM)
國際:ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)頒布(1987版、1994版、2000版)
卓越績效模式 (馬爾科姆·波多里奇國家質(zhì)量、歐洲質(zhì)量獎、 日本戴明獎)
我國質(zhì)量發(fā)展回顧
1949~1977 質(zhì)量檢驗(yàn)階段;
1978 第一次“質(zhì)量月”活動;
1979 中質(zhì)協(xié)成立,第一次全國QC小組大會;
1985 《工業(yè)企業(yè)全面質(zhì)量管理辦法》頒布;
1989 推出GB/T10 300系列國家標(biāo)準(zhǔn);
1992 開始開展“中國質(zhì)量萬里行”活動;
GB/T19000——ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)(等同采用)
戴明14條
戴明為美國企業(yè)制訂的14條轉(zhuǎn)變管理的原則,對經(jīng)理們提出了更高的要求。
一、持之以恒地改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)。
要努力保持競爭性,做長期經(jīng)營打算,提供就業(yè)機(jī)會。
1.顧客只購買更好的產(chǎn)品和服務(wù)
2.公司要利潤,更要美化人們的生活
二、采用新的質(zhì)量管理思想。
1.要采用能應(yīng)對競爭的新觀念
2.不要低估改變思想觀念的困難性
三、停止依靠大規(guī)模檢查去獲得質(zhì)量。
靠檢查去提高質(zhì)量,太晚了,無效而且昂貴。質(zhì)量不是來自檢查,而是來自植入源頭,改進(jìn)系統(tǒng)過程。檢查、扔棄、降級、返工不是改進(jìn)系統(tǒng)過程的正確方法,當(dāng)質(zhì)量不到位時,檢查總比不檢查好,而檢查也只可能是唯一可用的方法,但損失已造成,有的無法彌補(bǔ),有的可以返工但仍會增加開支。
1.檢查是一個非常有限的工具
2.獎勵檢查人員多發(fā)現(xiàn)缺陷十分有害
3.檢查要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),責(zé)任要明確到個人
四、結(jié)束只以價格為基礎(chǔ)的采購習(xí)慣。
沒有質(zhì)量的低價格是沒有意義的,低質(zhì)量會導(dǎo)致產(chǎn)品品質(zhì)下降,所以整體成本開支上升是不可避免的結(jié)果。結(jié)束只以價格為基礎(chǔ)的采購習(xí)慣,事實(shí)上,可以減少整體成本開支。
1.沒有質(zhì)量的低價格采購代價極高
2.用單一供應(yīng)商提供單一零件或服務(wù)
五、持之以恒地改進(jìn)生產(chǎn)和服務(wù)系統(tǒng)。
改進(jìn)質(zhì)量和生產(chǎn)能力,可持續(xù)減少成本開支。
1.只想改進(jìn)結(jié)果,而不改進(jìn)系統(tǒng)是在騙自己
2.統(tǒng)計(jì)過程控制學(xué)是系統(tǒng)管理和改進(jìn)的鑰匙
3.控制圖是強(qiáng)大的系統(tǒng)管理和改進(jìn)工具
六、實(shí)行崗位職能培訓(xùn)。
為了今天,確認(rèn)每個人有技能和知識去做好目前的工作。
1.培訓(xùn)不是在制造額外開支
2.培訓(xùn)教師要專業(yè),自學(xué)常會有缺陷
七、建立領(lǐng)導(dǎo)力企業(yè)管理。
經(jīng)理的工作不是監(jiān)督,而是用領(lǐng)導(dǎo)力來領(lǐng)導(dǎo)。管理的目標(biāo)是幫助人、機(jī)器和設(shè)備做更好的工作。
1.改進(jìn)是領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任
2.團(tuán)隊(duì)精神是一個關(guān)鍵變量
八、排除恐懼。
使每一個員工都可以為公司有效的工作。恐懼感越強(qiáng),員工的工作效果就越差,極度的恐懼感會對公司或國家造成災(zāi)難性的后果。
1.恐懼引發(fā)低效和謊言
2.恐懼會使公司付出沉重代價
十一、取消定額管理和目標(biāo)管理。
用領(lǐng)導(dǎo)力來代替。
1.銷售定額違反客觀規(guī)律
3.生產(chǎn)定額是不斷改進(jìn)的巨大障礙
4.改變對待人的方式態(tài)度,用信任代替控制
5.公司規(guī)章制度要針對95%可信任的員工
十二、消除打擊員工工作情感的考評。
管理人員的責(zé)任必須從單純的數(shù)字目標(biāo)轉(zhuǎn)化到質(zhì)量。這意味著要廢除年度個人目標(biāo)或排名績效考核和目標(biāo)管理。
1.年度排名/評分績效考核損人不利公司
2.目標(biāo)績效獎勵使員工喪失內(nèi)在工作動力
3.目標(biāo)績效考核管理是在努力摧毀自己
十三、鼓勵學(xué)習(xí)和自我提高。
為了明天,實(shí)行強(qiáng)勁的學(xué)習(xí)和自我提高教育計(jì)劃。
1.最大的改進(jìn)來自系統(tǒng)內(nèi)工作人員的頭腦
2.學(xué)習(xí)是員工和公司明日生存的保障
十四、采取行動實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變。
讓公司的每一個人去工作去實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變,轉(zhuǎn)變是每一個人的工作。
實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變不是一件容易的事,最高管理層在實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變中扮演著決定性的作用,因?yàn)樗麄儽热魏稳烁杏绊懀麄兊臎Q定影響每一個人。而最大的阻力往往來自中層管理人員。出路在偉大領(lǐng)導(dǎo)的遠(yuǎn)見,不是高技術(shù)設(shè)備
質(zhì)量是一種適合性,而所謂“適合性(Fitness for use)”是指使產(chǎn)品在使用期間能滿足使用者的需求。
3 質(zhì)量管理的基本概念
質(zhì)量改進(jìn)的基本要素
領(lǐng)悟(Comprehension)
承諾(Commitment)
能力(Competence)
溝通(Communication)
改正(Correction)
堅(jiān)持(Continuance)
1987:Motorola首席執(zhí)行長官宣布Motorola開始運(yùn)用六西格瑪直到1992 年(五年計(jì)劃)。
1989:最初的六西格瑪協(xié)會成立 Motorola, Raytheon, ABB, CDI, Kodak
1990:IBM,DCE嘗試運(yùn)用六西格瑪——失敗
1993:聯(lián)合信號的Larry Bossidy將六西格瑪方法引進(jìn)來,向黑帶提供支 持性的基礎(chǔ)架構(gòu)
1995:GE的Jack Welch采用六西格瑪
1997:Allied和GE成功之后,眾多公司紛紛采用六西格瑪
Siebe, Bombardier, Whirlpool, Navistar, Gencorp, Lockheed Martin, Poloroid, Sony, Nokia, John Deene
1998:運(yùn)用六西格瑪公司的數(shù)目迅速增長 BBA, Seagate, Compaq, PACCAR, Toshiba, McKesson, AmEx
1999:開始呈指數(shù)增長。ASQ開始提供六西格瑪培訓(xùn)課程。
對六西格瑪管理的發(fā)展起重要作用的兩個企業(yè)
4 六西格瑪?shù)母拍詈妥饔?/p>
六西格瑪是一套系統(tǒng)的業(yè)務(wù)改進(jìn)方法體系,是旨在持續(xù)改進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)客戶滿意的管理方法。它通過系統(tǒng)地、集成地采用質(zhì)量改進(jìn)流程,實(shí)現(xiàn)無缺陷的過程設(shè)計(jì)(面向六西格瑪?shù)脑O(shè)計(jì),簡稱DFSS),并對現(xiàn)有過程進(jìn)行過程定義(Define)、測量(Measure)、分析(Analyze)、改進(jìn)(Improve)、控制(Control),簡稱DMAIC流程,消除過程缺陷和無價值作業(yè),從而提高質(zhì)量和服務(wù)、降低成本、縮短運(yùn)轉(zhuǎn)周期,達(dá)到客戶完全滿意,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。
“六西格瑪”的解釋
六西格瑪?shù)慕y(tǒng)計(jì)含義
“西格瑪” ——“σ” ,在統(tǒng)計(jì)學(xué)中表示“標(biāo)準(zhǔn)差”,用來表征數(shù)據(jù)離散程度的指標(biāo),也是一種評估產(chǎn)品和生產(chǎn)過程的質(zhì)量特性波動大小的參數(shù);
“西格瑪質(zhì)量水平”:將過程輸出的平均值、標(biāo)準(zhǔn)差與質(zhì)量要求的目標(biāo)值、規(guī)格限聯(lián)系進(jìn)行比較,是對過程滿足質(zhì)量要求能力的一種度量。西格瑪水平越高,過程滿足質(zhì)量要求的能力就越強(qiáng);西格瑪水平越低,過程滿足質(zhì)量要求的能力就越低;
“六西格瑪質(zhì)量水平”:每一百萬個出錯機(jī)會(DPMO)中,實(shí)際出現(xiàn)的缺陷個數(shù)不超過3.4
六西格瑪?shù)墓芾砗x
客戶驅(qū)動下的持續(xù)改進(jìn)管理模式;
六西格瑪目標(biāo):使過程趨于目標(biāo)值并減小波動,追求零缺陷,追求完美;
六西格瑪方法:強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)集成與創(chuàng)新。六西格瑪絕非僅僅應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)解決問題,而是一套系統(tǒng)的業(yè)務(wù)改進(jìn)方法體系,其工具和方法包括現(xiàn)代質(zhì)量管理技術(shù)、應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)、工業(yè)工程和其他現(xiàn)代管理技術(shù)、信息技術(shù)等等;
六西格瑪文化和戰(zhàn)略:將六西格瑪價值觀和改進(jìn)方法融入企業(yè)文化,列為企業(yè)戰(zhàn)略,提升企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
六西格瑪管理的作用
1 解決困擾企業(yè)的重要與復(fù)雜的難題,降低不良質(zhì) 量成本
2 建立持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新的企業(yè)文化,消除溝通壁壘
3 全面提升企業(yè)的核心競爭力和經(jīng)營管理成熟度
4 促進(jìn)員工職業(yè)發(fā)展
解決困擾企業(yè)的重要與復(fù)雜的難題,包括提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量降低運(yùn)營成本提高生產(chǎn)率,縮短生產(chǎn)周期,優(yōu)化生產(chǎn)流程提升顧客滿意度,提高市場占有率改善環(huán)境和安全問題